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            企業行政辦公管理制度

            時間:2022-06-24 14:10:11 制度 我要投稿

            企業行政辦公管理制度

              隨著社會一步步向前發展,越來越多地方需要用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的企業行政辦公管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            企業行政辦公管理制度

              1.目的:

              為規范公司辦公管理及加強公司文化建設,特制定本規定。

              2.適用范圍:

              本規定適用于總公司及各分子公司。

              3.權責說明:

              本規定由總經辦監督執行。

              4.工作掛牌

              4.1上班時間,應嚴格按要求佩戴工作掛牌。

              4.2員工應妥善保管掛牌,遺失應立即補辦,費用自理。

              5.辦公室規范

              5.1辦公桌

              5.1.1應保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無關的物品。

              5.1.2簡易文具應收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應收入抽屜中。

              5.2辦公時,應當將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時有事離開或有客人訪問,應當將正在辦理文件的文件夾及時合攏。

              5.3離開辦公室,須將桌面文件整理,齊放于文件架或抽屜中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

              5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開時座椅推放至辦公桌正下方。

              5.5飲水機及其它設備、物品應在指定地點擺放,不得隨意移動。

              5.6電源:下班離開辦公室時,應關閉所有電器及電源。

              6.語言規范

              6.1交往語言:您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快。

              6.2電話語言:您好、請問、謝謝、再見。

              6.3接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯系、打擾您一下、好的、行(切勿說'不')。

              7.行為規范

              7.1私人信函自費交寄。

              7.2接待來訪和業務洽談在接待室或會議室進行,私客不得在工作區停留。

              7.3不得因私事使用公司電話。

              7.4未經許可,不得使用他人的電腦。

              7.5因公外出時,應事先得到主管領導的同意;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管領導。

              7.6發出的'傳真應注明:發件人、收件人、主題、發件人的聯系方式等。

              7.7接聽電話應首先答復'您好,西藏藥業',使用電話注意語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉達。

              7.8辦公時間內不擅離崗位,需暫時離開時應告知同事。

              7.9適時調整手機鈴聲,辦公區域內適當調低,培訓或會議中則應取消鈴聲。

              8.不定期檢查。

              凡違反上述規定的,每次貢獻50元愛心基金。

              9.附則

              9.1本規定由總經辦負責解釋。

              9.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

              9.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

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