會議室的管理制度（精選20篇）
在現實社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的會議室的管理制度（精選20篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議室的管理制度1
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的`正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環境衛生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。
會議室的管理制度2
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的.外借物，要辦理外借登記手續并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議室的管理制度3
1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的`檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
6、嚴禁涉及商業的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
會議室的管理制度4
為營造優美的會議環境，規范會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。
一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的.精神，做好衛生工作。
二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。
會議室的管理制度5
為了正確、規范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工制造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際狀況，對會議室的管理作如下規定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
其次條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的'通知；
（二）會議室的支配與協調；
（三）負責公司例會會前物資的預備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內干凈衛生、設施完好。
第三條在例會結束后，準時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。
其次章會議室使用規定
第四條為了避開會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一支配。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要準時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的狀況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參與人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特殊要求供應糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應；部門會議中需要預備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預備，但費用由各部門自行協調。
第九條會議室使用期間，請疼惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉變會議室設備、家具的位置，愛惜會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門擔當。
第三章附則
其次十條本規定自公布之日起執行。
其次十一條如有發覺不符合以上要求，懲罰方法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》懲罰條例執行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議室的管理制度6
1、會議室由辦公室負責管理，各部門如需使用學校會議室，應于使用前一天通知辦公室，由辦公室統籌安排。
2、會議室設備、用品，原則上概不外借。
3、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
4、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
6、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
8、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
9、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
會議室的管理制度7
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的.報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設施
9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
☆準備
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務
（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
☆清理會場
（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設備整理好。
會議室的管理制度8
一、目的
為了更好地利用公司會議資源，保證會議的流暢和高效，減少會議的時間浪費和安排混亂，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于全公司所有單位及各部門及其職工。
三、預約管理的流程
1、預約申請
所有申請人均應通過公司的網絡預約系統進行會議室的預約。所有申請必須在會議開始的前半個小時申請，會議室申請不得超出當天工作時間。
2、審核申請
預約系統將審核所有申請，如果符合以下兩個條件，預約申請將被批準。首先，會議室必須可用；其次，與該申請者先前的預定不產生沖突。
3、會議變更和取消
對于因某些原因無法如期舉辦的會議，預約者應提前提出變更或取消會議的申請。需要注意的是，變更或取消的申請也應當在會議開始的前半個小時之前完成。
4、會議室的使用原則
會議室是公司的公共資源，具體的使用原則如下：
（1）會議室預約必須是工作相關的會議。
（2）在室內吸煙是嚴禁的。
（3）在會議室使用私人電腦或移動設備時，應注意它們不會對會議的形式或內容產生干擾。
（4）在開會期間，請您按時到場，不要遲到或早退。
（5）退出會議后，應當關閉所有的電器設備、燈光和空調等設備。
5、會議室使用違規處理
如果在使用會議室期間出現以下任何一種情況，將視為違反本制度規定：
（1）未預約而擅自使用會議室；
（2）超時使用會議室；
（3）嚴禁在會議室內吸煙；
（4）在會議期間使用手機等設備而導致其他與會人員受到干擾；
（5）會議室被使用后，設備、電器未關閉；
（6）使用公共資源時損壞了設施或是設備。
違反此項規定者將進行相應的處理，包括但不限于停止預約權限，扣除工資，或者以其他方式處罰。
四、制度的實施
本制度必須在工作的各個領域均得到遵守和獲得支持。制度的落實通過以下措施：
1、公司必須嚴格執行本制度，并要求員工和其部門領導必須遵守和貫徹本制度。
2、每個部門必須明確由該部門全權負責的會議室，同時要大力支持本制度的宣傳。
3、為確保本制度的完整性和透明度，每個部門應該定期或不定期地開展會議室使用管理的審查。
4、在會議室中遇到的問題、缺陷或者建議，員工可以通過公司內網反饋有關的`問題，以便公司對問題作出適當的反應。
五、制度更新
公司管理團隊將對本制度進行定期修整和更新，以喜迎公司業務和領導需要的改變。
六、總綱
公司內幾乎每個員工都會使用會議室，而會議室的資源卻很有限。因此我們必須制定相應的規章制度，以厘清和管理這一資源。我們相信，遵守本制度，將可以更高效地使用公司的會議室，并為每位員工提供更好的工作環境。
會議室的管理制度9
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、設備的.使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室的管理制度10
一、總則：
為規范公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。
二、權責：
2.1由公司行政全面負責會議室日常管理。
2.1.1會議室使用接收、審核及相關協調工作。
2.1.2會議室物資準備。
2.1.3會后會議室整理。
三、會議室申請
3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統登記會議室使用申請表。
3.2先申請，后使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。遇涉及客戶的重要的會議，應先讓客戶會議使用。
四、會議室審批
4.1公司行政在接到系統申請后應及時協調審批，以保證會議順利進行。
4.2當同一時間同一地點有多個會議申請時，應提前通知相關申請人，請申請部門內部協商解決，防止會議發生沖突。原則上優先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內部會議。
五、會議準備與交付
5.1會議開始前行政人員應確保會議室環境整潔，空氣清新。
5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準備會議物資，確保會議順利開展。
5.3針對會議需使用的電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。
5.4會議開始前將準備完畢的會議室交予申請部門檢驗。
六、會議時使用
6.1會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。
6.2部門及個人應按預約的`時間內使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協調安排。
七、會議結束整理驗收
會議室使用完畢后，關閉電子設備，整理會議室環境，方便后續使用。
會議室的管理制度11
一、目的：
保證集團公司各類會議的`順利召開和規范有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。
二、范圍：
適用于xx嘉園辦公區內各類會議室的使用管理。
三、職責：
各會議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協調安排會議室使用。
四、工作流程：
1、會議室由客服中心負責管理。
2、會議室只限本管理處相關職能部門使用，外單位借用會議室須經客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
7、每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
會議室的管理制度12
一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。
二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。
三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。
四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時注明使用的時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。
五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。
六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的'圖像、聲音實行連續監看、監聽。
七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。
八、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。
九、應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的遙控器（具體
操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。
十、會議結束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現故障由該部門負責。
會議室的管理制度13
1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部支配工程技術人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的'，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不行在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償肯定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好預備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動聽從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。
會議室的管理制度14
為充分發揮會議室功能，進一步規范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數字中心會議室、二樓會議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數字中心會議室由數字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。
第二條為了避免會議時間發生沖突，提高會議室使用效率，各部門的'工作例會安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開工作調度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統一安排。
第三條會議室使用遵循領導優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第四條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領導出席的會議、或全局性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關部門和單位予以配合協助。
第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。
第六條會后使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現會議沖突的，由其自行協調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發之日起施行。
會議室的管理制度15
為了保證全校正常的多媒體教學秩序，提高多媒體教室的利用率，延長各種財物的使用壽命，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
一、教師在使用多媒體教室請前，應到總務處進行登記。未登記的不能使用多媒體教室。
二、任課教師應在登記后領取鑰匙，上課前必須仔細檢查教室的設備（包括各種設備、課桌椅），當發現故障或損壞時，應及時報總務處登記備查，以便準確找出責任人。如遇設備丟失、人為損壞，且教師使用前沒有及時申報，出現責任不能確定時，由該教師負責。如一切正常則將自己上課所需的內容準備好。
三、教師應xxx好學生及時到多媒體教室上課，上課前必須事先確定好每個學生的座位，并對學生進行分組，任命小組長，督促其課前、課后檢查各組財物情況。上課教師對使用期間教室內的`財物負全責，要教育學生愛護公共財物，不胡寫亂畫，損壞要照價賠償。如遇學生損壞等意外情況，應按規定及時處理到位。
四、對出現財物損壞的情況，上課教師應結合班主任按規定對學生進行處理。亂寫亂畫每處罰款xxx元，較大面積的罰款xxx元，損壞桌凳的按照每張桌子xxx元，每張椅子xxx元賠償，并需寫出書面檢查計入班級管理積分。
四、學生進入多媒體教室須聽從教師安排入座，自覺遵守紀律保持室內安靜。學生在沒有教師的指導下禁止操作任何設備，特別是在課間。下課時在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物，并將桌、凳擺放整齊，關閉窗戶，離開教室時將所帶物品和垃圾帶走。
五、教師應正確使用計算機、投影儀及各種視聽設備，嚴格遵守設備操作規程，愛護設備，不用的設備及時關閉（如實物投影儀），不要直接長時間地使用光驅放課件、vcd或dvd（可預先拷貝到硬盤上使用），在使用過程中，若發現異常情況，應及時上報。
六、未經同意，不得自行在計算機上xxx和卸載軟件系統，如有需要須向管理員提出申請，經批準后由專人進行xxx。不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。
七、關投影儀時應先按off鍵關機，此時投影燈泡會關閉，但仍需等xxx分種，待投影機內燈泡冷卻并且風機停止運轉后（沒有風扇聲），再切斷總電源（關插座電源）并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節課一般不安排多媒體教室上課，如確實需要，應嚴格做好財物檢查。
八、課程結束后，任課教師應檢查一下設備是否正常關閉，學生是否將教室整理干凈，是否將自己的物品及垃圾帶走，是否將窗戶、電燈關閉，檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開時將門鎖好，并將鑰匙歸還總務處。
會議室的管理制度16
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。 ☆服務
（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。 ☆清理會場
（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的.東西和文件等。
（2）將會議后水具、設備整理好。
1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。
2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。
4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。
5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。
6、會后應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰建筑勞務有限公司馬池口安置房項目部
會議室的管理制度17
1范圍
本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。
2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，并提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的常規操作熟悉，通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。
2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的'進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動，以免將設備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。
2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。
2.5視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。
2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規，布線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。
會議室的管理制度18
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的'各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細則：
（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。
（二）公司會議室的管理由行政部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
（三）為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。
（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。
（六）如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。
（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內物品未經行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議室的管理制度19
公司會議室使用管理規定xxx集團總部會議室管理使用規定為加強公司會議室科學化管理、規范化使用，確保各類會議順利有序召開，提高會議室利用率，特制定集團總部會議室管理規定如下：
一、會議室基本情況：
二、會議室安排：
由行政部統一負責。各部門如需借用會議室，提前一天向行政部提出申請，告知會議人數、會議時間、會務聯系人等基本信息，并在簽字認可（見附表）。若各部門會議與公司臨時性重要會議發生沖突時，須保證公司級會議優先使用；部門之間會議發生沖突時，由各部門之間自行協商解決；外單位借用召開會議與公司或部門會議發生沖突時，須保證客戶方使用優先。使用方如因故取消會議，須及時通知綜合辦公室取消會議室安排。
三、會議室準備：由辦公室按會議要求提前做好會議室內設施設備、會務方面的準備工作，室內保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯及飲用水。會議室內席卡擺放及座次的安排由會議使用方負責。外單位借用本公司會議室，由借用方負責席卡座次安排，本公司不提供會議用品，若借用方須擺放會標、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費用由借用方支付。
四、會議室設備實施：會議室的照明、空調、投影、音響等設備使用管理由辦公室專人負責，如若使用投影儀、音響設備，應提前通知辦公室做好調試、試用準備。使用人員應愛護會議室的會議室設備設施，不得損壞公物，會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。會議結束后，及時通知辦公室檢查會場，關好電腦、投影儀、門窗、空調、燈光等設備，待辦公室會務人員查看后方能離開。如因與會者使用不慎而造成的.損失，由使用者承擔。
五、會議室衛生：會議期間應保持整潔；會議結束后，使用部門應及時清理會場，所移動過的桌椅等設施還原，保持會議室整潔如初。
六、會議室管理：辦公室會務管理員須嚴格執行會務管理各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室的管理制度20
一、目的與范圍
會議室預約管理制度是為了充分利用公司的會議資源，提高會議的效率和質量，規范會議室的使用管理而制定的'。本制度適用于公司所有員工。
二、預約方式及流程
1. 預約方式
（1）網上預約：公司內部系統的“會議室預約”功能（具體方式詳見系統說明）。
（2）電話預約：直接撥打會議室管理人員的電話（電話號碼詳見公司內部通訊錄）。
2. 預約流程
（1）網上預約流程：
① 登錄公司內部系統，找到“會議室預約”功能。
② 選擇需要使用的會議室、預定時間、預定時長等信息，填寫預定人和參會人信息。
③ 提交預約申請，等待會議室管理員審核。
④ 審核通過后，會議室管理員會發送確認郵件或短信給預訂人。
（2）電話預約流程：
① 直接撥打會議室管理員的電話，并告知需要預訂哪個會議室、預定時間、預定時長等信息。
② 會議室管理員確認后，告知預訂人預訂成功，或者告知其他空閑時間段供選擇。
三、預約規定
1. 預約時間：會議室最早可以提前一周預約，最遲在開會當日的上午10點前預約。
2. 預約時長：每次預訂時長不得超過4小時（含4小時），超過4小時須分多次預定。
3. 預約取消：若用人部門決定取消預約，請及時通過系統或電話取消預訂，避免浪費公司資源。
4. 暫停使用：如發生緊急狀況或會議室維修等情況，會議室管理人員有權暫停或調整使用情況。
四、使用規定
1. 使用時間：使用會議室時，需按照預定的時間使用，避免超時占用。
2. 入室簽到：進入會議室后，參會人員需在簽到表上簽到，以保證簽到率和統計參會人數。
3. 設施設備：使用會議室時，需注意會議室設施設備的使用方法，保持設備的完好性和清潔衛生。
4. 會議室整潔：使用會議室時，需保持會議室整潔衛生，離開時請將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內。
五、責任和制度執行
1. 責任人：各部門及會議室管理人員要嚴格執行本制度，加強對會議室使用情況的監督和管理。
2. 執法監督：如有未經預約占用或超時使用等問題，將視具體情況給予相應的處理，如罰款、取消預約資格等。
本制度于制定后生效。如對本制度有任何建議或意見，請及時反饋，等待公司領導的批準后再進行修改和完善。
【會議室的管理制度】相關文章：
會議室的管理制度03-15
會議室的管理制度07-02
會議室管理制度【實用】12-12
公司會議室管理制度06-12
會議室使用管理制度06-16
【集合】會議室管理制度06-30
(優選)會議室管理制度12-20
會議室衛生的管理制度09-23
會議室使用管理制度08-02
學校會議室的管理制度12-06