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            以快樂春節作文

            時間:2025-11-02 13:06:38 春節 我要投稿

            關于以快樂春節作文合集六篇

              在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的倉庫管理的規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            關于以快樂春節作文合集六篇

            倉庫管理的規章制度1

              為保證成品的安全存放,便于產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

              一、操作流程與崗位職責:

              1、1負責各類成品的入庫規格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的.安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。

              成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。

              成品倉庫管理員應在接到銷管部開單確認商品單后,應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單在倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤后方可組織發貨。(特殊情況可參考《第一時間聯系相關同事》)。

              進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單發貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發給客戶,破損磚不得裝車發出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品倉庫主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發貨員與客戶同時簽字確認。

              成品倉庫管理員負責裝車完畢后安排現場清理、地臺板等相關事宜。

              成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日報表》交相同事。

              每月低及年終需要銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。

              二、管理制度:

              1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。

              2、上班期間不得擅自離開工作崗位。

              3、成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

              4、搬運工裝卸在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權警告、如情節嚴重或不聽有權開處罰單,而且向上級主管回報。

              5、成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

              6、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。

              7、非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

              8、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

              9、以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。

            倉庫管理的規章制度2

              1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

              2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。

              3、內容:

              1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

              2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

              3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

              4、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

              5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

              6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

              7、嚴格執行倉庫的`貨物保管制度。

              8、規范倉庫貨物管理。

              9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

              11、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

              12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

              13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

              14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

              15、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

              16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

              17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

              18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

              19、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

              20、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

              21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

              22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

              23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

              倉庫主管職責

              1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。

              2. 負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;

              3. 庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;

              4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務,

              5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。

              6. 負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據;

              7. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析;

              8. 審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;

              9. 監督各項管理制度的執行,制訂質量改善計劃,

              10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,

              11. 組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

              12. 建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;

              13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;

              14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統計,

              15. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;

              16. 倉庫人員工作指導、業務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量;

              17. 負責落實執行品質安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施

              18. 按時按質地完成上級交辦的工作任務。

              19. 負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發貨及時率;收發貨準確率;單據完整率。

            倉庫管理的規章制度3

              一、目的

              通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

              二、適用范圍

              倉庫的所用工作人員

              三、職責

              倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。倉務員負責單據追查、保管、入帳。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

              四、倉儲管理規定

              1、原材料收貨及入庫

              需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

              倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

              2、原材料出庫需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發料。開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”,并由開發部負責人簽名確認,并經物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

              3、退廠原材料的處理

              需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。

              4、原材料報廢

              嚴格執行“報廢單”進行操作發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

              5、成品的收貨及出庫a. b. c.成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的.數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

              五、貨物管理貨物的品質維護:

              物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

              六、貨物的盤點

              倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

              七、倉庫的安全、衛生管理倉庫

              每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

              八、倉庫人員的工作態度及作風

              倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

            倉庫管理的規章制度4

              一、目的為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,防止浪費,降低本錢,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。

              二、適用范圍

              本制度適用于信陽天潤廣場正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。

              三、管理原則

              倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購本錢總額資金費用最小化。

              四:職責

              a、倉庫設兼職或專職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

              b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監督。

              c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

              d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式確實定。

              五、庫存物品的限額標準

              〔1〕日常消耗物料的庫存限額:

              a、一般按方案采購,庫里可保存少量庫存;

              b、特殊情況另行處理。

              〔2〕常備的物品的庫存限額:

              a、一般按方案采購,最多保存持每月平均消耗量的1倍;

              b、特殊情況另行處理。

              六、物品采購的申請

              〔1〕公司各部門原則上應在每月25日前根據本部門的實際需要填報下月物品需求方案,并報公司財務部進行預算審核。

              〔2〕當倉庫常用物品〔如:背心袋、購物袋、銷售小票〕低于規定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購申請方案。

              〔3〕倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購方案。

              〔4〕公司財務部主管會計依據以下內容

              a、倉庫實際庫存量;

              b、當月實際消耗量;

              c、費用預算方案。

              〔5〕部門經理

              a、采購方案不合理的,應及時予以調整申購方案;

              b、采購方案合理的,部門經理應在采購申請表簽署姓名日期。

              c、固定資產物品申購,必須由總經理簽字確認。

              七、物品的入庫

              〔1〕采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報行政部經理批準后另行處理;

              〔2〕如采購員通知物品供給商送貨上門,采購員應陪同供給商一起到倉庫驗貨;

              〔3〕倉管員應對購置的物品按照采購申請方案進行驗收;

              〔4〕經驗收合格的物品,庫管員應開具《入庫單》〔入庫單為一式二聯〕,并將物品分類存放;在擺放合理平安可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。

              〔5〕倉管員應根據《入庫單》和領料單,及時登記物品明細賬;

              〔6〕倉管員應在辦理入庫手續后將《入庫單》的二聯交由采購員,由采購員將此單據附在發票后到財務部報銷采購費用。

              八、倉庫物品的存放管理

              〔1〕物品存放倉庫的自然條件:

              a、有通風設備;

              b、光線充足;

              c、面積寬敞。

              〔2〕倉庫物品的存放分類:

              a、易燃、易爆與揮發性強的物品;

              b、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品;

              c、常用工具、材料和配件等;

              d、易碎、易損物品;

              e、工具存放區;

              f、文具物品存放區;

              g、消耗品物品存放區。

              〔3〕倉庫區域劃分的方法:

              a、在貨架上標識開并隔離;

              b、劃線掛標牌。

              〔4〕倉庫物品的存放要求:

              a、易燃、易爆與揮發性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:----周圍無明火、遠離熱源;

              ----擺放在地下;

              ----配備滅火器;

              ----保持包裝完好;

              ----庫房結構鞏固,門窗封閉牢固;

              ----庫房門內開。

              b、吸水性強、容易發潮發霉和生銹的物品存放時:

              ----用經過防水處理的貨架放置;

              ----放在枯燥的地上或貨架上;

              ----配備防潮通風設施。

              c、常用工具、材料和配件等:

              ----不規則物品、用盒或袋裝好后擺放;

              ----規則的'物品整齊的擺放在貨架或地上;

              ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

              d、易碎易損的物品:

              ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

              ----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

              ----放置位置有膠墊。

              九、倉庫物品的領用管理

              a、物資出庫堅持"先進先出,按規定供給,節約用料"的原則發料;如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。

              b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

              c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節約的原則,都應折零領用,不準一次性領用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領。特殊工種〔如水電工、維修工〕人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員登記所領用工具,此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變開工種時,需按《工具領用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具〔如有失落,應作賠償〕,方能辦理離職手續。

              d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發料。

              e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發料。

              f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發料。

              g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交;否則倉庫有權拒絕發料。

              (附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

              十、倉庫物品報廢的管理

              〔1〕報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

              a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

              b、設備報廢需符合以下情況之一:-

              c、經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

              d、嚴重影響平安,又無法改造,繼續使用可能引起事故的。

              e、嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。

              f、其它需淘汰或更換的設備。

              g、對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經理批準。

              〔2〕物品報廢的程序:

              a、申請設備報廢,經公司部門經理/主管同意后,填寫“固定資產報廢鑒定書〞,經財務部和行政經理同意前方可報廢,假設設備價值超過人民幣5,000元,還需總經理審核前方可報廢。

              b、所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。

              (3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。

              十一、倉庫物品的清點

              〔1〕每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。

              〔2〕根據清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。

              〔3〕倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;

              a、經核對無誤的,倉管員應根據當月發生的入庫單發出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部根據此表做好下月采購方案。

              b、如經核對有誤:

              ----實際多于賬面余額的,應報財務會計根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理;

              ----如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關規程處理。

              〔4〕倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購方案表》報送公司財務部經理審核。

              〔5〕公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部經理。

              十二、倉庫物品管理資料的保管

              〔1〕公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬薄,并根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理。

              〔2〕倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。

              十三、其它有關事項

              a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經三方確認后,要求各方簽字確認,以免發生糾紛。

              b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出過失。

              c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。

              十四、附則

              〔1〕本制度由公司辦公室負責解釋;

              〔2〕本制度報總經理審批備案后生效

            倉庫管理的規章制度5

              1,貨物請購

              及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。

              2,貨物跟蹤及驗收

              1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;

              2)到貨時根據采購單進行驗貨;

              3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯系處理;

              4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

              3,貨物保管

              1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、貨物卡;

              2)掌握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存貨物完好無損;

              4,貨物盤點

              1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,暫定每月大盤一次;,

              2)對庫存實現電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。

              5,平常發貨

              進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數量和多個數量

              按單配貨 配貨員根據訂單配貨

              按單核查 核單員核查(貨物款號,數量,顏色,尺碼,有無贈品等)

              打包帖單 打包審核后的訂單(注意節儉材料)

              稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)

              (發貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

              6,倉庫工作一些注意事項

              (一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)

              1,贈送東西漏發

              胸墊,背包,發圈,小禮物等贈送的東西

              例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。

              2,多個(類)貨物少發

              多個數量商品只發了一個

              多類商品只發了一類

              例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發了1個墊子。

              3,發錯貨

              衣服發錯顏色,尺碼,款式;

              墊子發錯顏色;

              完全發錯貨;

              例如:有一次顧客要的.是長袖三件套發成短袖三件套;有一次鋪巾發成瑜伽墊;

              4,庫存不準

              庫存表和倉庫實物不符

              例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)

              (二)減少出錯率的方法

              1,對貨物熟悉;

              2,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;

              3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

              4,適時盤點倉庫貨物;

              (三)貨物庫存報警

              實時關注常發貨物的數量,發現少了立即上報上級并及時精準庫存。

              如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;

              菩媞6mm印花少于100時

              菩媞普通黑色網包少于20xx個時;

              菩媞雙人黑色網包少于200個時;

              來爾普通網包黑色網包少于1000個時;

              胸墊少于500副時上報;

              快遞袋少于1000時上報;

              其他不常發配件數量少時應立即精準庫存并上報;

              (四)開源節流

              1,愛護公司財物,節約公司材料,最大限度降低成本;

              2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;

              3,未經允許不得私自借,用,拿公司貨物。

              (五)其他

              嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處

            倉庫管理的規章制度6

              一、目的:為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

              二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理

              三、倉庫管理工作的任務

              (一)做好貨品出庫和入庫工作;

              (二)做好貨品的保管工作;

              (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

              (四)保障各客戶所需貨品的供給;

              (五)做到日事日清。

              四、倉庫日常管理

              (一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的'所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

              (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

              (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

              (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

              五、入庫管理

              (一)到貨數量明細審核;

              通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

              (二)入庫管理規定

              (1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;

              (2)貨品入庫如發現問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

              (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

              1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

              2.三清:物品清、數量清、規格標識清;

              3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

              (4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

              六、出庫管理

              出庫、配貨、發貨通過ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。

              七、收退貨

              店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發現差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

              當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

              八、倉庫盤點

              (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

              (二)盤點分以下兩種類型:

              (1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

              (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

              每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

              庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。

              九、倉庫儲存管理

              (一).倉庫儲存管理三原則:

              1.防火、防水、防壓;

              2.定點、定位、定量;

              3.先進先出。

              (二)貨品管理:

              1.庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批準,并辦理外借手續;

              2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

              3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

              4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

              5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

              (三)安全管理:

              1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

              2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

              3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

              4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

              (五)倉庫工作紀律:

              1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

              2.工作認真,仔細;

              3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

              4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;

              5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

              6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

              7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;

              8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

              9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;

              10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業機密。

              本制度自頒布之日起實施。

              ********有限公司

              20xx年03月05日

            倉庫管理的規章制度7

              一、目的

              通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

              二、適用范圍

              倉庫的所用工作人員

              三、職責

              倉庫主管負責倉庫一切事務的支配和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

              倉管員負責產品的'收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

              四、倉儲管理規定

              1、貨品入庫

              (1)需嚴格根據“收貨入庫單”的流程進行作業。

              (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需支配裝卸,搬運到制定區域內。

              (3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

              (4)倉庫收貨時需按選購單收貨,否則拒絕收貨。

              (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

              (6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨便擺放。

              2、產品出庫

              (1)根據產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

              (2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

              (3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

              3、退廠產品處理

              (1)需嚴格根據“退廠產品通知單”進行操作。

              (2)質量問題的產品需要準時上報

              4、產品報廢

              (1)嚴格執行“報廢單”進行操作

              (2)發覺倉庫庫存產品不良時準時處理或通知上級主管部門處理。

              (3)需要區分分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。

              五、貨物管理

              1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

              2、每天檢查貨物信息,如發覺儲位不對、帳物不符、品質問題準時反饋和處理。

              3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示準時更正。

              4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、全都。

              六、貨物的盤點

              1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點方案時間表和盤點流程。

              2、盤點過程中需要其他相關部門予以協作。

              3、盤點時保證做到盤點數量的精確 性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

              4、盤點分初盤、復盤,但全部的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

              七、倉庫的安全、衛生管理

              1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到干凈、整齊、潔凈、衛生、合理的擺放要求。

              2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

              3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

              4、倉庫內保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。

              5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

              6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

              7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

              8、做好準時檢查物貨,如有特別或者安全隱患準時處理和上報。

              八、倉庫人員的工作態度及作風

              1、倉庫工作人員應當培育良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。 2、倉庫工作人員要求做事細心,仔細,負責,誠懇,有良好的團隊意識及職業道德。

              3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

            倉庫管理的規章制度8

              一、目的

              1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫平安,特制定以下管理制度。

              2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

              二、程序:

              1、物品入庫管理:

              1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格后入庫。

              1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業部、產品制造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫;《成品入庫單》由產品制造部辦理物品入庫手續時負責填寫。

              1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。

              1.4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯送財務部報賬,第三聯由質量部存檔,第四聯由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯由倉庫交遞財務部,第三聯由產品制造部經辦人存檔。

              2、物品出庫、發貨管理:

              2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據方可提貨〔領導授權亦可〕,相關單據上必須說明領貨原因;套料發放應附《生產通知單》或《生產方案單》和〔套料清單〕,倉庫人員按單的緊急程度及時發料,最長不得超過2個工作日。

              2.2物品發貨〔正式合同〕:發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后、綜合部經理核準后〔領導授權亦可〕,倉庫人員復核上述手續前方可發貨。

              2.3物品發貨〔非正式合同〕:發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批后并經財務管理部經理、綜合部經理核準后〔領導授權亦可〕,倉庫人員復核上述手續前方可發貨。

              2.4物品發貨〔個人借用、返修〕:發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后〔領導授權亦可〕,倉庫人員復核上述手續前方可發貨。

              2.5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發貨所產生的費用由相關部門承當。

              2.6生產、維修、開發及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務入賬,第三聯由經辦人存檔。

              2.7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

              2.8物品發貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經質量部人員在相關單據確認后,由倉庫人員發貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業,以利于物品存量的精確。

              2.9因特殊情況,由供給商直接發貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續;同類事項未及時補辦手續,原則不準再由供給商直接發物品給用戶。

              3、借用物品管理:

              3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用〔領導授權亦可〕。

              3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備〔委托〕申請表》并簽字確認,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用〔領導授權亦可〕;特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份〔本表在鍵橋社區下載〕。

              3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表于下季度首月5個工作日內發出,相關部門經理或指定專人在收到統計表后,根據統計表上所規定的`事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反應到倉庫主管處;未按規定及時反應將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

              3.4借用物品期限從發貨之日起為三個月,所借物品經質量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意后,可延續再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承當該物品使用年限的折舊費,假設所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

              4、物品退回與歸還管理:

              4.1合同退回、合同更換、個人借用〔出差在外人員〕、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。

              4.2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經部門經理核實確認后,由質量部檢驗合格后并經綜合部經理核準,方可給予辦理退庫手續;

              4.3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續,并將辦理完畢的單據轉給相關部門,由相關部門同時出具發貨通知單〔即更換物品〕和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據號并給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

              4.4個人退回借用物品:由經辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認,并經綜合部經理核準后辦理退庫手續、并銷賬。

              5、物品報廢:

              5.1物品報廢原因:

              倉庫

              1〕變質的〔生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等〕;

              2〕超過使用壽命的;

              3〕已不再使用的;

              4〕在承當運輸中損壞的。

              生產部

              1〕因無法維修或無維修價值的;

              2〕生產過程中損壞的。事業部

              1〕生產在途時,顧客取消合同;

              2〕因技術更改升級而造成報廢的;

              3〕已購置,但開發、銷售、生產更改滯后,經協調無法退回的;

              4〕合同發貨后,因系統無法升級而退回的;

              5〕己購物品,在生產時發現為不良,經采購人員與供給商協商不可退換的;

              6〕借用/試用后,經質量部判定為無法再修品;

              7〕因方案失誤導致采購引起的。

              5.2物品報廢流程:

              1〕倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

              2〕相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。

              5.3物品報廢考前須知:

              1〕所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管;

              2〕生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件撤除〔如單板上的IC、電阻、電容等〕,送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續。

              6、賬務管理:

              6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫,不得涂改,成品發貨必須附有《發貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發貨;

              6.2物品入庫和退倉,該單據必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認前方可入賬;

              6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發現操作錯誤及時更改,假設隔月則需查明原因,并由經辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經理審批前方可調整并通知財務部;

              6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

              6.5倉庫人員每周及時將單據交于財務部,以便財務入賬。

              7、倉庫管理:

              7.1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

              7.2倉管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

              7.3遵循7S原則〔整理、整頓、清潔、清掃、素養、平安、節約〕。

              7.4未經檢驗的物品,擺放在指定區域。

              7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

              7.6換貨、報損的物品,區分存放,并單獨記賬。

              7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

              7.8禁潮物品應做好防潮措施。

              7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

              7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

              7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

              7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

              7.12物品堆放不宜過于緊密,保存間隙及庫房進出通道順暢。

              7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

              7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

              7.15每月28號前結賬,并發送當月物品庫存情況給相關部門。

              7.14年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

              7.15出具盤點報告,出現盤盈或不可防止的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整,假設為保管不善引起則由保管人員承當相應賠償責任。

              三、附則

              1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;

              2、凡公司以前之制度、規定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

              3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后公布執行。

              四、附表:

              1、《外購入庫單》

              2、《物料申領單》

              3、《物品內部借用單》

              4、《成品入庫單》

              5、《成品出庫單》

              6、《物料退倉申請單》

              7、《發貨通知單》

              8、《借用設備〔委托〕申請表》

              9、《報廢申請單》

            倉庫管理的規章制度9

              1.倉庫的分類

              物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

              2物品驗收

              (1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

              ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

              ②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

              ③對購進的物品己損壞的不收。

              (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

              3.入庫存放

              (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

              (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

              (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

              (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

              4.保管與抽查

              (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

              (2)抽查:

              ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

              ②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

              5,領發物資

              (1)報送領用物品計劃。

              ①凡領用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門。

              ②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

              (2)發貨與領貨

              ①各部門領貨一般應有專人負責。

              ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。

              ③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

              ④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、后進后發的原則。

              (3)貨物計價

              ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

              ②調出物流中心以外單位的.物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。

              6.盤點

              (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

              (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

              (3)盤點期間停止發貨。

              7.記賬

              (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

              (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

              (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再人賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

              (4)審核驗收單、領料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。

              (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

              (6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

              (7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

              (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。

              (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

              (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

              (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

              8.建立檔案制度

              (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

              (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

            倉庫管理的規章制度10

              一、總則

              1. 為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

              2. 本辦法適用于公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

              二、管理原則和體制

              1. 公司實行倉庫分散管理體制。部門申請物料分別由其使用部門設立專人保存。其中,倉庫由其倉庫主管(課長)領導工作,直屬于資材部

              2. 倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

              3. 公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

              4. 倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B 類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

              5. 根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

              三、存貨計劃與控制

              1. 倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

              2. 倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。

              3. 倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

              四、入庫

              1. 所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。

              2. 辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的.品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

              3. 倉管員于物料入庫時發現問題,未及時于次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

              4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

              五、出庫

              1. 凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

              2. 倉管部門對領用要求,于規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

              3. 供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

              4. 領料人于物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

              5. 物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

              6. 堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領娶發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

              7. 對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

              六、物料保管

              倉管對各類物料的儲存要項:

              1. 按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;

              2. 倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

              3. 儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領齲

              4. 對危險物品隔離管制;

            倉庫管理的規章制度11

              第一章總則

              倉庫管理規章制度

              第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

              第二條倉庫管理工作的任務

              (1)做好物資出庫和入庫工作。

              (2)做好物資的保管工作。

              (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

              第二章倉庫物資的入庫

              第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

              第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

              第三章倉庫貨物的出庫

              第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

              第四章倉庫貨物的保管

              第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

              第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

              第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

              第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

              第十條根據各種貨物的.不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

              第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

              第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

              第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

              (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

              (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

              (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

              第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

              (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

              (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

              (3)嚴禁涂改賬目。

              (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

              (5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。

              (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

              (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

              (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

              第五章附則

              第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。 第十七條本制度自年月日起執行。

            倉庫管理的規章制度12

              1、在部長領導下,負責倉庫的物料保管。驗收。入庫。出庫等工作。

              2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃。支出預算計劃,在批準后貫徹執行。

              3、嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊狀況須經有關領導簽批。

              4、負責倉庫區域內的治安。防盜。消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

              5、合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類。規格。等級分區堆碼,不得混和亂堆,持續庫區的整潔。

              6、負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度。濕度。通風。鼠害。蟲害。腐蝕等因素,并采取相應措施。

              7、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳。物。卡三者相符,協助物料主管做好盤點。盤虧的處理及調帳工作。

              8、負責倉庫管理中的入出庫單。驗收單等原始資料。帳冊的`收集。整理和建檔工作,及時編制相關的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。

              9、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

              10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

            倉庫管理的規章制度13

              為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,降低費用,便于統計特制定本制度。

              一、貨物出入庫管理

              1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關貨物出入庫的流程辦理;

              2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質量要求,如有出入問題應及時向有上級主管部門映;

              2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點貨物名稱、數量是否與采購計劃單一致,并同時通知質管部對貨物進行檢驗,如數量、質量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單;

              3、對超出訂單數量以及不符合質量要求的貨物應另行存放,待有關部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;

              5、用戶退貨入庫,

              6、貨物出庫時,應做到手續清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關部門出具的并有財務部門確認的發貨(調撥)單進行配貨、裝箱、發貨;

              二、庫存管理

              1、貨物入庫后,倉管員應必須隨時辦理入庫手續,及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;

              2、庫存貨物應有明顯標志進行分類,做到帳、卡、物相符;

              3、倉庫內要保持整潔、美觀,物品擺放合理;

              4、各類貨物應堅持先進先出、后進后出的原則;

              5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告有關部門,分析原因,查明責任,按規定辦進報批手續;

              6、倉庫統計員及時進行進銷存的`帳務登記,并按要求及時把數據報告有關部門;

              三、安全管理

              1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;

              2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發現早處理;

              3、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;

              4、在規定禁止吸煙的地段和庫房內,應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;

              5、倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進行不安全作業的行為,有權監督和制止;

              6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。

              7、倉管員應嚴格遵守保衛制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;

              8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內;

              9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。

              四、其他

              1、倉管員應嚴格執行公司的有關規章制度,按章辦事;

              2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節輕重,承擔相應的經濟責任和法律責任;

              3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。

            倉庫管理的規章制度14

              一、倉庫日常管理:

              高效地構建各類物資明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據實際需求和各種原料特性,明確類別并創建相應的明細賬和卡片;同時,半成品、產成品也應按種類和規格型號建立明細賬和卡片。財會部門和倉庫的賬簿以及序列號需要統一一致。對于合格品、逾期品、失效品和廢料,應該分別建立專門的賬目。

              嚴格遵循倉庫的操作規定進行日常工作,倉庫保管員應確保當天的所有業務被及時記錄到臺帳中,實現日清日結,確保進出物料和結余數據準確無誤。應及時更新臺帳,保持帳物一致。

              定期對庫存物資進行核實檢查,保管員應對各類庫存物資實施周期性的檢查盤點,并確保賬、物、卡三者的一致性。應定期確認每種鑄件材料的單重,并將變更情況及時報告給管理層。

              根據生產計劃和倉庫庫存狀況精確制定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存水平。保管員應定期組織各類存貨的分類整理,及時發現和報告存放時間過長、已失效或其他不良存貨的情況,便于適時作出調整。

              二、入庫管理:

              入庫時,倉庫管理員只能憑有效的送貨單和質量合格證書 辦理入庫手續,不合格或手續不完整的物資嚴禁入庫,杜絕只看發票不看實物或者一邊入庫一邊出庫的現象。

              當物資的數量、規格型號和合格證不完備時,倉庫管理員不得辦理入庫手續。這些物資應暫時作為待檢物資放置在待檢區域內,一旦發現質量不合格,應立即退回,并將其放在暫存區,同時,必須盡快通知相關人員處理。

              在填寫收料單時,必須確保信息的準確性和完整性,供應商名稱應填寫完全,并與送貨單一致。鑄件收料單上還需標明單重和總重。只有經過倉庫保管員和相關人員簽字并且字跡清晰的情況下,才能發放物料。每一批材料的入庫總額必須與發票上的數額相吻合。

              三、出庫管理:

              原則上采用先進先出法進行各類材料的發出。當物料(包括原材料和半成品)出庫時,必須辦理出庫手續,并實行限額領料。車間所需的物料必須由車間主任(或指定人員)統一領取,領料人員應憑車間主任或計劃員出具的.相關憑證向倉庫領料。領料員和倉管員應在核實物品名稱、規格、數量和質量狀態后,方能發放物料;倉管員需開出領料單,領料人在單據上簽字后,再登記入卡、入帳。

              成品的發出必須由銷售部出具銷售發貨單據,倉庫管理人員依據蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單的倉庫聯進行發貨,并進行登記。

              在月底結賬之前,倉管員需要與其他相關部門就物料的進出情況進行對接,確保各部門的計算方式始終保持一致,以確保成本核算的準確性。

              在庫存物資的清查盤點過程中,如果發現任何問題或錯誤,應查明原因,并采取相應措施。如若存在短缺或需報廢的物資,必須經過領導的審核批準后,才能進行處理。未獲得批準,不允許私自調整。發現物料丟失或質量問題(如超過有效期、受潮、生銹或損壞等),應立即以書面形式向上級部門報告。

              四、車間及工具管理:

              從倉庫借用的工具應及時做好記錄,在使用完畢后立即歸還,并詳細記錄工具的使用情況。車間內常用的工具應妥善保管,以防丟失。車間領導有責任和義務對此進行管理和監督。

              破損的工具應及時上報給庫管員,填寫損壞單,說明破損原因,然后根據責任歸屬進行管理。

              車間內的所有物品應根據劃定的區域進行放置,不得出現不符合規定的部品。對廢棄物要及時清除,保持車間的清潔。

              五、倉庫管理員的要求:

              倉庫管理員應具有強烈的責任心,堅守工作崗位,未經許可不能擅自離開。對突發情況能迅速處理和協調,確保生產的正常進行,防止意外事故的發生。

              倉庫保管員工作流程

              1、根據物流訂單仔細發貨,對照貨品、型號、數量、與系統是否一致,確認后發貨;

              2、負責庫存管理,每日登記盤點數量,賬物相符,3、準備物料,對所發貨物仔細核對包裝與物流交接;件數與底單相符;

              4、完成上級交代的其他事宜;

            倉庫管理的規章制度15

              1.倉庫的分類

              物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

              2.物品驗收

              (1)倉管員對選購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

              ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

              ②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

              ③對購進的物品己損壞的不收。

              (2)驗收后,要依據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交選購員報銷,一份交成本會計。

              3.入庫存放

              (1)驗收后的`物資,除直撥的外,一律人庫保管。

              (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

              (3)物品碼放要有條理,留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

              (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

              4.保管與抽查

              (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

              (2)抽查:

              ①倉管員要常常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查明緣由。

              ②成本會計或有關管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

              5.領發物資

              (1)報送領用物品方案。

              ①凡領用物品,須依據規定提前做方案報庫管部門。

              ②倉管員將報來的方案按發貨挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領取。

              (2)發貨與領貨

              ①各部門領貨一般應有專人負責。

              ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。

              ③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

              ④發貨時倉管員要留意把握物品先進先發、后進后發的原則。

              (3)貨物計價

              ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

              ②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。

              6.盤點

              (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

              (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

              (3)盤點期間停止發貨。

              7.記賬

              (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

              (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

              (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再人賬,發覺有差錯時準時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

              (4)審核驗收單、領料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。

              (5)發出的物資用加權平均法計價,月終消失的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

              (6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

              (7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

              (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等照實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。

              (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

              (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

              (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

              8.建立檔案制度

              (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

              (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

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