《送孟浩然之廣陵》改寫
CV是找工作的時候十分重要的一種信件,那么,Cover Letter要怎么寫呢?需要注意什么呢?下面是小編收集整理的Cover Letter寫法及注意事項,歡迎閱讀。
1、寫,還是不寫
要考慮這個問題,我們需要弄清的是Cover Letter的用處。Cover Letter,顧名思義,是附在CV前作為“封面”的,所以它更像是一個簡介,而不是CV的附加內容。如果說CV是求職者針對自己能力和經歷總結出的一個骨架,那么Cover Letter就是讓這個骨架更加有血有肉。
雇主到底想不想看到Cover Letter呢?有的招聘廣告會說明需要Cover Letter,否則就要看你的Cover Letter寫得如何了。一項調查顯示:
42.9%的雇主想要看到申請者的Cover Letter
29.8%的雇主覺得Cover Letter并沒有什么卵用(“讓我看這東西我是拒絕的!”)
27.4%的雇主則表示無所謂
因此,要寫Cover Letter就要寫好,否則不如不要。那么怎么才算寫得好的Cover Letter呢?
2、寫什么,怎么寫?
在考慮一篇優秀的Cover Letter 怎么寫這個問題之前,不妨思考一下,既然已經有CV了,那雇主看你的Cover Letter,到底看的是什么?另一項調查提到了這個結果:
33% - 公司對這個職位提出的能力要求,你符合哪些?
26% - 你的行文能力和表達能力是否清晰簡潔
20% - 對CV中某些重點的提煉和解釋
19% - 你的個人價值→為什么要雇傭你?
18% - 拼寫和語法
17% - 個人亮點
12% - 概括能力
10% - 即使你給了,我也不看Cover Letter
因此,大家可以看出來了,Cover Letter最大的作用應該是兩個,一是展現你的文章表達、概括總結能力,二是針對性地說明你適合這項工作的能力和理由。圍繞著這兩個要點來寫Cover Letter,就會事半功倍。你的CV更像是一個list,Cover Letter則是一篇文章,這篇文章想要讓雇主在簡短的時間內判斷你是否合適,針對性、概括性和條理性都不可或缺。
普遍的Cover Letter都有一定的格式,例如第一段說明你要申請的職位、你如何知道這個職位(可以寫上推薦人的名字),例如第二段針對職位要求說明
自己的能力和經驗等。這些格式想必準備求職的大家都不陌生。這里需要強調的是,雖然Cover Letter 需要有吸引人的亮點,但是在格式上面標新立
異未必合適,因為雇主閱讀資料的時間很短,符合格式的Cover Letter反而更能讓其讀進去。
3、有什么注意要點?
在寫Cover Letter的時候,最好能夠注意下面這些要點。
用什么紙?
如果你想要用非常貴的紙也不是不行,但是其實普通的A4打印紙就好了。
在線投遞?
如果你是通過Email投遞簡歷的話,Cover Letter最好放在郵件正文。放在附件的話,你覺得對方還會特地去看嗎?
簡單易懂
本來閱讀Cover Letter和簡歷就是速度的活,能說得簡單就不要復雜,能用短的詞就不要用長的,能少幾個詞就少幾個詞,千萬!千萬不要寫得讓對方還得糾結思考!問問自己30秒你能看進去什么?
到底多長?
上面提到的第一項調查也說明了這一點:
19%的雇主覺得可以接受Cover Letter有一頁
46%的雇主覺得半頁就好,不能更多了!
11%的雇主無所謂多長
24%的雇主則表示越短越好!
總之,絕對不能超過一頁!
自己的理解自己寫
雖然有什么模板啊例句啊范文之類的,我們還是建議大家最好用自己的行文習慣來寫。太官方正式的詞句反而讀起來更困難。此外,最好能夠說明你對這個職位的理解,而不是千篇一律。
別出錯
語法和拼寫,這兩點不論在哪都很重要。對方也不想找一個不認真的人吧。
記得幫雇主回答問題
“我為什么要見你/面試你?”這個問題別讓雇主自己回答!你的Cover Letter的中心思想就是告訴他這個問題的答案。
針對重點
你可以有很多能力和經驗,但是Cover Letter 只需要針對對方職位需求的那些來寫。
信息完整
你什么時候可以開始上班?寫清楚這點讓雙方都省事。有的地方建議寫在第一段,有的則建議寫在Cover Letter 末尾。
寫給誰的?
如果你能夠找到該公司查看篩選你的簡歷和Cover Letter 的人的姓名,那是最好不過了,這樣對方也會知道你很上心。如果實在是找不到,怎么辦呢?
美國的一個調查顯示,大部分HR經理對信開頭的稱呼的偏好如下:
38.1% - Dear Hiring Manager (然而不知道這點在英國好不好用呢?)
17.9% - Dear Sir/Madam
9.5% - Dear Human Resource Director
26.2% - To whom it may concern
8.3% - 如果不知道不如放空比較好
署名
如果你在開頭寫的是具體的人名(Dear XXX),末尾署名前就用 Yours Sincerely;如果你用的是 Dear Sir/Madam這樣的開頭,末尾請用 Yours Faithfully更好。
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