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            小學師德檔案制度

            時間:2022-11-03 12:34:28 制度 我要投稿

            小學師德檔案制度

              在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的小學師德檔案制度,希望對大家有所幫助。

            小學師德檔案制度

            小學師德檔案制度1

              行政事業單位正處于深化改革、管理轉型的關鍵時期,對干部的綜合素質和能力提出了更高的要求,行政事業單位領導干部的教育培訓在事業單位改革與發展中作為一項全局性、戰略性的重要工作,具有不可替代的地位和作用。應廣大學員要求,中國人力資源開發研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關事業單位內部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”。培訓旨在通過系統的理論學習,針對性的課堂討論,提升干部的職業素養、知識水平和管理能力,切實加強行政事業單位人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,現將有關事宜通知如下:

              一、培訓內容

              (一)機關事業單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調轉及手續、信息化建設3.人事檔案管理內容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法

              (二)行政事業單位內部績效工資分配與績效考核1.行政事業單位實施績效工資難點及對策2.行政事業單位基礎性與獎勵性績效工資方案的設計技巧3.行政事業單位績效考核組織實施方法與步驟4.一般職工績效指標客觀量化設計及案例5.職能部門和業務部門績效指標客觀量化設計及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實施難點與對策8.績效考評結果評價方法9.績效考評結果反饋面談藝術10.行政事業單位績效工資操作方案設計實操11.行政事業單位績效考核方案設計技術

              (三)行政事業單位特殊薪酬激勵政策及方案設計1.行政事業單位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業單位年薪制工資分配方案設計3.行政事業單位協議工資分配方案設計4.行政事業單位項目工資分配方案設計5.行政事業單位科技成果轉化提成分配方案設計6.行政事業單位特設崗、創新崗及流動崗薪酬方案設計7.兼職兼薪離崗創業特殊薪酬激勵規定與管理8.行政事業單位實施特殊薪酬激勵政策的配套管理

              (四)事業單位崗位設置與管理方案設計1.事業單位崗位設置管理系列文件解讀2.事業單位管理崗位等級設置、專業技術崗位等級設置、工勤技能崗位等級設置、特設崗位設置3.事業單位的不同類別崗位的結構比例4.事業單位的崗位設置方法與動態調整5.事業單位崗位設置中存在的特殊問題(如最高等級設置、雙肩挑、一級崗位設置等)及解決方案6.崗位設置與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業單位崗位設置與管理的案例分析

              (五)行政事業單位相關法律法規與風險防范1.《事業單位人事管理條例》解讀2.行政事業單位機構設置和編制管理相關法律法規與風險防范3.行政事業單位崗位設置相關法律法規與風險防范4.行政事業單位干部選拔與全員聘用相關法律法規與風險防范5.行政事業單位用工選擇相關法律法規與風險防范6.行政事業單位績效考核相關法律法規與風險防范7.行政事業單位工資福利相關法律法規與風險防范8.行政事業單位勞動保護相關法律法規與風險防范9.行政事業單位勞動關系相關法律法規與風險防范

              二、主講專家屆時擬邀請相關政策部門專家授課;結合典型案例和實例分析、經驗交流等方式進行;培訓結束后,統一頒發中國人力資源開發研究會培訓中心“機關事業單位內部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”結業證書。

              三、培訓對象各級行政事業單位主管領導及相關部門負責人、各教育、科技、衛生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務、司法、編辦、城管、規劃、房產、公安、水利、環保、市場監督管理、糧食、農牧業、林業、水利等行政事業單位領導、科研院所、行業協(學)會等相關事業單位的負責人及相關人員。

              四、培訓費用培訓費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統一安排,費用自理。

              五、培訓時間及地點20xx年09月19日-23日長春市20xx年10月23日-27日成都市

            小學師德檔案制度2

              1.檔案管理的范圍

              本公司所有需要歸檔的文件資料,包括:對公司在經營活動中形成的包括行政事務、企業管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料,在生產經營管理上形成的經營決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

              2.檔案的管理部門

              公司綜合事務部為檔案管理的職能部門,負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員,負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍,定期向檔案管理部門移交檔案,確因工作需要繼續使用的文件資料,原件移交檔案室,使用部門留存復印件。

              接收檔案必須認真驗收,并辦理交接手續,維護檔案的完整與安全,使檔案更好地為公司各項工作服務。

              3.檔案的分類

              在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類:(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財會檔案、(d)生產經營管理、(e)技術質量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實物檔案、(j)其他檔案。財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。

              實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中,每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。

              4.歸檔要求

              4.1歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

              4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應留復印件,并將復印件與原件一起存檔,并加以說明。

              4.3存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯系的原則,并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。

              4.4檔案名稱的填寫要注意內容準確,文字簡練通順,結構完整,必須揭示卷內文件的內容和成份,并區分保管期限。卷內文件應按問題或文件形成的時間系統地排列,按順序編號,填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫),字跡工整、清晰,裝訂整齊。

              4.5檔案盒(袋)內文件的排列:檔案袋內文件應區分不同情況進行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計劃、總結在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結論性材料在前,依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

              4.6文件歸檔份數:一般歸檔1份,重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件,需要辦理銷毀手續。

              4.7歸檔時間:部門或責任人應于相關工作結束后立即(最遲一周內)將應立卷歸檔的文件整理立卷,向公司檔案管理部門移交歸檔。

              5.檔案的查閱和借閱

              5.1查閱檔案應填寫檔案查閱登記表,寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料,閱后及時歸還。

              5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的,應填寫檔案資料復制申請單,經所在部門經理簽署意見后方可復制。

              5.3原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱,但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點:

              5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案,嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

              5.3.2按規定辦理登記手續,定期歸還,確因工作需要不能按時返還的,需辦理續借手續,否則按管理規定停止借閱;

              5.3.3要愛護檔案,不得丟失,并注意保密,不得擅自轉借他人;

              5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、涂寫;

              5.3.5借出和歸還檔案時,應辦理清點手續,由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;

              5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當事人責任;

              5.3.7調離本單位的工作人員,必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

              6.檔案的移交

              檔案移交必須辦理移交手續,填寫移交清單,經移交人簽字,接收方核對簽收。

              7.檔案的保管

              要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查,發現問題要及時向領導報告,并采取補救措施。對于不易繼續保存的檔案資料,應及時予以復制;對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應按照其分類組卷,并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。

              檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門除外,其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。

              8.檔案的銷毀

              公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見,報總經理批準后予以銷毀

              公文管理制度

              1.為規范機關及項目部文印管理,提高文印質量,根據有關規定,結合實際,制定本制度。

              2.文印工作必須堅持“統一管理,分級負責”的原則,公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門,主管公司公文處理工作,各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。

              3.公司公文必須由公司綜合事務部統一收發、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

              4.公司行文程序規定如下:

              根據文件性質和內容,由相關職能部門承辦擬稿,部門負責人核稿簽字,如多部門聯合行文,必須由聯合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。屬行政序列文件須經行政領導簽發,公司綜合事務部統一編排字號和登記后,并打印出來。相關職能部門原擬稿人校對后,再繕印、用印和封發,文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

              5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆,不準使用元珠筆和鉛筆。經修改后的底稿,如果稿面較亂,必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發和打印。

              6.上行文的呈辦,下行文的執行、檢查,均由擬文部門負責。

              7.公司設立檔案室,統管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。

              8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,均應及時交檔案室統一歸檔。

              9.嚴格履行文件閱辦手續。凡需借閱、傳閱文件,均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

              10.外單位人員需查閱本公司公文案卷,必須持介紹信。查閱一般性公文案卷,由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經公司總經理審批。

              11.歸檔公文和資料的復印或復制,必須經分管領導審批,并要在檔案管理人員的監督下完成復印或復制工作。

              12.嚴格保密制度,嚴守國家機密。凡屬機密文件,承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存,一律交檔案室集中保管。密級文件未經上級批準,不允許復制。根據上級機關的要求和安排,文秘人員應按時上交標密文件。

              13.有關公文的具體處理辦法,按《公文處理辦法》執行。

              文檔管理制度

              1.目的

              為加強公司的檔案管理,安全有效地保管和利用檔案,特制定制度如下:

              1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

              1.2本公司所有職工有保護義務。

              2.行文條例

              2.1公司行文由發文部門擬辦后呈部門負責人核稿,一般情況下報總經理簽發,最后送至綜合事務部打印發文。

              2.2公司收發各類文件,根據文件性質(以文頭為準),報總經理批示辦理,并及時做好文件的登記、歸檔工作。

              2.3公司領導不在時由指定的.負責人負責各類行政性文件的簽發、批示。

              3.管理

              3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門,集中管理,個人不得據為己有。

              3.2各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理,綜合事務部根據文件資料性質,定期匯總存檔。

              3.3公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加,收集活動中的材料,集中管理。

              3.4財務資料由財務人員按規定管理。

              3.5各種資料應建立電子文檔,實行電子化檔案管理。

              3.6銷毀檔案必須經過總經理認可,才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

              3.7禁止個人將公司檔案及復印件送他人或出賣。

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              3.8公司對保密檔案,落實專人妥善保管。

              3.9綜合事務部應嚴格按檔案性質、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案,意見先報公司總經理。

              4.責任

              有下列行為者,將根據公司有關規定和國家法規,給予責任行為人行政、經濟處罰,情節嚴重的,給予解聘直至追究法律責任。

              4.1擅自涂改檔案。

              4.2未按規定辦理檔案登記,擅自拿走檔案。

              4.3未按規定向他人提供檔案。

              4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

              4.5檔案管理人員玩忽職守,造成檔案損失。

            小學師德檔案制度3

              1目的

              為規范安全管理體系文件的管理,對包括職業健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制,以確保各過程、環節/場所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性,與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本文件,防止誤用作廢文件。

              對安全記錄檔案進行有效控制,以證實符合規定要求,為安全管理體系有效運行提供客觀證據,在必要時實現可追溯性。

              2范圍

              本程序包含了文件的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負責人的職責,適用于各過程管理體系文件的控制。

              本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

              3職責

              3.1各過程管理部門職責:

              3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。

              3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

              3.1.3負責過程管理文件的(程序、規定、制度、表格)組織編制。

              3.1.4負責嚴格執行過程管理文件的規定,并按規定的表格做好相應的記錄。

              3.1.5負責文件更改內容等。

              3.2生產部職責:

              3.2.1負責管理手冊的編制。

              3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。

              3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。

              3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。

              4程序內容

              4.1確定文件種類

              4.1.1為便于文件管理,根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

              4.1.2外來文件:外來文件系指國家、地方政府部門發布的法律、法規、條例和標準(見法律法規的識別與評價程序);上級部門下發的通知、要求、規定和辦法;相關方的期望和要求。

              4.1.3綜合管理體系文件

              a.方針、目標和指標;

              b.實現方針、目標和指標的策劃;

              c.控制各業務過程的程序、規定、指導書、表格。

              4.1.4資料和記錄

              相關的資料包括但不限于:

              a.各類分析/評價/統計數據(如osha統計分析數據);

              b.特種設備(如壓力容器等)及其附件的安全技術監察(檢測)資料; c.建設(工程)項目可行性研究報告、hse預評價報告、設計方案和圖紙、hse專篇、竣工驗收報告及相關審查結論和批復意見;

              d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;

              e.專項風險評價、環境因素識別及環境影響評價報告;

              f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南;

              g.危化品應建立一欄三卡(職業危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)

              h.設施的設計、運行技術資料;

              i.供應商和承包商檔案;

              j.作業許可證等;

              k.其他資料。

              4.2提出文件的編制和修改需求

              4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利,但是必須向過程負責人提出申請。

              4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。

              4.3指定編寫人

              4.3.1如需要編制或修改,對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

              4.3.2管理手冊由生產部負責編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規定、表格)由過程負責人負責組織編制;

              4.4進行編寫

              4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內容:

              a.目的:明確編制本文件要達到的目的

              b.范圍:本文件使用的范圍,包括活動范圍、職能范圍和管理范圍

              c.定義:需要對使用人解釋的術語或詞匯

              d.職責:本文件中的主要職責劃分,包括本文件的責任部門

              e.程序/規定內容:針對各項活動提出具體的要求、職責、時限

              f.相關文件:編制本文件所依據的文件或引用的文件

              g.相關記錄:本文件涉及到的文件、表格和記錄

              h.修改記錄:本文件每次修改的主要概要的記錄

              i.文件概要/流程:規定類文件的概要及程序文件的流程圖

              4.4.2文件的編號按如下要求:

              記錄編號

              文件層別號

              文件類別(aq)

              公司代號jp

              其中:序號為阿拉伯數字,如:01,02,03等;

              文件類別為:管理手冊用01標識,程序文件用02標識,公司級管理性制度用03標識,部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識,如生產部用qg標識。

              例子:

              文件編號:jp-aq-0201《法律法規標準規范管理程序》

              表格編號:編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規標準和其他要求清單),其中01表示對應程序的第一張記錄。

              所有文件(包括表格)必須有版本標識,如有文件更新,版本隨之更新。

              4.5評審和審批

              4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字,交部門主管審核同意,再送交

              相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數量),并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后,如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門),待修改完畢后再批準。

              4.5.3文件審批權限。

              a.質量、環境、職業健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核,總經理批準。 b.過程管理文件(程序、規定、制度、表格)由過程負責部門主管審核,安全生產負責人批準。

              c.技術類工藝操作規程、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。 d.各部門內部適用的文件由本部門負責人批準。

              4.6發放控制

              4.6.1生產部發布綜合管理體系文件,建立外發文件清單,該清單內容包括:文件名稱、編號、版本、發放日期、數量、發至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態。。

              4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經授權批準人批準后,將書面文件及電子版文件一同送交生產部,生產部保存文件原件。

              4.6.3各部門需建立《文件控制清單》,在發布/修改文件的同時,文件與文件清單保持一致。

              4.7使用控制

              4.7.1生產部組織負責更新管理體系有關文件,保證體系文件始終保持最新有效狀態;每季度備份一次電子版文件。

              4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改,不準私自外借,確保文件的清晰、易于識別和檢索。

              4.8文件更新

              4.8.1文件更改時,由過程管理部門持原批準人批準的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》,到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》,

              生產部保存批準的文件原件。同時各部門下發的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新,填寫《文件與回收記錄》,防止作廢文件非預期使用。

              4.8.2當文件在實施過程中因組織結構、產品、工作流程、法律法規、標準等發生變化時,原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改,由原文件編寫單位負責提出

              文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。

              4.9安全記錄管理

              4.9.1建立記錄清單

              安環部制訂安全記錄臺帳,使用統一表格。內容包括:記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。

              4.9.2安全記錄的使用

              按規定的項目填寫,所有記錄應及時、真實,字跡整潔、清楚,不得隨意涂改,不能使用鉛筆填寫。

              4.9.3收集

              定期對安全記錄進行收集并整理記錄,放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

              4.9.4儲存、保護

              4.9.4.1記錄可以是紙質或電子媒體,對于電子媒體形式的記錄,必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾,應留有備份。

              4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等,同時還要做好標識。

              4.9.4.3保存期限依據“安全記錄臺帳”中保存的期限規定。

              4.9.5處置

              記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規定的處置要求在保存期滿后進行處置,包括銷毀或歸檔。

            小學師德檔案制度4

              1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,個人健康檔案每人一份,以家庭為單位成冊。實施電子健康檔案后,應將健康檔案信息及時錄入電子檔案。

              2.健康檔案由責任醫生填寫,應內容真實、準確、齊全,字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內容包括基本人口信息,主要慢病患病現況、治療、康復情況,慢病相關生活行為因素、家庭社會經濟狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,應在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區分。

              3.健康檔案實行動態管理,健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內容及時記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產婦系統管理、兒童系統管理、預防接種、精神病康復管理、肺結核治療管理等專案(冊)管理內容,仍按專線管理要求,做好資料存檔,暫不歸入健康檔案,但有關信息特別是異常情況及治療情況應簡要記入。

              4.社區責任醫生應及時登記已經獲取的各種信息,并進行分析統計,及時反饋。臨床保健醫生、責任醫生應將非本人責任轄區居民的診療情況及時反饋給轄區責任醫生,以便納入該居民本人的健康檔案。

              5.中心站、村衛生室應設立健康檔案資料室(柜),健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序,專柜分冊存放,保持整潔、美觀和規范有序,無污損,無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。

              6.健康檔案主要由轄區責任醫生保管、閱覽或利用,不得轉借、涂改和丟失,并確保個人隱私不向外泄露,嚴格保密。

              7.凡居民因大病轉上級醫院住院時,可以把病人原始檔案里的資料借給轉診醫生,但須辦理借閱登記手續;出院后及時歸還,并及時將本次住院概況記入檔案。

              8.非社區衛生服務資料管理人員,不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。除轄區責任醫生外的本中心(站)人員調出、轉借各種檔案資料,須經檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,調出、轉借各種檔案資料,須經中心分管領導同意。

              9.設立健康檔案管理人員,建立健康檔案質量控制小組,開展健康檔案質量檢查和評價,不斷提高健康檔案質量。

            小學師德檔案制度5

              一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統資料,是對居民進行衛生服務和健康管理的重要依據,應設健康檔案室和檔案柜專門存放。有專(兼)職人員管理、維護,檔案放置有序,取用方便。

              二、居民健康檔案實行動態管理,居民接受醫療服務和公共衛生服務的信息,以及其他信息變動情況,都應在健康檔案(含電子檔案)中及時記錄。

              三、使用健康檔案要細心、愛護,用后及時放歸原處,防止丟失。輔助檢查報告單據和轉、會診的相關記錄應粘貼留存歸檔,保持健康檔案完整無損。

              四、居民健康檔案不可外借,也不準其他人員查閱。管理和使用健康檔案的人員,應保護居民個人隱私,不得隨意泄露檔案中的信息。

              五、居民電子健康檔案的數據存放在區級健康檔案數據中心,查閱居民電子檔案應設置分級權限和密碼,保證信息系統的數據安全。

              六、應定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息,評估居民健康狀況,及時發現健康問題,針對危險因素和健康問題,制定、實施并調整干預計劃或治療措施,管理、維護居民健康。

              七、健康檔案室及檔案柜應具備適當的防塵、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護設施。健康檔案室或檔案柜中,不存放其他無關物品。

              八、建檔居民住址變更的,遷出與遷入地的社區衛生服務機構之間,應做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉出與接收,保證居民健康管理的連續性。

              九、建檔居民發生死亡的,應在其檔案(或電子檔案)做好相關記錄,整理裝訂后,按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當保存)。

              黨群檔案歸檔主要內容包括黨務、組織、宣傳、統戰、工會五方面的內容材料

              1、黨務工作

              ⑴上級機關關于黨務工作的文件材料。

              ⑵本企業黨支部工作計劃、總結、匯報。

              ⑶本企業黨支部決定、決議、辦法、通知、通報等。

              ⑷本企業黨支部(擴大)會、會、民主生活會會議記錄、紀要。 ⑸本企業黨員大會、黨員代表大會文件材料。

              ⑹本企業黨支部召開的工作會議文件材料。

              ⑺本企業黨支部調查研究材料、專題總結報告等。 ⑻本企業黨組織評先創優文件材料。

              ⑼機要、保密、信訪工作文件材料。

              ⑽本企業黨務工作大事記。

              ⑾本企業黨支部其他工作方面的文件材料。

              2 、組織工作

              ⑴上級機關關于組織工作的指示、規定、通知等。

              ⑵本企業關于組織工作的計劃、總結、規章制度、請示匯報及上級的批復。

              ⑶對本企業黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。

              ⑷本企業黨員入黨、轉正、延期、退黨、取消預備期資格的決議決定、通知及黨員名冊。

              ⑸本企業黨群機構設置、調整、人員編制等方面的決議、決定、通知。 ⑹本企業黨員教育、學習與整黨工作中形成的文件材料。 ⑺ 黨費收據與黨組織關系介紹信存根。

              3 、宣傳工作

              ⑴上級機關關于宣傳工作的的指示、規定、通知等。

              ⑵本企業宣傳工作計劃、總結、報告。

              ⑶本企業在理論學習、政策教育、精神文明建設等工作中形成的文件材料。

              ⑷反映本企業活動的報刊、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。

              4、統戰工作

              ⑴上級機關關于統戰工作的方針、政策、規定、指示等。 ⑵本企業民主黨派、無黨派人士等工作中形成的文件材料。

              5、工會工作

              ⑴上級機關關于工會工作的規定、通知等。

              ⑵本企業工會工作計劃、總結、統計報表。

              ⑶本企業職工代表大會及有關會議文件。

              ⑷本企業工會制發的規章制度、決定、通知等。

              ⑸本企業民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、女工工作、文體活動等方面的文件材料。

              ⑹本企業工會會費與財務管理材料。

            小學師德檔案制度6

              為加強學校檔案工作,全面提高學校檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神,特制定本制度。

              1.成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責,教務處、有關人員協助工作。

              2.健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。

              3.學校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排,各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

              4.學校德育活動檔案包括班主任檔案,各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案,由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

              5.學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

              6.學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

              7.學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

              8.積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

              9.檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。

              10.積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

              11.按照保密制度的有關規定加強保密工作,嚴格注意保密,不得泄密。

              12.按照上級有關規定,努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。

            小學師德檔案制度7

              一、目的

              為更有效的對員工人事檔案進行妥善保管,有效保守機密;同時為了維護人事檔案材料的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案材料,特制定本制度。

              二、歸檔范圍

              全體員工之個人檔案(入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統計資料、勞動工資、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、通知等具有參考價值的文件資料。

              三、檔案管理員的職責

              由行政部專人負責保管人事檔案,收集、鑒別和整理檔案材料,保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

              四、檔案管理內容

              (一)員工入職檔案:

              1)個人簡歷;2)員工入職登記表3)應聘人員登記表;4)面試記錄及待遇核定事項審批表;5)筆試結果報告;6)身份證復印件7)學歷學位、資格證書復印件材料8)離職證明;9)試用期員工跟蹤表; 10)試用期考核表;11)各類合同及協議;12)員工異動履歷表.

              (二)員工培訓檔案:

              1)培訓通知;2)培訓簽到表;3)培訓總結報告(或考評結果);4)派出培訓審批表;5)員工外派培訓合同6)外出培訓反饋表(證書原件) ;7)員工培訓統計表。

              (三)績效管理檔案:將員工績效考核相關的檔案資料按月歸整。

              (四)員工離崗檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系,死亡等情形。

              五、人事檔案管理相關規定

              (一)基礎管理

              1、原則:分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

              2、員工入職前,人力資源部應對人事檔案的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。

              3、人事檔案按入司時間分類存檔,按在職人員、離職人員進行整理,并及時登錄于《在職員工人事檔案目錄》(附件一)、《離職員工人事檔案目錄》(附件二),并在檔案袋上填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進行編號。人事檔案原則上為永久保存。

              4、當在職員工的基本檔案資料有變動時(如學歷變動,身份證號碼變動、個人技術職稱變動,婚姻狀況變動等),應及時將相關資料復印交人事部歸案,原件當場查驗。

              5、調動和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案,在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記。

              6、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、字后歸檔。

              7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心技術人員保留至該員工離崗8年止)。

              8、人力資源部檔案管理人員根據氣候的不同變化,經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、防蛀。

              9、檔案應分類編號后存放,編簽號應與員工編號統一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。

              10、要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術,逐步實現檔案管理的科學化。

              (二)檔案的查、借閱

              1、公司檔案分為保密級與非保密級兩個級別,保密級檔案禁止調閱,只能在檔案室閱覽,不準外借;非保密級檔各部門因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案審批表》(附件三),并經人事行政部經理批準后方可辦理。

              2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案,特殊情況下經人事行政部經理批準后方可辦理。

              3、公司級領導、人事行政部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

              4、所有經批準后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內歸還(特殊情況可延長期限),對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的相關規定處理。

              5、外單位來公司查閱檔案時,必須持蓋有公章的單位介紹信,經分管領導批準后,方可查閱。

              6、檔案管理人員應做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件四)。

              (三)查、借閱檔案注意事項

              1、嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料; 2、不得擅自復制(拍攝)檔案內容,如因工作需要從檔案中取證必須事先經人事行政部經理同意。

              3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節輕重,予以懲處。

              4、原則上不允許員工自帶檔案流動,確有需要,由檔案發出方做好封口,接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。

              六、檔案的銷毀

              (一)公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

              (二)當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交人事行政部經理審核經總經理批準后執行。

              (三)凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

              (四)經批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

              (五)在銷毀公司檔案資料時,必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

              七、制定、修訂、廢除與頒布實施

              本辦法經核準后,由行政部公告實施;修訂或廢止亦同。

              行政部

              20xx年4月22日

            小學師德檔案制度8

              安全文件和檔案管理制度

              1.目的

              為了規范安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

              2.適用范圍

              本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

              3.職責

              3.1.安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理,并負責監督檢查和考核。

              3.2.公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。

              4.內容

              4.1.安全生產文件檔案內容如下:

              4.1.1.國家有關安全生產法律法規、標準規范及其他要求。

              4.1.2.上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

              4.1.3.公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

              4.1.4.安全生產工作計劃、總結、報告等。

              4.1.5.各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

              4.1.6.供應商、承包商相關材料。

              4.1.7.安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

              4.1.8.安全、職業衛生評價報告。

              4.2.歸檔流程

              4.2.1.文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。

              4.2.2.應根據文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

              4.2.3.公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統一保存。

              4.2.4.各種文件資料按一定特征進行排列和系統化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料目錄。

              4.2.5.不同價值,不同性質的文件資料應當區別管理,單獨立卷。

              4.3.檔案保管

              4.3.1.檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。

              4.3.2.應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

              4.4.檔案借閱

              4.4.1.文件資料檔案借閱,必須借閱手續,借閱當案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續借手續。

              4.4.2.借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發表或轉借他人;

              4.4.3.歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

              4.5.檔案保密制度

              4.5.1.檔案管理人員必須認真貫徹執行有關保密的規定,嚴格執行公司保密制度;

              4.5.2.檔案管理人員不得借工作之便,私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱;

              4.5.3.檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;

              4.5.4.入庫檔案,應妥善保管,定期核對。外借檔案,及時催還;

              4.5.5.外單位利用檔案必須憑單位介紹信,并經領導批準方可進行;

              4.5.6.嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料,銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度;

              4.5.7. 提供利用檔案,要嚴格執行借閱制度,注意保密;

              4.5.8.進入檔案室須經檔案管理人員同意,其他人員不得入內。

              4.6.檔案保存年限

              文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

              4.7.檔案銷毀

              對于過期并失去保存價值的文件資料,經公司行政管理部領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

              5.本制度自下發之日起執行。

            小學師德檔案制度9

              第一條為加強檔案信息管理,充分發揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。

              第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

              第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

              第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源,負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

              第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

              第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。

              第七條舊管網改造時,由規劃建設管理部進行現場測繪,及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的,應同步更新。

              第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。

              第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。

              第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存,需要留存備用的可留復印件。

              第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

              第十二條本制度從_年一月一日起執行。

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