工廠的行政管理制度

工廠的行政管理制度

　　1、行政/總部部的工作職能是什么?

　　(1)防火防盜與突發事件的處理。

　　(2)廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。

　　(3)宿舍分配、門衛管理、水電管理。

　　(4)廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。

　　(5)全廠的伙食供應與管理。

　　(6)消防設施的管理與安全檢查。

　　(7)配電系統的建立與安全檢查、維護。

　　(8)廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。

　　(9)休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。

　　(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

　　2、行政主管的工作責任有哪些?

　　(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好調查總結，及時匯報。

　　(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　(3)負責組織工作會議，安排做好會務工作，負責直協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　(4)對當得知生產/行政工作出現異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　(5)對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么?

　　辦公室“5s”活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環境整潔、員工儀容等。

　　(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則：

　　①公用文件資料置于公共場所，專人管理。

　　②個人文字資料個人管理。

　　③所有文字資料都應有標識;

　　④所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

　　⑤規定文字資料的舍棄規則，及時銷毀無用文字資料;

　　⑥提倡及時處置，養成不堆積文件睥良好習慣。

　　⑦不允許私藏文件，養成有借有還的良好習慣;

　　⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

　　⑨定期整理、整頓、檢查。

　　(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品，管理原則如下：

　　①公用物品放置在方便使用的位置并規定使用規則(如用后放回原處等);

　　②個人物品與工作無關的應離開辦公場所，與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

　　③規定存棄標準，及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;

　　④倡導“單一”原則，有用的物品在身邊應只有一套(件);

　　⑤經常性地檢查。

　　(3)環境清潔、清掃要點：

　　①在整理、整頓的基礎上保持經常性的清掃和清潔。

　　②規定責任區域，規定清掃、清潔要求和標準。

　　③實施經常性清掃、清潔活動。

　　④經常性的檢查和糾正。

　　4、怎樣檢查員工健康?

　　(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

　　(2)一般檢查由行政部負責與醫院聯系時間，分別至該醫院接受檢查或者由行政部接洽醫生至廠內檢查。

　　(3)經檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴重病況時，由公司令其停止繼續工作，往勞保指定醫院治療。

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