(實用)儀器設備管理制度15篇
在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的儀器設備管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

儀器設備管理制度1
1、為加強實驗設備的管理,充分發揮其使用效益,保證我院師生教學等工作需要,特制訂以下管理辦法。
2、儀器設備由實驗中心統一管理,使用人員必須遵守操作規程,服從管理人員安排。
3、儀器設備總負責人主要負責儀器設備的申購和到貨后的.驗收,做好儀器設備的微機歸檔工作,并建立固定設備財產卡和帳卡,妥善保管各類憑證。
4、儀器設備管理員負責掌握儀器的性能、特性和使用方法,并制定儀器的操作規程,以及維護和保養措施。
5、儀器設備應經常檢查,并做好防潮、防銹、防爆和其它日常維護工作,保證儀器設備的完好,同時加強實驗室安全防護措施。做好防火、防盜、防事故工作。
6、設備使用人員必須遵從管理人員的安排,按操作規程規范操作。精密貴重儀器和大型儀器設備要在管理員指導下使用。必要時須經技術培訓,考核合格后方可使用。儀器設備使用后要及時清潔,填寫使用記錄,儀器設備在使用中如有異常情況應及時報告管理員。
7、儀器設備原則上不外借,科研和教學確實需要外借應在不影響本中心正常教學工作的前提下,經領導批準,辦理相關外借手續。外借儀器設備必須按期歸還,如有損壞,由外借者負責維修或賠償。
8、儀器設備應堅持每年至少對帳一次,做到帳、卡、物三者完全一致。儀器設備的報修、丟失、損壞按《南華大學儀器設備損壞、丟失賠償管理規定》的相關規定執行。
儀器設備管理制度2
第一章總則
第一條為了加強學院儀器設備的維修管理,提高儀器設備的使用效益,根據《zx職業技術學院儀器設備管理辦法》和上級有關規定,制定本辦法。
第二條學院的儀器設備維修工作由教務處與總務處組織實施。教務處主要負責學院實驗室所屬儀器設備和多媒體教室設備的維修,其他儀器設備的維修由總務處負責。
第三條本辦法所稱的儀器設備維修,是指用學院儀器設備費購置,供給學院教學、科研、行政等單位使用,并在學院固定資產管理部門建帳的儀器、設備、設施,也包括已在學院申報立項的自制儀器設備的維修。
第四條儀器設備維修管理的主要內容包括:
1、擬定學院年度儀器設備維修管理計劃;
2、負責學院儀器設備維修工作的組織、協調和技術服務;
3、建立健全儀器設備的技術維修登記與統計制度。
第二章維修原則
第五條儀器設備維修應當貫徹勤儉節約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發揮校內技術優勢。
第六條教學科研單位應當指定專(兼)職人員負責本單位內儀器設備的維修保養工作,指導儀器設備使用和保管人員做好技術維護工作。
第七條在維修過程中發現屬于人為或違反操作規程等非正常損壞的儀器設備,應當按《zx職業技術學院固定資產損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關規定辦理。
第八條經批準維修的儀器設備,正常損壞的`零配件確須更換的,應當先交舊后領新,屬消耗性的零配件應從各系、處、科室事業費中支出。
第九條要重視儀器設備尤其是大型精密儀器設備的技術改造工作。應有計劃地對陳舊儀器設備進行技術改造,使之重新發揮作用。
第三章維修方式
第十條預防性檢查
在開學前、期中、期末三個關鍵時間段,儀器設備的使用、保管人員對儀器設備的技術狀況進行測試,確保教學和科研的順利進行。
第十一條日常性維修
各單位應當建立健全經常性的儀器設備維修、保養和登記制度,安排專(兼)職人員負責日常技術維護、保養工作,發現問題及時采取針對性措施,防止儀器設備帶病運轉。對大型精密儀器設備應定期進行技術指標測試,防止障礙性事故的發生。
第十二條針對性檢查
當發生突發性的事故現象或較大面積的故障現象時,維修人員應當立即采取應急措施,可以不對發生故障的儀器設備進行全面的技術測試,以恢復儀器設備的使用功能為維修重點,保證教學科研工作的正常進行。
第十三條全面性維修
教務處和總務處應當組織技術人員定期、分批對技術狀況較差的儀器設備進行全面、徹底的維修和檢測,在條件具備的情況下,應當進行分解,對照規定的技術條件和指標,對各功能部件進行全面的鑒定,及時更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設備到達規定的報廢期限之前,應當根據儀器設備的技術特點,安排若干次全面性維修,以最大限度地延長儀器設備的使用壽命。
第四章維修范圍
第十四條對教學、辦公用儀器設備,學院將盡可能保證維修經費。
第十五條對不承擔教學任務,主要用于科學研究項目的儀器設備,維修費用應從承擔的科研項目經費中支付。
第十六條對主要從事行政、后勤和對外技術服務業務的專用儀器設備,在正常使用情況下需要維修的,學院提供必要的支持和協助,維修過程中發生的費用由該部門的經費或對外服務業務收費中全額支付。
第五章維修管理
第十七條儀器設備的維修審定,將依據儀器設備使用原始記錄為準,沒有使用記錄的,將被認定為零使用臺時,原則上不予維修。
第十八條儀器設備在保修期內出現故障,總務處與廠方(或經銷商)聯系,由廠方(或經銷商)保修。
第十九條對于已無修復價值或維修費用超過原值70%的儀器設備,原則上應予以報廢,不再修理。
第二十條對于大型精密儀器設備的維修項目,在實施維修前應與維修單位(廠家或代理商家)簽訂維修協議,保證維修后的儀器設備在規定的時間內正常運轉。
第二十一條對儀器設備進行技術改造,應當向教務處或總務處提出擬改造儀器設備的技術、效益和經濟合理性的論證報告,經審查批準后方可組織實施。
第六章維修程序
第二十二條儀器設備需維修時,使用部門應當實事求是地填寫學院統一制定的《zx職業技術學院儀器設備維修申報表》(見附件1),經審批同意后進行維修,對于價值較高的儀器設備,或一次性維修臺數較多、或損壞較嚴重的儀器設備,還應附上詳細的維修申報說明。
第二十三條維修過程中不改變報修儀器設備原有配置的,由主管部門負責審核并組織實施,維修過程中需改變報修儀器設備原有配置的,須報總務處備案。單項(臺、件)維修費用在300元及以下的由份管院長審批,單項(臺、件)維修費用超過300元的由院長審批,不具備維修條件的部門需維修儀器設備時應向教務處及總務處提出申請,經同意后方可組織人員進行修理。維修完成后應填寫《zx職業技術學院儀器設備維修驗收表》(見附件2)對維修的儀器設備進行檢驗驗收,是否符合要求。
第二十四條各部門適當配備相應維修工具,大件(單價50元及以上)、套件由保管部門保管人員集中管理,小件工具可由使用人領用,并在教務處或總務處記入個人保管使用帳。維修工具歸本部門,領用人調離本部門時,應在一周內辦理移交手續或退還教務處或總務處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《zx職業技術學院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執行。
第七章檔案管理
第二十五條技術資料的管理工作是儀器設備維修工作的重要保障。各單位應當建立完整、準確、系統的儀器設備技術資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設備要按臺建檔,一般儀器設備可按批建檔。主要包括以下內容:
1、儀器設備驗收資料,包括產品合格證、使用說明書、線路圖、保修證和其他技術資料。
2、在儀器設備使用過程中,進行的儀器設備保養維護、日常使用等活動形成的有關記錄。
3、在儀器設備維修過程中進行的預防性檢查、日常性維修、針對性維修和全面性維修等活動形成的有關記錄。
4、在儀器設備報修過程中,形成的《xx職業技術學院儀器設備維修申報表》和《zx職業技術學院儀器設備維修驗收表》等維修單據均應記入設備檔案。
第八章附則
第二十六條本辦法自公布之日起施行,由教務處和總務處負責解釋。附件:
1.zx職業技術學院儀器設備維修申
儀器設備管理制度3
第一章 總 則
第一條 為進一步加強儀器設備檔案的管理,更好地為學校教學、科研、管理等各項工作服務,根據教育部制定《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)、原國家教委制定的《高等學校儀器設備檔案工作規范》和原國防科工委制定的《國防科技工業固定資產投資項目檔案管理規定》的要求,結合學校實際情況,制定本辦法。
第二條 凡是作為學校固定資產的設備、儀器,在其購置、驗收、調試、運行、管理、維修、改造、報廢等全部活動過程中,直接形成的具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料,以及隨機資料均屬儀器設備檔案(以下簡稱“設備檔案”)。設備檔案實行集中統一管理,以保證設備文件材料的完整、準確、系統。
第三條 設備檔案工作是學校設備管理工作的重要內容,應與設備計劃管理、設備采購供應和設備使用等工作環節緊密結合,實現設備管理工作與建檔工作的“四同步”,即:設備項目計劃下達同時提出歸檔要求、檢查計劃實施同時檢查所形成的文件材料的積累情況、設備項目審計同時鑒定文件材料的符合性、設備項目竣工驗收前完成設備檔案驗收。
第二章 職責分工
第四條 檔案館、國有資產管理部門、各級設備使用單位共同構成設備檔案工作系統,互相配合完成設備檔案管理工作。
第五條 檔案館負責指導、監督、檢查、協助國有資產管理部門及設備使用單位做好設備文件材料的形成、積累和整理歸檔,負責設備檔案的接收、整理、保管、鑒定、統計和利用。
國有資產管理部門應建立、健全有關的管理制度,確保設備檔案工作全面納入設備計劃、采購、管理工作之中,并監督各部門執行。負責及時收集、整理設備從申購到驗收完畢、安裝、調試運行過程中的管理性文件并指導設備檔案的鑒定。
各級設備使用單位負責及時收集、整理設備的技術性文件。對設備的使用、維修、改造應留有記錄,確保設備文件的完整、系統、準確。
設備材料歸檔人員應督促技術人員形成和積累設備文件材料,并定期收集;認真做好設備隨機文件材料的清點、整理、組卷,及時向檔案館歸檔。
第六條 對設備使用單位購買價值10萬元以上的單臺(套)設備,以及非自籌資金購置的10萬元以下的設備,未在設備驗收報告上蓋有檔案館“歸檔材料齊全完整”章的,國有資產管理部門不予開具驗收單,財務處不予報銷。
第三章 歸檔范圍
第七條 設備檔案歸檔的主要內容包括:綜合管理文件、項目審批和執行階段的管理性文件以及具體設備在申購、驗收、安裝、調試運行等環節形成的各種載體的文件材料。
第八條 設備檔案歸檔的重點是儀器設備在各個環節形成的各種載體的文件材料,包括設備采購文件、隨機技術文件、使用資料等。使用自籌資金購置的單臺(套)10萬元以下設備的隨機文件資料由設備使用單位按照設備檔案管理要求自行保管。
設備采購文件包括:請購報告,可行性論證及評審文件,主管部門和主管校領導批示及有關部門的批復文件,招投評標文件,采購合同,與廠商洽談記錄,備忘錄及與購置設備有關的.來往信件等。設備采購文件由國有資產管理部門負責歸檔。
隨機技術文件包括:合格證,使用說明書,裝箱單,附件及備件清單,進口設備的證書,安裝調試、培訓、測試、驗收記錄,隨機帶來的所有技術文件、圖紙等。隨機技術文件由儀器設備使用單位負責歸檔。
使用資料包括:設備驗收報告,索賠資料,精密儀器設備技術檔案,檢修記錄,使用記錄,故障報告,重大事故的調查分析處理意見,在日常使用維護中產生的圖紙和文件材料等。使用資料由儀器設備使用單位負責歸檔。
第四章 歸檔要求
第九條 國有資產管理部門和設備使用單位應明確設備材料歸檔人員,負責集中管理設備文件材料。歸檔的文件材料必須真實準確、全面系統反映設備項目建設和購置使用的全過程。為便于保管和利用,設備文件材料應按其自然形成順序和有機聯系排列。
第十條 設備檔案建檔工作應與設備投資項目建設進程同步。從設備項目規劃開始,應落實設備材料歸檔人員,參照歸檔范圍收集整理項目執行過程中形成的文件材料。需歸檔的設備文件材料,由設備材料歸檔人員按要求整理、立卷后統一歸檔,任何個人不得據為己有。
第十一條 歸檔的設備文件材料應當在設備驗收完成后,由設備材料歸檔人員集中向檔案館移交。移交時,雙方應對歸檔的文件材料進行認真清點、核對。
第十二條 歸檔的設備文件材料應字跡工整,圖樣清晰。禁止使用易褪色的書寫材料和紙張書寫、繪制。歸檔文件一般應為原件。
第十三條 檔案驗收是設備投資建設項目竣工驗收的必備條件之一。未經檔案驗收或者檔案驗收不合格的,原則不得進行或者通過設備投資建設項目竣工驗收。
第五章 設備檔案的管理、利用
第十四條 檔案館對已接收的設備檔案進行整理、編目、建賬,編制檢索工具,設專門庫房或專用檔案柜保管。設備檔案應排列有序,便于查找和利用。
第十五條 檔案館應統一保管設備電子檔案。隨機光(U)盤,不能與紙介質檔案同卷混放,應按保管要求單獨存放。
第十六條 經常使用的設備使用說明書等隨機技術文件,在辦理歸檔手續后,設備使用單位可以短期借用。
第十七條 本校教職工憑工作證,在說明利用目的和范圍后均可查閱和利用本單位的設備檔案。查閱非本單位設備檔案需經原歸檔單位的領導審批。
第十八條 在校學生經指導教師批準,可憑學生證查詢、借閱,參照第十六條規定利用本專業的設備檔案。
第十九條 國有資產管理部門應將每年報廢的儀器設備清單及時向檔案館歸檔移交,由檔案館列出報廢的儀器設備的隨機文件資料銷毀清冊,經儀器設備使用單位及國有資產與實驗室管理處領導同意,報主管校領導審批后,由銷毀人、監銷人共同銷毀,并在銷毀清冊上簽字,銷毀清冊應作為檔案永久保存。
第六章 附 則
第二十條 本辦法具體條款由檔案館負責解釋,自發布之日起施行。
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1、門牌科學儀器室門牌一個。
2、面積15平方米以上,儀器達到二類標準。
3、辦公桌實驗員辦公桌一張。
4、椅子實驗員辦公椅子一把。
5、工具箱配備工具箱一個,工具一套,用于實驗教師維修儀器和自制儀器。
6、插座實驗教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。
7、檔案櫥配備小書櫥一個(放在實驗員辦公桌上)或配備書櫥一個。存放有關資料檔案。
8、儀器櫥配備科學儀器櫥總容積5立方米以上,排放整齊、平行房梁,高低厚薄顏色基本一致。
9、儀器櫥要堅固,無變形、裂縫、破損、油漆脫落等現象,櫥門開啟推拉靈活。
10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器,特別高大的儀器要設立專門儀器櫥。
11、大類標簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類的大類標簽一個。
12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼,靠左依次向右貼。
13、柜外貼柜外帖內填寫本櫥的儀器,順序從上向下依次填寫,注明儀器的編號、名稱、規格。數量等,數量欄每變化一次占一列。
14、度制四制度各一個,懸持在實驗員辦公桌上方,上邊距地面2—2.5米,離開墻角約0.5米以上。
15規則儀器室規則一個,懸掛在實驗員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。
16、職責實驗教師崗位職責一個,懸掛在實驗員辦公桌上方,上邊距離地面2—2.5米。
17、窗簾配備單色(冷色)遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個窗口(門口)一套。
18、照明按教室照明標準布設照明設施,線路布設要規范。
19、地面水泥地面或瓷磚鋪設地面,地面平整無坑洼。
20、墻壁墻壁平整,刮瓷或粉刷,無多余張貼物和懸掛物,無污染,無脫落現象。
21、門窗玻璃潔凈明亮、無破損、無油漆等污染點;門窗縫隙嚴密,油漆光潔,無脫落現象。
22、衛生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛生,無污染,電線布設工整無亂拉亂布現象。
23、存放順序按自然儀器分類編號順序排放儀器,存放整齊、美觀、科學。
24、存放規律輕儀器放在櫥內上方,重的.放在櫥內下方,高的放在內,矮的放在外。
25、維護保養做到十防:防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。
26、防火配備滅火器一個:沙箱一個,存細沙10kg左右。
27、防潮配備生石灰3—4盒,按時通風。
28儀器帳配備儀器總帳、明細帳各一本。
29、總帳按配備標準記入全部儀器,每種占一行,累計欄中,儀器每變化一次占一列。
30、明細帳按配備標準記入全部儀器,每種占一頁,每變化一次占一行。
31、儀器帳總帳、明細帳記錄儀器的增減要一致,體現完整的管理過程。
32、一覽表配備一個教學儀器一覽表,標明所有現存儀器和藥品的編號、名稱、規格型號、現存數量,上墻。
33、實驗計劃近三年的實驗教學計劃,附實驗教學進度表。按年級、學期分別裝訂成冊,加裝封面,進度表上墻。
34、實驗記錄近三年的學生實驗記錄,按年級,學期、班級分別裝訂成冊。加裝封面。
35、通知單近三年的學生實驗通知單,按年級、學期分別裝訂成冊。加裝封面。
36、通知單近三年的演示實驗通知單,按年級、學期分別裝訂成冊,加裝封面。
37、登記簿教學儀器損壞賠償登記簿一本,對近三年的儀器損壞賠償記錄清楚。
38、登記簿教學儀器領用借還登記簿一本,對近三年的儀器領用借還記錄清楚。
39、說明書各種儀器的使用說明書保存完整、分類裝訂成冊。
40、領導小組實驗教學領導小組成員名單每年公布一次,加蓋學校公章。
41、會議記錄近三年的研究實驗教學、實驗室建設的會議記錄,包括學校會議記錄中相關內容。
42、聽課記錄近三年的領導小組成員聽實驗教學課的聽課記錄。
43、維修記錄近三年的今教學儀器維修、保養、自制、改進儀器的簡要記錄。
44、實驗教師實驗教師畢業證復印件(中師以上),實驗教師崗位合格證一份。
45、分類編號按國家教委配備目錄進行分類編號。
46、儀器標簽寫明儀器編號、名稱、序號等,貼在儀器的適當部位,玻璃儀器、較小的儀器可不貼標簽。
47、自制教具配備自制教具專櫥,編寫自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標志牌。
48、管理分工管理人員分工一覽表,上墻,上邊距地面2—2.5米。
儀器設備管理制度5
(1)試驗室設儀器設備管理員。在主任的領導下,負責儀器的標定、校驗、更換易損配件,小修調試。儀器設備的日常保養、維修由操作者負責。
(2)操作者必須按儀器、設備操作規程工作,嚴禁超負荷、超量程。按保養維護潤滑的.要求進行保養維護潤滑,做到不銹蝕、無塵埃、不研磨,保持設備儀器的清潔、整齊。
(3)操作者發現儀器設備出現不正常現象,停止運轉,通知設備員進行檢查維護,待允許運行后,再進行操作,否則一切后果操作人員負責。
(4)設備員負責管理儀器設備檔案,按要求填寫清楚。
(5)試驗室重要儀器設備明確專人使用、操作,其他人不得隨意使用,如使用必須經負責人考核同意后使用。如工作需要使用,必須由本設備直接操作者在場方可。
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建立精密貴重儀器設備的使用制度,維護保養制度,確定技術狀況、完好率、利用率等考核指標。
1.加強儀器設備的維護保養工作,保證儀器設備經常處于完好可用狀況,節前、學期結束前進行定期檢查和收藏保管,不斷提高儀器設備的完好率。
2.建立設卡管理制度,貴重物品要一物一卡,并將物品購入日期型號、金額、維修日期、維修金額等計入卡內。
3.普通儀器設備應做到隨時保養和維護,并做好每次保養和維護的'文字記錄。
4.精密貴重儀器,應做到精心維護,定期檢修和檢測,防止障礙性事故發生,選派業務能力較強的同志負責管理和指導使用。精密貴重儀器設備操作人員,應進行必要的培訓,達到要求后方可使用儀器。并制定出操作規章制度。
5.貴重儀器集中放置的地方要裝110報警設備。
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儀器設備是高校實驗室的主要技術物資裝備,是教學科研的物質基礎。儀器設備管理是高校管理的一項重要內容,學院領導和相關人員都應當高度重視,切實抓好這項工作。儀器設備的常規管理主要包括以下內容:
一、儀器設備購置計劃
1、計劃的編制
教學儀器設備是學院的固定資產,購買設備需要編制計劃。設備購置計劃,應由各使用部門依據學院建設年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應當于上年底編制;本年度的實施計劃,應當于當年三月份制訂。
2、計劃的審核
無論編制何種計劃,都應當有理有據,并填寫儀器設備采購計劃論證報告單,報分管院長審批同意后,將計劃交由設備管理部門――實驗設備處備案,由實驗設備處督促計劃的執行。
3、計劃的調整
編制的購置計劃,如果由于教學任務、設備供應等情況發生變化而需要調整,在規定的款項內可以作適當調整,但是調整須報主管院長批準。
二、儀器設備的購置
購置設備時,由使用部門組織好招標小組,依照“技術先進,優質優先,價格合理,教學適用,維修方便”的原則,按計劃進行,不得損公肥私,不得購買偽劣產品。必要時,設備主管部門或紀檢部門要派人監督。
三、儀器設備的驗收
所購儀器設備,均要辦理驗收手續和入庫手續,此項工作由使用管理部門組織。驗收的內容應當包括設備的.規格、型號、質量、性能、零配件、技術資料以及數量等。不合格的產品,應當由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調換或索賠手續。合格的產品,填寫儀器設備驗收報告單,建立設備檔案,并將儀器設備基本數據報實驗設備處設備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產,無論是主機,還是附屬設備,都應當按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設備上標明,進行登記。教學儀器設備的分類編號按學院統一的要求編制,不得有重復。
五、儀器設備的保管
教學儀器設備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設備正常使用、正常運行和及時維修,設備使用人員按要求應當建立相應的設備檔案。
六、儀器設備的保養維修
設備要定期保養維修,建立完整的制度。保養工作應當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養、定室存放、定期校驗、定期發動、定期通電。對貴重設備、精密儀器和使用頻繁的大型設備,應填寫好使用記錄。
1、各設備使用人員應當建立完善的清、點檢查制度,責任落實到各設備使用人員。
2、各設備使用人員對自己所分管的教學儀器設備應定期做好常規的維護和檢修。
3、各設備使用人員應做好預防維修的工作,即:做好平時的日常維護工作,每次學生做完實驗以后都要及時檢查并做好記錄。
4、各設備使用人員應做好事故維修的工作,一旦事故發生,應當及時查明原因,提出報告,上報所在部門的領導,確實需要一般維修或大修,填寫儀器設備維修申請表,經批準以后方能執行。
5、做好維修記錄,填好維修記錄卡。
七、儀器設備的報廢
教學儀器設備的報廢是保證教學質量及設備更新的重要手段,因此應該建立并嚴格執行儀器設備報廢制度。
1、各儀器設備使用人員應保養、維護好設備,定期檢查,教學儀器設備因各種原因(如年代久遠老化,損壞嚴重不能修復等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設備報廢申請表(見附表五)。
2、主管部門和有關專家到現場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領導批準同意以后,填寫設備報廢卡(見附表六),按相關制度辦理報廢手續。
3、設備一旦報廢后,設備使用人員應及時到實驗設備處和財務處銷帳,辦理設備報廢相關手續。
此外,應該提倡自制教學設備,特別是自制那些教學需要、市場采購困難的實驗設備。為鼓勵教師和實驗人員從事實驗室建設,應當將實驗室建設工作計入教師的工作量。
八、儀器設備的借用、調撥和賠償
1、儀器設備一般不予外借。特殊情況需要外借,應當由系(部)、實驗設備處和主管院長批準并報學院設備管理部門備案;需要校內借用應經借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備借用單(見附表七)。
2、凡借用儀器設備,都應當按期歸還,不得影響教學的正常進行。人人都應當愛護儀器設備。
3、儀器設備的調撥應經借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備調撥單(見附表八),報實驗設備處和主管院長批準。
4、對不遵守操作規程或管理失誤而造成損失的人員,都應當追究責任,責令賠償。賠償的程度應當根據損失大小、情節輕重、事后態度而定。
5、儀器設備,凡有損壞或丟失,都應當迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。
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一、儀器設備管理
1.實驗實訓室內各種儀器設備統一由實訓室管理人員集中管理,并歸類造冊,能及時地提供教學使用。
2.實訓室設備故障確需修理或因教學需要采購相應儀器設備應及時上報教務處處理,以便保證正常的教學實習活動。遵循先檢查處理、后考慮外出維修的原則。建立健全所有設備的維修檔案,確實無法修理的須經實訓室管理人員審核簽字方可做報廢處理。
3.實驗實訓室內各種儀器設備帳、物必須相符,建立健全領用賬目,每學期期未必須核查一次。
4.實驗實訓室內各項物品原則上不外借,遇特殊情況,經報教務處和實訓室管理員批準,并做外借登記后方可外借。
5.實訓室內各種儀器設備實行誰管理誰負責,誰使用誰負責制,違反制度損壞丟失者按規定賠償。
6.實訓室管理人員應認真做好實驗實訓室儀器設備運行情況的日常記錄。
7.實訓室管理人員應定期對機器設備、電源電路進行檢查,發現問題及時處理,認真做好設備的管理及維護和維修工作,使設備處于良好的.工作狀態。
8.為保證設備的完好率,實訓室管理人員應定期對儀器設備進行包括除塵、檢修的保養工作,每學期末做一次較大的設備保養工作。
9.實訓室管理人員嚴格執行實訓室管理規定,對違反規定的現象及時勸阻和制止,方式方法要得當。
10.實訓室管理人員下課后及時檢查實驗實訓室設備,切斷電源后,關好窗戶,方可關閉實訓室。
二、實訓室儀器設備損壞、丟失、賠償辦法
1.凡損壞或丟失儀器設備者,應立即報告管理人員,填寫報告。丟失儀器設備原價賠償。故意損壞或因嬉戲打鬧造成設備損壞者,原價賠償。
2.不按操作規程和使用規則使用,造成儀器設備損壞者,根據情節按原價的50%-100%賠償。如經修復能使用的賠償修理費。
3.將公物竊為已有,除上繳公物外,禁止使用設備;如是學生則取消實訓資格,情節嚴重的交學校另行處理。
4.損壞或丟失公用儀器設備,又無人承擔或分不清責任時由共同使用人賠償。
5.由于不可避免的原因造成儀器設備損壞的,經主管人員認定后,向學校報告同意后,可免于賠償。
6.非專業人員嚴禁拆卸儀器設備,由此造成損壞的,按原價賠償。
儀器設備管理制度9
1、試驗儀器設備的計量標定,由試驗室提出申請,項目辦指定有一定能力和信譽的計量檢測機構對所有工地試驗室檢測設備進行統一標定。
2、試驗儀器器具試驗室應定期或不定期按規范要求自行校準。
3、測試儀器設備的維修由儀器設備室歸口管理,各專業檢測室根據檢測儀器設備的技術狀態和使用時間,填寫儀器設備維修記錄,在規定的時間內進行維修。
3、在計量檢定中發現設備儀器損壞或性能下降時,進行維修,維修情況應填入設備檔案。
4、材料試驗機,疲勞試驗機,振動臺等試驗設備的清洗和換油工作由各專業檢測室的.設備保管負責,并在設備檔案內詳細記載。當檢測設備的技術性能降低或功能喪失,損壞時,應辦理降級使用或報廢手續。
5、凡降級使用的儀器設備均應由各專業檢測室提出申請,并提出使用范圍的建議,經主任批準后實施。降級使用情況應載入設備檔案。
6、凡報廢的儀器設備均應由各專業檢測室填寫“儀器設備報廢申請單”,經確定后,由主任批準,并填入設備檔案。報廢的設備不應存放在實驗室內,交有關部門統一保管。
7、試驗儀器設備的計量檢定、校準工作,維護養護工作,由儀器設備室專人負責,操作人員必須經考核合格并取的操作證書
儀器設備管理制度10
醫療儀器設備安全使用管理制度
一、醫療設備使用前必須制定操作規程,使用時必須按操作規程操作,儀器設備使用人員必須經技術培訓、考核合格后才能上崗操作。
二、對衛生部或衛生廳規定的有關大型儀器設備,須取得衛生部規定的《大型醫用設備應用質量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫療設備上崗人員技術合格證》方能進行操作。
三、使用科室對儀器設備的管理
1、建立使用登記本(卡),對開機狀態、使用時間、運行狀況、出現的問題進行詳細登記。
2、高值儀器設備(萬元及以上設備)應由專人保管,專人使用(科室主任是第一責任人),無關人員不能上機。維修部門應確定一名維修專管人。
3、醫療設備使用科室,應指定專人負責設備的管理,包括科室設備臺賬管理、設備的配件附件管理、設備的日常維護檢查。如管理人員工作調動,應辦理移交手續。
4、新購貴重儀器(50萬元以上大型設備)應定期報告使用率、經濟效益、社會效益等情況。
5、未經醫院領導批準,科室使用的儀器不準外借。
6、使用科室與人員要精心愛護設備,不得違章操作,如違章操作造成設備人為責任性損壞,要立即報告科室領導、設備科及分管院長,并按規定對責任人作相應的處理。
四、使用操作人員在醫療設備使用過程中必須做到:
1、不得離開工作崗位,如發生故障后應立即停機,切斷電源,停止使用;同時掛上“故障”標記牌,以防他人誤用。
2、急救儀器設備發生故障時應立即采取應急預案,用手動方式代替儀器設備進行工作,然后調用同類儀器設備,再通知維修人員到達現場維修。
3、大型儀器設備或對臨床診斷治療影響很大的儀器設備,發生故障停機時應及時報告院領導,通知醫務科門、臨床科室,停止開單,以免給病人帶來不必要的麻煩。
4、對有故障的儀器設備,操作人員不得擅自拆卸或者檢修,應由技術人員負責檢修,待故障排除后方能繼續使用。
5、使用人員在下班前應按規定順序關機,并切斷電源、水源,以免發生意外事故。需連續工作的設備,應做好交接班工作。
6、操作使用人員應做好日常的使用保養工作,保持設備的清潔。使用完畢后,應將各種附件妥善放置,不得遺失。
五、醫療儀器設備檔案管理制度
醫療儀器設備檔案是醫院整個檔案的組成部分,也是醫療儀器設備動態管理工作中不可能缺少的部分。它對醫療儀器設備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護、計量、質量管理、調劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:
(一)檔案管理的要求:要提現真實、完整、動態。
(二)確定兼職檔案員一名,負責醫療儀器設備的建檔工作。
(三)凡屬固定資產管理的醫療設備,均應建立醫療設備檔案;萬元及以上的醫療設備應建立完整的檔案。
(四)醫療儀器設備完整檔案的內容包括:
1、籌購資料:申請報告、論證表、合同、安裝調試、驗收記錄及有關醫療器械的'合法證件等。
2、儀器設備隨機資料:產品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其其它有關資料。
3、管理資料:操作規程、維修保養制度、應用質量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調劑、報廢情況記載等。
(五)檔案的建立:
1、兼職檔案員參與大型儀器設備的開箱驗收,并詳細記錄隨機所附的有關技術資料。
2、收集建檔范圍內的有關資料。
3、整理、分類、登記,建立設備檔案。
(六)檔案的管理:
1、萬元以上的醫療設備檔案交醫院總檔案室保管。
2、上一年度的醫療儀器設備技術檔案應在本年度未完成建檔工作,50萬元及以上的設備檔案移交給醫院總檔案保管。
3、及時做好動態檔案信息的補充更新工作。
4、醫療設備檔案的借用手續,遵守醫院總檔案室的規定。
5、技術檔案要按規定保存時間進行保管;銷毀檔案資料要經過批準。
6、兼職檔案管理人員工作變動時,要辦理好檔案移交工作。
儀器設備管理制度11
1、做好各類電教器材的保管工作,安放到位,定期檢查,確保教學工作的`正常開展。
2、負責班級電教設施管理,加強對班級教師正確使用電教設備的指導和培訓。
3、負責運用電教多媒體教學的指導、管理和推廣工作。
4、對電教設備變動情況要及時登記在冊,保證電教硬軟件目錄清楚。
5、負責全園大型活動的音響設施準備。
6、負責全園電子資料的收集、整理、保管工作,并負責管理幼兒園網站,及時更新整理內容。
7、參與管理并帶好教學班教學工作,按要求按時完成電教工作任務,積極配合園交辦的其他工作。
儀器設備管理制度12
1、各科室領用的器械儀器設備,應有專人負責管理,貴重儀器設備要做到“三定兩嚴”,即:“定人使用”、“定人保管”、“定期檢查”及“嚴格操作規程”、“嚴格交接手續”。
2、對裝備性儀器設備,科室在申請購買的同時應選派操作及維修人員進行培訓,經考核合格發證后才允許上崗操作使用,無證者嚴禁上機使用。
3、在使用裝備性儀器設備前,必須根據其性能、使用說明書及有關資料嚴密而又切實可行的操作規程、注意事項、保養制度等,并用明顯標志張貼,嚴格遵照執行。
4、為充分發揮貴重儀器設備的使用效率,力爭做到物盡其用,應由科室與醫械科管理人員制定使用率標準,每年進行綜合評定,使用率高效益好的科室,應給予一定表彰獎勵。
5、科室的.所有器械設備均不得私自外借,科室間借用須經科主任同意。
6、建立帳卡及檔案管理辦法:
⑴普通器械(包括200元以下儀器設備),按基數發給科室并轉入科室基數分戶帳1式2份,科室和醫械科各保存1份。在領物品時,按領物單分別增減;
⑵裝備性醫療儀器設備(200元以上)在發放的同時,建立“醫療儀器卡片”;1式2份,醫械科管理人員和科室各1份。并按中央衛生部要求統一分類編碼,寫在醫院標志標簽上。
⑶大型貴重精密儀器除建卡外,需建立管理檔案、使用記錄、維修記錄。
a、管理檔案:包括可行性報批表、訂購合同書、論證報告、驗收報告及隨機資料如合格證、使用操作證明書、線路原理等,并由醫械科管理人員編號存檔。
B、使用記錄:儀器正式使用情況,使用記錄本由科室使用操作人員記錄并保存。
c、維修啟示:有關維修的技術資料復印后交維修部保存備用,當儀器發生故障,所維修的情況詳細記錄在履行表中的維修登記部分。返廠或維修中心維修情況也及時登記。
7、醫用計量器具的管理:
⑴醫械科設立一名兼職計量管理人員;
⑵各科對使用的醫用計量器具建立條目清楚的臺帳;
⑶對強檢的醫用計量器具,按時檢定、定期進行自檢或送檢,保證在有效期內使用。
⑷嚴格執行國家計量法,不采購不符合計量法的計量器具。
儀器設備管理制度13
工程施工測試、檢驗儀器的控制
1 檢驗、試驗和測量設備控制本要素由技術負責人負責。
1.1 測量員負責檢驗、試驗、測量設備的正確性,未經校正準確或不合格器具禁止使用。
1.2 檢驗、測量、試驗儀器做到專人使用、專人保管,持證上崗
1.3 如發現檢驗、測量和試驗設備未處于校準狀態時,主管工程師應立刻組織評定已檢驗、測量和試驗結果的有效性。
1.4 檢驗、試驗、測量記錄分別由質檢員、測量員填寫,要求準確真實、齊全、清楚、保證可溯性。
2 檢驗和試驗狀態本要素由技術負責人負責(工長配合)。
2.1 材料員、設備員、計量員、測量員、質檢員分別負責原材料、試驗、設備、計量器具、測量儀器、施工質量的狀態管理。
2.2 對進行標記和保護人員的職責作以下要求
2.2.1 嚴格執行"質量運行體系文件"中的'職責和公司有關規定
2.2.2 根據實際情況,如實填寫有關標記和記錄
2.2.3 制定有關效措施,對各種機械、設備和標進行有效和管理保護。
2.2.4 給各種機械、設備、材料的保護提供適宜場所。
3 施工測試、檢驗儀器設備一覽表
儀器設備管理制度14
隨著我國科技的迅猛發展,新型的教學儀器設備已被廣泛運用于我國各中小學校的課堂教學中,教學儀器設備成為了教育現代化的手段和教育事業發展的物質基礎,它的配備狀況和質量水平直接影響到各校的教育教學水平。而近幾年,中小學校在引進這些先進教學儀器設備中,存在著重復購置,使用效率不高,管理不當等問題。
一、中小學校在教學儀器設備管理中存在的問題及其原因分析
1.專用教學儀器設備的購置不齊
現在,走進一些學校的實驗課堂,我們可以發現一些大型的專用實驗臺和小型實驗儀器設備滿滿皆是,而實際上課的學生所使用到的實驗儀器設備遠遠少于現有的這些儀器設備。因此,目前中小學校中存在儀器設備購置不全現象。這樣一來,造成教學儀器設備的利用率不高,學校過多的資金又耗費在了不必要的教學儀器設備上。
2.驗收程序不完善
目前,一些高校在購置教學儀器設備后,驗收檢查不及時、不細致,導致出現儀器設備的堆積以及出現上述的購置不全等問題,并且還可能忽略了對存在質量不過關的儀器設備的檢查,為日后學生使用這樣的教學儀器設備留下安全隱患。
3.日常管理工作不當
(1)日常維護工作不到位。儀器設備在實驗后沒有及時的整理、維護和維修,這種現象的存在正反映了中小學校對部分實驗用的教學儀器設備日常維護工作的不到位,很可能導致實驗儀器設備因使用不當而損壞。
(2)監督工作不完善。目前,中小學校對學生使用實驗器材的監督工作不夠完善。據調查顯示,某校由于對實驗儀器設備的監督檢查工作的疏忽,在一堂使用到煤氣燈的化學實驗課上,發生了煤氣燈漏氣事故,險些造成師生中毒;而且有些中小學校的學生在上實驗課時,由于好奇心強,喜歡隨意拆改,調換實驗儀器設備;有些中小學校存在管理人員憑借自己的職權私用或外借教學儀器設備的現象。
(3)忽略儀器設備的日常檢查。部分中小學校忽略了日常儀器設備的使用登記管理,忽略對儀器設備的日常檢查工作,導致學校經常會出現缺失儀器設備以及儀器設備損壞的情況。
(4)缺乏使用指導管理。有些中小學校的學生在使用教學儀器設備時,沒有按照規格說明書使用,使用時沒有做好使用情況的記錄,導致儀器設備的損壞,這些都是由于學校專門的管理人員沒有給予學生相應的使用指導。
(5)儀器設備使用后的清潔保養工作不當。某些大型金屬儀器設備的清潔保養必須經過高壓清洗的,而學校如果沒有做好儀器設備使用后的清洗保養以及定期校檢工作,會導致部分貴重的大型儀器設備使用壽命不長,學校花費在儀器設備的修理、維護及更新儀器設備上的資金也會增多。
(6)忽略了儀器設備的報廢處理。部分學校里已報廢的儀器設備沒有進行相應的報廢處理,仍將這些儀器設備運用于課堂教學中,不僅影響教學效果,還會造成不必要的安全問題。
4.管理制度不健全
目前,很多學校并沒有制定相關的教學儀器設備管理制度,或是已制定的管理制度不健全、不完善,或是制定出來的管理制度并沒有有效實施,導致學校教學儀器設備的管理存在很多漏洞。
5.儀器設備管理的責任不明確
大多數中小學校在發生教學儀器設備缺失或損害后,找不到主要負責人及承擔人,原因在于學校對這些儀器設備的職責的分配不到位,缺少合理有序的責任制管理。
6.忽略了校際間管理經驗的交流
很多學校在制定儀器設備管理規章制度時忽略了借鑒其他已在這方面做得很好的學校的經驗成果,雖從本校實際出發,卻缺少創新管理,使得管理方法沒有那么靈活。
7.沒有均衡各學科的儀器、設備、物資、器材的投入
目前,很多學校會把大量資金投入到理工類學科實驗器材的購置上,傳統的教學要用到先進的儀器設備,如會使用到投影機、液晶顯示屏、演示臺等設備,而學校常會忽略這些儀器在文科中的調配。
二、對于教學儀器設備的四點創新管理方法
1.制定切實可行的`管理制度
一個完善合理的管理制度是高校對教學儀器設備進行有效管理的保障。因此,中小學校應從學校自身的實際出發并借鑒其他學校優秀的管理方法,制定出在學校統一領導下的權責分明的管理制度。
2.利用優化配置的原則
學校對儀器設備的管理應實行優化配置的原則,首先教學所用的儀器設備屬于一種資源,因此我們應該合理利用這些資源以實現資源的最大利用價值,這就要用到資源優化配置的原則,利用優化配置原則管理教學儀器設備就是要在各類學科教學中合理安排這些儀器設備,以充分發揮它們的使用效益,也可以將課堂上要用到的多種儀器設備進行優化組合,使課堂教學更靈活、更富有生氣。
3.實現資源共享,充分挖掘教學儀器設備的利用潛力
目前,中小學校應該加強資源共享機制的建設,以實現教學儀器設備的有效配置。建立有效的資源共享機制,全面實現學校外部與內部全部儀器的資源共享,從而節省了學校花在教學、科研儀器設備的購置上的經費。同時,加強學校師生對于教學儀器設備使用的觀念,提高儀器設備使用率,充分開發教學儀器設備的使用價值,挖掘其利用潛力。
4.全面推行儀器設備的網絡化管理
合理利用網絡技術不僅可以提高我們的生活質量,還可以提高我們的工作效率。因此,把網絡技術與儀器設備管理有機地結合起來,可以提高管理質量,產生更多連帶效益。
(1)教學儀器設備管理部的網絡負責人員應創設一個學校教學儀器設備管理的網站,方便校內外師生進行交流學習。
(2)學校可以將新引進的教學儀器設備的使用步驟讓專門人員演示,并制作成為視頻,通過網絡實現資源共享,讓廣大師生在使用這些儀器前自行上機進行培訓學習。還可將一些外借的儀器設備的名目共享到網上,讓需要用到它們的師生進行網上預約使用,并留下了網上記錄,這樣一來,就避免了權責不明等問題的發生。
(3)通過聯網,學校可對每臺儀器設備設置狀態,如:開機、工作、維修、關機等工作狀態,清楚記錄儀器的使用情況和使用儀器的人和時間段等。
儀器設備管理制度15
加強語音室儀器設備管理是提高語音教學質量水平的基本保障,在儀器設備的購置、驗收、使用,維修,直至報廢的全過程中,應加強計劃管理、日常管理、技術管理等工作。
一、儀器設備的購置要根據教學任務需要與經費允許,按我院相關教學儀器設備采購辦法執行。
二、新購置的食品設備必須及時進行驗收,發現問題應及時與設備供貨單位聯系解決,在使用前要熟悉使用說明和操作規程。
三、語音室儀器設備有專人管理,管理人員對所管儀器設備負有全部責任,任何人未經管理人員同意,不準自行使用、移動和調換。管理人員應負責儀器設備的驗收、建卡、報廢等手續。管理人員變動要辦理好交接手續,并報設備主管部門備案。
四、對大型貴重精密儀器設備的管理和使用,必須建立崗位責任制,制定操作規程和維護使用管理辦法,建立技術檔案,做好使用記錄。
五、做好儀器設備日常維護保養工作,定期校驗,以達到整潔、完好、安全運行、防止事故發生的目的'。長時間不用的儀器設備要做好防塵,防潮,防銹等工作。
六、儀器設備損壞后應及時修理,需到院外修理的要與設備主管部門聯系,修理儀器設備要作好維修記錄。
七、儀器設備外借以不影響本語音室工作為前提。院內借用,需經院級領導批準。大型精密儀器設備一般不外借,如確需外借,要報董事會批準。
八、凡儀器設備達到使用技術壽命或經濟壽命時,如確已喪失正常效能或技術落后、能耗極大,損壞嚴重無法修復,有的雖能修復,但修理費用超過新購價格的50%,可提出報廢申請。設備的報廢由主管部門統一辦理報廢審批手續,報廢設備由主管部門回收,語音室不得自行拆換、處理或遺棄。
九、定期核對儀器設備賬卡物,原則上每學期進行一次。
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