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            例會制度

            時間:2022-09-20 09:34:19 制度 我要投稿

            例會制度(精選12篇)

              在日新月異的現代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的例會制度,歡迎大家分享。

            例會制度(精選12篇)

              例會制度 篇1

              第一條 學生會例會定于每周日(周一)晚19:30,在學生會辦召開。若工作需要可隨時召開。

              第二條 原則上學生會例會參加的人員范圍是學生會副部長以上成員,特殊情況除外,部門會議由部長組織召開每周至少一次。

              第三條 參加會議人員應做好會議記錄,以便結合本部門的實際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評依據)。

              第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的內容主要包括:

              (1)部門上周的工作總結和后期的工作設想和工作安排;

              (2)廣大學生的思想動態、建設及要求;

              第五條 討論各部對學生會的整體工作提出的建議和意見,發現問題及時上報并妥善解決。

              第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會者,需在會議前至少半天向辦公室請假,遲到15分鐘記曠會一次。(請假必須由本人提交書面請假,經主席批準后方可離開,否則無效)

              第七條 無故不參加會議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說明,并取消年終評優評先的依據,并記入學生會干部資格。

              第八條 出勤情況將作為年終評優評先的依據,并記入學生會干部檔案表。

              第九條 在會議期間應將所有通訊設備設置為無聲狀態,并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

              第十條 會議成員參加會議時,一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。

              例會制度 篇2

              1、總則

              1、1實現有效管理,促進各部門之間的溝通與協調,及時傳達公司要求和相關信息;

              1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;

              1、3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;

              1、4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配;

              2、參加部門及人員

              2、1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀周會內容,并在周會記錄本上簽字確認);

              2、2部門經理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加;

              3、會議時間及地點

              3、1部門自定時間與地點;

              4、會議主持

              4、1部門經理;

              4、2部門經理如果不在,由總經理指定人員;

              5、會議內容及要求

              5、1對本周的工作總結。

              5、1、1本周工作的完成情況及進度說明。

              5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施。

              5、1、3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

              5、1、4其他臨時性工作的完成情況說明。

              5、2下周工作部署及安排。

              5、3協調各部門工作進度,使經營活動按照預期目標有序進行;

              5、4傳達公司周會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到部門全員知曉。

              6、會議要求

              6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款。無故不到會者按曠工一天處理;

              6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假;

              7、會議記錄

              7、1部門指定專人負責,做好會議內容記錄。

              7、2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議內容后簽字確認。

              7、3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記。

              例會制度 篇3

              為進一步提高效益和規范管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會制度:

              一、總則

              1、實現有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協調;

              2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;

              3、集思廣益,提出改進性方案和建議;

              4、協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

              二、會議時間及地點

              1、時間:每周二上午9:00

              2、地點:公司辦公室

              3、如會議時間和地點有變動時,行政部須第一時間另行通知。

              三、周會紀律

              1、各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;

              2、參會人員須準時到會,沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;

              3、參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績效考核中。

              四、周會內容

              1、對本周工作進行總結,對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明;

              2、向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃;

              3、提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會議上進行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經理匯報,獲取支持和工作指導;

              4、協調各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行;

              5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情況進行反饋。

              五、會議記錄

              1、行政部需負責做會議內容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要,會議記錄要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內容,并準確真實地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內整理完畢,以文件形式備案存檔;

              2、各參會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義;

              3、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。

              六、處罰機制

              1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元;

              2、所有參會人員在會議召開規定時間后5分鐘內未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元;

              3、各部門人員應在開會之前做好會前準備,會議期間做好相關的會議記錄,否則繳納快樂基金10元;

              4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節目;

              5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃,未做到繳納快樂基金10元;

              6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題,并找出解決問題的相關方案,如未能做到繳納快樂基金10元;

              4、本內容涉及的快樂基金將作為員工活動經費,由行政部統一保管。

              七、附則

              本制度解釋權歸行政部,本制度執行自總經理批準之日起。

              例會制度 篇4

              為了使學校工作有序開展,使教師形成組織觀念,使教師工作有條理,進一步提高教育教學質量,依照教體局、學區的要求,結合我校實際情況,制定大莊,學校教師例會制度。

              一、例會形式

              學校組織教師進行政治法律學習、業務學習、師德培訓、進行專題討論、解決問題、安排工作的一種主要形式,目的在于統一思想,加強師德建設,交流教學經驗,提高工作效率。

              二、例會學習:每周舉行一次。

              三、例會時間:一般定為星期一下午放學后,如有特殊情況可隨時安排。

              四、例會學習的內容

              1、傳達教體局、學區等上級主管部門的會議精神和工作要求。

              2、值周教師總結上周工作。

              3、學校領導對上周各項工作進行總結,并提出注意事項,促進本周的工作。

              4、安排本周的各項工作。主要有:教育教學、教師和學生紀律、安全、學校衛生、學校德育工作等。

              5、討論決定一些重大事情。重大事情經全體教師討論通過后,便形成成決議,每位教師必須按會議決定貫徹執行。

              6、每位教師對學校工作提意見和建議。向學校領導反映情況,或向學校領導和其他教師提意見和建議。

              五、例會學習的要求

              1、參加會議地點由值周教師通知。

              2、每位教師要有會議記錄,認真做好會議內容記載。

              3、每位教師必須按時參加會議,不得無故缺席。

              4、會議期間不開小會,不干與會議無關的事。

              5、會議期間不會客,不隨便出入,有事有病必須病假。

              6、沒有特殊情況,例會學習于星期一下午6∶00分準時召開。開會時教師未請假而不參加會議者算曠課一課時。每位教師爭取不遲到,不早退。遲到、早退者按曠課一課時計,累計6次算曠課一天。

              7、會議召集前要有充分的準備,力爭開短會,開好會,提高會議質量。

              六、本制度只用于大莊小學的管理。

              例會制度 篇5

              一、為貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,營造企業良好的安全氛圍,提高安全生產能力,有效預防安全事故的發生,特制定本制度。

              二、電站安全生產領導小組工作會議,每年召開一次,由電站負責人主持,主要學習貫徹上級文件,研究制訂安全生產方針、目標及分析當前的安全工作,及時解決存在的問題,落實防范措施和解決辦法,并決定有關安全工作重大事宜。對上年度安全工作全面總結和表彰,并且計劃部署下年度安全工作。

              三、電站安全生產管理負責人應在年度總結匯報安全生產及設備管、用、養修情況,討論分析安全生產形勢及影響安全生產的不利因素,采取有效措施,提前做好預防工作。

              四、電站每月不得召開少于一次安全生產會議,總結當月安全生產情況,對生產工作中出現的不安全因素及事故隱患進行分析,解決處理意見,部署下月的工作。

              五、月安全例會由電站負責人或安全生產負責人負責組織召開。

              六、安全會議實行簽到制,由安全生產負責人負責統計并作為職工考勤的組成部分,納入個人考勤范圍。對未經請假,無故不參加會議的按曠工處理。

              七、安全會議要有專人記錄,每次會議都要將會議的有關內容記錄清楚。

              例會制度 篇6

              例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規范——又稱例會制度。

              一、目的

              1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況,規范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。

              2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

              3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

              4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

              二、公司周工作例會

              1、會議組織、責任部門:行政部。

              2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。

              3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。

              4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。

              5、會議記錄人:行政辦。

              6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

              7、會議地點:會議室

              8、會議內容(議程):

              (1)企業口號,由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好),與會者應回答:好,很好,非常好!全體人員應具備一個良好的心態。

              (2)主持人對上一周的重點工作進行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規劃,追蹤并改進日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;

              (3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況,在執行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

              (4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;

              (5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

              三、會議程序和要求?

              (一)會議相關人員的要求

              1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。

              2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行簡要的說明。

              3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

              4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

              5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

              6、公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。

              7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人。

              (二)議題準備

              會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

              (三)發言要點

              1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3—5分鐘。

              2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規的一些問題的進行針對性的滲透。

              (四)會議記錄

              1、行政部需負責做會議內容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>,<會議記錄>要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。

              2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。

              3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

              4、下列情況下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

              5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

              6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

              (五)周會紀律

              1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

              2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

              3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。

              4、所有與會人員著常規服裝,準備好筆或筆記本。

              5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

              (六)處罰規定

              1、遲到、早退、缺席

              (1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

              (2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

              (3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

              2、處罰

              1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

              2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;

              3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;

              4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

              5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

              (八)工作周報管理

              辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。

              周報具體要求如下:

              1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;

              2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;

              3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;

              4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

              5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。

              例會制度 篇7

              為了加強學校教育教學管理,傳達上級文件精神,布置學校工作,保持政令暢通,解決學校存在的問題,特制定此制度。

              一、堅持每周三下午舉行例會,特殊情況提前另行通知。

              二、例會參加人員為學校全體教師。

              二、例會實行簽到制。例會原則上不允許請假。如出現無故缺席、遲到、早退等情況,參照《考核細則》第一部分師德(一)理論學習和第二部分出勤第三條的規定進行處罰。

              三、 例會按如下議程進行:

              (一)學習有關文件、通知、簡報等。

              (二)總結上周工作,值日領導匯報檢查情況(如出勤、升旗、衛生、安全、做操等)。

              (三)教導處、總務處、隊委等安排本周工作。

              (四)校長總結、安排工作,解決問題。

              (五)傾聽廣大教師的意見建議。

              四、例會期間,嚴肅紀律,班主任、教師要認真作必要的記錄。不準進行私下交談、議論、看書報、打接手機、批閱作業等與會議無關事情。如有問題,在例會后提出。例會應精簡高效。

              五、少先大隊部負責對例會內容進行記錄,特別對數據、決定等要記錄清楚。

              例會制度 篇8

              一、目的

              1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

              2、提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。

              3、集思廣益,提出改進及開展性的'工作方案。

              4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

              二、會議分類

              1、周例會

              會議時間:時間為每周一下午14:00-16:00時。

              會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由常務副總經理或指定人員代行主持。

              會議參加人員:全體員工。

              會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。

              2、月例會

              會議時間:時間為每月一號下午14:00-16:00時。

              會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由常務副總經理或指定人員代行主持。

              會議參加人員:全體員工。

              會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。

              3、臨時性會議

              會議時間:時間由會議發起部門/人負責通知。

              會議主持人:會議發起人。

              會議參加人員:參會人員由會議發起部門/人負責通知。

              會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。

              三、會議內容

              1、周例會、月例會

              會議由各部門負責人對上周/月工作計劃落實情況進行匯報。對未完成的工作任務要詳細說明原因;對實施有困難的工作任務集體協商,并尋找具體解決辦法。工作中出現問題要及時跟蹤改進。總經理根據各部門匯報計劃,安排、布置本周/月任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合,解決實質問題。會議記錄人:行政部文員。

              2、臨時性會議

              會議時間、參會人員、會議內容、會議記錄人由會議發起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄,將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經理。

              四、會議紀律

              1、會務人員應提前入場,準備好《會議簽到表》及相關數據文件,連好投影設備,做好會議接待工作。

              2、參會人員應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;參會人員因故不能按時出席,需提前半個工作日在行政部/會議發起部門備案,否則按遲到或缺席處理。

              3、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發言,不得交頭接耳。

              4、發言人在會前做好充分的準備,發言簡明扼要。不準跑題。遵守發言時間。

              5、提意見和建議要先征得主持人許可,不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。

              6、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態,原則上不允許接聽電話,如特殊原因需接聽電話,需向會議主持人請示,方可離開會議室接聽電話,外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的,需向會議主持人請示,經同意方可離開。

              五、管理權責和處罰

              1、行政部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

              2、會議主辦部門負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

              3、周例會、月例會因時間固定,行政部不再另行通知,臨時性會議由會議發起人或指定人員負責通知。

              3、遲到、早退、缺席

              ①、遲到:參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到;

              ②早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;

              ③缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

              4、處罰

              1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

              2、無正當理由缺席每次處以30元的罰款;

              3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

              4、會議期間打瞌睡,罰款20元。

              5、手機未關或未調到震動,每響一次罰款10元。

              6、做與會議無關的事情第一次口頭警告;第二次罰款20元。

              7、會議期間嚴禁吸煙,違者罰款50元。

              8、罰款兩日內上交至行政部,做為會議招待費用。逾期未交者,罰款雙倍。

              六、附則

              本制度由行政部負責解釋。凡本制度未明確規定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規定執行。

              本制度由行政部制訂,經總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

              例會制度 篇9

              為進一步促進學校各項工作有序進行,及時落實校行政會辦公會議精神,解決學校發展中存在的具體問題,促進學校各項工作的順利開展,特制定如下制度。

              一、學校每周日晚上是學校教職工例會時間,開會具體時間為學生第一節晚自習開始時間。特殊情況可臨時召開教職工大會。

              二、會議主要內容主要是傳達上級會議精神;學習相關文件;由當班領導匯報學校上周工作,布置本周工作。

              三、會議由校長辦公室主任主持,根據情況需要,也可由各處室領導或工會領導主持召開。

              四、主持會議者要精心安排會議內容,提高會議質量,縮短開會時間,以不超過一小時為宜。

              五、教職工要按時參會,按座位號對號入座,后五分鐘不到者按遲到對待,超過五分鐘按缺會對待。

              六、學習和開會期間要保持會場安靜,拒絕帶小孩參會,不接打手機,不做與會議無關的事情。

              七、學習會時應帶上筆記本,做好記錄,以備查閱。若分組討論,應積極發言,表達自己的觀點,不談論與主題無關之事。

              八.此條例從20xx年xx月xx日執行。

              例會制度 篇10

              為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握,便于發現工作中存在的問題,進一步加大公司各部門間的協作,提高各項工作的周密性與計劃性,提高工作效率,激發工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進行,特制定公司例會制度,具體要求如下:

              一、例會的管理與組織

              1、公司例會由綜合部召集,公司主要領導主持,公司領導班子及各部門主要負責人參加會議,時間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。

              2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后,自行將手機調為靜音或震動,如需接聽電話,在會議室外接聽。

              3、由于特殊原因不能參加例會的,經分管領導同意,部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。

              4、每月第一周的公司例會,全體中層管理人員參加。

              二、例會的內容及匯報形式

              1、例會的匯報內容由以下六點組成(詳見附件一《例會匯報情況表》)

              ①上周工作完成情況

              上周已經完成的工作、未完成工作的推進情況。

              ②本周工作計劃安排

              本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。

              ③領導班子及公司各部門應知的事項

              需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。

              ④工作中遇到的難點及解決思路

              難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。

              ⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項,需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。

              ⑥其他事項及建議意見

              與公司發展有關的其他事項和意見建議

              2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》,會議結束后統一交至綜合部歸集、存檔。

              三、例會的相關要求

              1、各部門負責人在匯報時應做到內容簡明扼要,觀點清晰明了,提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。

              2、為提高工作效率,各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報,分管領導同意上會后,方可提交至領導班子會研究。

              3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋,對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情,要及時向分管領導反饋工作進度。

              4、提交領導班子會的事項,按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要,會議紀要具有決策效力,公司各部門應根據會議紀要貫徹執行,并及時向分管領導反饋落實情況。

              四、本辦法由公司綜合部負責解釋,自印發之日起實施。

              例會制度 篇11

              1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計劃和行政會議的決定,布置階段性和日常性工作任務,研究完成任務的方法、途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學校各項工作穩步有序地按計劃進行。

              2、行政例會由校長主持,出席對象為學校中層及以上班子成員。

              3、行政例會原則上每周周五召開一次。

              4、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席,會議出席情況嚴格考勤。

              5、會議主要內容應事前通知,與會人員應做好會前準備,并認真參加討論,學校重大決定必須在行政例會上討論決定。

              6、布置的各項工作應明確、具體,各部門應積極接受任務,按要求和時限保質保量并創造性地完成。

              7、會議應做好記錄并存檔,對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。

              例會制度 篇12

              一、每周星期四晚上7:00一7:30,學校召開班主任例會。

              二、地點:綜合樓二樓會議中心。

              三、出席對象:全體班主任、各分校負責人以及政教處、教導處工作人員。

              四、會議主持人:學校法制校長。

              五、任何人不得隨便缺席、遲到。如無故缺席,則少發班主任津貼或師德津貼100元;因事因病缺席者,一次少發班主任津貼或師德津貼50元;遲到、早退者,一次少發20元。

              六、開會期間概不會客,任何人不得以與家長交換意見、處理班級的事件等為借口而影響開會。

              七、班主任介紹經驗如有特色的,加3-5分。班主任匯報的疑難問題可集體研討。

              八、學校領導通報上周各班情況,指出存在問題,對會議進行總結,布置下周工作。

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