施工企業工程管理制度
在現在社會，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的施工企業工程管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
施工企業工程管理制度1
一、適用范圍
本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同,合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
二、相關文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國國合同法》
3、《中華人民共和國國民法典》
4、《中華人民共和國國建筑法》
5、《中華人民共和國國招標投標法》
三、實施職責
1.本制度由經營經營預算部負責管理;
2.財務部負責合同訂立及執行情況中的財務與審計監督;
四、工作流程
1、合同分類:
<1>工程合同:公司經營經營預算部負責管理;
<2>工程物資采購合同:公司工程部負責管理;
<3>勞動、勞務合同:公司工程部負責管理;
2、合同主管部門職責:
<1>監督、檢查貫徹執行《合同法》及相關法律法規的情況;
<2>領導、協調合同的訂立、履行及管理工作;
<3>制定合同管理制度,并監督執行;
<4>組織參加'守合同、重信用'企業活動;
<5>決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵;
<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經濟損失的給予通報批評,造成經濟損失的給予處罰;
<7>其他需要協調解決的合同管理中的重大問題。
4.8合同業務部門會簽審查工程合同、勞務合同、采購合同等需經公司各部門進行會簽審查;
4.9合同數量、合同歸檔
4.9.1合同文本數量
<1>法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規定的份數打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字;
<2>合同文本數量一般為:我方合同文本數正本一份、副本一份,即由合同專業管理部門一份,同時一份副本報財務管理部門備案。
4.9.2合同管理檔案合同專業管理部門應根據各自的管理權限建立合同管理檔案,負責整理收集的合同檔案包括;合同文本、各文本存檔記錄合同臺帳承辦人變更記錄合同附件、審核意見及其它有關文件資料糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料
4.10合同履行、變更
4.10.1合同交底合同簽訂后,由合同專業管理部門會同業務相關部門對合同執行單位進行合同交底。
4.10.2財務部應嚴格依照合同和合同履行情況,仔細審查所履行合同的主體、內容、形式與所簽合同是否一致,確定無誤后付款。如不一致,拒絕支付;
4.10.3合同變更合同的變更:凡合同標的、數量、價款、履行期限、地點和方式等項發生變化均屬合同變更,合同變更應由締約雙方另行簽訂補充協議,程序與簽訂正式合同相同,且應由原審批部門或人員簽字后生效。
4.10.4合同終止
4.10.
4.1合同的終止
<1>簽約各方按合同規定,全面履行合同后,合同自然終止;
<2>經合同簽約各方協商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執行;
<3>按照合同約定,終止條件出現,合同終止。
施工企業工程管理制度2
一、適用范圍
本制度適用于公司項目開發的市場分析、項目聯絡跟蹤、投標項目策劃、工程投標等管理。
二、相關文件
1.《管理手冊》
2.《中華人民共和國國合同法》
3.《中華人民共和國國建筑法》
4.《中華人民共和國國招標投標法》
5.《合同管理程序》
三、實施職責
1.本制度由經營預算部負責管理;
2.經營預算部負責市場調研、投標工程策劃、工程投標。
3.綜合辦公室負責工程投標所需的公司榮譽證書、證明文件資料;
4.工程部負責,參與合同評審中有關合同技術條件和技術措施;負責工程質量承諾及質量保證措施;
四、工作流程
4.1投標策劃
4.2.1投標報名:經營預算部根據項目的聯絡跟蹤信息等進行工程項目的投標報名工作。負責在建筑市場、建委等有關單位進行登記等工作。
4.2.2購買招標文件:公司聯絡跟蹤的項目在得到工程項目業主單位的邀請投標信息后,確定參與該工程項目的投標,即行購標書。
4.2.3招標文件評審
購買招標文件后,由經營預算部組織招標文件的評審,主要評審:
準確理解顧客需求
分析招標文件、合同的特殊要求
顧客所有要求包括隱含要求是否明確,確定咨詢答疑內容
顧客要求是否全部形成文件(來往答疑、通知)
審查招標文件、合同是否符合國家法律、法規及國際慣例要求
分析公司履行合同的能力
4.2.4確定投標策略
招標文件評審后,公司領導確定投標策略,投標實施大體方案,編制投標編排計劃,包括:
明確工程投標意圖
參與投標的優勢與劣勢
項目技術經濟指標分析
收集整理報價資料
確定投標承諾
確定報價策略
確定項目實施大體方案
確定公關策略
確定投標編制主要內容、時間安排等。
4.3編制投標文件
4.3.1經營預算部負責工程投標的組織工作,負責投標答疑;負責收集投標所需資料,公司相關單位提供各自專業范圍的必需文件和資料.
4.3.2經營預算部負責商務報價、資信標的編制工作.
4.3.3工程部負責技術標的編制工作,按投標編排計劃按時交給經營預算部排版打印。
4.3.4投標文件編制完成由經營預算部主任審核后進行印刷,裝訂,包封投標書.
4.3.1經營預算部負責投標策劃;
4.3.2投標策劃,由經營預算部負責將商務標策劃和技術標策劃的結果整理,按招標文件要求的格式和內容編制投標文件;
4.3.3投標文件由經營預算部主任負責審核。
4.4工程投標
4.4.1工程投標的組織工作由經營預算部負責,負責編制、印刷標書,收集投標所需資料,公司各相關單位提供各自專業范圍的必需文件和資料;
4.4.2綜合辦公室負責提供:
公司簡介
公司業績證明
公司資質、資格文件
提供公司經濟訴訟案件情況資料
辦理公司'法定代表人資格證書'
辦理'法定代表人'授權委托書。
公司領導、公司機關部門主要工程技術和管理人員的簡歷(包括工作經歷、經驗和業績)和資證資料
項目部擬定負責人、主要工程技術和管理人員簡歷(包括工作經歷、經驗和業績)和資證資料
4.4.3工程部負責提供
質量目標、質量承諾
質量管理措施
質量標準
質量保證體系
量管理人員名單及證書
安全目標和安全保證體系
文明施工和環境保護措施
安全管理人員資證及特種工種人員資證。
4.4.4財務部負責提供
公司財務狀況資料
經審計的年度財務報表
公司財務狀況預測分析資料
辦理投標保函或銀行匯票及中標工程的履約保證金
辦理公司資信等級證明;
4.5中標工程合同洽談及合同簽訂
4.5.1工程中標后由經營預算部負責與業主簽訂承包合同;
4.5.2合同起草由經營預算部依據招標文件、投標書編制,當業主要求采用其規定格式合同時,以此格式合同為合同草案;
4.5.3合同草案評審
4.5.3.1合同草案(或顧客格式合同)起草后,由經營預算部組織合同草案評審,并做好評審記錄。評審程序見4.7條;
4.5.3.2合同草案評審的主要內容:
準確理解顧客及招標文件需求
是否正確理解了顧客要求的特點
分析招標文件及格式合同的法律內涵
分析格式合同與招標文件的差異
是否符合國家法律、法規及國際慣例要求
是否貫徹了投標策略
是否掌握了顧客的投資心理
是否做到了知彼知己
是否與投標書文件一致
4.5.4合同評審后由經營預算部負責組織合同洽談、簽訂,相關部門參加。合同簽訂其程序為:
審核會簽
公司經理簽字或由其委托人簽字
4.5.5合同簽訂后由經營預算部負責對本工程進行交底,交底的內容包括:有關招標文件;對招標文件的澄清、答疑;投標文件;對投標文件的澄清、答疑;中標通知書;合同草案(或正式合同)中涉及'項目管理規劃大綱'的內容。并將全部合同正、副本及招投標文件建檔保存。
4.6合同評審程序
合同評審包括招標文件評審、合同草案評審二種,其評審程序為:
4.6.1合同評審組織
組長:公司經理(或其委托人)
成員:公司副經理及公司經營預算部、工程部等部門負責人和專業人員;
4.6.2合同評審前準備
<1>由合同評審組織單位負責將招標文件、投標書及合同草案等有關內容分發各部門分閱;
<2>各部門分閱后,將評審初步意見填寫在合同評審表中。
4.6.2合同評審
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