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            公司保密制度

            時間:2025-10-21 11:30:16 詩琳 制度 我要投稿

            公司保密制度(通用17篇)

              在當今社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編整理的公司保密制度,希望能夠幫助到大家。

            公司保密制度(通用17篇)

              公司保密制度 1

              總 則

              第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

              第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣

              品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。

              第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

              第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

              第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

              保密范圍和密級確定

              第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項:

              (一)公司重大決策中的秘密事項。

              (二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

              (三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

              (四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

              (五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

              (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

              (七)其他經公司確定應當保密的事項。

              一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

              第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

              絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

              第八條 公司秘級的確定:

              (一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

              (二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

              (三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

              第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

              保密措施

              第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

              第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

              (一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

              (二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

              (三)在設備完善的保險裝置中保存。

              第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

              第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

              第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

              (一)選擇具備保密條件的會議場所;

              (二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

              (三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;

              (四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

              第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

              第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。

              第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資 元以上 元以下:

              (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

              (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;

              (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

              第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

              (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

              (二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

              (三)利用職權強制他人違反保密規定的。

              第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

              1.保密的內容和范圍;

              2.保密合同雙方的權利和義務;

              3.保密協議的期限;

              4.保密費的數額及其支付方式;

              5.違約責任。

              在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:

              1.嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;

              2.不得向他人泄漏企業技術秘密;

              3.非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發。

              第二十條 對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:

              1.自行設立與本公司競爭的公司;

              2.就職于本公司的競爭對手;

              3.在競爭企業中兼職;

              4.引誘企業中的其他員工辭職;

              5.引誘企業的客戶脫離企業;

              6.在離職后,與企業進行競爭的`其他行為。

              非高級員工不實行“競業禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。

              第二十一條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:

              1.明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;

              2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

              3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

              4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;

              5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容;

              6.不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;

              7.保密信息應當在合同終止后交還;

              8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;

              9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。

              第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。

              第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。

              第二十四條 本制度自發布之日起施行。

              公司保密制度 2

              1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統化、規范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統一管理,任何人不得據為己有。

              2、嚴格執行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發生。

              2.1不該說的機密,絕對不說;

              2.2不該問的'機密,絕對不問;

              2.3不該看的機密,絕對不看;

              2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;

              2.5不在非保密本上記錄機密;

              2.6不在私人通信中涉及機密;

              2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密;

              2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;

              2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;

              2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

              3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴格按照規定辦清手續,按時歸還。

              4.銷毀機密公文、資料要有專人監督,保證不丟失、不漏銷。

              5.機密文件,不準作廢紙包物品帶出公司。

              6.機密文件,應有經理或綜合部的允許,方可復印,并做登記。

              7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密,不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。

              公司保密制度 3

              1、為了維護公司利益,根據《勞動法》、《反不正當競爭法》的相關規定,特制訂本制度,公司全體員工必須嚴格遵守。

              2、公司秘密的內容主要包括:公司經營與業務發展的戰略策略、各類經營管理文件、制度、績效考核、各類業務財務的賬目、憑證、報表、業務渠道、信息與名單、客戶價格、客戶價格優惠幅度、各業務員轄區及營業廳的分布情況。

              3、因工作需要接觸和使用的本公司商業秘密以及信息資料,必須做到保管,書面資料要入夾入柜,電子文件要加密。

              4、工作需要外出攜帶的`商業資料(包括各類價格表、合同書等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業務,不得泄露公司秘密。

              5、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作內的公司秘密,各類秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復印翻印的需經總經理批準,各類會議內容不得在外隨意傳播。

              6 、嚴守客戶商業秘密,快件處理過程中,嚴禁隨便翻閱快件信息內容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。

              7、整理快件的工作場所,嚴禁閑雜人員擅自進入,公司職員嚴禁將快件私自帶回與工作無關的任何場所。

              8、 隱匿、毀棄、非法開拆、發現破損快件及時上報主管人員,嚴禁盜竊快件,如有發現,直接扭送公安機關依法處理。

              9、解除勞動合同時,要交回各類公司商業秘密文件及資料,刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業務往來從事經營活動,三個月內不得在同行業單位內從事工作。

              10、不得利用公司的商業秘密,在工作之外私自謀取個人利益。

              11、參加過公司組織或委派培訓的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓費用。

              12、發現失密泄密現象,及時上報,情節較輕的給予50―200的扣薪處理,并給予行政處分,情節嚴重者,給予500―5000扣薪處理以及辭退處理,同時根據實際損失追究相關責任。

              13、本保密制度實施后,無論任何新老職員必須共同遵守。

              公司保密制度 4

              一、公司薪酬保密制度的重要性

              1. 維護員工與公司之間的信任關系

              公司薪酬保密制度可以避免員工之間因薪酬差異而產生的嫉妒和不滿情緒,維護員工與公司之間的信任關系。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會導致團隊合作的動力下降,甚至出現離職潮。

              2. 提高員工積極性

              公司薪酬保密制度可以鼓勵員工通過努力工作來提高自己的薪酬水平。如果員工知道自己的薪酬與其他同事有很大差距,可能會降低他們的積極性和工作動力。而薪酬保密制度可以讓員工專注于個人的工作表現,而不是與他人比較。

              3. 減少內部紛爭

              薪酬保密制度有助于減少員工之間的內部紛爭。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會導致不公平感和爭議。而薪酬保密制度可以避免這種情況的發生,降低內部紛爭的風險。

              二、公司薪酬保密制度的實施方法

              1. 建立明確的制度規定

              公司應該制定明確的薪酬保密制度規定,并將其寫入公司的規章制度中。規定應包括薪酬信息的'保密范圍、保密義務、違反規定的處罰措施等內容。同時,應向所有員工進行培訓,使其了解并遵守該制度。

              2. 加強信息安全管理

              公司應加強對薪酬信息的保護,采取措施防止信息泄露。可以通過設置權限管理系統,限制員工對薪酬信息的訪問權限;加密電子數據,確保信息的安全傳輸;定期檢查和更新系統安全措施,防止黑客攻擊和數據泄露。

              3. 建立公平的薪酬體系

              建立公平的薪酬體系是實施薪酬保密制度的基礎。公司應通過薪酬調研和市場比較,制定公正合理的薪酬標準和分配機制。同時,應建立薪酬評估和晉升機制,確保薪酬的公正性和透明度。

              4. 加強溝通與解釋

              公司應加強對員工的溝通與解釋,讓員工了解公司薪酬制度的原則和運作方式。可以通過內部會議、員工培訓等形式向員工解釋制度的目的和好處,回答員工的疑問和不滿情緒,增強員工對制度的理解和支持。

              5. 建立制度監督與維護機制

              公司應建立薪酬保密制度的監督與維護機制,確保制度的有效執行。可以設立專門的薪酬管理團隊,負責薪酬信息的管理和保護;定期進行薪酬制度的評估和調整,以適應公司發展和市場變化。

              公司薪酬保密制度對于維護員工與公司之間的信任關系、提高員工積極性和減少內部紛爭具有重要作用。為了有效實施該制度,公司應建立明確的制度規定、加強信息安全管理、建立公平的薪酬體系、加強溝通與解釋,并建立制度的監督與維護機制。通過這些措施,公司可以有效維護員工與公司之間的良好關系,促進企業的可持續發展。

              公司保密制度 5

              第一條 為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度。

              第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

              第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

              第四條 公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

              1、公司經營發展決策中的秘密事項;

              2、人事決策中的`秘密事項;

              3、專有生產技術及新生產技術;

              4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

              5、重要的合同、客戶和貿易渠道;

              6、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;

              7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

              第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。

              第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。

              第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

              第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

              第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

              第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

              違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

              第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

              公司保密制度 6

              薪資保密規定

              一、目的:

              為實現薪資規范化管理,保守公司經營秘密,維護公司穩定的工作氛圍,持續良好的激勵環境,人資部特制定本規定。

              二、適用范圍:

              1、本制度適用于公司全體員工;

              2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

              三、保密規定:

              1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況;

              2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個人的薪酬表,與其無關的.薪資狀況一律不得顯示給查詢人員。

              四、獎懲措施

              公司所有員工不得隨意透露自己的`薪資狀況,一經發現,情節輕微未造成不良影響的,每發現一次處以100元罰款,連續三次者,屬于嚴重違反公司規章制度,公司有權與其解除勞動合同。

              五、本制度由人力資源部負責解釋。

              公司保密制度 7

              第一條 各級保密人員要相互協調配合,應主動為公司和公司各業務部門服務,公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。

              第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。

              第三條 對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。

              第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的'份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

              第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經公司領導批準,并履行登記手續。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。

              第六條 保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。

              第七條 涉及國家機密和公司商業秘密的文件,原則上不用傳真方式發送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發秘密文件,也不得明電密電混用。

              第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。

              第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。

              第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

              第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失,要及時追查處理。

              第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續。

              第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案,須經公司主管領導批準。

              第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

              第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節,要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

              第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息,承辦人應經公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

              第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發生。

              公司保密制度 8

              為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

              一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

              a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

              1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

              2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。

              3、公司的.年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。

              4、公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。

              5、公司開發設計資料,技術資料和生產情況。

              6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。

              b、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

              1、公司各部門人員編制。調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。

              2、公司的安全防范狀況及存在問題。

              3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。

              4、公司。法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議。

              二、公司的保密制度

              1、建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

              2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

              3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。

              4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。

              5、未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

              6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

              三、公司的保密措施

              1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。

              a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定

              b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

              c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業務范圍的文件。資料電腦復印軟件)

              2、嚴肅保密紀律

              a、對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。

              b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。

              四、本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

              公司保密制度 9

              第1條、總則

              1.1、為維護公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。

              1.2、公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。

              1.3、董事長、總經理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無權知曉他人工資、檔級。

              第2條、為做薪酬保密,公司實行員工保密工資條/工資卡制度。

              第3條、薪酬表編制保密程序

              3.1、公司人力資源部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。

              3.1.1、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。

              3.1.2、負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場。

              3.1.3、如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,負責編制薪酬表的人要勸其離開。

              3.1.4、編制薪酬表的工資文檔須加密,以防泄密。

              3.1.5、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。

              第4條、薪酬審批保密程序

              4.1、人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經理審批時,必須由以密封的形式親自送達。

              4.2、人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務部審批時,必須由以密封的形式親自送達指定人員。

              第5條、薪酬發放保密程序

              5.1、每月應發放的薪酬總額由財務部根據審批的.薪酬審批表存入開戶銀行。

              5.2、人力資源部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。

              5.3、人力資源部人事專員必須在每月12日前將員工個人的薪酬條發放到員工本人,不得代領。

              5.4、如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,請員工及時與人力資源部人事專員聯系。

              第6條、薪酬調整保密程序

              6.1、對于新聘員工招聘,分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權。

              6.2、對于員工異動調薪,分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權。

              第7條、保密措施

              7.1、公司人力資源部人事專員及其他審批人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。

              7.2、公司人力資源部人事專員必須在電腦上加密。

              7.3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。

              7.4、公司人力資源部人事專員負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。

              7.5、所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。

              第8條、獎懲措施

              所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發放情況,一經發現,情節輕微未造成不良影響的,每發現一次工資下調一檔,連續二次給予解聘處理;對于造成不良應先,情節嚴重的,發現一次即給予解聘處分。

              第9條、解釋權限

              本制度由人力資源部負責解釋。

              公司保密制度 10

              根據《勞動法》和《反不正當競爭法》相關規定,特制定以下保密制度,公司全體員工應共同遵循。

              一、 保密宗旨:

              使公司在市場競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業務活動中維護公司利益,保護公司商業秘密,共謀公司發展。

              二、 商業秘密范圍:

              1、業務秘密,包括公司業務戰略、策略、業務渠道,客戶資料和名單,合同管理,優惠制度、裝卸作業報表等資料信息。

              2、經營管理,包括經營策略,經營管理文件,經營方式、訣竅等資料信息。

              3、財務秘密,包括財務帳目,報價表,記帳憑證,財務報表等資料信息。

              三、 保密要求:

              1、因工作需要接觸和使用的商業秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。

              2、因業務需要外出攜帶的`商業資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。

              3、與客戶洽談業務時,不得介紹、披露公司商業秘密。

              4、解除勞動合同離開公司時,要交回公司商業資料文件,刪除所掌握的商業秘密。

              5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業秘密從事經營活動。

              四、 違反保密制度的處理措施:

              以下違反保密制度的情形,應賠償公司泄密損失

              公司保密制度 11

              第一條 為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務。

              第二條 公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

              1、技術開發計劃,科研項目的研究資料。

              2、工藝規程、工藝技術參數等技術資料。

              3、技術改造計劃、項目等資料。

              4、生產、質量管理的有關文件、資料。

              5、與有關部門往來文件、信函等,以及有關會議文件,會議經錄、紀要和決定。

              6、與項目組技術相關的往來的傳真,信函,電子郵件等。

              7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。

              第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應標明“秘密、機密、絕密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內。

              第四條 公司秘密根據公司需要,限于一定范圍內的'員工接觸;非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

              第五條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非相關工作人員不得隨便進入,工作人員按照任務分工與進出程序規定才能進出。

              第六條 收文和發文要嚴格按登記、傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

              第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經批準不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。

              第八條 加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯網上傳遞內部辦公信息;不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞內部辦公信息。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

              第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密;跟隨領導外出或辦事的司機及人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經知道的要做到不傳。

              第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

              第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵;違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

              公司保密制度 12

              為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

              一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

              二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

              1、公司經營發展決策中的秘密事項;

              2、人事決策中的秘密事項;

              3、專有技術;

              4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

              5、重要的合同、客戶和合作渠道;

              6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

              7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

              三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。

              四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的'員工,不準打聽公司秘密。

              五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

              六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

              違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

              七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

              八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

              公司保密制度 13

              (1)認真遵守各項保密制度,嚴守黨和國家機密,不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該年地的'文件絕對不看,不該帶的`秘密絕對不帶。

              (2)內勤收到文件后要進行分類,認真登記,及時做公文處理。對絕密文件必須單獨登記,從嚴管理。

              (3)文件統一由內勤保管、拆封,其他人員不得擅自拆閱,文件要有專柜存放,嚴格履行借閱手續。非經領導批準,不得私自摘抄或翻印文件、檔案。

              (4)不得在私人通信中涉及黨、國家和公安機關的秘密,不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。

              (5)不得私自復制、保存和銷毀秘密。

              (6)不得攜帶秘密文件、內部資料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

              (7)不準向犯罪嫌疑人(案件當事人)及家屬、親友或他人泄露案情,通風報信。

              (8)公共網絡計算機嚴禁連接互聯網。

              公司保密制度 14

              為了維護公司的合法權益,特制定以下保密規定,請員工嚴格遵守。

              一、要立即銷毀已作廢的公司內部文件、財務報表及帶有決策性的文件。

              二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。

              三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。

              四、未經公司領導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。

              五、不得私自將公司內部的報告、批復的文件、函件、會議紀要等資料向外傳播。

              六、由于競爭的存在以及您對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于您在公司工作的合同期內,而且還應注意在您離職后,您都將承擔這種義務。

              七、您務必保管好您持有的公司涉密文件。

              八、未經授權或批準,您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。

              九、對非本人職權范圍內的公司機密,應做到不打聽、不猜測、不傳播。

              十、發現了有可能涉密的現象應立即向有關上級報告。

              十一、對于違反保密規定,泄露公司機密的',視情節輕重分別給予罰款和辭退的處分。

              十二、對于主動提供泄密線索維護公司權益的,按其內容的重要性,分別給予獎勵。

              十三、情節嚴重者,構成犯罪的,將追其刑事責任。

              公司保密制度 15

              商業秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性,并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息;為保守公司商業秘密,加強公司的客戶名冊、業務資料、項目規劃、經營決策和業績指標等安全有效的利用和實施,維護公司權益,特制定本管理制度:

              一、保密范圍

              1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營戰略、經營項目和經營決策;

              2、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;

              3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等;

              4、公司職員人事檔案,工資性和勞務性收入信息及其他信息。

              二、保密原則

              保護公司商業秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的原則,既要確保商業秘密的安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。

              三、保密措施

              1、由行政部負責公司商業秘密的'監督管理事宜;

              2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔合同中規定的商業保密義務;

              3、根據公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書;

              4、行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統,并設定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責任協議書;

              5、行政部對傳真機、復印機統一管理,建立嚴格的使用登記管理制度;

              6、行政部負責對各類載體設置警示標識,警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。

              四、責任與處罰

              1、員工發現公司秘密有泄露可能的,有義務報告主管部門加強防范措施; 當秘密已經泄露的,發現人有義務立即報告主管部門;

              2、對于公司商業秘密已經泄露并造成損失損害的,公司有權追究當事人的經濟和法律責任;

              3、根據實際情況,公司可追究主管部門和相關責任人員的連帶責任。

              五、本管理制度由總經理辦公討論通過后執行。

              公司保密制度 16

              物業公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

              1.目的

              為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

              2.職責

              總經理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。

              總經辦負責保密制度的監督與管理。

              3.過程與方法控制

              3.1.公司秘密包括下列內容:

              3.1.1.公司重大決策中的秘密事項;

              3.1.2.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策

              3.1.3.公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

              3.1.4.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

              3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

              3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

              3.1.7.業主資料;

              3.1.8.公司規定不公開的財務、銀行賬戶賬號;

              3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應當保守的`公司秘密事項。

              3.1.10.公司職能部門/項目內部來往資料文件。

              3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。

              3.2.公司秘密分級:

              公司所有的檔案資料,須按其秘密等級標明相應的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內部資料、公開資料五組),分門別類放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密,該公開的必須公開。

              3.2.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;代碼S

              3.2.2機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;代碼A

              3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。代碼B

              3.2.4內部資料:泄露會使公司利益遭受一般損害;代碼C

              3.2.5公開資料:公開有助于公司利益。代碼D

              3.3密級的確立

              依據保密分級表確立各類文件資料的密級。

              3.3.1公司各職能部門/項目負責人對其產生的文件資料,提出定級意見,確立后均在文件右上角編號最后一位注明,每季度由總經辦核實密級。

              3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。

              3.4密級變更及解密:

              3.4.1因工作需要或環境變化,需要變更密級的,由原產生密級職能部門/項目負責人提出申請,交總經辦批準變更。

              3.4.2對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環境變化,需公開的,由原產生密件職能部門/項目負責人向總經辦提出申請,經公司總經理批準解密。

              3.5保密措施:

              3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協議。

              3.5.2公司設專人分管保密工作,有條件的`專門設立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責保存保密材料;

              3.5.3公司全體員必須貫徹執國家有關安全和保密法律、行政法規和紀律;

              3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關人員未經許可不得接觸;檔案室(柜)內一切設備、設施,未經許可不得使用或隨意翻動;

              3.5.5定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態,確保秘密檔案材料的安全;

              3.5.6對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏;

              3.5.7傳閱保密材料由指定人員統一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失;

              3.5.8保密材料不得私自復制,復印件視同原件管理,復印過程的廢紙應及時銷毀。

              3.5.9保密材料嚴格按領導批準的數量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀;

              3.5.10傳遞密級材料應專人專送,中途不得辦理無關事項,密件不得攜入不利于保密的場所;

              3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方,嚴格控制無關人員進入,嚴禁濫發會議文件,檢查有無遺留材料、筆記本;

              3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開辦公室時,要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出,限在辦公室作用,用后應隨手入柜加鎖及在規定限期內歸還。

              3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料;

              3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料,一律須向總經辦辦理申請批準手續和登記手續,方可使用文件調閱單;

              3.5.15對保密內容未經許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞;否則由此造成的后果由當事人承擔責任;

              公司保密制度 17

              第一條目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,維護公司的市場競爭力合經營環境,保障公司的經營成果與持續發展和有效進行,特制定本制度。

              第二條適用范圍:公司成立之日起在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經營管理決策。

              主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策;

              1、項目來源信息

              2、項目開發、實施進度及其結果的信息

              3、項目銷售服務信息

              4、項目客戶信息

              5、管理經營的運行及決策信息

              6、財務的管理

              7、人力資源的管理

              8、與其它公司進行業務合作的信息

              9、任何具有保密價值的信息。

              第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門,公司副總及總經理辦公室。

              第四條關于文件,資料及檔案的保密要求規定:

              1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。

              2、需要銷毀保密性文件時,要由公司指派專人監督,并一律使用碎紙機進行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。

              3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專人妥善登記保管。

              4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。

              第五條關于經營管理決策的保密規定:

              1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,需傳達時經領導批示后再行傳達。

              2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,更不得在電話中涉及相關經營管理決策。

              3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地點妥善保管。

              4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機密,廢舊文件不得隨意丟棄,經公司認定作廢的文件應定期銷毀,違者視情節予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其刑事責任。

              5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時,應樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。

              6、財務工作人員應妥善保管好賬務,報表,資料,不得將公司財務秘密泄露他人。

              7、員工的薪金、獎金、應予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。

              8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理,不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識,在合同簽訂進度審核,預防過程中不得擅自將標底告訴對方,應嚴格保守公司的機密。

              9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密,發現他人泄露機密,應及時向上級匯報,對保護公司機密,維護公司利益的員工,公司將給予獎勵。

              第六條公司機密是關系公司發展和利益的,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列主要內容。

              1、公司經營發展決策力的秘密事項。

              2、人事決策中的.秘密事項。

              3、專有技術的工程課目。

              4、招標、投標項目的標底、合作條件、貿易條件。

              5、重要的合同、客戶和合作渠道。

              6、公司非向公眾公開的財務情況,銀行賬戶賬號。

              7、公司領導確定應當保守的公司其他秘密事項。

              第七條保密措施

              1、各部門都應明確一名員工負責保密工作,并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。

              2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。

              3、屬公司秘密的文件、資料,應標明"秘密"字樣,由專人負責印制、收發、傳閱、保管,非經批準不準復印、摘抄。

              4、公司秘密根據需要,限于一定范圍內的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

              5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

              6、保密人員調動時,必須做好保密工作及有關資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴守保密規定,謹防造成泄密現象。

              7、逢重要節日,公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人,應加強對本部門人員進行保密教育,節后應檢查落實情況。

              第八條附則

              1、本制度制定解釋權歸公司所有。

              2、本制度自頒布下發之日起執行。

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