【精選】資金管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的資金管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
資金管理制度1
學校專項資金管理制度是針對學校在教育、科研、建設等領域的專項經費進行規范管理的一套規則體系,旨在確保資金的`合理使用,提高資金效益,防止浪費和濫用。
內容概述:
1、資金來源與分配:明確各類專項資金的來源,如政府撥款、捐贈、贊助等,并規定其分配原則和流程。
2、預算編制與審批:規定預算編制的程序,包括需求申報、預算審核、批準等環節,確保預算的科學性和合規性。
3、資金使用與報銷:設定資金使用的權限和審批流程,規范報銷手續,防止不合規支出。
4、監督與審計:設立內部審計機制,定期對專項資金使用情況進行審計,確保資金透明度。
5、違規處理:制定違規行為的處罰措施,強化制度執行力度。
資金管理制度2
資金管理制度是企業運營的核心組成部分,旨在規范資金的籌集、使用、管理與監控,確保企業財務健康穩定,實現資產的`有效配置。它涵蓋了預算管理、資金調度、成本控制、風險管理等多個方面。
內容概述:
1、預算管理:設定年度、季度或月度的收入和支出計劃,為決策提供依據。
2、資金調度:合理調配內部資金,優化資金使用效率。
3、成本控制:通過預算和審計,監控各項費用,降低不必要的開支。
4、風險管理:識別和評估財務風險,制定應對策略,保障企業財務安全。
5、投融資決策:對企業投資和融資活動進行規劃和審批,確保投資回報與風險平衡。
6、財務報告:定期編制和審核財務報表,反映企業經營狀況。
7、內部控制:建立有效的內部控制機制,防止財務欺詐和違規行為。
資金管理制度3
一、總體原則
1.堅持“以收定支”的原則。嚴格預算管理的同時,對村級各項收入、支出全部納入賬內核算;對村級支出實行以收定支;做到無預算的不開支,有預算的不超支。
2.堅持“厲行節約”的原則。村級非生產性開支實行“定性、限額、分類”管理,堅持從緊節約,區別對待,合理使用。
3.堅持“公開透明”的原則。堅持民主理財、科學理財、陽光理財,嚴格執行村級財務聯審聯簽和收支逐筆公開制度,接受群眾監督。
二、主要內容
(一)、規范收入管理
凡村集體承包上交收入、土地征用補償收入,土地租金收入、資產租賃收入、投資收益、利息收入、財政轉移支付收入、上級專項撥款、“一事一議”籌資資金、往來資金以及接受的社會各界幫扶款、捐資款、贊助款等款項必須由鎮經管站開出票據收取,集體資金收繳量大的村可由鎮經管站開票后交村助理會計代收。村收取集體資金時統一使用《江蘇省農村合作經濟組織結算憑證》和“一事一議”專用票據,否則農戶有權拒交。
村級資金實行收、支兩條線管理,村助理會計收取的現金三日內必須及時、全額解交村銀行賬戶,不得坐收坐支、白條抵庫、私設小金庫和公款私用,每村備用金為20xx元。
(二)、規范支出管理
村級支出實行以收定支,支大于收、財力無法承受的村不得報支招待費、會議費、差旅費等非生產性支出。村集體經濟組織的各項支出,應取得合法的外來原始憑證,確實無法取得的可使用鎮統一印制的《支款憑證》,但每張憑證額度不得超過1000元,且必須取得收款人的原始手續作為附件。原始憑證要合法、有效,并注明用途,手續齊全,即:經辦人、證明人、審核人、審批人簽字齊全。5000元以上的大額物資采購、工程項目建設等必須進入鎮公共資源交易中心招投標。報支隔季發票需書面說明事由,報鎮分管負責人審批后方可入賬核算。發生超過500元的付款業務,應通過轉賬形式支付,發放農民的所有款項一律打卡。具體支出標準為:
1、村干部報酬及獎金 嚴格按照鎮考核文件精神執行,由鎮組織科和經管站審核發放。
2、村干部保險費 按區鎮文件精神執行,嚴禁利用職權,擅自提高標準或多頭投保,由個人負擔的部分集體不得報支。
3、村級辦公、會務費 辦公費包括辦公用品、水電費、打字復印費、電腦耗材、專欄制作、橫幅標語等支出。根據各村人口規模確定,每人每年10元,實行限額使用、按實報銷。如遇特殊情況需要增加辦公經費支出的,須經“五議三公開”的民主決策程序,并報鎮政府批準。
村級會議一般不支付相關補貼,確需支付的,如黨員大會、村民代表會議、村民會議、黨員冬訓等重大活動,禁止到飯店就餐,時間超過半天且村財力允許的,每人每次列支不超過15元的費用,憑參加活動人員的簽字名單履行報批手續。
4、四屬戶補助費 五保戶(包括集中供養的和分散供養的)、烈屬、軍屬等補助按區、鎮標準執行。村民因遭災或生重病,救助金額200元以內的,由村“兩委會”和村務監督委員會集體研究確定;救助金額200元以上、500元以內的報鎮分管民政工作的負責人審核同意后給予救助;特殊情況報鎮主要負責人審核把關后給予救助;一次性救助額原則上不得超過1000元,且不得鎮、村重復救助。
5、差旅及交通補助費
(1)除發生重大突發性事件、突擊性任務等特殊情況外,村干部不得擅自租用車輛,嚴禁私事用車公款報支。
(2)因外出參觀學習等需集體用車的.,事前報鎮xx批準后方可另行開支。
(3)任何人都不得在村集體資金中報支車輛修理費、加油費等。
(4)村干部到泰州市外出差必須報經鎮主要領導同意,并于出差歸來后一周內到鎮xx履行費用報批手續;未經同意的,出差費用由其個人承擔。
6、報刊費 嚴格執行省定標準,總額控制在20xx元以內;報刊種類以黨報黨刊為主,自費及其他刊物村不得列支。超限額部分由各村黨組織書記自負。
7、用工支出 嚴格控制用工費用,用工實行定額管理:定額為各村總人口數。確因村務發生的用工,如村莊環境整治、“秸桿雙禁”、公益事業建設等用工,必須使用鎮統一印制的《村集體用工結算單》,工價掌握在每個工日30—40元,用工結束后,及時公布用工情況,按時結報,打卡發放。超定額發生的用工支出由村黨組織書記自負30%,村其他干部自負70%。
8、捐助、贊助、賀禮支出 不得以捐助、贊助、賀禮費等名義向外單位捐款,確需捐贈的須經村民代表會議討論通過,并報鎮分管負責人審核同意。
9、學習培訓費 村干部參加學歷學習必須經鎮批準,學習結束后憑畢業證書到鎮組織人事科審核,經批準后憑手續報支70%的學習費用(不含書本費、交通費、住宿費等)。上級部門組織的培訓,其培訓費用按相關部門的通知執行。
10、村級招待費 村級公務招待費零支出。確因公用設施建設維修、招商引資、項目建設和發展村級經濟等必需開支的招待費用,按區xx《關于規范村級招待費開支管理的實施意見》(姜紀發〔20xx〕29號)文件規定執行。
商務招待費(用于招商引資、涵養稅源和上爭資金等必須開支的招待費用),按下列標準執行:
招引項目固定資產投入在20xx萬(農業項目200萬)以上,且通過區考核辦驗收通過的,按固定資產投入的1%計提商務招待費;
涵養稅源按鎮財政獎勵總額的40%計提商務招待費;
上爭資金按上爭到賬額的10%計提商務招待費。
組級一律不得列支招待費。
計提限額內的商務招待費按程序列支,超限額部分一律從村黨組織書記的工資中扣除,嚴禁通過虛列工程支出、用工支出等行為變相支出招待費,一經查實,按“誰經手,誰承擔”的原則全額清退,并追究村黨組織書記和相關人員的責任。
11、計劃生育費 育齡婦女參加婦檢,村可以視財力給予一定的補助,每次每人補助標準原則上不超過10元。特殊戶發生的計生費用,原則上由對象戶承擔,情況特殊的經村“兩委會”和監委會研究確定后報鎮分管計劃生育的負責人審批后由村承擔。
村干部帶隊外出尋找計劃生育違規人員,其費用原則上由對象戶承擔,對暫時不能解決的,可由村用備用金先行墊付,待對象戶回來后歸戶結算,無法落實的經村“兩委會”和村務監督委員會研究,并報鎮分管計劃生育的負責人批準后由村承擔。
12、征兵工作費 基數每村1000元,每進市站體檢1人增加200元,每輸出一個兵員再增加100元。超支部分村黨組織書記負擔30%,村主任負擔25%,村民兵營長負擔20%,村其他干部負擔25%。
13、工程建設款項支出 凡屬村集體投資建設工程項目,必須嚴格按照“五議三公開”決策程序,報鎮批準后,進入鎮公共資源交易中心招投標。
撥付建設工程用款時,必須同時具備工程施工合同、工程預(決)算表和施工單位出具的正式稅票、有資質的社會中介機構出具的審計報告,并按程序審批結算。嚴格控制工程量變更,確需變更的,須報項目批準部門審批。對不按合同規定付款,導致工程款項超支的,誰審批,誰負責。
14、其他 由村務監督委員會審核并報經鎮分管農經的負責人同意后報支。
(三)、規范債權債務管理
村組集體資金原則上不得出借,確需發生出借的,要嚴格按照“五議三公開”的程序,由村兩委會提出申請,召開村民會議或村民代表會議討論確定,經鎮經管站審核,報鎮政府審批后方可出借,收取不低于同期銀行貸款基準利率的資金占用費,并簽訂書面協議,由具有一定經濟實力的單位或個人擔保,確保在規定的期限內收回借款本金和資金占用費。
1、村集體經濟組織應及時清收應收款項,做好資金回籠工作,對有償還能力的債權予以清收,任何人不得擅自決定款項的減免。如出現債務人死亡或破產等情況,確實無法收回的,要經鎮經管站審查,村民會議或村民代表會議討論通過后方可核銷。
2、各業承包合同必須按合同約定的金額和時限兌現到位,特殊情況造成尾欠的,由承包人作出書面限期還款承諾,履行審批手續后方可入賬。
3、村集體經濟組織應積極化解往年形成的債務,堅決制止發生新的債務。原則上不得舉債興辦公益事業。確需舉債的,在落實還款來源的基礎上,按下列程序進行:
(1)、提出方案。由村兩委會集體提出舉債方案。
(2)、民主決策。向村民會議或村民代表會議報告,聽取意見,并采取投票的方式表決。
(3)、公開公示。將經村民會議或村民代表會議討論決定的方案,于7日內在村務公開欄內公示,公示時間不少于3天。
(4)、申報審批。將經討論通過的方案、會議記錄、申報審批表,報鎮經管站審核、鎮政府審批。
(5)、實施跟蹤。鎮經管站負責跟蹤監督舉債資金是否專款專用。
4、對未按規定程序擅自舉債的,實行“誰批準、誰負責、誰借錢、誰償還”。
(四)、規范報批程序
1、編制預算方案 每年3月底前各村根據本村實際進行預算,提出當年各項收支的計劃,經“五議三公開”的民主決策程序,上報鎮xx審批并報鎮經管站備案后實施。無預算的不予支出。
2、公務消費實行公務卡結算 凡公務卡強制結算目錄范圍內的公務消費,一律實行公務卡結算,不得以現金結算。
3、實行先理財后審批再記賬制度 村級開支事項發生時,必須取得合法有效的原始憑證,由經手人和證明人、審核人(村主任)共同簽字,交村監委會集體審核,審核同意后由村監委會簽字蓋章,再經村黨組織書記審批后由財會人員審核付款記帳。
4、對非生產性費用實行專戶核算 各村要建立非生產性開支臺賬,逐筆逐項記載,并注明事由,對非生產性費用實行專戶核算。
5、實行定期公開 村級開支必須按村干部報酬、日常辦公、會務、交通差旅、招待費、用工、學習考察、報刊等項目進行分類,以“日記賬”形式逐項明細按月或按季在村務公開欄中公開,接受群眾監督。
三、監管措施
1、明確監管職責 村黨組織書記是抓好村集體經濟收支管理工作的第一責任人,負責在規定的標準范圍內組織實施。對弄虛作假報支的一律嚴肅追究紀律責任,對因領導重視不夠、控制不嚴、管理措施不夠到位、造成嚴重不良影響的,要追究有關人員的責任。
2、落實監管要求 一是專戶核算。各村要建立支出明細賬進行專戶核算。當年開支指標已用完的,財會人員不得付款記賬,當年有節余的可結轉下年滾動使用。二是公開財務。村級各項經濟收支必須按財務公開的要求,按季向村民公開,每年年初向村民代表大會報告上年度集體經濟收支情況,接受群眾監督。三是定期檢查。每季鎮組織一次各村經濟收支執行情況的檢查,主要查看各村收入是否按時記賬,查看支出是否掌握在規定的標準范圍內,查看各村是否實行“先理財、后審批、再記賬”的賬務處理流程。四是強化專項考核。鎮將收支管理執行情況列為農經工作的重點考核內容,未按收支管理預算方案執行的村、支大于收的村,將及時通報批評。
3、加強監督指導 鎮紀監部門具體負責實施監督,對機關工作人員在村報支費用的,發現一起,查處一起;農經部門具體負責業務實施;審計、財政部門每年進行一次專項審計;鎮駐村勤廉督導員負責對實施過程進行全程監督,及時糾正執行過程中出現的偏差。
本細則自20xx年1月1日起執行,由鎮xx和經管站負責解釋。
資金管理制度4
根據《安全生產法》第二章生產經營單位的安全生產保障第18條和第39條明文規定了“生產經營單位的安全資金的投入和保證及責任”和上級相關文件精神,特制定此制度。
1、在每年的'生產計劃下達時,布置安全經費的提取和使用計劃,公司按照年度銷售收入提取,列入成本,專門用于安全生產投入的資金。依照國家和行業相關文件規定要求,按1%――2%比例提取。
2、安全資金的投入,有本公司主管安全的負責人負責計劃和實施,對于安全生產資金投入不足或使用不當造成嚴重后果的,要依法、依照責任制追究其責任。
3、安全生產資金應專項用于下列安全生產事項,不得挪作他用。
(1)、安全技術措施項目;包括預防事故及重大事故隱患的防范,整改等方面的安全技術費用。
(2)、安全設備(裝置)、設施的更新改造和維護;
(3)、安全生產的宣傳教育和培訓;
(4)、按照估計規定購買從業人員的勞動防護用品配備;
(5)、其他保障安全生產的事項等。
3、每年底,由公司辦公室提供下年度的安全生產資金使用計劃。
4、年度安全生產資金如果有結余,可累計下年使用,如果超支,要向辦公室申報,可從生產經費中支出,并在下年安全費用中扣出。
5、安全費用使用較好的車間,全年度沒有發生任何安全事故,各項安全生產目標達標,要被評為先進車間并進行表彰。
資金管理制度5
本制度所稱貨幣資金包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業銀行的存款、存入非銀行金融機構的存款和存入本企業內部結算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。
單位的貨幣資金應當由單位財務部門集中統一管理。各類貨幣資金的收付業務,應當由財務部門統一辦理,其他部門未經財務部門授權或委托,不得辦理任何收付款業務或出具收付款單據。
選配出納人員時,必須對其思想品德和業務素質進行全面考察,曾因經濟問題受過處分或調離會計、出納崗位的人員,均不得擔任出納工作。
財務部門負責人要隨時掌握出納人員和其他經管貨幣資金業務的會計人員的思想動態。對思想不健康、有賭博惡習、缺乏社會和家庭責任感、與社會上不三不四的人交往過密以及法紀觀念淡薄的人員,要及時調離出納或經管貨幣資金業務的崗位。
出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入。支出、費用、債權債務賬目的登記工作。禁止會計(指出納崗位以外的其他會計崗位,下同)出納一人兼。出納崗位業務量較少時,在不影響辦理出納業務的前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。
開設銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理。嚴禁委托他人(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴禁將款項存入未辦理開戶手續的銀行賬戶。
辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理,支票、匯票、進賬單等存款時提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內容,必須當場取得銀行出具的存款證實書或進賬單,并檢查其真實性和正確性。嚴禁委托他人代辦存款。
定期存款到期支取、轉存以及存款(包括定期和活期)在不同銀行賬戶之間的轉存,必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理,不得委托他人代辦。
公司應當加強對銀行結算票據的管理,按規定取得和使用票據。銀行支票及其他有固定編號的結算票據應建立領用登記制度,按順序號簽發使用,定期盤點核對,作廢時要在大小寫金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記(或用碳素墨水寫上“作廢”字樣),并妥善保管。
簽發現金支票必須將各項內容填寫齊全。簽發轉賬支票一般也應將各項內容填寫齊全,特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉賬支票時。必須經董事長及財務部門負責人批準,必須填寫當日日期和真實用途,必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫欄應當填寫貨幣符號的位置填寫貨幣符號,必須在專門的登記簿上登記并由批準人、領用人在登記薄上簽字。支票使用后,應在支票存根上補填收款人和確切的金額,并在登記簿上作注銷登記。轉存款的支票各項內容必須填寫齊全。
嚴禁將空白支票交于他人作信用抵押。
填寫支票必須用碳素墨水,或用支票打印機打印。
通過銀行對外付款時,其收款人全稱、開戶銀行和賬號必須以合同或有法律效力的書面文件(如發票)為依據。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號時,必須由對方出具書面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時,還應確認收取票據人員的身份并由本人簽收。
出納人員應及時向銀行索取銀行對賬單,并及時對賬,至少每月一次。每月終了,出納人員應根據對賬結果編制銀行存款余額調節表草稿,連同對賬單、銀行存款日記賬一并交會計人員審核。會計人員應當對所有收支業務逐筆進行核對,不得只核對余額。當余額相符而收支業務不符時,要及時查明原因。要特別注意上月的未達賬項本月是否都已入賬,如發現有較長時間的未達賬項要查明原因。會計人員審核無誤后,編制正式的銀行存款余額調節表,由出納人員、會計人員和財務部門負責人簽字,與銀行存款對賬單一并保存,列入會計檔案管理。
定期存款也應取得對賬單進行核對,至少每季度二次。銀行不出具對賬單時,應自行編制對賬單由銀行簽認。
現金收入一般應在當天送存銀行,當日送存確有困難的,應按開戶銀行規定的'時間送存,并要有相應的確保安全的措施。
使用現金必須嚴格遵守中國人民銀行的規定,不得超出中國人民銀行規定的現金使用范圍。
外出采購或進行經營活動需要大額款項時,應通過銀行轉賬結算,不得攜帶大額現金。
不準用白條抵充庫存現金,不準利用銀行賬戶代為個人或外單位存入或支取現金,不準將公款以私人名義存入銀行。
要嚴格執行庫存現金限額制度。庫存現金限額根據本單位的日常業務開支量和庫存現金保管條件。庫存現金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。
存放現金應當配備保險柜,存放保險柜的房間應當安裝防盜門、窗,并要有一定的安全措施。存、取現金款額較大或離銀行較遠時,必須有機動車輛接送,并派人陪同保護;應盡可能配備取送款專用車。取送款專用車嚴禁搭載無關人員。存取現金途中不得辦理其他事項或逗留。
出納人員必須按規定登記現金和銀行存款日記賬。所有現金和銀行存款收支業務必須于當日逐筆登記入賬,并在記完當日最后一筆時結出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。
庫存現金和銀行存款必須做到日清月結。每日下班前,出納人員必須對庫存現金進行盤點,并與現金日記賬余額核對相符。每月月末最后一筆現金收支業務辦理完畢盾,會計人員要與出納人員一道對庫存現金進行盤點,并編制盤點表。發現賬款不待時,應及時查明原因。
每日終了,會計人員與出納人員必須將分類賬上的現金和銀行存款余額與日記賬(出納賬)的余額相核對,發現差錯要及時糾正,核對不符時不能結賬。
財務部門負責人和稽核人員要經常不定期地對庫存現金和銀行存款進好抽查。每月不得少于2次,抽查情況要有記錄。
會計人員和財務部門負責人要經常檢查銀行存款利息和其他各項收入是否及時入賬,發現問題應及時查明原因。
更換出納人員時,必須辦理移交手續。現金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對一致,也要與庫存現金和銀行對賬單核對一致(銀行未出對販單時要派專人去銀行核對),并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號的銀行結算憑證要清點張數和核對號碼。現金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價證券、支票等有固定編號的銀行結算憑證以及其他有關資料、物品的移交情況應編入移交清冊。移交清冊一式四份,由移交、接交雙方及監交會計人員、監交的財務部門負責人分別簽字并各執一份。出納人員臨時外出,其工作由其他指定會計人員代理的,也應就所移交的事項(如現金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續。
外埠存款按銀行存款的辦法進行管理,有關業務完成后要及時清理撤戶。
銀行匯票存款、銀行本票存款必須經常進行清理核對,至少每月要由會計人員清理核對一次,特別要注意檢查多余款和因超過付款期等原因而退回的款項是否及時入販。對于在途貨幣資金,財務部門負責人和會計人員應當及時檢查其在途時間是否正常。
出納人員、會計人員和財務部門負責人如發現現金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時,應及時查明原因,及時向上級報告。需向公安部門報案時,應及時報案。
發生貨幣資金被盜、被挪用、貪污,要追究有關責任人的經濟責任和行政責任。有犯罪嫌疑的,應向有關司法機關報告。
資金管理制度6
資金付款流程及計劃管理制度 為進一步規范公司財務管理制度,提高資金使用率,加大資金的流轉速度。同事避免公司各部門及客戶之間產生不必要的誤解,影響公司形象。根據公司實際情況,本著方便、可行、效率的原則,對付款流程及計劃管理作如下規定:
1 人員組織安排:
1.1財務總監及融資計劃部從公司宏觀角度負責公司資金運作和統籌調度,負責計劃的審批和計劃外資金的協調和有關批準事項。
1.2融資部負責資金的具體計劃安排,具體落實公司資金管理政策,同時負責對資金使用情況進行監督。
1.3財務部具體實施各種批準的資金計劃,辦理具體付款事宜,向融資部提供當月的資金計劃使用和客戶欠款情況。
1.4 各資金用款部門應積極配合財務部及融資計劃部,按時將當月經總經理、董事長審批的資金計劃單報財務部及融資計劃部。
2 審批內容和審批權限 2.1 資金計劃的審批 資金計劃原則分為年度計劃、季度計劃(以年度計劃為準則)、月度計劃(以季度計劃為準則)和周計劃(以月度計劃為準則)。年度計劃、季度機化和月度計劃是方向目標性計劃,但周計劃必須是嚴密可執行的計劃。
年度、季度、月度計劃必須由各分管副總、財務總監、總經理書面簽字并由總經理報董事長審批,周計劃根據需要由分管副總按月計劃報總經理簽字后由財務部負責支付(原則上所有按月計劃支付項目在25號后支付)。財務部和相關用款部門依據批準的計劃嚴格落實。
2.2 付款審批單 計劃內資金項目在落實過程中,對于各用款部門按計劃提交的付款審批單,董事長不在具體審批單(周計劃)上簽字。但部門業務經辦人和部門級負責人必須在付款審批單上簽字。
財務總監或其授權人和融資計劃部經理須在具體付款審批單上簽字,特殊情況財務總監審批簽字后,無融資計劃部經理簽字或者有融資計劃部經理簽字無財務總監簽字審批,付款審批單可直接交出納辦理,事后業務經辦人必須補辦有關手續。
總之,付款審批單必須由部門的負責人和業務經辦人簽字,財務總監及其書面授權的人員和融資計劃部經理或其授權的主管人員書面簽字。出納才能依據批準手續齊備的付款審批單辦理付款。
2.3 計劃外的付款的審批 單筆計劃外付款超過5萬元以上(包括5萬元),周累計超過10萬元上的(包括10萬元)必須由總經理報董事長并簽字后、通知財務部和融資計劃部資按手續予以及時辦理。
特殊緊急付款的可以由總經理會同財務總監及其書面授權的其他人員安排付款,事后業務經辦人必須及時補辦手續,否則財務總監及其書面授權的其他人員和出納承擔相關責任。
2.4 出差借款(包括備用金)的審批 借款必須由分管副總和財務總監及其書面授權的其他人員及總經理在借款單簽字審批后方可借款。但不得超過10000元,超過后報董事長審批后方可辦理。
所有的借款必須經財務部主管根據制度進一步審核。
特殊緊急借款的可以主管副總由財務總監及其書面授權的其他人員安排付款,事后業務經辦人必須及時補辦手續,否則財務總監及其書面授權的其他人員和出納承擔相關責任 2.5 其他費用支付(非采購和工程性支出)的審批 費用審核人員首先按照公司制度和有關費用標準,審查單據合理性和合法性,由主管部門經理及主管副總簽字審批,并由財務部審核簽字后交總經理審批,出納在審查以上手續齊全后上予以支付。
3 付款流程 按照以上審批權限,規定的'付款流程如下:
計劃外用款按按權限報總經理和分管副總(包括其書面授權人員)審批 3.1 付款審批單流程 資金用款部門主管及相關負責人簽字審批 資金用款部門按批準簽字后的月度及周計劃填寫申請單 各用款部門計劃員或客戶按完整手續領款 出納付款 根據權限和具體情況財務總監或其書面授權人簽字 原則上資金處長或其授權的主管人員簽字審批, 業務流程中每一步由資金使用部門資金計劃員負責傳遞 3.2 借款流程 財務部處指定專人審核人簽字 根據權限財務總監或其書面授權人審批 出納付款 總經理審批簽字(10000元以上董事長簽字) 根據權限決定是否由分管副總簽字審批 借款人編制借款單 2222 3.3 其他費用流程 部門主管簽字審批 業務經辦人按規定提交費用發票或其他單據 出納付款 會計處指定專人審核人簽字 總經理或董事長簽字 根據權限決定是否由分管副總簽字審批 4 資金付款計劃的編制 4.1 編制依據 各資金用款部門根據本部門業務開展需要和項目用款緊急程度,編制資金用款計劃,資金用款必須有主管副總、總經理、董事長審批簽字后提交給融資計劃部和財務部。
根據以下資料編制資金付款計劃:
供應部必須負責專人提供工程客戶和供應商的最新欠款余額。
財務部出納提供最新帳戶余額。
銷售部門提交收款計劃。收款計劃必須由部門負責人及主管副總審批簽字后提交給總經理及融資計劃部。
4.2 計劃編制時間 年度計劃:每年12月20日前,各資金用款部門提交下年度計劃。
季度計劃:每季度末所在的月25日前,各資金用款部門提交下季度計劃。
月度計劃:每月27日,各資金用款部門提交下月計劃。
周計劃:
每周星期四前,各資金用款部門提交下周計劃。
相關資金用款部門必須按照合同及其他文件,結合下期業務開展情況,認真仔細編制付款計劃并經批準后,在規定的期限內報送融資計劃部。逾期引起的一切相關責任由資金付款部門承擔。
融資計劃部會同財務部按計劃安排還所用資金,同時和資金付款部門負責協調向客戶辦理付款安排事宜。
5 費用付款審批報銷:
其他尚末涉及事項按公司借款管理制度、有關費用報銷制度和資金管理制度執行。
6 責任 資金用款部門負責延報計劃引起的一切責任,同時對數據填報質量負責,填報主觀失誤及部門審核失誤,將追究部門負責人責任。
融資計劃部負責資金籌集和統籌調度,承擔安排失誤及反饋延誤的責任。
財務部對編制計劃所需的并且由財務部負責提供的資料負責,并對準確性負責。同時出納負責及時按計劃付款。
7 財務部及融資計劃部負責對本制度的解釋。以前與本規定的相悖的制度作廢。本制度自批準之日起執行。
資金管理制度7
第一條為加強市中小學校舍安全工程專項資金支付管理,確保資金使用安全規范,保證建設項目施工進度,依據《全國中小學校舍安全工程實施細則》和《市中小學校舍安全工程專項資金管理辦法》的有關規定,制定本制度。
第二條本制度的工程資金是指中央、省級財政補助用于中小學校舍安全工程資金;州、市承擔的配套資金;社會各界捐資捐物支持校舍安全工程建設資金。
第三條工程資金撥付,校安工程項目業主根據與項目施工單位合同約定預付工程款、撥付工程進度款、結算工程價款的`活動。
第四條工程預付款時,項目施工單位編制《市建設項目資金報賬申請書》,同時提供項目中標通知書、建設工程施工合同書等相關財務資料;工程預付款不得高于合同金額的30%。
第五條工程進度款的撥付,根據項目監理工程師確定的工程計量結果,項目施工單位提出支付工程進度款申請,項目業主審核并扣減相應的工程預付款;工程進度款的撥付不得高于工程價款的85%。
第六條工程竣工價款結算,項目施工單位編制《建設項目資金結算申請書》,憑《項目工程造價審查定案通知書》等相關財務資料提出項目工程結算申請,項目業主按工程項目決算價款的5%暫扣留質量保證(保修)金后與項目施工單位進行結算。
第七條工程預付款、工程進度款、工程竣工價款結算的審批程序,項目施工單位編制《市建設項目資金報賬申請書》或《市建設項目資金結算書》,工程項目監理機構、項目監理工程師確認工程計量結果,提出付款意見,報市中小學校舍安全工程辦公室項目監管人員審核蓋章,項目業主審批,單筆金額超過80萬元的,報分管副市長審批。
第八條項目施工單位憑審批完整的《市建設項目資金報賬申請書》或《市建設項目資金結算書》、項目工程完稅發票到項目業主辦理資金支付結算業務。
第九條項目業主在支付資金時,嚴格按項目資金性質來源撥付資金,嚴格執行銀行轉賬制度,杜絕一切現金支付行為。
第十條本制度由市財政局負責解釋。
第十一條本制度自印發之日起施行。
資金管理制度8
第一章總則
第一條為規范市級財政專項資金管理,明確部門管理職責,建立科學的財政專項資金運行機制,提高財政資金使用效益,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國預算法實施條例》、《省省級財政專項資金管理辦法》等法律法規和規章,結合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱市級財政專項資金(以下簡稱專項資金)是指為促進我市經濟和社會事業發展,實現既定政策目標或者完成特定工作任務,在必須時期內,由市級財政性資金(含各區統籌)在市、區范圍內安排的具有專門用途和績效的資金。主要包括:經市人民政府批準設立的工業、農業、服務業、教育和環保等專項資金。
第三條專項資金重點用于市(區)發展支出,省級及省級以上專項資金配套支出。
第四條專項資金的設立、調整和撤銷,項目管理,資金使用和執行,績效評價適用本辦法。市級依法征收的各類基金(資金)、專項收入安排的專項資金,一并納入本辦法管理。中央、省級財政補助的專項資金按本辦法規定管理,另有規定的,從其規定。
第五條救災、應對突發性事件等安排的,不宜實行項目管理的資金,不納入專項資金的管理范圍。納入市級各單位部門預算的專項支出,按市級部門預算管理制度執行。
第六條專項資金管理應當遵循以下原則:
(一)依法設立的原則。設立專項資金務必具備法律法規、規章或政策依據,具有明確的績效目標,貼合我市經濟和社會發展規劃。
(二)量力而行的原則。結合市本級財力狀況,安排專項資金,并體現示范性、激勵性和動態性。重點支持推進市區經濟社會發展最急需的支出項目,著力保障市委市政府的決定。
(三)公開公正的原則。專項資金管理要做到公開、公正、規范。專項資金項目的確定實行群眾決策、聯合會審、專家評審等制度,建立科學的決策和篩選機制。
(四)規范運作的原則。專項資金的設立、申報、分配、執行、績效評價等各個環節,要充分體現依法行政的要求,嚴格按照規定的管理程序和方法運作。
(五)績效管理的原則。根據既定的績效目標,將專項資金的審批、分配、監督檢查與績效評價緊密結合,建立科學化、精細化的監管制度,提高財政專項資金的經濟效益和社會效益。
第二章部門職責
第七條市級財政部門、業務主管部門、監察機關和審計部門,按照職責分工,相互配合,共同做好專項資金的管理工作。
第八條市級財政部門應當履行以下專項資金管理職責:
(一)負責專項資金的宏觀管理和政策的研究制定,會同市級有關業務主管部門,建立健全各類專項資金具體管理制度;
(二)負責專項資金設立、調整和撤銷等事項的審核工作,并按程序報市人民政府審批;
(三)負責匯總梳理專項資金類型和目錄,報市人民政府審議后確定;
(四)會同市級業務主管部門加強項目庫建設和管理;
(五)會同市級業務主管部門規范項目申報、審核與分配;
(六)負責專項資金支出預算的編制、執行、資金調度和統籌安排,嚴格專項資金的審核、撥付;
(七)會同有關部門組織開展績效管理工作;
(八)監督管理專項資金支出活動;
(九)組織專項資金執行期屆滿或者被撤銷后的清算、資金回收以及其他相關管理工作;
(十)法律、法規、規章規定的其他職責。
第九條市級業務主管部門應當對本部門管理的專項資金履行以下職責:
(一)配合市級財政部門建立健全專項資金具體管理的實施細則,設立專項資金績效目標,制定管理流程,明確職責主體,規范資金管理;
(二)根據我市國民經濟和社會發展目標,結合行業發展重點,按預算管理的要求,編制年度專項資金項目計劃;
(三)執行已經批復的年度專項資金預算,會同財政等部門,組織具體項目申報、評審和分配,監督管理專項資金的使用;
(四)對專項資金進行財務管理和會計核算,按規定向市級財政部門報送專項資金使用狀況,并對執行狀況進行自查;
(五)負責對執行期屆滿或者被撤銷專項資金的相關管理工作;
(六)法律、法規、規章規定的其他職責。
第十條市級審計部門應會同財政、業務主管部門,加強專項資金績效審計,并出具績效評價和審計報告。
第十一條市級監察機關對專項資金的支出管理活動進行監督,并依據相關法律、法規對違反本辦法行為作來源理。
第三章設立、調整和撤銷
第十二條專項資金應當重點滿足政府帶給公共產品和公共服務,促進產業提升,加快經濟、社會事業發展和保障民生工程的要求。
第十三條設立專項資金應當經市人民政府批準。新設立的專項資金,由市級業務主管部門提出申請,經市級財政部門審核后,報市人民政府批準;或者由市級財政部門提出申請,報市人民政府批準。
第十四條設立市級財政專項資金務必具有明確的依據,至少要貼合以下條件之一:
(一)國家法律法規規定;
(二)國家、省、市國民經濟和社會中長期發展規劃以及產業政策要求;
(三)市委、市政府作出決定;
(四)市人大議案要求;
(五)市級部門(單位)業務工作開展和事業發展需要,并經市政府批準。
第十五條申請設立專項資金,應當帶給文件依據、績效目標、可行性報告。市級財政部門應當會同市級業務主管部門組織有關行業領域的專家,對專項資金設立的必要性、可行性、資金規模和績效目標認真論證。必要時,可透過組織聽證等方式聽取公眾意見。
第十六條專項資金的設立要結合市本級財力狀況合理確定。專項資金不得重復設立,不得增設與現有專項資金使用方向或者用途一致的專項資金。凡需要新增的專項資金,應首先思考從現有同類專項資金中統籌安排,整合財政資金,提高資金使用效益。
第十七條中央及省財政專項補助資金要求市級財政安排配套資金的,由市級財政部門按規定批準。市級業務主管部門應當向市級財政部門提出書面申請,并帶給要求配套的文件。
第十八條專項資金應當明確執行期限,執行期限一般不得超過五年。法律、法規另有規定的,從其規定。專項資金執行期限屆滿后不再納入下一年度專項資金目錄。
第十九條專項資金執行期屆滿確需延期的,應當在執行期屆滿前編制年度專項資金預算時重新申請設立。
第二十條專項資金在執行期內有下列情形之一的,由市級財政部門會同市級業務主管部門,或者由市級財政部門直接報請市人民政府調整或者撤銷該專項資金:
(一)客觀狀況發生變化,使專項資金設立的目標失去好處或者需要完成的特定任務已不存在的;
(二)客觀狀況發生變化,需要調整使用范圍或者金額的;
(三)對同一類使用方向和用途的專項資金,有必要歸并整合,統籌安排的;
(四)專項資金的績效達不到主要預期目標的;
(五)專項資金的管理、使用存在違法違紀問題,情節嚴重或者經整改無效的;
(六)財力狀況發生重大變動;
(七)其他需要調整或撤銷的狀況。
第四章項目管理
第二十一條專項資金一般實行項目管理,專款專用,量入為出,注重發揮引導和杠桿作用。建立健全項目庫,實行動態管理。按照項目的輕重緩急,優先安排重點項目、急需項目、成效明顯的項目。
第二十二條規范專項資金項目申報程序:
(一)市級主管部門會同市級財政等部門,按規定組織專項資金項目申報工作,發布項目申報指南,指導區級部門和項目單位進行申報。凡貼合條件的單位,向所在地業務主管部門和財政部門申報。
(二)項目申報每年組織兩次,或者實行上半年預申報,下半年集中審核制度。
(三)項目申報主體應當保證申報材料的完整性、真實性和合法性,不得以虛報、冒領、偽造等手段騙取專項資金。項目計劃申報資料應主要包括企業狀況、項目狀況、績效證明材料、相關文件、報表資料等。
(四)預申報兩月內,市級業務主管部門應會同財政等相關部門,及時核實項目申報的真實性、效益性,構成初步核實意見,聯合下達項目初審確認書。
(五)實行項目集中評審制度。在項目初步審核認定的基礎上,再由市級業務主管部門牽頭,會同財政等部門,共同組織有關專家、業務人員或委托有資質的社會中介機構,組成項目評審小組,對申報的項目集中聯合評審。并按必須比例實地核查,擇優立項,合理確定補助資金。
(六)專項資金項目分配方案,由市級業務主管部門會同財政部門,報市政府審批后執行。重大項目需要公示的,應當在媒體上向社會進行公示,公示期不得少于5個工作日。
第二十三條嚴格專項資金項目申報:
(一)同一類型專項資金的項目,明確牽頭的市級業務主管部門匯總,其他相關部門配合,避免重復申報。
(二)同一單位的同一類項目不得重復申報專項資金;同一單位的不一樣類型項目能夠分別向有關業務主管部門和財政部門申報。
(三)同一項目已獲得國家和省財政資金獎勵或補助的,一般不得重復獎勵或補助(國家或省文件規定需要地方配套的除外)。貼合市級專項資金獎補條件的,同一單位同一項目只能享受一個類型資金獎勵。
(四)對于已批準項目尚未完成的,除特殊狀況外,項目單位不得再申報同一類型的專項資金。
第二十四條市級、區級業務主管和財政部門應當督促實施經批準的專項資金項目,保證項目如期完成,確保專款專用。
第二十五條項目單位應當按規定用途使用專項資金,未經批準,不得變更項目資料或者調整資金。確需變更項目資料或者調整資金的,應當按項目和資金管理權限逐級上報市級業務主管和財政部門審批,重大項目變更的,需報經市人民政府批準。
第二十六條撤銷或者調整專項資金項目構成的資金結余,市級財政部門有權及時收回,有關部門和單位給予用心配合。
第五章資金使用和執行
第二十七條制定專項資金具體管理制度。具體管理制度應當包括專項資金的主要用途、績效目標、使用范圍、管理職責、執行期限、分配辦法、審批程序、支出管理、績效評價和職責追究等資料。對未制訂專項資金管理制度或實施細則的,市級財政部門暫緩撥付資金。
第二十八條市級業務主管部門應當根據項目分配方案,編制專項資金具體用款計劃,按規定報市級財政部門審核撥付。專項資金的撥付按財政國庫管理規定辦理。
第二十九條專項資金支出實施分類管理。
(一)實行財政“以獎代補”方式的,能夠采取根據項目進展狀況預撥部分資金、使用項目完成并經考核后撥付剩余資金的方式管理。對經考評后,不貼合獎補條件的,由財政部門收回預撥資金。
(二)實行財政直接補助方式的,根據項目計劃和實施進度,分次撥付。項目驗收合格前資金撥付一般不得超過補助總額的`80%,驗收合格后,補助資金全部撥付到位。
(三)實行財政貼息補助方式的,能夠按貼息比例分期或一次性撥付到位。
(四)實行財政專項借款方式的,根據文件或合同,分期或一次性撥付到位。
(五)股權投資等其他支出方式的,按“一事一議”原則撥付。
(六)專項資金支出涉及基本建設投資的,應當按基本建設程序辦理。
(七)用于項目評審、業務培訓、會議、考核評比、工作性獎勵等方面的工作性經費,按照不超過專項資金總額的5%提取并統籌使用。由業務主管部門根據工作開展狀況,提出使用計劃,經財政部門審核,報市政府政審批后安排。
(八)不得以任何方式將專項資金用于工資福利和公用經費等一般性支出。
第三十條市級財政部門應當在規定的時間內撥付專項資金,不得無故滯留、拖延專項資金的撥款。區級截留、擠占、挪用專項資金,除按有關規定處理外,市級財政部門應予扣回資金。
第三十一條專項資金納入預算管理。當年未使用完的專項資金預算不再結轉下年使用。經批準的跨年度執行的項目專項資金可結轉下年使用。
第三十二條經市人民政府批準,市級財政部門能夠根據專項資金使用狀況,對間隙資金統籌安排,合理調度,提高資金使用效益。
第三十三條專項資金使用單位要嚴格按財務管理的有關規定,實行專賬核算,切實加強財務核算的基礎工作。
第三十四條專項資金按規定構成國有資產的,應當及時辦理決算驗收,進行產權、財產物資移交,辦理登記入賬手續,并按規定納入單位資產管理。
第六章績效評價
第三十五條建立專項資金績效目標管理機制和績效評價體系,對專項資金加強過程跟蹤、組織驗收和績效管理。
第三十六條市級財政部門負責專項資金績效目標管理工作。由市級審計、財政部門牽頭,聯合業務主管部門,采取抽查、重點檢查、全面檢查等方式,對專項資金開展績效評價和審計。
年度績效評價工作應于下一年度組織新一輪項目評審前完成。
屬于尚未執行完畢的跨年度支出項目,市級業務主管部門繼續跟蹤項目實施,項目建設結束及時組織驗收。
第三十七條專項資金執行期屆滿后,市級財政部門應當會同審計部門,向市人民政府報告績效評價和審計結果。
第三十八條專項資金績效評價和審計結果,應當作為以后年度專項資金預算安排、完善預算管理和支出管理的重要依據。
第七章法律職責
第三十九條違反本辦法規定的違法行為,法律、法規、規章已有處罰規定的,按其規定進行處罰。
第四十條違反本辦法規定未經批準設立專項資金,或者未經批準延長專項資金執行期的,由市級財政部門報市人民政府批準后,撤銷該專項資金,并收回相關資金。
第四十一條違反本辦法有下列行為之一的,由市級財政部門責令改正,調整有關會計賬目,追回有關財政資金,限期退還違法所得,并對相關單位通報批評;情節嚴重的,三年內取消申報各類專項資金資格;嚴重違紀違規的,由監察機關立案查處;構成犯罪的,移送司法機關追究刑事職責:
(一)違反本辦法第二十條規定,未經批準擅自調整專項資金使用范圍或者金額的;
(二)違反本辦法第二十二條規定,以虛報、冒領、偽造等手段騙取專項資金的;
(三)違反本辦法第二十四條規定,經督查仍未按計劃規定如期完成的項目;
(四)違反本辦法第二十五條規定,未經批準變更項目資料或調整資金的;
(五)違反本辦法第二十九條規定,將專項資金用于工資福利和公用經費等一般性支出的;
(六)違反本辦法第三十條規定,截留、擠占、挪用專項資金的;
(七)違反本辦法第三十四條規定,對專項資金構成的國有資產未按規定納入國有資產管理的,造成國有資產流失的;
(八)其他違反財政法律法規或財務管理的。
第四十二條國家機關工作人員在專項資金管理活動中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的,依法給予處罰,追究直接職責人員和主管人員的行政職責;構成犯罪的,依法追究刑事職責。
第四十三條其他機關、社會團體、個人如發現專項資金支出管理中存在違法違規行為,可向政府相關職能部門投訴和舉報。
第八章附則
第三十條財政專項資金的管理使用,按照本辦法實施。
第三十一條本辦法由縣財政局負責解釋。
第三十二條本辦法自發布之日起執行。
資金管理制度9
合作社為切實規范專項資金管理,保障資金安全、高效運行,發揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專項資金實行“專人管理、專戶儲存、專賬核算、專項使用”。
二、資金的撥付本著專款專用的.原則,嚴格執行項目資金批準的使用計劃和項目批復內容,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占;資金撥付動向,按不同專項資金的要求執行,不準任意改變;特殊情況,必須請示。
四、嚴格專項資金初審、審核、審核制度,不準缺項,各類專項資金審批程序,以該專項資金審批表所列內容。
五、專項資金利息收入年終一律轉入本金滾動使用。
八、加強審計監督,實行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。
九、監督委員會對專項資金要定期或不定期進行督查,確保項目資金專款專用,要全程參與項目驗收和采購項目接交。
十、對工程類項目專項資金所發生的隱蔽工程,負責資金結算的工作人員,必須到現場簽證認可,否則會計室不予結算。
資金管理制度10
根據會計法及會計規范相關規定,為確保公司資金安全,規范支票、印鑒、密碼器管理特制訂本規定。
一、范圍:
1、財務印鑒:財務章(xxxx城市建設投資有限公司財務專用章)、法人章(李國華)
2、支票:現金支票、轉賬支票
3、密碼器:xx銀行密碼支付器
二、保管:
1、財務章由公司資金財務部負責人保管。
2、法人章、支票、密碼器由公司出納保管。
三、使用:
1、出納根據簽批手續完整的單據填寫支票,填寫支票支付密碼,蓋法人章,并在支票使用簿中逐筆進行登記。
2、財務負責人審核支票無誤后蓋公司財務章。
3、支票領用人在支票使用簿及支票票根上簽字后方可付出支票。
4、如果財務部其中一人外出,必須將財務章或法人章交到公司綜合辦公室負責人處,此時原則上不支付各種款項,緊急情況需要簽發支票,可以通過電話委托公司綜合辦公室負責人代蓋章。
5、公司其他部門需要使用財務印鑒,必須填寫公章使用申請單,經公司領導批準后才能使用。
6、公司財務印鑒原則上不能帶出公司,特殊情況需要外帶使用,必須填寫公章使用申請單,經公司領導批準后才能借出,且當日必須歸還。
四、本規定從20xx年9月1日起執行。
資金管理制度11
近年來,在市委、市政府及省殘聯的正確領導下,在社會各部門的支持下,我市殘疾人事業取得了較快地發展。財務工作在省殘聯計財處和市財政局的指導下,我會積極籌措并合理科學地運用好殘疾人資金,為我市殘疾人事業發展不斷注入新的活力。
我會財務部門在履行部門職能、抓好財會核算、打好財務基礎、抓好財會隊伍建設,當好家、理好財、當好領導的參謀和助手等方面,做了不少工作,取得了較好的成績,受到了上級部門的表彰,主要表現在:
一、認真貫徹會計法規,夯實財務工作基礎
一是加強制度建設。根據市殘聯實際,結合新的會計法律法規,對原有的財務管理制度進行修訂和完善,制定了《市殘聯財務管理制度》、《殘疾人就業保障金管理暫行規定》、《關于加強財務管理的若干補充規定》等一系列制度,以此來規范單位財會工作行為。今年下半年,我會財務部門利用省殘聯、省審計廳組織的財務執法檢查的機會,印發了《黃石市市級行政事業單位公務卡結算管理辦法》,《市級行政事業單位會議費管理辦法》,制定了《關于加強財務管理的若干補充規定》、《市殘聯財務原始憑證取得、審核、簽批暫行規定》,極大地提高了會計核算的真實性、準確性、完整性。
二是強化財務人員業務培訓。財務部門要成為核算的高手,理財的能手,領導的助手,財會人員隊伍建設和素質提高是根本保障。二年來,通過內部強化培養和外部考核培訓等辦法,經常組織財務人員參加新會計制度、會計電算化、財政國庫集中收付、政府定點采購等業務培訓,教育財務人員樹立“愛崗敬業、拼搏奉獻”精神。針對財務工作知識更新快,要求高的特點,鼓勵財會人員參加會計師資格考試,鼓勵會計人員參加后續培訓。推薦財務人員到業務崗位和其他管理崗位進行定期鍛煉,盡量將財務人員培養成既熟悉殘疾人各個業務環節,又熟悉財務工作的復合型人才,全面提高財務人員的理論及業務水平,不斷適應我市殘疾人事業的發展需要。
三是創新體制,實行財務統一管理。因業務發展需要,從xxx年開始,為加強單位財務管理工作,先后將市殘疾人就業服務中心、市殘疾人康復中心等部門的財務工作收編,統一歸并到市殘聯財務部門。單位的人員經費、勞保福利、項目經費、專項經費、事業發展資金等實行統一調度、統一安排、統一預算、統一實施,確保全市殘疾人各項經費的正常投入、確保殘疾人專項經費的足額到位,確保殘疾人各項經費用在殘疾人事業及殘疾人身上,有力制止了挪用、轉借、變象、克扣等財務工作中的不良行為。這樣既保證了各項資金的集中控制和統一調度,也保證了各項財務管理制度的貫徹落實,提高了殘疾人各項資金的使用效益,確保了全市殘疾人事業各項經費的正常投入,有效促進全市殘疾人各項工作的全面發展。
四是做好預算編制,規范政府采購。我市從20xx年開始實行財政預算管理后,我會資金全部納入全市財政預算編制范圍。結合我市殘疾人的業務,及時做好我會機關及事業經費的預算編制工作,將殘疾人事業各個專項擠進財政部門的整體“蛋糕”之中,做大殘疾人事業專項經費的“大塊頭”,做強殘疾人事業專項經費的“子項目”。三年時間,市本級機關及殘疾人事業專項經費實現了“三大步”,從原來的不足xxx萬提高到現在的xxx多萬元,實現了歷史的大跨越。落實政府采購制度,對政府采購實行規范化。每年年底對第二年需進行政府采購的設備、電腦、復印機、空調、數碼像機等辦公用品的購置工作全部實行了政府采購,對車輛保險也實行政府定點保險,有效地堵塞了漏洞,確保了國有資產和財政資金的使用效益。
二、突出專項資金管理,做好財務審計監督
為加強資金管理工作,市殘聯建立了內部審核制度。每季度將財務收支及車輛維修、用油情況在單位局域網中向職工進行公開,接受干部職工的監督;每年邀請財政相關科室對市殘聯機關財務及就業保障金收支情況進行檢查,將檢查結果通過局域網予以公布,做到公開透明地使用資金。“十一五”期間,隨著國家對殘疾人事業投入力度加大,殘保金征收力度加強,對殘疾人方面的專項資金的投入也越來越大,專項資金的使用、管理、監督是擺在各級殘聯財務部門的首要問題。為此,市殘聯與市財政局市審計局聯合行文,每二年組織一次縣市區殘聯的財務大檢查。將殘保金、上級拔入的專項資金列為重點檢查對象,強調守法廉潔,按章辦事的道理,及時糾正資金使用工作中的偏差,對檢查審計工作中存在的問題及時與當地殘聯主要領導進行溝通,對發現的重大問題予以內部通報予以整改,確保日常審計工作及時監督到位。在抓好監督、管理的同時,做好服務,以服務促監督、促管理。如在殘保金征收工作中,大量的開票工作給財務部門增加了工作量,財務人員克服困難,給就業中心的工作人員提供方便服務。對一些突發性事務,急需資金或是報帳心切的人員,財務部門充分理解他們的心情,對他們總是笑臉相迎,加班加點地為他們辦理報銷手續。對這些,職工們較為滿意,財務工作也得到他們的充分理解和支持。近二年來,我會的財務工作受到了市紀委、市審計局、市財政局等部門的多次審計及稽查,沒有發現違規違紀行為,多次得到政府審計等部門的肯定。
近些年來,我市殘疾人專項項目資金不斷增加,投入面進一步擴大。20xx年,全市殘疾人事業專項資金就達xxx多萬元,較去年增加了200多萬元。專項資金為我市殘疾人的'教育培訓、康復服務、扶貧托養、特困救助、就業服務、法制維權、無障礙環境、文化體育活動等工作的順利開展起到了巨大的促進作用。為確保各專項資金用在殘疾人身上,我們嚴格專項資金用途,確保專款專用,確保各專項資金用于殘疾人事業的刀刃上。在專項資金的投入中,做到年初有早預算、早安排,圍繞工作中心,突出工作重點。
如20xx年專項資金安排時,突出殘疾人托養中心開辦、貧困白內障患者復明手術、貧困肢體殘疾人免費假肢安裝、殘疾人培訓、專門協會活動的開展等經費補助。為調動各級政府對殘疾人事業的經費投入,市殘聯會同市財政局,明確各級政府的財政部門加大對同級殘疾人事業的經費投入,要求各縣(市)區財政部門要按一定比例落實相應配套經費,充分發揮上級項目資金的引導作用。據不完全統計,20xx年我市縣(市)區政府對殘疾人事業的投入高達xxx多萬元,項目資金嚴格按照專款專用的原則,全部用于殘疾人項目上,從未出現過挪作它用現象。
三、加強日常財務審核,準確填報資金數據
殘聯的財務工作體現在多方面,既包括日常資金管理,也包括成本控制,涉及到市殘聯相聯的各個部門,明確財務部門的管理職責,各項財務制度的貫徹落實如何,是做好財務工作的關健。為此,在日常工作中,我會嚴格按照會計法及規章制度辦事。財務人員在報銷單據是否真實,填寫是否規范、審批是否完善、手續是否完備等方面進行審查,在堅持原則的過程中,不可避免的會與某些人產生摩擦與糾紛,財務人員及時做好細致的解釋工作,盡量消除誤會,減少矛盾的發生,爭取相關人員的支持與理解。比如招待費用的管理和報銷,財務部門按工作需要及年初預算的限額指標分解到各科室,并按進度控制報銷。個別部門因為缺乏計劃性,指標突破的現象時有發生,有的分管領導在簽字時也不能隨時掌握使用動態,這樣使限額指標的動態管理責任落到了財務部門,造成一些人員因報帳問題與財務部門產生分歧。會主要領導都會出面支持財務部門按章辦事,按年初財政制定、人大通過的預算項目執行。
殘疾人事業資金報表是全面反映殘聯系統財務收支和財政資金使用情況權威性資料,是殘疾人事業信息統計工作的重要組成部分。我會領導及財務部門歷來十分重視資金報表工作,將殘疾人資金報表作為了解基層殘聯資金運行狀況的一個重要手段。為了使資金報表達到真實、準確,我會財務人員嚴格把關,要求每個縣(市)區的財務人員分別將數據報到市殘聯財務室后,要求進行當面審核,反復進行修訂數據,做到前后跨年度數據街接準確,數字精確無誤,既要做到數字準確,又要做到按時上報。通過嚴把質量關,使得市殘聯的資金統計工作準時準確圓滿完成,得到我市財政等部門的充分肯定。
雖然我會財務部門做了一些工作,取得了一定的成績,但是離上級殘聯的要求還存在著一定的差距。我們要認真貫徹科學發展觀,按本次財務會議精神要求,認真學習兄弟市州殘聯的先進經驗和作法,有決心、有條件、有能力將我市的財務工作做得更好,更好地為殘疾人事業發展服務。
資金管理制度12
新農村建設已進入重要時期,要加快農村經濟發展離不開強農惠農政策的強力支持。鄉鎮財政資金成就為基層財政的重要職能。如何做好涉農資金管理,也就顯得尤為重要。針對鄉鎮涉農資金方面存在的問題,提出以下幾點建議:
(一)充分認識做好涉農資金監管工作的重要性。鄉鎮一級財政要充分認識到加強涉農資金監管是實踐科學發展觀、落實國家強農惠農政策、統籌推進城鄉發展、實現財政科學化精細化管理的重要舉措,要站在維護財經紀律的高度,統一思想,明確責任,充分認識做好涉農資金監管工作的重要性和緊迫性。各級財政部門要重視鄉鎮財政的涉農資金監管職能,支持并督促鄉鎮財政所切實履行監管職責。鄉鎮財政所要準確定位自身的監管職責,建立健全資金使用、監督管理目標責任制,切實解決目前鄉鎮財政資金管理中存在的“重投入、輕管理,重建設、輕效益”問題。
(二)明確監管范圍,優化監管機制。為了更好地發揮鄉鎮財政職能作用,落實好各項民生政策,提高財政資金使用效益。一是擴大鄉鎮財政資金監管范圍。鄉鎮財政應將鄉鎮本級資金、鎮集體經濟收入、上級政府安排各類補助性資金、上級部門下達到鄉鎮的資金等全部納入鄉鎮財政監管范圍;二是加強補助性資金的監管力度。對各項補助性資金補助政策和補助對象做到了及時公開、公示,扎實做好補助信息的基礎管理工作,采取“部門造冊、專戶管理,分賬核算、封閉運行”的.管理模式,實行“一卡通”,杜絕了擠占、截留、挪用農民補貼資金的現象,以保證資金按期撥付并兌現到位。三是加強項目資金監管。鄉鎮財政必須嚴把項目申報關,做好項目公示。并對項目資金的撥付、使用及工程進展情況進行全程監督,使有限的財政資金發揮最大效益四是加強鎮、村資金和財務監管。加強鎮級財政預算管理,將預算收入全部納入預算管理,實行綜合預算,并按規定將所有收入及時入賬。五是鄉鎮各相關部門,應加強對上級下撥的各種專項資金的撥付、使用、核算工作的跟蹤監管。提高財政資金使用效益,完善內審制度,規范財政監督檢查行為,加大對財政違法行為的依法查處力度。
(三)創新分配體制,探索公平機制。針對當前人地矛盾突出現象,鄉鎮財政資金的監管部門。要積極探索惠農資金分配體制,力爭每個農民都能享受到黨的富民政策,讓公共財政的陽光普照每個村民。在不違反法律、法規,不違背群眾意愿的情況下,按現有人口分配鄉鎮財政補助資金的辦法。即經全體村民會議討論通過,在不改變土地承包政策的基礎上,對鄉鎮分配到村的按田地分配的財政直接補貼農民資金,采取以現有人口平均分配的辦法。實行這種分配辦法后,則可讓沒有分到田地的現有人口也可分配直補資金享受黨的惠農政策,感受黨的富民政策帶來的好處,有效地解決按照田地人口分配中存在的人地矛盾問題。
資金管理制度13
一、指導思想
實施教育資助制度,實現資助政策在全園的全覆蓋,是落實科學發展觀、建設教育強縣的客觀要求,是優化教育結構、加快發展學前教育的有交手段,是健全公共財政服務體系、保障教育公平的重要舉措。
二、組織機構
組長:蘇曉
副組長:張婷婷
成員:其他教師、家長委員會成員
三、主要內容
(一)資助原則、形式
1、基本原則。按照“加大財政投入、經費合理分擔、政策導向明確、多元混合資助、各方責任清晰”的.基本原則,實施以家庭經濟困難幼兒入園補助金為主體,幼兒園減免費用為補充,社會力量積極參與的學前教育資助政策體系。
2、資助形式
(1)家庭經濟困難幼兒入園補助金。從20xx年秋季學期開始,設立家庭經濟困難幼兒園入園補助金,用于資助家庭經濟困難幼兒。
(2)園內學費減免政策。幼兒園要從事業收中提取部分資金用于減免收費、提供特殊困難補助等。
(二)家庭經濟困難幼兒入園補助金實施辦法
1、補助對象。家庭經濟困難的在園幼兒,優先考慮城鄉低保家庭幼兒、孤殘幼兒、烈士子女、父母喪失勞動能力幼兒、少數民族特困家庭幼兒和家庭遭受重大災害或變故的幼兒。享受入園補助政策的幼兒人數按照上級文件分配的指標全鎮統籌分配。
2、資助標準。20xx年秋按資助對象人平500元標準。
3、操作程序。堅持公開、公平、公正的原則,嚴格按照評審程序組織評審。具體評審程序是:
①貧困幼兒家長自愿申請,填寫申請表;
②幼兒家長持申請表到村委會或居委會審核簽署意見,并蓋好公章;
③幼兒園組織評審工作小組認真評審;
④評審結果在幼兒園進行不少于7個工作日的公示,公示無異議后,拍照保留公示資料存檔;
⑤將受助幼兒申請表、受助幼兒明細表和公示照片上報中心學校,由中心學校評審領導小組審核,并將評審資料統一存檔;
⑥幼兒園在中心學校資助工作分管領導、學前教育分管領導、會計監督下,及時將補助金足額發到幼兒家長本人手上,并拍攝照
片存檔,任何人不能代領、代簽,不得以實物或服務等形式抵扣幼兒補助資金,不準將幼兒補助資金平均分配或降低標準發放;
四、工作要求
1、加強組織領導。學前教育資助涉及面廣、政策性強、社會關注度高。胡敏為第一責任人,為直接責任人。結合實際,制定切實可靠的實施方案。各幼兒園要將實施方案(要有幼兒園學費減免和社會助學的措施),上報鄉鎮中心學校備案。
2、加大宣傳力度。幼兒園要充分對學前教育資助政策進行宣傳,召開好各種資助工作會議使黨的惠民政策家喻戶曉。
3、完善基礎信息。幼兒園要高度重視學前教育資助工作,要設立資助工作辦公室,確定專人負責學前教育資助工作。資助管理員要根據有關要求建立學前教育資助工作住處管理系統,在全國學前教育信息管理系統中做好在園幼兒和受助幼兒基礎管理工作,根據幼兒數量變化情況及時更新有關數據,實行動態管理,確保受助幼兒信息真實可靠。
4、確保資金落實。要切實加強家庭經濟困難幼兒入園補助資金的管理,確保及時發放、專款專用。同時各幼兒園每學期也要拿出相應的資金用于減免貧困幼兒的學費,資助貧困幼兒。要廣開渠道,積極開展社會助學活動。
5、加強檔案建設。幼兒園制定資助檔案管理制度,設立專門的資助檔案。將省市縣的資助文件、受助幼兒申請表、受助幼兒明細表、受助幼兒名冊匯總表、學前教育基本情況統計表、公示和發放照片、幼兒園經過公示的貧困幼兒減免學費簽字名冊和統計表以及社會助學等有關資料和資助工作情況分學期、分年度裝訂成冊,建檔備查。
資金管理制度14
一、現金管理制度
現金管理制度用于規范公司現金收入、支出、記帳、盤點等管理活動。通過加強現金的管理,保證現金業務工作的合理開展。
(一)、現金
(1)、現金開支范圍
1、本制度所稱的現金是指存于公司財務部門及各門店財務,用于日常零星開支的現鈔。
現金報支適用范圍如下:
①職工工資、津貼。
②個人勞動報酬。
③根據國家規定頒發經個人的科學技術、文化藝術、體育等各種資金。
④各種勞保福利費用以及國家規定其他支出等。
⑤向個人收購農副產品和其他物資的價款。
⑥出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
⑦1000元以下的零星支出
⑧其他支出。
2、凡是不屬于現金結算范圍的,應通過銀行進行轉帳結算。
(2)現金及現金收支業務
公司總部的庫存現金限額為元,門店庫存現金限額年銷售在1億元以下的為3000元,門店庫存現金限額年銷售在1億元以上的為5000元(現金限額如需要增加,應報公司財務部審批)。超過此限額的部分,應在當日送存銀行。
1、公司及門店的現金收支業務由出納人員辦理。
2、出納人員在辦理現金收、支業務時,必須取得外來合法的原始憑證和自制的合理單據,并且手續齊全。
3、出納人員應及時、按序的在釘本式現金日記帳上登記現金的收支業務。
4、會計制證人員應根據出納人員提供的原始憑證,及時編制記帳憑證。
5、出納人員從銀行提取備用金時,應當在取款憑證上寫明具體用途,并由相關人員審核蓋章后,交開戶銀行審核提現。
6、出納人員不得從本單位的現金收入中坐支現金。所有現金收入應于當日送存銀行。
7、財務部門應指派專人每月末對出納人員的現金進行盤點并與財務賬核對。
8、財務檢查人員、審計人員可以不定期對現金進行盤點。
9、現金盤點后,應及時編制現金盤點報表,盤點表必須由盤點人員、出納、和相關負責人(指門店店長或財務經理)簽字確認,盤點表上需列明現金賬面金額、現金實際盤點金額、明細未達事項、及差異額,對調節后仍有差異的要分析原因,并及時報告門店店長和財務部負責人,由財務部負責人對差異額提出處理意見。
(二)、業務周轉金
業務周轉金是指因工作原因而頻繁發生現金支出業務的部門或個人,向企業借用一定數額的現金。
1、個人借用的業務周轉金,必須由借用人負責借用、使用和妥善保管;部門借用的業務周轉金,則必須指定專人負責借用、使用和妥善保管。
2、符合要求需要借用業務周轉金的部門或個人,由借用人或著專人提出申請,經部門負責人、財務部負責人簽字確認,財務總監簽批,方可向財務部門借用。
3、業務周轉金只能用于小額的、零星的現金支出業務,且支出業務符合各項規章制度,大額的費用支出,直接到財務部門以轉帳形式予以支付。
4、業務周轉金無法周轉時,由業務周轉金借用人憑合法的、報銷手續齊全的原始支出憑證,到財務部門按實報銷。
5、使用和保管業務周轉金的個人,有責任維護資金的安全,如發生短少,則全額予以賠償。
6、使用和保管業務周轉金的個人,因各種原因發生崗位變動,則必須將借用的業務周轉金歸還財務部門。
7、財務檢查人員、審計人員,可以不定期對業務周轉金進行抽盤。
8、每年末財務部門派專人對業務周轉金進行盤點,并編制業務周轉金盤點報表,經盤點人員、業務周轉金保管人和部門負責人簽字確認,由盤點人員帶回財務部門統一保管。
(三)、門店收銀備用金
門店收銀備用金是指門店因經營原因而需要常備的找零款。收銀備用金分收銀POS機(或收銀員)找零備用金和收銀出納零鈔備用金。
1、新開門店備用金在領用時,根據門店經營規模和預計的銷售額,由收銀主管提出申請,經門店店長、營運部經理、財務部經理簽字批準,財務總監審批后向財務部統一領用,因目前銀行零鈔比較緊張,請提早三天通知財務部。(標準:大賣場門店最高限額為本門店05年1—5月份日均銷售額的50%,綜超門店最高限額為本門店05年1—5月份日均銷售額的70%,標超門店最高限額為本門店05年1—5月份日均銷售額的100%,新開門店為預計日銷售額的100%)
2、門店收銀POS機(或收銀員)找零備用金,由門店收銀員提出申請,經門店店長簽字同意后,向門店收銀主管領用。因財務核算需要,請門店收銀主管將收銀員備用金的.明細清單交與財務部入帳。
3、門店收銀備用金由收銀主管總負責。收銀主管有責任維護資金的安全,如果發生短少,由責任人全額賠償。
4、門店收銀備用金只能用于門店的找零,不能挪作他用。
5、財務檢查人員、審計人員,可以不定期對門店收銀備用金進行抽盤。
6、門店收銀員、收銀出納因各種原因發生崗位變動,則必須辦理現金的交接手續并及時告知財務部做好帳務調整工作。
7、每年末,收銀主管負責對門店收銀POS機(或收銀員)找零備用金進行盤點,財務部指派專人對收銀出納零鈔備用金進行盤點,同時編制門店收銀備用金盤點表,經收銀員、收銀主管、財務盤點人和門店店長簽字確認,交財務部統一保管。
8、財務部負責對門店收銀備用金盤點表和財務明細帳進行核對,如發現帳務差異,及時調整。如門店節假日收銀出納零鈔備用金不夠周轉,則由門店提出合理的增額申請,經門店店長、財務部負責人簽字后直接向財務部領用,并在節假日結束的當月及時歸還財務。如門店不及時歸還節假日收銀出納零鈔備用金,財務部根據實際情況,有權決定以后的節假日收銀出納零鈔備用金的借款額度。
二、銀行存款管理制度
1、財務部門要嚴格按照國家有關現金和銀行結算制度,公司有關財務制度辦理銀行收支業務。
2、公司經營業務支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律通過銀行支票(現金支票、轉賬支票、網上銀行)支付,有特殊情況經財務負責人審核后,可支付現金。支付供應商的貨款,必須通過網上銀行支付(收購農副產品支付的貨款除外)。
3、簽發銀行轉帳支票、銀行現金支票要建立支票領用登記手續,及時清理注銷。公司需要以空白支票形式預付貨款或者設備款,必須填報“空白支票領用審批單”,財務總監直接審批同意(金額較大必須總經理、財務總監聯簽)方可領用。
4、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結算業務,不得簽發空頭支票。
5、每月編制銀行存款余額調節表,查明調節項目原因,落實責任人處理。
6、發揮公司集團化的資金優勢,加強對公司所屬銀行存款的管理,對所屬的銀行存款進行調配、劃撥。
7、預留銀行的支票專用章、法人代表人的印鑒章,由財務人員分別保管。
8、各部門、門店不得擅自開設銀行賬戶,開設銀行賬戶必須上報公司財務部和聯華超市財務管理總部,經聯華超市財務管理總部審批后,方可開設銀行賬戶。
三、銷貨款管理制度和流程
(一)收銀員將銷貨款分現金、支票、銀行卡、IC卡、提貨券等填寫“收銀日報”,現金清點正確后,填制一式兩聯現金交款單以封包形式交收銀領班或者收銀出納,封包上注明收款姓名,收款金額,第二天銀行來收取封包,出納與銀行收款人根據封包協議交接,封包準確性一般以銀行監控為準,出納次日編制收銀員報表交財務。每月28日前必須交當月報表,年底不遲于1月2前交收銀日報。
(一)為了加快資金流轉,提高資金的集約使用效率,公司的資金原則上實行統收統支,總部通過網上銀行劃轉門店的營業款,門店若需支付貨款或金額較大的工程設備款時,需向財務部提前申請審批。每月月末總部財務將配貨批發單(包括銷貨退回的批發單)打印清單并開具增值稅票。門店根據總部稅票結算,并根據已付款情況進行核對,清算付款。
(三)應收賬款管理
1、為避免資金風險,超市銷售(包括銷售給加盟店),實行銀貨兩清,支票必須到帳發貨,不允許掛賬。
2、門店的團購銷售,對信用好的客戶,可以采取貨到結款,但必須報總經理室審批同意,零星團購
延付款期不得超過貨發出后3天。
3、對于固定的團購客戶,應事先簽訂協議,并限定應收款最高金額,要求客戶按此交納貨款保證金,協議書上報財務備案。
四、貨款結算管理制度和流程
(一)貨款結算管理制度
1、供應商貨款結算以公司認可的、有效的結算憑證為貨款結算的依據;
2、供應商貨款結算嚴格按照公司商品采購合同的結算條款進行結算;
3、供應商必須交納公司應收取的各項費用后,才能在公司財務結算系統中進行貨款結算;供應商的賬扣費用和退單實行優先結算;供應商貨款結算必須提供合法的發票、進貨結算清單;
4、財務貨款結算審批人員根據公司結算的有關規定和要求,在財務結算系統中,對供應商提供結算憑證的合法性、真實性進行審查,對增值稅票的正確性進行檢查;
5、財務貨款審核人員根據公司對供應商貨款的審核要求,對生成的供應商付款單,在財務結算系統中進行付款單審核;
6、供應商結算的貨款,必須通過網上銀行支付(向個人收購農副產品除外);
7、結算各崗位的財務人員不得越權和違反規定操作,特殊情況需經結算主管、財務經理、財務總監審批;
(二)進貨結算流程
1、供應商網上對賬正確后打印一式兩聯的付款清單,并開具相應的增值稅發票;財務結算員首先檢查供應商費用,審核供應商的付款清單和增值稅票,核對無誤后制作供應商付款審批單,若有差額填寫進貨結算調整單。每日按操作員打印增值稅發票移交單并附增值稅發票的抵扣聯,交于發票管理員,交、接雙方點清并簽字。在供應商付款日的前三天結算員按不同帳套把供應商付款資料、審批單交給供應商付款審批員(移交時對供應商的可付建議和庫存周轉進行控制),月底需對應付暫付款的應付帳。貨款審核員對供應商付款審批單的內容進行審核,對供應商本期應扣費用是否到位;審核供應商付款的明細單據是否在帳期內;支付金額是否符合財務規定(參照可付建議、周轉天數)或由商管部建議付款的郵件給到財務后付款。
2、采用聯銷方式結算的,進貨結算員根據采購合同、聯銷商品結算報表作為供應商結款依據。根據商管部、招商部提供的供應商應交的刷卡費用,生成供應商付款單。
3、對農副產品結算以公司認可的、有效的進貨單和供應商送貨單為貨款結算的依據,財務部嚴格按照商品采購合同的結算條款進行抽單結算。1—10日結算員與供應商接單,結算員根據供應商的送貨單與門店收貨處打印出來的收貨單進行校對,對正確無誤的收貨單進行結算。11—20日根據采購合同帳期結款的,由商管部錄入本期應交納的費用通知單,結算員進行抽單生成供應商結算單。在結算時需提供城、鄉、鎮政府開具農副產品自產自銷證明、身份證;對水產品還需提供養殖證、捕撈證(提供以上資料為復印件)。11—25日為付款日期。經業務系統對單生成供應商付款單;根據付款單上的不含稅金額除后的金額開具農副產品收購發票;付款期內將審核后的結算單及付款審批單一同交出納制單并付款。
4、對供應商結清的處理,財務部接到商管部清場通知單即停止付款,通知起三個月止,由商管部填寫供應商清場付款審批單并附該供應商的零庫存報表交結算員,財務方可處理;
5、商品管理部需要預付貨款的,應提前3天向財務部申請,特殊商品超周轉天數的,根據公司費用審批規定報總經理室聯簽。
獨立核算門店自營商品貨款結算原則上也必須遵循上述流程,門店店長審批后付款,預付貨款必須報總經理室審批。
資金管理制度15
1、目的
為了進一步加強企業安全管理,建立企業安全生產投入的長效機制,確保企業安全設備購置和更新、安全教育和培訓、安全技術創新和開發等的資金需求,對安全生產管理、事故隱患整改和安全技術措施費用的提取和使用能及時到位,根據《中華人民共和國國安全生產法》和國家財政部下發的財企[20xx]16號文件《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》的有關規定,結合公司的實際,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司安全資金的提取、使用和管理。
3、安全資金的提取標準
根據《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》第九條'(二)'項,公司以上年度實際營業收入的1.5%平均逐月計提。
4、安全資金的使用原則
1)安全生產經費專款專用,財務設立單獨科目核算,保證安全生產投入的有效實施;
2)及時投入滿足安全生產條件的所需資金;
3)為旅客投保承運人責任險(或公眾責任險);
5、安全投入費用包括
1)完善、改造和維護安全防護設施設備支出(不含'三同時'要求初期投入的安全設施),包括水路運輸設施設備和附屬工具安全狀況檢測及維護系統、運輸設施設備、旅客安檢設備及防恐裝備附屬安全設備等支出;
2)購置、安裝和使用具有行駛記錄功能的車輛衛星定位裝置、船舶通信導航定位和自動識別系統、電子海圖等支出;
3)配備、維護、保養應急救援器材、設備支出和應急演練支出;
4)開展重大危險源和事故隱患評估、監控和整改支出;
5)安全生產檢查、評價(不包括新建、改建、擴建項目安全評價)、咨詢和標準化建設支出;
6)配備和更新現場作業人員安全防護用品支出;
7)安全生產宣傳、教育、培訓支出;
8)安全生產適用的新技術、新標準、新工藝、新裝備的.推廣應用支出;
9)安全設施及特種設備檢測檢驗支出;
10)其他與安全生產直接相關的支出。
6、安全資金的支付審批程序
使用部門提出資金申請→安全管理人員(或委托責任人)審批→分管業務領導審批→財務部經理審核→分管財務領導審批→總經理審批。
7、費用管理
1)公司設立安全領導小組,負責編制年度安全費用提取和使用計劃,納入企業財務預算;
2)公司安全領導小組及財務部同時建立安全費用使用臺帳。主要負責人對于安全生產條件所必需的資金投入不足導致的后果承擔責任;
3)公司安全領導小組負責跟蹤、監督安全生產專項經費使用情況。
8、其他事項
1)公司將根據安全生產需要調整此制度;
2)公司將對于安全生產工作成績優異的部門,經理或個人給予適當獎勵;
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