供應商管理制度(集合15篇)
在不斷進步的社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的供應商管理制度,希望對大家有所幫助。

供應商管理制度1
第一章 總則
第一條 為了確保公司采購產品質量的最優,以及給后期產品的維護、供應商的篩選和進一步合作供給可靠的信息,特制度本制度。
第二條 本制度適用于向公司長期供給大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。
第二章 具體的管理制度
第一條 供應商的資質
采購人員在選擇供應商時,必須要求供應商供給以下證件的掃描件或是復印件,且必須在相關網站上對其真實性和有效性進行核實。
1、供應商的企業營業執照、稅務登記證、開戶行賬號;
2、ISO90012000版證書;
3、產品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的資料。
第二條 供應商的基本信息
1、企業的全稱及相應的簡介,詳細的辦公地址
2、公司的固定聯系方式:固話和傳真等
3、公司的網址
第三條 采購部門在認真的`核實了供應商的信息后,需填寫《產品采購單》的基本資料部分,并提交相關部門存檔。
第四條 采購合同及品質保證協議
1、采購合同:采購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關系”的法律性文件。采購合同需包含以下資料:一是,雙方的全名、法人代表、聯系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規格、數量、交貨期限等;三是,質量協議,違約職責等。
2、品質保證協議:采購部門在確定供應商之后,需與其簽署品質保證協議,以保證所采購物品和后期服務的質量。品質保證協議需包括以下資料:一是,承諾產品貼合本行業的質量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約職責。
第三章 附則
本制度自公布之日起開始生效。
供應商管理制度2
第一章總則
第一條為了XX工業有限公司供應商管理工作,優化采購資源、規避采購風險、保證采購質量、控制采購成本,促進我公司產品質量穩定提高,特制訂本管理辦法。
第二條本方法適用于公司的供應商管理,以及公司對供應商進行評價、選擇和重新評價等各項控制活動。
第三條公司供應商管理實行統一歸口分級管理。
第二章職責
第四條公司總經理負責合格供應商的批準,以及對生產管理部、質量技術部、采購部的供應商評價進行審核。
第五條公司采購部負責供應商檔案管理,對供應商的推薦、預選時提出意見并對其進行監控,做好供應商資料積累工作。主要履行以下職責:
(一)貫徹落實公司供應商管理規章制度。
(二)負責公司供應商信息動態維護。
(三)參與供應商推薦、評價等管理工作。
(四)負責本公司供應商資料、檔案管理工作。
第六條公司生產管理部和質量技術部負責參與供應商評價工作,并根據各部門cv專業提出評價結果。
第三章分類
第七條根據采購物資本身的特性、與公司產品的關聯度以及使用的相關要求,將采購物資分為以下幾類:
(一)A類物資:公司生產進行所需要進行加工以及直接影響產品質量,可通過檢驗確定質量水平的原輔材料,例如護面紙、發泡劑等。
(二)B類物資:公司生產進行不需要進行加工以及間接影響產品質量的原輔材料,包括包裝材料、標簽等,例如燃煤、捆扎帶等。
(三)C類物資:公司生產進行所需的,無法通過檢測、需經過專門技術人員認定的物資,例如生產設施設備、五金配件、化學試劑等。
第八條根據供應商的能力資質及對本公司的供貨情況與服務態度,將供應商分為以下幾五類:
(一)候選供應商(CS):經初步篩選后能力有待進一步確認的供應商。
(二)合格供應商(QS):能夠形成穩定(品質價格周期穩定)供應的供應商。
(三)優秀供應商(GS):二年以上穩定供應的合格供應商。
(四)黑名單供應商(BS):連續兩次供應不穩定或有意欺瞞或不積極配合的供應商。
第九條根據公司對各類供應商的要求有所不同,具體界定如下:
(一)候選供應商(CS):物流部根據采購物資的需要,聯絡和選擇2家以上侯選供方,組織收集供方滿足采購要求能力的有關資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評價表》交質量部審核通過后方可列為候選供應商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關部門進行搜集或指定候選供應商供應商。
(二)備用供應商(AS):對于列為候選供應商的供方物流部可批量購進進行試用(批量購進的.最大金額應不超過5萬元),并填寫《供方批量試用評價表》經質量技術部協同物流部、生產部對其產品進行小批或中批試用,若試用2次以上,《供方批量試用評價表》均顯示通過的供方方可列為備用供應商。
(三)合格供應商(QS):列為備用供應商的供方物流部可進行正常采購,能穩定供貨兩次以上、服務態度良好的備用供應商,可升級為合格供應商,物流部將其列入《合格供方名錄》,并報質量部、生產部審核,總經理批準。
(四)優秀供應商(GS):列為合格供應商的供方能穩定供貨兩年以上、服務態度良好的可升級為優秀供應商,公司所有物資采購均首選優秀供應商。
(五)黑名單供應商(BS):連續兩次樣品不合格、資質不完全、供應不穩定或有意欺瞞不積極配合的供應商,物流部將其列為黑名單供應商,對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。
第十條采購部負責組織質量技術部等相關人員根據采購物資分類的原則對需采購的物資進行類別的確認。
第四章準入原則
第十一條公司供應商實行準入原則,準入《合格供應商名錄》必須具備的基本條件:
(一)供應商必須具有法定的生產資格。
(二)具有完善的質量保證體系,提供的物料能夠滿足本公司的質量要求,有持續改進的愿望與能力。
(三)生產能力能夠滿足本公司需求,并有持續發展的潛力。
(四)保證按時、按量供貨。
(五)在滿足上述條件的同時,價格有競爭力。
(六)在同行業中有良好的信譽和競爭優勢。
供應商原則上以制造商為主,因條件限制無法選擇制造商的,可在嚴格審查的基礎上優選適量代理商或貿易商。
第十三條對于A類、B類物資應從《合格供應商名錄》中挑選供應商進行采購,C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關部門進行搜集或指定供應商。
第五章準入程序
第十四條供應商準入按照申請推薦、資格預審、準入評審、準入核準、信息準入的程序辦理。
第十五條申請準入的供應商應填寫《供應商準入申請表》(附件一),并按照《供應商準入資料清單》(附件二)提供有關資料,經采購部門報質量技術部。
第十六條質量技術部負責組織供應商準入申請資料的預審,對采購物資級別及風險等級較高的,可組織相關人員對申請準入的供應商進行現場審核,并形成現場審核報告。審核報告作為供應商評審的一項重要依據。審核報告應包括企業概況、生產設備和經營情況、質量控制、研發能力、產品實際使用情況等。若供應商出現下列情形之一的,不予預審:
(一)上報資料不全或不符合要求的。
(二)提供虛假的業績證明或其他資信資料的。
(三)有違反經營誠信、職業道德等不良行為的。
(四)供應商有違法行為或有嚴重產品質量問題的。
第十七條質量技術部按照《供應商準入評審項目和內容》(附件三)制定評審標準,按照評審標準、申請準入供應商提供的資料及所需現場審核報告進行評審。質量技術部組織相關部門依據評審情況,統一提出對供應商的預審報告和供應商推薦名單。
第十八條質量技術部將通過預審的供應商上報給公司總經理審批。
第十九條通過公司總經理審核批準后的供應商,質量技術部負責將供應商錄入《合格供應商名錄》,并將批準后《合格供應商名錄》分發到采購部和倉庫部門。
第二十條《合格供應商名錄》有效期為一年,每年公司質量技術部應對已準入的合格供應商進行一次年審。年審合格的,準入次年的《合格供應商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的,暫停其合格供應商資格。年審內容主要包括:相關法定生產資格、上一年業務發生情況、有關質量和生產方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。
第六章考核評價
第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結合的方式,對合格供應商進行考核評價。
第二十二條日常管理由各個相關部門組織進行。各部門在采購和使用過程中對供應商產品質量、合同履約情況等進行跟蹤,發現問題應及時上報質量技術部。
第二十三條質量技術部應定期對供應商進行評估,回顧分析物料質量檢驗結果、質量投訴和不合格處理記錄。如物料出現質量問題或生產條件、工藝、質量標準和檢驗方法等可能影響質量的關鍵因素發生重大改變時,還應盡快進行相關的現場質量審計。
第二十四條采購部每年組織對上年有交易的供應商進行年度考核,填寫《年度供方評價表》,以以確定下一年度合格供方名單,供方評價表可包括但不限于以下內容:
(一)供應商的資信能力。
(二)供應商的供貨業績。
(三)供應商的質量保證能力。
(四)供應商產品價格。
(五)交貨情況。
(六)服務情況。
第二十五條根據考評結果,對物資供應商實行分級管理。考評合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應商為主要采購供應商。考評不合格的給予中止交易,取消準入資格的處理。
第二十六條供應商有下列情形之一的,予以降級:無正當理由延期供貨的;
非不可抗力原因,單方面變更合同的;
售后服務未達到合同要求的;
連續三年無供貨交易的。
第二十七條應商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問題嚴重程度,中止期為一至二年。
(一)非不可抗力原因,單方面解除、終止合同的;
(二)產品質量出現較大問題的;
(三)違反合同約定,進行分包、轉包或提供其他廠家產品的。
第二十八條供應商出現下列情形之一的,取消準入資格,準入證隨即作廢,并在公司內及時發布消息。被取消準入資格的物資供應商五年內不得準入。
(一)年度考評不合格的;
(二)騙取準入證的;
(三)不履行或不當履行合同義務造成公司或各單位重大經濟損失的;
(四)有價格欺詐行為的,或者采取不正當競爭手段的;
(五)產品出現重大質量問題或存在重大安全環保隱患的;
(六)有賄賂公司及各單位員工行為的;
(七)其他違法違規行為的。
第七章附則
第二十九條本辦法由公司物資管理中心負責解釋。
供應商管理制度3
第一章 總則
第一條 為了確保公司采購產品質量的最優,以及給后期產品的維護、供應商的篩選和進一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二條 本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。
第二章 具體的管理制度
第一條 供應商的資質
采購人員在選擇供應商時,必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是復印件,且必須在相關網站上對其真實性和有效性進行核實。
1、供應商的企業營業執照、稅務登記證、開戶行賬號;
2、ISO9001/20xx版證書;
3、產品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的資料。
第二條 供應商的基本信息
1、企業的全稱及相應的簡介,詳細的辦公地址
2、公司的固定聯系方式:固話和傳真等
3、公司的網址
第三條 采購部門在認真的核實了供應商的信息后,需填寫《產品采購單》的基本資料部分,并提交相關部門存檔。
第四條 采購合同及品質保證協議
1、采購合同:采購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關系”的法律性文件。采購合同需含有以下內容:一是,雙方的全名、法人代表、聯系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規格、數量、交貨期限等;三是,質量協議,違約責任等。
2、品質保證協議:采購部門在確定供應商之后,需與其簽署品質保證協議,以保證所采購物品和后期服務的質量。品質保證協議需包括以下內容:一是,承諾產品符合本行業的質量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。
第三章 附則
本制度自公布之日起開始生效。
供應商管理制度二
為了進一步適應市場經濟發展,理順公司與供應商之間的供求保障關系充分了解供應商的各項實力,搞好公司內外部的銜接管理,確保滿足安全生產,穩定連續生產的條件,進一步搞好公司生產原格物料保質保量的采購供應工作,特制定供應商管理制度篇:
一、對公司所需的各種原料的生產廠家要廣泛的進行信息收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產廠家列入供應商儲備登記表,并逐步收集各類相關資料予以備案。以備供應商選擇時參考。
二、各類供應商選擇,要進行全面的分析了解,特別是關系到安全生產的大宗原料、重要備件的A類供應商,要全部充分進行市場調查、及實地考察,索取各種證件資料,如稅務登記、工商登記等資質證明,生產許可證、產品合格證(危險化學品還要索取安全技術說明書和安全標簽),并對所供原料進行現場取樣分析;B類原料供應商在完備以上資料后,可送樣品來公司進行分析驗證,部分供應商進行現場考察;其它供應商要求資料齊全。資質、資料不齊全供應商選擇的否定條件。
三、經選擇合格的供應商,簽訂供應商合作合同(有效期為一年),并建立供應商檔案,各種資質資料裝入供應商檔案中;供應商檔案內的資料要不斷的更新,隨時記錄供應商的最新信息資料。
四、根據供應商的評價辦法,每年對全部的供應商進行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續簽合同。
五、供應商評價條件:
1、產品質量;2、技術服務;3、交貨速度;4、對用戶的需求能否作出快速反應;5、供應商的信譽;6、產品價格;7、延期付款能力;8、銷售人員的素質(才能、品德);9、相關資料的優劣。每項分優秀、良好、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應商評價準則”。
供應商管理制度三
1目的
為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,確保本企業能得到及時、長期、穩定的高質量的物料和服務,防止外購原材料、零件、設備的.原因影響產品的質量以及安全事故,特制定本制度。
2范圍
本制度適用于長期向本企業提供原輔材料、零部件、設備以及配套服務的所有供應商。 3職責
3.1 采購部門負責對外原材料的采購、供應商資質鑒定、信用等級評價。
3.2 質量部負責采購產品的抽樣檢驗工作,對供應商品質體系進行評估與定期稽核。
3.3 總經理負責批準《合格供應商名單》。
4內容
4.1 實施程序
4.1.1 采購部門負責對供應商的管理,生產、質量、技術等部門予以協助。
4.1.2 采購部門進行初步調查,填寫《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商的供貨水平、產品質量狀況、價格水平、生產技術水平、財務狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2 樣品需求與樣品確認
4.2.1 如企業有樣品需求,由采購部門通知供應商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術質量要求,如品名、規格、包裝方式等。
4.2.2 樣品應為供應商正常生產情況下的代表性產品,數量應多于兩件。
4.2.3 樣品在送達企業后,由企業的設計部門、質量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質量方面的檢驗,并填寫《樣品確認表》。
4.2.3 經確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態。
4.2.4 合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產的依據,一件留在質量部,作為檢驗的依據。
4.3 管理評審
4.3.1 質量部對《供應商基本資料表》進行初步評價,挑選出值得進一步評審的供應商,召集本部門、采購部門及技術部門,對供應商進行相關評審。
1)企業根據所采購材料對產品質量的影響程度,將采購采購材料分為關鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實行不同的控制等級。
2)對于提供關鍵與重要材料的供應商,質量部要組織采購部、技術部對供應商進行現場評
審,并由質量部填寫《供應商綜合評價表》,采購部、技術部簽署評審意見。
3)對于提供一般材料的供應商,無需進行現場評審。
4.4 合格供應商名單
4.4.1 采購部門將相關供應商資料經過篩選后,報送企業最高管理者批準,并列入《合格供應商名單》。
4.4.2 原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應商,以供采購時選擇。
4.4.3 對于唯一或獨占市場的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如客戶提供供應商名單,采購部必須按客戶提供的供應商名單進行采購,客戶提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。
4.4.4 《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出后進行修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經企業最高領導者批準生效。
4.5 對合格供應商的質量監督
4.5.1 質量部和生產部保存供應商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應及時通知供應商,連續三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應商取消其供貨資格并修訂《合格供應商名單》。
4.5.2 合格供應商應每年重新評價一次,由質量部填寫《供應商綜合評價表》,評價結果分合格和不合格兩類,并將評價結果列出清單,合格供應商報企業領導批準后成為下一年的的合格供應商。
4.6 合格產品供應商檔案建立
4.6.1 采購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價的相關資料等。
5 記錄
《樣品確認表》
《供應商基本資料表》
《合格供應商名單》
《供應商綜合評價表》
供應商管理制度4
1.目的和范圍
1.1 目的:為控制進貨的質量,滿足產品質量的要求,對供應商建立調查、評定、選擇以及重新評價機制,特制定本辦法。
1.2 范圍:適用于采購過程的各個階段。
2.相關文件和術語 無
3.職責:
3.1 采購部負責對供應商進行調查,并組織品保部對供應商進行評價,必要時,應組織到供方現場實地考察。
3.2 采購部負責建立合格供應商名錄。
4.工作程序
4.1 采購部對現有供應商采用《供應商調查表》的`形式,對其進行調查,以了解供方質量保證能力,作為評定的依據。
4.2 采購部在調查的基礎上,組織技質部,生產部對供應商進行評價。
4.3 在評價的基礎上,選擇合格供應商,總經理審批。
4. 4 每年底根據供應商的業績進行一次重新評價。首次評價和年末評價辦法見附錄:供應商評價表。
供應商評價表
年 月至 年 月 供應商名稱:
項目配分考核內容及方法得分考核人
價格201.根據市場最高價、最低價、平均價自行確定一標準價格(會計成本),此標準價格為10分。2.價格高出標準價格2個百分點扣1分,價格低于標準價格2個百分點加1分,以此類推。
品質30以交貨批退率為依據,批退率=退貨次數÷交貨總批數×100%得分=30×(1-批退率)
逾期率301.以逾期率為依據。2.逾期率=逾期批數/交貨批數×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分
配合度201.出現問題不太配合解決。如:①品質異常時本公司要求采取的糾正和預防措施,未整改執行,致使相同缺陷重復出現,每次扣3分。②本公司生產計劃提前,未很好配合,可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時未及時交樣試驗或未及時執行相應整改,可酌情扣1―2分2.公司正式會議批評或抱怨每次扣2分3.客戶批評或抱怨每次扣3分<影響交期>
備注A.得分為85―100分者為優秀供應商B.得分為84―70分者為合格供應商C.得分為69―60分者需進行相關輔導或協調D.得分59分以下者予以淘汰
評價結論
供應商管理制度5
職工食堂供貨商管理制度
為了切實搞好職工食堂飲食服務,職工食堂的供貨商除了必須遵守紅安煙廠的管理制度外,還必須具備的條件:
1、具備合法從事經營活動的相關證照:營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本食堂備案。
2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類五大宗食品的供應商,還必須同時具備國家規定的必須具備的相關資質、證書:衛生許可證、產品質量監督檢驗報告、動物檢疫合格證等等。
3、對于不完全具備相關證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類供應商,仍應堅持從具有合法經營資格的農貿市場的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無法溯源的.食品原料輔料。
4、長期合作的供應商,應與本食堂簽訂長期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質量、衛生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
5、供應商必須提供正規發票、送貨單、收據等送貨憑證。
食堂供應管理制度
1、供應方負責給學校提供食堂米、粉和食用油,具體送貨聽學校通知。
2、供應方必須復印供應方合法經營的有效證件交學校存檔,給學校提供合格產品,如因供應方提供的產品造成的學校人員食物中毒等事故,供應方必須負全部責任。情況嚴重的,觸犯法律的移交司法機關處理。
3、供應方給學校提供的貨物價格必須低于市場價格。
4、如因供應方提供的貨物質量有問題,價格不按協議實行,學校有權拒絕接受供應方貨物,并且有權與供應方斷絕采購關系。
供應商管理制度6
1目的
為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發生安全事故,保護員工生命和財產安全,特制定本制度。
2范圍
本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務的廠商。
3職責
各單位采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質鑒定、信用等級評價、產品質量等。
4資料
4、1管理原則和體制
4、1、1各單位公司采購部門對供應商實行管理,生產、技術等部門予以協助。
4、1、2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據等級實施不同的管理。
4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。
4、1、4對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協議,在協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
4、2供應商的評定資料
4、2、1資質鑒定,供應商應帶給相關資質證明,具備合法性。
4、2、2產品質量水平評定。包括:(1)物料來件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。
4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的'彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應潛力。
4、2、4技術潛力評定。包括:(1)工藝技術的先進性;(2)后續研發潛力;(3)產品設計潛力;(4)技術問題材的反應潛力。
4、2、5服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務潛力;(3)服務態度。
4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。
4、2、7價格評定。包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的潛力;(3)成本下降空間。
4、3供應商評定步驟
4、3、1采購部進行市場調查,擬出至少3家具備資質和潛力的單位。
4、3、2由采購部組織相關人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行實地考查,構成考查報告。
4、3、3依據考查報告,采購部確定供應商排行順序,建立供應商資料。
4、4采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應持續3家。
4、5采購部可對供應商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優先選取和優惠待遇。
4、6管理措施
4、6、1各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產、管理狀況。
4、6、2各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質量。
4、6、3各單位應用心開發新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依靠,分散采購風險。
供應商管理制度7
1. 建立完善的供應商數據庫,持續更新供應商信息,定期進行績效復評,淘汰不合格供應商。
2. 設立專門的采購部門,負責供應商關系管理,確保合同執行的連續性和一致性。
3. 加強內部溝通,確保各部門對供應商的要求一致,減少因信息不對稱造成的誤解和沖突。
4. 提供培訓,提高員工對供應商管理制度的理解和執行力,確保制度的`有效實施。
5. 與承包商和供應商建立長期合作關系,通過共享資源和知識,共同應對市場變化和挑戰。
6. 制定應急預案,以防供應商突然無法履行合同,確保業務連續性。
通過上述措施,企業可以構建一個穩定、高效、可靠的承包商和供應商網絡,為企業的長遠發展奠定堅實基礎。
供應商管理制度8
1. 建立標準化的供應商選擇流程,引入第三方評估機構,確保評估的公正性和專業性。
2. 設立合同管理部門,負責合同的起草、審核、執行和爭議解決,確保合同管理的合規性和效率。
3. 實施動態的績效考核,結合供應商的歷史表現和行業趨勢,定期調整評價標準,激勵供應商持續改進。
4. 建立風險預警系統,對供應商的風險因素進行實時監控,及時采取防范措施。
5. 通過定期的供應商大會、技術交流會等方式,增進供需雙方的了解,強化合作關系。
供應商與承包管理制度的構建和執行,需要企業全面考慮供應鏈的'各個環節,既要確保業務的高效運行,也要注重長期的合作共贏,以實現企業的可持續發展。
供應商管理制度9
采購基本上每半年就會對供應商進行一次評價,采購員對供應商的考核主要有哪些項目?
一般來說,采購人員通常從價格、品質、交期交量和配合度(服務)幾個方面來考核供應商,并按百分制的形式來計算得分,至于如何配分,各公司可視具體情景自行決定:
1、價格:
根據市場同類材料最低價、最高價、平均價、自行估價,然后計算出一個較為標準、合理的價格。
2、品質:
批退率:根據某固定時間內(如一個月、一季度、半年、一年)的批退率來判定品質的好壞,如上半年某供應商交貨50批次,判退3批次,其批退率=3÷50×100%=6%,批退率越高,證明其品質越差,得分越低。
平均合格率:根據每次交貨的合格率,再計算出某固定時間內合格率的平均值來判定品質的好壞,如1月份某供應商交貨3次,其合格率分別為:90%、85%、95%,則其平均合格=(90%+85%+95%)÷3=90%,合格率越高,證明品質越好,得分越高。
總合格率:根據某固定時間內總的合格率來判定品質的好壞,如某供應商第一季度分5批,共交貨10000個,總合格數為9850個,則其合格率=9850÷1000×100%=98.5%,合格率越高,證明品質越好,得分更高。
3、交期交量:
交貨率=送貨數量÷訂購數量×100%,交貨率越高,得分就越多。
逾期率:=逾期批數÷交貨批數×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越長,扣分越多;逾期造成停工待料,則加重扣分。
4、配合度(服務):
配合度上,應配備適當的分數,服務越好,得分越多。
將以上三項分數相加得出總分,為最終考核評比分數,以此來考核供應商的績效。供應商評估主要有哪些控制要點?
通常供應商評估的控制要點主要有以下幾個方面:
1、供應商的安選及選擇條件。
2、供應商的品質保證本事的調查。
3、供應商的樣品品質鑒定。
4、供應商評估資料及步驟的確定。
5、供應商評估結論的審核與批準。
6、合格供應商的批準。
7、合格供應商檔案的建立。
8、合格供應商的.供貨情景定期監督與考核。
9、根據供應商定期考核情景,進行優勝劣汰或輔導。
10、監督以及發現問題的處置。
對供應商的控制方法主要有哪些
對眾應商的控制可根據物料采購金額的大小,對供應商進行ABC分類,好分重點、一般、非重點供應商,然后根據不一樣供應商按下列方法進行不一樣的控制:
1、派常駐代表。
2、定期或不定期到工廠進行監督檢查。
3、設監督點對關鍵工序或特殊工序進行監督檢查。
供應商管理制度10
為加強承包商和供應商的安全管理,使其嚴格遵守公司的有關安全生產規章制度,避免各類安全事故的發生,防止因為承包商和供應商的責任而影響公司的聲譽和效益,結合公司實際特制定本制度:
一、承包商和供應商(以下稱相關方)包括為公司完成某些工作或提供服務以及供應原材料、設備設施、配件的單位和個人。
二、相關方參與公司的承包活動前,必須由歸口管理部門按照規定進行資格預審,預審的主要內容有:承包商的資質證書、安全生產管理機構、安全生產管理制度、安全操作規程、以往的業績表現、經營范圍和能力、負責人和安全生產管理人員的持證、特種作業人員的持證情況等。
三、相關方由公司的歸口管理部門負責管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負責在開始活動前對相關方的'主要人員進行安全培訓教育,作業過程進行安全監督,評價其表現情況,明確續用的方法、標準和要求等。
四、相關方在與焦化公司簽訂經濟合同的同時,應簽訂安全合同,明確雙方的權利和義務。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。
五、相關方要認真學習和遵守焦化公司的企業規章制度,服從管
理。相關方還應對所屬人員進行教育,確保職工遵章守紀,達到文明、安全施工。
六、在施工過程中,歸口管理部門應派專人對施工隊伍進行管理,協調勞動關系,及時地發現問題,解決問題,確保安全施工。
七、相關方在作業過程中,應遵守國家的法律法規和公司的安全生產管理制度,組織安全技術人員對工程安全進行巡查,保證作業質量和安全。
八、相關方要嚴格遵守安全合同,應接受焦化公司的歸口管理部門、設備安全處和所在區域單位的安全監督管理。
九、在作業過程中如果相關方多次違反焦化公司的安全生產管理規定,且拒不整改的,歸口管理部門要責令相關方停止作業。
十、有不良表現,給焦化公司造成重大經濟損失,影響企業形象的相關方,在以后的活動中,不得讓其參與。
供應商管理制度11
供應商管理對于企業的長期發展非常重要,良好的供應商管理不但可以降低企業成本、提高企業產品質量、降低庫存和及時滿足顧客需要,而且還可以提升企業核心能力、提高企業競爭力,因此企業必須重視供應商的管理,重視在供應商管理中出現的問題,實現供應商關系健康、良好、長遠的發展,最終實現整個供應鏈的共贏。
1.供應商選擇問題的對策
(1)建立供應商資源。進行資源庫的建立主要是完成供應商的調查工作,利用調查的供應信息來鎖定供應商的選擇范圍。同時要時刻監督供應商的變化情況,觀察潛在的供應商,不斷補充優秀的供應商,淘汰不合格的供應商。這樣就可以很好的解決企業缺少供應源時,隨機選取供應商的做法,降低了供應風險,提高了采購效率。
(2)對供應商選擇時進行全面的評價。除了對供應商進行產品的價格、合格率、準確交貨的情況和專業情況進行考察評價外,還要關注于供應商的管理水平、人員素質、財務狀況、設備穩定性、信息技術等多方面的調查與評價,特別要對供應商的業績和誠信度進行量化評估。因為這其中某一個因素出現問題都會導致供應的中斷或供應失誤的發生,只有全方位的評價才能降低這種風險。
(3)要通過優勝劣汰把供應商的數量限定在一定范圍內,同時要建立與供應商的長期合作,共同擬定產品開發計劃,將采購計劃與供應商的工作流程聯系起來,加強信息共享,相互進行技術和設計支持等。
2.對于供應商進行分類管理,及時的供應商績效評價和有效激勵
(1)采取ABC分類管理方法
按照價值-風險矩陣模型對產品分類,從上圖可以看出,供應商的分類分級及關系管理是基于產品分類而實現的,在這一基礎上建立不同的供應商關系,對供應商實施差異化管理策略,比如對于A類供應商,我們就可以和他成為長期的伙伴關系,關注于長期的共同發展,互相進步;而對于C類供應商我們可能側重于在采購中如何讓其保證質量、如何降低采購成本和及時交貨這些短期指標上。
(2)全面的績效評價指標體系和合適的激勵機制
績效評價的目的就是一方面起著監督控制,保證供應商質量的作用;一方面是進行供應商激勵或懲罰的依據。所以建立一個全面客觀的績效評價指標是關鍵。
通過評價的結果,對供應商的不同表現就可以進行不同的反饋,對于那些績效評價結果不好的供應商,要對其進行警告或懲罰,并同時針對其存在的問題給以相應的指導;而對于優秀的供應商,要給以一定的獎勵以鞏固其行為。可以通過價格機制、加大定單、更多的內部參與機會、更多的分享信息等方式調動他們的積極性,讓他們體會到合作共贏的好處。
3.站在供應鏈的角度看待供應商的價值,實施供應鏈合作關系,發展與供應商的戰略合作
供應鏈合作關系是指供應商與制造企業之間在一定時期內的共享信息、共擔風險、共同獲利的協議關系。即合作各方為了近期或遠期的共同目標,以信任為基礎,供需為紐帶,以雙贏(多贏)為目標,在一段較長時期內達成的承諾或協議。
實施供應鏈合作關系意味著新產品/技術的共同開發、數據和信息的'交換、市場機會共享和風險共擔。
強調建立戰略伙伴關系,及時分享信息,及時溝通,做到利益共享,強調通過合作最大限度地提高最終用戶滿意水平,通過增加產品的價值來將“蛋糕”做大,達到“雙贏”的效果可以實現共同的期望和目標。
4.供應鏈信息系統集成,做好供應鏈系統的組織關系協調,實現供應鏈管理流程優化。
制造企業與供應商的合作關系應著眼于以下幾個方面:
(1)讓供應商了解本企業的生產程序和生產能力,使其能夠清楚地知道企
業所需材料的期限、質量和數量:
(2)向供應商提供自己的經營計劃、經營策略及與之相應的措施;使其明
確企業的期望,使制造企業與供應商的目標一致:
(3)明確雙方的責任和共同的利益所在,實現雙贏的目的。
供應商管理制度12
1、負責公司采購定單的跟蹤;
2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協調;
3、負責產品質量的監督、檢驗;
5、負責與供貨廠商采購合同及協議的簽訂與實施;
6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實施采購,確保交期;
7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業規律;
8、及時協調解決采購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題
酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。
總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。
總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。
各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
倉存物資必須經收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。
入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。
倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。
嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。
倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。并做到帳卡物相符。
庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的.物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。
對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發現庫存物資盈余、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續后,進行帳務調整。
倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。
倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
供應商管理制度13
適用范圍:
所有向公司提供建材及設備的供應商,以甲供、限價及限品牌供應商為主(包括生產廠家、代理商、經銷商)。
規范目的:
1、全面了解供應商的資質,信譽及供貨能力。
2、全面評估供應商所供產品的價格、質量、供貨情況及安裝調試、售后服務等方面是否符合公司的要求。
3、建立長期穩定的、可比較選擇的建材及設備供應商網絡。使公司的材料、設備采購工作達到'快速、準確、及時、優質、價廉'的水平。從而降低采購成本,保證產品的質量和交貨期。
第一部分:評估小組人員的組成
第一條:評估小組由公司建材采購協調小組及各專業人員組成。
第二條:專業人員包括公司專業工程師、項目審算、工程及設計人員。物業管理人員。專業人員由公司建材采購協調小組按產品類別組織。必要時可邀請供應商對其產品作當面介紹。
第二部分:工作內容及程序
第三條:評估工作依據二個評估表的項目進行:《認可材料、設備供應商評估表》、《供應商供貨情況評估表》。
第四條:《認可材料、設備供應商評估表》由供應商和專業評估小組填寫;《供應商供貨情況評估表》由項目經理部有關人員和各部門填寫。
第五條:《認可材料、設備供應商評估表》由向我司提供建材、設備的供應商填寫后,經建材采購協調小組按產品類別組織專業人員進行評估。
第六條:評估的方法是按產品類別及銷售形式對供應商逐項進行審定。從所提供的'資料中判斷其規模、產品質量和供貨能力,挑選出有意向的供應商,對其進行實地考察后,確定評估結果。
第七條:評估結果上報公司主管領導批準認可后,由建材采購協調小組進行分檔。
第八條:評估結果可分為三個檔次:'可以合作'、::'留作備用'、'不能合作'。'可以合作'即評估小組一致認為該供應商可以合作的。進入公司《已評估供應商名錄》。待有合作項目時優先試用進行合作。'留作備用'即評估小組有兩人以上認為該供應商只能留作備用的。進入公司《留作備用供應商名錄》。待將來應急時使用。'不能合作'即評估小組兩人以上認為該供應商不能合作的,將其淘汰。進入公司《不能合作供應商名錄》。
第九條:《供應商供貨情況評估表》適用于已與我司合作的供應商。在保修期滿以前由項目經理部經辦人填寫,保修期滿一個月內由公司建材采購協調小組組織各部門進行評估。
第十條:評估方法為權重比例和百分制評分相結合的方式:根據實際操作情況給出各單項評分,然后按權重計算總得分,得出評估結果,上報公司領導批準認可。
第十一條:評估結果按總得分高低分為四個檔次:'可以合作'、'需要改進'、'重新評估'、'不能合作'。
第十二條:'可以合作'即80分以上可直接進入公司《可以合作供應商名錄》, 將來有采購項目時優先選擇。'需要改進'即79—70分之間,向其指出需改進部分要求其整改后,進入公司《可以合作供應商名錄》。'重新評估'即69—60分之間,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,進入公司《留作備用供應商名錄》,留作將來應急時再合作,如在重新評估時沒有改進的則進入不能合作檔。'不能合作'即60分以下,因此不能合作而將其淘汰,進入公司《不能合作供應商名錄》。對此類供應商要加以注明,防止與其再合作。
第十三條:所有與公司簽定的建材、設備采購合同,在執行后都要填寫《供應商供貨情況評估表》并對供應商進行評估。當進入公司《可以合作供應商名錄》后,經過三次合作均為理想的供應商,可確定為公司建材及設備采購《長期供應商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應商,即作降級處理。《長期供應商名錄》作為公司今后建材和設備采購的首選對象。并逐步向定向采購供應商發展。
第十四條:所有評估表格評定后均由采購協調小組存檔,并交公司辦公室和集團協調小組備案。
第三部分:評估表格
第十五條:附表1《認可材料、設備供應商評估表》:
第十六條:附表2《供應商供貨情況評估表》:
第十七條:本規范監督執行人:公司采購協調小組負責人。
供應商管理制度14
1. 建立供應商數據庫:收集并更新供應商信息,便于篩選和比較,提高選型效率。
2. 實施定期評估:每季度進行一次供應商績效評估,對表現優秀的供應商給予獎勵,對存在問題的供應商提出改進意見。
3. 建立問題跟蹤系統:記錄供應商問題,追蹤處理進度,確保問題得到妥善解決。
4. 定期召開供應商大會:分享企業戰略方向,聽取供應商建議,強化合作意識。
5. 建立風險管理團隊:專門負責監控供應商風險,制定并執行風險防范措施。
6. 鼓勵供應商創新:通過技術交流、合作研發等方式,鼓勵供應商提升產品和服務的創新性。
通過以上方案,企業能夠構建一個健康、高效的.外協供應商管理體系,從而在競爭激烈的市場環境中保持優勢,實現可持續發展。
供應商管理制度15
承包商供應商管理制度是企業管理體系的重要組成部分,旨在確保承包商和供應商的服務質量、合規性以及與企業的協同合作。這一制度涵蓋了合同管理、資質審查、績效評估、溝通協調、風險控制等多個環節。
內容概述:
1. 合同管理:明確合同條款,包括服務內容、期限、價格、付款條件等,以及違約責任和爭議解決機制。
2. 資質審查:對承包商和供應商進行資格認證,確保其具有合法經營、專業技術能力和良好信譽。
3. 績效評估:定期對承包商和供應商的.工作效果進行評估,包括質量、交付時間、成本控制等方面。
4. 溝通協調:建立有效的信息交流機制,保證雙方在項目執行中的溝通順暢。
5. 風險管理:識別和管理潛在風險,如供應鏈中斷、質量問題等,制定應急預案。
6. 持續改進:推動承包商和供應商不斷提升服務質量,通過反饋和培訓促進雙方共同成長。
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