學生會管理制度
在現在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的學生會管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
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一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統一管理;各部門檔案由各部門部長整理,秘書處監督管理,每一學期各部門將進行一次檔案清理,將有關資料歸檔備案。
3, 校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5. 檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質,向辦公室索取檔案帶,待總結完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期:在該項活動結束后一周內。
7. 檔案上交時由辦公室簽收。
二、檔案內容要求:
(一)人事檔案 包括個人履歷簡介、年度工作鑒定,以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。
l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案,由有關個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院,作為評定獎學金、評選三好生、優秀學生會干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業離校時對其總體工作的鑒定,由學校有關部門存入該學生檔案。
(二)工作檔案 包括校學生會工作目錄,各部門工作檔案,上級及外單位來文以及其它有關檔案,由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
(三)財務檔案 包括賬目、現金收支表、各種有關票據、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見財務制度。
(四)活動檔案
1、活動檔案內容包括活動企劃書;活動籌備情況;活動及進程結果;活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結,并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門可以根據工作所需向秘書要借閱有關文件,但不得將有關文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后,應保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應該及時歸還,若有遺失應做出書面檢討,主席團會做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱及檔案號。
4) 認真填寫索檔單,并由部長以上簽名。
5) 各部在指定時間辦理查檔手續,并同時告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時歸還,過期不還辦公室有權進行查詢并作相應處理。
2、借閱手續:
(1)借閱檔案必須有證明,由主席團授權后方可借閱,沒有證明的.一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記,登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
(2)借閱檔案應辦理登記手續(包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人),做到責任落實到個人。
(3)借閱時間不得超過一周(主席團同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
(4)復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的,需向團委提出書面申請,并經主席簽字同意后方可,
秘書處的對外借檔案應做好外借登記(包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
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一、部門職能
辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門,主要負責學生社團聯合會的人事檔案管理工作、財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監督工作。
二、社聯和社團管理
1、總體負責主持學生社團聯合會辦公室的日常事務工作,協調社聯各部門之間的關系等。
2、負責聯合會干部會議和社團負責人大會的會議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動;以及社團一系列規章制度的監督實施。
3、負責監督社團聯合會辦公室管理規定,各條例實施,做好記錄。
4、社聯所有物品的管理。社聯貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品并做好財務報表。
5、負責協助社聯主席審批各社團大型或重點活動的`方案;活動結束后做好總結并存檔。
三、檔案管理
1、負責對各社團的成立批文、章程、學期工作計劃、學期工作情況、大型活動策劃和總結等各種文件進行存檔管理;對各社團出版的刊物進行備份。
2、對學校有關社團的各項規章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。
3、對檔案進行管理,檔案要嚴格化、規范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
四、財務管理
1、負責社團聯合會的財務管理,對社聯和社團各項經費進行監督和審核;社團聯合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯合會及各協會的財務收支情況,做財務總結。
3、學期初應有財務預算,學期末有財務總結。
4、購置社團聯合會物品時,必須由主席簽名通過。
5、制作經費使用一覽表并對社聯經費情況進行登記,并實行錢賬分離制度。
6、社團換屆時負責辦理社團設備和財務的移交。
五、內部管理
1、工作認真負責、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協調好與其他部門、社團之間的關系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
3、實行例會制度,定期對工作進行總結,保證辦公室工作的順利進行。
4、若有緊急情況,可由負責人臨時召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴禁在辦公室內吸煙。
3、嚴禁在辦公室內存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開辦公室時務必關好門窗。
5、嚴禁外來人員隨意進入辦公室。
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學生會會議管理制度旨在規范學生會的會議流程,提高會議效率,確保決策的公正透明,同時也為學生會成員提供一個有序、高效的工作環境。它有助于協調團隊工作,促進溝通,解決爭議,并推動學生會各項活動的順利進行。
內容概述:
1. 會議籌備:明確會議目的,確定參會人員,編制會議議程,提前通知與會者。
2. 會議進行:遵守會議紀律,保證討論的秩序,記錄會議紀要。
3. 會議決策:采用公正的`投票機制,確保每個人的聲音都能被聽到。
4. 會議后續:執行會議決定,跟蹤任務進度,及時反饋結果。
5. 文件管理:保存會議記錄,便于日后查閱和追蹤。
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一 部門簡介
文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協助學院開展各類文藝活動,創建文學與藝術想結合的校園氛圍。
二 部門職責
1、 配合各部們開展文藝方面的活動。
2、 舉辦自發性的文藝活動,每月不得少于2次。
3、 配合院部完成學院計劃內的.大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質的大型 特色活動(如十佳、藝術節等)。
4、 組織學生會內部娛樂活動(每學期不得少于一次)。
5、 組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。
7、 主動發現院系內文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
三 部門規章制度
(一)會議制度
1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優秀。)
2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內容、會上各成員的發言內容(只記載第一個提出一種觀點的發言,不記載重復發言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。
3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
4. 會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:
① 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)
② 不許大聲喧嘩,所有手機應調至震動或關機(2分);
③ 尊重他人,當有人發言時,不得私自交談、討論;(1分)
④ 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發言記錄及工作記錄);(2分)
⑤ 有意見或建議可示意經主持人批準后提出;
⑥ 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;
⑦ 在會議中使用普通話;
⑧ 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監督)。(1分)
5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
(二)考核及獎懲制度
1、凡部內成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。
2、考核等次分優秀、合格、不合格。優秀比例不得超過30%,無不合格上限。
3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優秀者通過每月工作考核,成為優秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的第一周進行,并在第一周結束前反饋給303。
4、本條例由部門負責人嚴格落實執行,并接受部門各成員的監督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會后或在當日之內向部門負責人提出。
四 成員要求
常規要求:1、遵守部門規章制度;2、按時參加各種會議、值班及培訓,每次會議及培訓應做記錄,每次下發文件及資料應保存;3、協同其他部門工作;4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;5、團結部門成員,主動與上級溝通。
基本要求:部門成員必須團結一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設,增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應的調整。工作完成質量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學的心聲,上交個人工作想法,為考核內容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關的部門規章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發揮自己的特長,建設和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。
預祝各成員開心工作!
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院學生會管理制度是規范學生會運作,保障學生權益,提升學生自治能力的重要文件。它涵蓋了組織架構、職責分工、會議制度、活動管理、財務管理、監督機制等多個方面,旨在確保學生會工作的高效、公正和透明。
內容概述:
1. 組織架構:明確學生會的.層級結構,包括主席團、各部門及其負責人,以及他們之間的協調關系。
2. 職責分工:詳細規定各職務的工作范圍和責任,確保每個成員清楚自己的角色和任務。
3. 會議制度:設立定期例會和臨時會議,規定會議通知、議程設定、決策流程等。
4. 活動管理:涵蓋活動策劃、審批、執行、總結的全過程,強調活動的目的、形式、預算和效果評估。
5. 財務管理:建立財務報告制度,規范經費申請、使用和審計,確保資金透明。
6. 監督機制:設立內部監督和外部反饋渠道,保證學生會對自身行為的自我審查和改進。
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一、購買物品及票據管理。
各部門購買物品消費金額不足100元時,應在購買物品前向生活部長說明;當消費金額超過100元時,必須向王老師說明,征得同意后方能購買,否則視為無效。
二、與合作單位的合作。
1.計算機與控制學院團委學生會已經與天外天自選店(東區)、學賢文具(東區)、博雅復印打印店(東區8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業街)、惠學林(堯山商業街)/一得閣文具店、翔宇數碼影象中心、天外天自選店(東區)//建立長期合作關系。請需要打印、復印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯系。注意:在上述指定地點購買的物品需要在指定地點作好記錄(包括時間,物品名,單價,數量,錢數,經手人,購買用途),以便做好統計。
2.關于在合作單位記賬的規定:記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請,100元以上的需向王老師申請,征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學,記賬時需要出示相關證件(三用證或學生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬,如其他部門有特殊情況,則需向生活部部長說明。
4.記賬同學務必嚴格分清團委學生會與社團、各年委賬目,一旦發現社團、各年委有誤記現象應立即向生活部提出,由生活部與社團、各年委溝通,解決賬目誤記問題。
5.在指定合作單位所記賬目總數,在一學期完后//達到一定數額后//生活部將會對所記賬目進行清算,然后重新記賬,如此反復循環。
三、活動經費預算。
1.各部門開展活動需要經費時,應以節約為原則制定活動經費預算方案,并列入工作計劃。每次活動之前,由活動負責人進行經費預算(預算金額與實際所用金額原則上要控制在±10%以內),如宣傳、聯系、評委、獎品等費用,逐項列清并制作資金預算表(見附件2)。
2.活動前期活動負責人應填寫好《三院團委學生會預決算表》交由王祥老師過目。活動后期負責人應將預決算表填寫完整后向生活部報決算,并對預決算間差異做出相應評估,在備注欄內寫明理由。對于預決算差距過大的活動負責人將會在例會上做出批評。
3.活動所得贊助經費,原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學負責),剩余的上交團委學生會作為活動使用經費。其中,所拉贊助的風險及投入由個人自負。
四、物品管理。
1.各種物品購買前,購買人需認真查看團委學生會儲存室內是否已有該物品可供使用,若經查看確認沒有該物品后方可購買。若對物品重復購買,一經發現,將由購買人自付全部費用并由生活部在例會上對購買人提出批評。
2.各部所購得物品,請節約使用。各部所購買的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經手人有責任保管好或者放到物品儲存室,并寫好物品出入表(見附表),以便下次續用。生活部要及時統計剩余物品,對于剩余物品任何人不得轉為私人所有,一經發現將給予嚴厲批評。
3.使用或借用儲存室的物品時,一定要填寫好物品出入表(見附表四)。
4、對于比較大型的活動,借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對物品進行檢查及整理。
五、票據及賬目管理。
1.學生會內部報銷原則上以正規發票為憑證,收據無效。發票正面必須填寫的內容包括:客戶(桂林電子科技大學)、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂類發票不能報銷。當消費金額較少時(小于10元),可以不要發票,以收據為證,交給生活部部長報賬。
2.生活部部長將作好財務的統計,定期(一個月)向學生會內部公布開支情況,將相關的發票和收據保管好,在一個活動全結束當月的下月初向王祥老師報銷,在每月的5至7日經手人(指定人)可到生活部領取金錢。報銷前生活部部長,及經手人將認真填寫報銷單據封面(見附表1)并整理好報銷發票,報銷過程中將認真填寫《現金領取表》。
(即:各部門報銷的時間為月初的5到7日
各部門報賬的時間為任何時間
生活部制做報表及向王老師報銷的時間為月初1到4日)
另:若一次性消費達到200及以上者,可及時向王祥老師講明,寫好《現金領取表》后,方可提前報銷此資金。后將《現金領取表》交于生活部保留,以便下月初做報表及總計。
3.作為生活部的`成員,要有義務也有責任做好財務的保管,分類,記錄并指導各部門的消費等工作,保證工作的順利和正常進行。
4.生活部有權對各部門的消費情況,消費金額進行調查,核實。
5、即不能有發票又不能開收據單(如桶裝水)可到生活部領取憑條(見附表),按要求填寫好。
6.活動期間的錢可由任何人先幫付,完后再結清。(在發票的后面寫上付款人的姓名)至于發票、收據單、統一交于生活部管理(報帳可隨時交于生活部)。
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一.學生會成員應配合部長副部長開展工作,努力工作,認真負責,并能提出對所開展工作有建設性建議,部長要有一定領導組織能力。
二.在學生會內部實行分數管理化制度,每人十分,違反以下條令的按照處罰制度扣分,又滿足加分要求的行為加一分。
1.扣分:
(1):例會、值班無故遲到者,進行批評教育,兩次無故遲到者扣一分。
(2):安排的'工作未能按時完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
(4):開會期間和檢查管理期間行為不檢點的,一次提醒,二次扣一分。
(5):各部門部長每星期自行將組員組織起來,提出不足與改進措施,并寫出之后的工作計劃并交與主席,在例會中提出,遲交的各部正副部長各扣一分。
2.加分:
(1):積極配合部長工作的,并無違紀行為,一月評出一個,并給予一分的加分。
(2):在學校活動中有突出貢獻或表現的加一分。
3.其他:
(1):日常學校生活中,有違反校紀校規的直接開除。
(2):每學期將個人得分總合統計,六分為及格,四分以下的開除,十分及其以上的給予嘉獎。
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總則
第一條為了明確學生會干部職責,使學生會工作規范化,制度化,做到有據可依,有章可循,切實發揮干部的先鋒模
范作用,結合我校實際情況,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于我校學生會干部,包括學生會主席團成員,各部正(副)部長和委員及干事。
第三條學生會干部應該有堅定的正確的政治方向,注重思想政治道德修養和個人品德修養。
分則
第一章學生會干部管理制度
第一條學生會工作正常有序的開展,離不開廣大學生會干部的努力,為了進一步嚴格要求學生會干部,規范學生會干部的隊伍建設,制定本職責條例。
第二條學生會干部的工作原則:勤于工作,樂于奉獻。
第三條學生會干部的工作態度:嚴以律己,寬以待人。
第四條機構設置
1、學生會常設機構為主席團、主席團的辦事機構為秘書處。學生會設組織部、宣傳部、學習部、文藝部、四個部。各部設部長1名,副部長2名。委員及干事5到8名。
2、學生會隸屬校團委管理。
第五條職責分工
一、學生會主席團成員職責
1、全面貫徹執行學校的各種會議精神,認真完成學校交給的任務,不斷提高學生會辦事效率。
2、做好學生會人事工作和學生會干部的思想政治工作,提高學生干部的思想素質、理論素質和業務素質。
3、制定和實施學生會發展規劃和工作計劃,并指導、督促、檢查規劃和計劃執行情況,定期作出工作總結 。
4、協調學生會各部工作,了解分析學生動態,調查常規執行、活動開展情況,及時反饋,做好師生溝通。
5、籌備下一屆學生會,做好學生會工作的“傳、幫、帶”。
二、學生會主席團秘書處職責
1、負責記錄會議內容。
2、對會內各部門執行監督權力。
3、執行主席團會議決定。
4、協助主席團成員安排學生會日常工作事宜。
三、學生會主席職責
1、全面主持學生會工作。主持主席團工作并召集全體主席團成員會議。
2、代表學生會進行對外友好交流活動。
3、定期向團委匯報工作情況。
四、學生會副主席職責
1、協助主席開展工作。
2、指導、督促、檢查分管部門的工作,并及時將檢查結果上報匯總,并提交主席團會議研究。
3、組織開展社會實踐活動與社會調查。
五、學生會秘書長職責
1、協助學生會主席在學生干部中進行思想政治教育,關心學生干部的思想、學習和生活,注重平時的考察、培養、合理配備學生會的干部。
2、協助學生會主席安排、協助各部門工作的正確方向及各部之間的關系,負責學生會干部例會做好會議記錄、檢查,督促各部工作計劃的落實。
3、監督學生會成員的紀律遵循情況,對違紀人員即使做出處理,及時向主席匯報工作的執行、開展情況。
4、起草學生會文件的收集、匯總及各種具體資料。
5、負責學生會組織的會議籌備和會務工作。
六、學生會組織部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、組織學生會各類活動安排。
3、組織學生會各部行政事務,掌握各部的運作情況、工作目標達到與否,全權監督、指導學生會相應部門所承辦的活動;
4、團結學生會的各部門、各成員,及時發現、解決存在的問題和工作矛盾,加強學生會的凝聚力,以利于工作有效的開展。
5、負責協調學生會各部門工作,聽取工作意見,解決相關問題。監督、考核、反映各部門的工作情況。
6、協助主席負責大型活動的全面指揮、協調。
7、深入學生會各部門,了解各組織成員的工作狀況,負責各組織成員的工作考核評比。了解學生的思想、工作和學習情況,注意搜集、反映廣大同學的合理建議和正當要求。
七、學生會宣傳部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、快速傳遞團委、學生會信息,向同學們宣傳相關情況。
3、定期召開各班團支部宣傳委員例會,對各班團支部的宣傳委員進行培訓。指導各班搞好班級的黑板報,從而不斷提高班級黑板報的質量。
4、督促各年級各班班級文化建設工作、黑板報等,廣泛征集宣傳稿件,為其它各部門開展的活動作好前期宣傳。
5、配合團支部進行班級文化建設、黑板報檢查、評比工作。
6、貫徹執行學校對宣傳工作的意見和措施。
7、組織各班積極向《晨鐘文學社》投稿,及時表揚宣傳工作積極分子。
8、負責學生會內部宣傳活動及協助校團委或學校相關部門的宣傳工作。
八、學生會學習部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開學習委員會議。
3、協助教務處開展教學情況調查,及時將學生有關意見反映給教務處。
4、協助教務處進行全校學生學習情況的分析,開展學習經驗的交流。
5、協助教務處組織開展學科興趣小組活動。
九、學生會文藝部部長職責
1、負責本部的全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開文藝委員會議,布置有關主題活動工作。
3、協助團委學生會組織、策劃大型文娛活動。
4、積極與各類藝術教師聯系,組織和發展各種藝術社團,合理有序開展有關文藝活動。
5、舉辦各類藝術展覽、比賽。
十、晨鐘文學社社長職責
1、主持文學社的日常工作,指導開展社報的編輯、出版、發行工作。
2、對文學社的工作作出年度計劃,定期向學校領導匯報計劃實施情況。
3、定期組織文學社社員的活動,監督、指導社員的學習。
4、主持對文學社機構成員和社員的考核和評定。
5、積極組織優秀稿件向外投稿,不斷提高文學社的知名度。
十一、晨鐘廣播站站長職責:
1、在校團委學生會直接領導下負責學校的廣播宣傳工作。
2、結合校園文化特色,采編健康向上的節目內容及國內外的時事報道。
3、充當溝通學校領導、老師和同學的橋梁,做好學校動態的新聞報道。
4、發揮廣播站優勢,堅持正確的輿論宣傳方向,營造良好的校園文化氛圍提高全校師生的科學文化素質
5、對學校的重大活動進行及時的宣傳報道,豐富廣大師生課余生活,提高校園文化品位。
十二、青年志愿者協會主席職責:
1、在學校的重大活動和社會公益事業中提供志愿服務;
2、規劃、組織青年志愿服務活動,協調、領導全校青年志愿者組織開展工作;
3、培訓青年志愿者,為青年志愿者提供成長成才機會;
第二章學生會干部任免及管理
1、學生會干部采取層層負責制,實行集體領導和個人負責相結合的方式,各項工作必須逐級上報。
2、學生會干部任免必須按照正常程序聘任或競聘的方式逐級審批;干事及委員任免調配由各部提出意見,報組織部予審批。(對于申請離職的干事及委員,必須提前向各部遞交申請由各部提出意見,報組織部予以批準)
3、副部長級干部,任免調配需組織部報主席團會議審議,秘書處宣布主席團決定。(對于申請離職的.副部長級干部,必須提前向組織部遞交申請由組織部報主席團會議批準,)
4、正部長級干部,任免調配需主席團會議審議,秘書長或組織部長在各部門召開全體會議并宣布主席團決定。(對于申請離職的正部長級干部,必須提前向主席團遞交申請由主席團全體會議批準)
5、團成員干部,任免增補需主席團全體會議研究后,提請學生會全體會議審議通過后,予以任用。(團成員干部申請離職,必須提前向主席遞交申請由主席團全體會議同意后,向學生會全體會議予以通報)
6、學生會干部必須嚴格遵守學校的各項規章制度,違者視具體情況予以相關處理,甚至清除出學生會;違反校紀、校規的學生會干部自動免職,并依照學校相關規定予以嚴肅處理。
第三章學生會干部例會制度
第一條時間:例會每兩周一次,每學期根據需要進行規定,如遇考試或公共假日,例會時間另行通知。
第二條參加人員:團成員、正副部長。除此之外,根據例會主題,可安排相關部門部分委員及干事參加,重要會議必須請團委、分管學生會的校級領導參加。
第三條如有臨時工作任務,學生會秘書處應及時通知召開臨時會議,各學生會干部必須全部到齊。
第四條每次例會,被通知人應按時出席會議,如遇特殊情況,應提前請假,并向秘書處遞交假條,經核實、批準后,方可請假;但同時應安排秘書處內相關人員前來作詳細記錄,會后轉達。
第五條例會內容
1、已結束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結果和經驗總結。
2、即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。
3、各學生干部要及時、全面地將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反應,充分交流,堅持學生干部的批評和自我批評。
4、團成員在聽取各部活動通報后要做相關總結,總結經驗,指出不足。
5、各委員及干事遞交活動總結,對于工作中出現的問題要及時處理。
6、對于工作中難以解決的問題,由主席進行匯總并向團委報告。
7、團成員須將布置的下月活動打印成表格,分發給各部部長。
8 、秘書處在新一屆學生會上任前將例會表格裝訂成冊,上交給團委留檔保存。
第四章學生會換屆制度
第一條每學年開學伊始,學校團委成立換屆領導小組。
第二條競選學生會干部的基本標準:工作積極性高,工作責任心強;思想境界高、有膽識、有魄力;組織、管理能力出色。
第三條程序:個人填寫申請表格——參加現場競選——考察——正式錄用。
第四條時間:每學年開學前半期內要完成學生會換屆選舉工作。
第五章學生會干部自律制度
第一條學生會干部在思想上應積極要求進步,自覺提高自己的思想政治素質,保持良好的精神風貌。
第二條學生會干部在工作中應起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計得失。
第三條學生會干部應努力協調好與老師、同學的關系,遇事多征求老師的意見,廣泛團結同學,多與同學溝通。
第四條學生會干部不應搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時間,如果在工作中與相關人員發生矛盾,應保持良好心態,正確處理。
第五條學生會干部應妥善處理學習與工作之間的關系,學習目的明確,學習態度要端正,學習成績進步要快。
第六條學生會干部的言行如果背離上述自律制度,應自覺反省檢討。如果在校內造成不良影響,學生會應對其做出開除處理。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務且學習成績優良的學生會干部,由團委統一評定,于每學期給予一定的獎勵。如:授予“優秀學生會干部”“優秀學生會個人”“優秀團員”等稱號,記入個人檔案。
第二條每學年末進行成績評比,凡是成績優異,能起到表率作用的學生會干部可由團委推薦,參加“縣市優秀學生干部”的評比。
第三條如無故不參加會議,或不履行請假手續,未經批準便不出席會議,則寫一份檢查交學生會秘書長處。如累計達三次或給學生會工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
第四條受到學校各種處分(包括通報批評)的學生會干部取消一切評優資格根據情況,責令其退出學生會。
學生會管理制度9
為了規范本部門各成員的行為,完善部門建設,更好的實現信息部工作職責,配合學院學生會整體規劃,促進中醫學院學生會和諧發展,信息部制定管理制度如下:
一、部門工作職責:
中醫學院信息部作為院學生會中各個部門間的橋梁及對外宣傳部門,主要負責全院所有學生工作的攝影和簡報撰寫工作,并及時為《杏林春雨》及校、院兩級網站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學院的中心工作,宣傳先進典型、經驗成果,報導教學科研動態和特色學生活動。反應師生心聲,同時積極開展各項新聞宣傳活動。
二、部門管理制度
第一條:信息部是在院團總支領導下,院學生會指導下,隸屬于學院學生會的學生組織。
第二條:信息部各成員應服從主席團的統籌安排,并積極完成本部門工作,同時配合學生會其它部門開展工作。
第三條:學生會信息部由一名部長、幾名副部長、若干名干事組成。
第四條:信息部部長是本部門的負責人。部長要嚴格遵守學生會部長職責,全面主持本部日常工作。
第五條:副部長應全力協助部長制定和出臺相關政策和制度及其日后的完善工作,負責主持干事會議,組織人員做好會議記錄,協助部長擬定各項規章制度,落實各項具體工作。
第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無嚴格的職務之分。各位干事都可提出合理的建議。部長、副部長應耐心傾聽。同時干事需服從部長副部長的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權利:
(1)按照符合信息部規定的.民主程序,有權討論和決定信息部的活動項目。
(2)提出建議和意見的權利。
(3)有權參加本部門組織的各項活動和在允許下的其他部門的活動。
2.部長職責:
(1)服從上級的決定,完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務;
(2)加強與其他部門的工作與聯系,使組織活動順利進行;
(3)負責統籌規劃部門的近期和長期的工作內容及目標;
(4)及時向主管老師或主管副主席匯報工作;、
(5)團結成員,充分調動成員的積極性;
(6)關心部內成員,多與部內成員溝通;
(7)組織部門成員定時開會分配工作,進行工作總結。
3.副部長職責:
(1)協助部長分工負責部門的日常工作;
(2)向部長匯報工作情況,并提出自己的合理化建議;
(3)團結部內成員,以身作則,激發成員工作熱情;
(4)部長因故不能正常工作時,代行部長職權;
四、部門成員要求:
1.部門成員基本要求
(1)熱愛祖國,堅決擁護中國共產黨的領導;
(2)必須遵守中華人民共和國各項法律法規、天津市地方法規和天津中醫藥大學校規校紀、及中醫學院學生會規章制度;
(3)具有良好的判斷是非的能力,明確自己行為的意圖及有可能出現的結果;
2.部門成員組織紀律要求:
(1)在工作上應服從部長及副部長的分配與安排,不得無故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作,必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作進程;
(2)全體員工應努力不斷提高自己的工作技能,認真向他人學習,有責任心、進取心;
(3)在部門舉辦或協辦各項活動過程中,積極調動班內的班委力量以加強學生會與基層學生干部乃至與普通同學之間的溝通;
(4)不得擅自以學生會名義組織或舉辦活動;
(5)愛護公物,未經許可不得私自將學生會財物攜出學辦;
(6)部長必須24小時開機,副部長及干事保證每日早8:00至22:00開機,以確保工作的正常開展;
(7)部門內成員不得在任何時候無緣無故退出部門;
(8)成員應團結協作,同舟共濟,不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為;
(9)每周有必要的情況下召開例會,無故不得缺席
3.部門成員對外形象:
(1)在與領導老師和各部門的聯系中應保持謙遜有禮的態度,以誠相待;
(2)學生會是一個整體,對于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時的回應,并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助,盡力使學生會整體運轉順暢;
(3)所有部門成員必須懂得平衡工作與學習,努力做到工作學習兩不誤(學習方面最低限度是沒有掛科)。
希望部門成員能夠齊心協力,共同努力完成老師交與的一切任務。努力學習、認真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質,豐富自己的人生經歷。
學生會管理制度10
學生會管理制度創新改革旨在提升學生自治組織的效率與活力,優化內部管理流程,增強團隊協作,提高學生參與度,以及更好地服務廣大同學。改革將通過科學化、規范化的制度設計,培養學生的領導力、團隊精神和責任感,為校園文化建設貢獻力量。
內容概述:
1. 組織架構優化:重新審視和調整學生會的部門設置,確保各部門職責清晰,減少職能重疊。
2. 招募選拔機制:引入公平公正的選拔流程,鼓勵更多有熱情、有能力的同學參與學生會工作。
3. 工作流程標準化:制定明確的.工作流程和規范,提高工作效率,減少工作失誤。
4. 培訓與發展:建立完善的培訓體系,提升學生會成員的專業技能和團隊協作能力。
5. 評估與激勵:設立績效評價標準,通過獎勵和激勵機制激發成員積極性。
6. 決策透明化:加強信息公開,提高學生會工作的透明度,增強學生信任度。
學生會管理制度11
一、總則
1、為了增加學生會財務使用的透明度,明晰財務報銷程序,特制定本制度。
2、《制度》本著“合理使用,注重節約”的原則,有效利用經費。
3、學生會財務報銷實行憑物報銷,實報實銷。
4、學生不得多報、假報、重報,一經發現,視其情節輕重,給予一定處分。
5、《制度》由學生會辦公室監督執行。
二、經費來源
1、經費主要由學校撥給。
2、部分由學生會自籌,學生會通過自己開展的少量盈利性活動,鍛煉能力,自籌經費。
三、使用
1、經費使用,必須本著節約的原則。
2、學生會經費主要有以下幾個方面使用。
(1)宣傳品的購買,包括:宣傳板、條幅、各類紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、復印、膠印費用。
(2)外出活動費:
A、集體外出參觀或座談的車費。
B、舉辦講座接送有關專家、學者的車費、講課費及紀念品費。
(3)學生會其他活動的費用
3、學生會經費使用前必須經過主管老師批準,不經批準使用的經費不予報銷。
4、憑實物和發票向主管老師匯報。經主管老師簽字后的發票可報銷,符合以下條件之一者,主管老師不予簽字。
(1)不符合制度要求的開支
(2)虛報的`發票
(3)非正規的票據
(4)虛報的票據
5、經簽字后的票據應交由辦公室統一管理,辦公室將票據積累達一定數量時,統一報銷。
6、一經報銷后,辦公室及時準確的將現金支付給個人,不得私自扣除或拖延時間。
學生會管理制度12
為營造“文明、衛生、有序、活潑”的宿舍文化氛圍,協調學院宿管部的工作,促進內部團結,作為主管宿舍衛生和文明的.部門,現制定以下內部管理制度:
一、部內成員應經常聯系和交流、用心工作,把計算機系宿管部當作友情平臺和一個溫馨的大家庭、共同努力、共同鍛煉、一起進步。
二、工作要認真、做事要積極、勤于思考、踏實苦干、開拓創新。
三、樹立團隊精神、分工協作,并配合其他部門的工作。
四、充分發揮學生干部的橋梁作用,密切聯系同學,做好上情下達,及時反映同學的意見和要求。
五、本部組織的各項活動,本部成員須以身作則,積極參加。能積極、出色完成任務。
六、宿管部常規工作(對各宿舍每天晚上定時評分、檢查紀律兩次),每周星期二下午大檢查。
1.、每周二下午大檢查出勤時間為3:00-4:00之間。
2.、以上常規工作敬請尊守。
七、宿管部例會要求:
1、各成員應準時參加例會,做好會議記錄。如有事,須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。
2、應準時到達會議地點等后開會,會議沒開前不得大吵大鬧。
3、開會期間不準提前早退,除特殊情況向部長請假。
4、開會應積極發表個人意見及個人想法。
5、不許在會議中聽有任何手機鈴聲,必須在開會前把手機調為震動模式。
6、不準在會議與其他人交頭接耳和聽MP3的情況。
7、開會應衣冠整潔,不準穿拖鞋、高跟鞋進入會議開會。
八、宿管部值班室規章要求:
1、值班室內不準打鬧、喧嘩。
2、值班室內不得穿拖鞋進值班室。
3、不準帶其他閑雜人等及非部門人員進入值班室
4、值班室內注意衛生不得亂扔垃圾,做到每天一小掃、一周一大掃。
5、大家應愛惜值班室內公共財產,被發現者按情節嚴重懲罰。
九、宿管部衛生大檢查要求:
1、檢查宿舍的成員,應本著公平公正的原則,嚴格按標準打分,杜絕偏袒、舞弊的現象發生,如有發現,立即報學生會商討,予以嚴厲處分。
2、認真填寫衛生檢查表,不得隨意更改。如需改動,須向部長說明原因并得到部長的同意。
3、應準時到達集合地點并帶好一切需用物品。
4、檢察過程應待人禮貌、誠信評分。
5、檢察過程應用標準口語“打擾一下、宿管部大檢查,請問女生可以進來嗎?”走時帶上句“打擾了”或“謝謝合作”口氣委婉。
6、完成大檢查后將衛生檢查表交于計分組收表人員手中。
十、宿管部查寢標準化要求:
1.衛檢隊在查寢中于禮貌待人并用上標準口語“打擾一下、宿管部查寢,可以進來嗎?”走時不忘帶上一句“打擾了”口氣委婉。
2.在查紀中態度要好,不準隨意與學生發生沖突、矛盾及斗毆事件。有重大事情及時向指導老師或部長反映。
3.成員在值勤時不許大聲吵鬧、吃零食,應以身作則。
4.、查寢、值勤時應與保安、宿管員、校衛隊配合工作。
十一、每學期按考核制度來評比“優秀學生會干部”“優秀學生會成員”.
十二、宿管部成員要認真學習《學生宿舍規范化標準章程》《江西新聞出版學院學生會公寓管理規定》及一類文書,在工作中做到有章可依,同時本部成員有義務保管和合理利用本部的物品。
學生會管理制度13
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續,臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經辦公室主任批準。
第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的.物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。
第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。
學生會電腦使用管理辦法
第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養護。
第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦,未經允許,非本會干部不得進入使用本會電腦。
第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發與工作有關的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。
第五條嚴禁利用工作電腦收發,制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;
第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執行。
學生會管理制度14
總則
第一條本會定名為x職業學院院學生會。
第二條本會是一個群眾性的組織,在院黨委的領導和院團委的指導下,在保持最廣泛的群眾性和組織系統的獨立性的同時,本著堅持自我教育,自我管理和自我服務的原則,依靠全體學生開展有利于學院建設和學生發展的各項工作,充分發揮學生和學院乃至學校之間的橋梁和紐帶作用。
第三條本會的宗旨——從同學中來,到同學中去,全心全意為同學服務。以“自主創新,高效透明”為工作理念,積極開展文藝、體育、日常生活等方面的活動,促進我校的建設。
第一章任務
第四條圍繞學校和學院的中心工作,開展各類有益的活動。
第五條每周定期召開院學生會會議,布置工作任務,確保各部門日常工作的順利完成。
第六條協助學校搞好各項常規工作,建立良好的校園秩序。
第七條加強師生、同學之間的信息交流,促進團結。
第八條維護同學的'正當權益。
第二章成員
第九條凡我院學生,承認本學生會章程,均可申請入會。
第十條x職業學院學生會干部實行應聘制,應聘期為一年。由團委根據相應的考核情況予以續聘或解聘。
第十一條會員須遵守會章,執行本會決議,完成本會交給的任務。
第十二條會員如受過一定的學校處罰,經本會通過,則退出本會。
第十三條學生會成員享有以下權利與義務:
(一)有參加學生會組織的各項會議和活動的權利;
(二)有對學生工作進行討論、提出建議和批評的權利。
(三)有向上級充分闡明自己意見,建議,觀點,看法,并保留意見的權利。
第十四條學生會成員有以下義務:
(一)有遵守本章程,維護學院學生會的團結、榮譽和形象的義務;
(二)有積極參與支持學生會的工作,認真履行職責的義務;
(三)有服從上級指導的義務。
(四)有密切聯系同學,及時反映同學的意見和要求的義務;
(五)有在學習、工作上作同學的表率,接受同學的監督的義務。
第十五條學生干部應具備的基本素質:
(一)有堅定正確的政治方向;
(二)勤奮學習,作同學的學習榜樣;
(三)關心同學,作同學的知心朋友;
(四)以身作則,作遵紀守法的楷模。
第十六條學生干部應具備的基本能力:
(一)決策能力;
(二)組織管理能力;
(三)協調能力;
(四)宣傳能力;
(五)社會交往能力。
第十七條學生會干部工作的基本原則:
(一)疏導原則;
(二)服務原則;
(三)自治原則。
第三章組織結構
第十八條本會設主席一名,常務副主席三名,執行副主席三名,副主席八名,辦公室主任一名,人事部、社團聯合會、紅十字會、志愿者協會、新媒體中心、文體部、廣播站、學宣部、公關部、安防部、公寓自管部、國旗班、管樂團各部設正職部長一名,副職部長兩名,干事若干名。
第十九條主席團負責學生會的全面工作,召開學生會會議,負責日常事務的決策和審批,領導協調監督學生會各部的工作。對學生會的工作調整運行進行督促和考察,協助學院、院團委處理好學生的工作。
第二十條各級部長負責很好地完成本部門的日常工作,同時了解其他部門的工作狀況,必要時可以給出自己的見解。對學生會的整體運行狀況及事項必須熟悉,直至掌握。負責各種文件、報表的制作和管理。處理各項事務,負責干事的協調工作,并做好部門成員考勤工作。
第二十一條干事要協助部長認真做好所在部門的日常事務,工作過程需按規定的程序進行,聽從指揮。遇到自己不能解決的事情時需與部長商量,但不可越級。若對工作有不同意見,且感覺自己的見解獨特適用時,可以直接找主席商量。
第四章附則
第二十二條本章程自頒布之日起生效,學生會保留其修改權。
第二十三條本章程解釋權屬于本學生會。
學生會管理制度15
一、部門職能:
1、負責學院學生衛生活動的規劃和實施工作。
2、指導各班級做好教室和宿舍的衛生值日安排工作,定期檢查,評比教室、宿舍衛生情況,并及時公布評比結果。
3、配合學院積極開展“星級宿舍”、“文明宿舍”等的評比活動,表彰在衛生工作中成績突出的班級和個人。
4、聯合宣傳部通過板報,海報等宣傳形式,進行衛生常識宣傳,引導同學養成良好的衛生習慣。
5、完成學院領導、學生會主席交辦的其他相關工作。
二、部門活動:
1.宿舍文化節。為了營造良好的寢室文化氛圍,增強寢室凝聚力,發揮各寢室的特長,給我院同學一個展現自己的機會,豐富我們的大學生活,營造互助互愛、積極愉悅、學習氛圍濃重的宿舍氛圍
三、部門申請:
1.成員需有自薦書或推薦書,并經面試,試用一個月考核合格者,予以錄用。
2.各部門根據情況需要增加人員的,應上報主席團,由其匯總公開向全體同學招聘
3.本人申請退部須寫辭職書,交秘書長報主席團,批準退會,同時報秘書部備案。
4.違反校規校紀并受行政處分者,責令其自動退部。
5.無視本會章程及其他規定,擅自離職者,取消部內職務或成員資格,并通報批評
6.學習成績較差或一學期內兩科以上不及格者,將勸其退部。
四、教室衛生制度
1.教室衛生做到每天打掃2次,每周一大掃,特殊情況,隨時搞,始終保持室明幾凈,無灰塵,無蜘蛛網。
2.教學用品擺放有序。 五、例會制度
1.要定期開展本部的工作會議,對近期出現的問題進行工作匯總,特別是有大型活動或特殊情況的隨時開會。
2.考勤方面,不管是參加會議還是大型活動都要做到守時,進行考勤,并對此進行表現排名。
3.會議記錄,每次會議要求必須做好記錄,并定期做好總結。
4.要加強與其他部的交流,在干好本部工作的.同時,積極配合其他部門,要做到學生會團結一心,堅持“干就干好,能忍則忍”的原則。
5.嚴格遵守學生會所制定的規章制度,嚴于律己,遵守紀律。
6.積極配合學生會工作,聽從學生會的指揮,聽從學生會領導的安排,認真干好每項工作。
7.工作態度要擺正,認真負責,注重細節。
六、獎罰制度
1.優秀學生干部:根據學年記錄,由部長推薦。
2.有以下情況之一者不得參加評選優秀學生干部:違反學校規章制度,違反本部章程,無故缺勤一次以上(含一次),工作表現不積極。
3.每月會議請假不準超過兩次,累計超過兩次后以缺勤計。無故缺勤一次者予以部內通報。
4.對于違反校規校紀及本部章程、制度者,視情節輕重予以通報批評、警告、免職和勒令退部等處分。
以上就是本部的規章制度,本部承諾會嚴格遵守,做好每項工作。
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