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            辦公室的規章制度

            時間:2021-08-13 09:41:20 制度 我要投稿

            辦公室的規章制度范本(精選6篇)

              在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的辦公室的規章制度范本(精選6篇),希望能夠幫助到大家。

            辦公室的規章制度范本(精選6篇)

              辦公室的規章制度1

              (1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

              (2)負責公司有關文字工作的起草工作。

              (3)負責來信來訪的分送處理。

              (4)負責檔案治理工作。

              (5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

              (6)協助領導作好宣傳工作

              (7)協助主任做好人事治理及日常工作。

              辦公室的規章制度2

              1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

              2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

              3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

              4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

              5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

              6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

              7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。

              8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。

              辦公室的規章制度3

              一、催辦范圍

              1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行;

              2、上級部門和協會領導批示事項的落實;

              3、重大來信來訪問題的處理;

              4、協會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

              二、督辦催辦程序

              1、審批。根據督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執行通知書》或《辦理單》,報協會領導或辦公室負責人批準。

              2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

              3、聯系。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯系,根據承辦情況督辦催辦。

              4、匯報。督辦催辦工作完成后,應及時向局領導匯報,必要時要提交書面材料。

              5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,并匯報復辦結果。

              6、歸檔。督辦催辦材料經領導審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。

              三、督辦催辦形式。

              除書面催辦外,對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋情況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

              辦公室的規章制度4

              第一章 總則

              第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

              第二章 細則

              第一條 服務規范

              1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

              2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

              3. 用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中 ,嚴禁大聲喧嘩。

              4. 現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

              5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

              第二條 辦公秩序

              1. 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

              2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室 、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

              3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

              4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的.清潔保養工作。

              5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

              6. 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批,。

              8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

              第三章 辦公禮儀規范

              第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

              1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

              2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

              3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

              4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

              第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100 元)。

              辦公室的規章制度5

              辦公室是市委會領導下的參謀,辦事的職能部門,是綜合性的管理機構,承擔著承上啟下,溝通情況,內外聯系,綜合協調,人事管理等項任務。其主要職責有:

              1、協助領導檢查市委會機關執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

              2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發的通知、通報、簡報等文件的審核。

              3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。

              4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話的管理等日常事務工作。對不符合規定的,要做好工作、并向有關領導報告。

              5、協助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯系工作人員的接待工作。

              6、負責本機關檔案管理,圖書資料管理及人事任免調進調出手續的辦理。

              7、執行財務管理制度,編制年度經費預算、決算及單項經費的申請。

              8、負責機關財務的管理、購置、保管。

              9、負責機關衛生及安全保衛的管理。

              10、協助領導處理信訪、做好統戰政策落實工作。

              11、負責市委會大事記編寫工作。

              12、負責機關離退休干部的生活管理。

              13、完成市委會領導交辦的其它工作。

              辦公室的規章制度6

              為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

              一、基本制度

              1.進入辦公室必須著裝整潔。

              2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

              3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

              4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

              5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

              6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

              7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

              二、會議制度

              1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

              2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

              3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

              4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

              三、值班制度

              1.值班人員必須按時到辦公室。

              2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

              3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

              4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

              5.做好辦公室清潔衛生。

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