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4s店人員培訓管理制度范本(通用10篇)
在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的4s店人員培訓管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

4s店人員培訓管理制度 1
為打造最優秀的企業團隊,增強公司核心競爭力,使公司培訓工作專業化、規范化、制度化,提高全員整體素質與工作能力,實現自身價值,提升員工滿意度,提高工作效率,增強對公司的歸屬感和責任感,進而更好地提升用戶滿意度,特制定本制度。
一、培訓工作基本準則
1、針對性:重要及關鍵崗位員工必須經xx培訓,新入職員工必須進行上崗前培訓格后才能上崗。在職員工,按崗位及個人能力需求,制訂相應的培訓計劃。
2、計劃性:培訓工作要根據培訓需求制訂培訓計劃,要明確參訓對象、參訓人數、培訓目的、培訓內容評估,提前制定好培訓課件,按計劃嚴格執行。
3、全程性:培訓工作要貫穿崗前、在崗、轉崗、晉職的全過程。
4、全面性:培訓內客分為崗前培訓、外部培訓、在線培訓、計劃培訓、即時培訓、訓,把基礎培訓、深化培訓、技能培訓結合起來。培訓方式上,把講授、討論、觀摩等多種方式進行綜合運用。
5、跟蹤性:培訓結束后要對培訓對象的人數、培訓態度、培訓內容進行考核,考核要有結果與獎懲,要定期、及時地檢驗和評估培訓效果,并保留員工的培訓記錄,錄入“人力資源基礎信息表”。
二、培訓組織體系
1、行政部人力資源主管負責對公司培訓組織體系的管理,對公司的崗前培訓、外部培訓、在線培訓、計劃培訓、即時培訓、轉訓的制定與綜合、組織與協調、監督與實施、培訓效果考核工作進行匯總,保證公司各項培訓工作貫徹落實到位。
2、公司設立內訓師,負責各部門年度培訓前需求調查、年度培訓計劃、本部門各崗位的崗前培訓計劃及培訓內容的制定,組織實施培訓及培訓后跟蹤評估績效考核等工作,形成月度總結,上報行政部,由行政部人力資源主管進行匯總,錄入“人力資源基礎信息表
3、公司設立培訓課件評審小組
(1)評審成員
銷售類:銷售總監、市場總監、行政經理、展廳經理、內訓師。
售后類:服務經理、關愛總監、配件經理、技術總監、索賠員、行政經理。
關愛類:關愛總監、銷售總監、服務總監、內訓師。
(2)評審內容:制訂及審核“年度培訓計劃”,評審培訓課件內容及課時,篩選培訓講師。
三、培訓操作及實施
1、員工崗前培訓
(1)按招聘流程招聘的新員工,依據崗位進行培訓。
(2)人力資源培訓主管對員工進行導入培訓,培訓內容如下。
①公司的企業愿景、使命、價值觀,企業文化、組織機構、員工滿意度。
②公司規章制度及相應管理文件。
③崗位說明書。
(3)新員工完成導入培訓并考試合格后,由內訓師按“崗位培訓一覽表”進行在崗培訓,內訓師應在培訓結束后填寫“新員工培訓評估表”,培訓合格后方可轉入所在部門,其中新入職銷售顧問及內訓師必須完成總部定義的“新入職在線培訓包”后,方可參加有關崗位的線下培訓,經內訓師培訓合格后,填寫“新員工上崗申請表”
(4)試用期末期,人力資源培訓主管、部門培訓員、部門經理組成評定小組,進行能力評定,合格者轉正正式上崗,并填寫“轉正申請表”,由內訓師、部門總監、人力資源主管、總經理簽字后,到行政部留檔備案。不合格者終止試用期,培訓材料全部及時收回。
(5)轉崗員工參照員工崗前培訓的方式。
2、外出培訓
嚴格按照××《經銷商人力資源管理辦法》《特許經銷商內訓工作管理辦法》執行,參加××所組織的測評、培訓。
(1)公司重要崗位、關鍵崗位員工必須通過Xx測評中心測評。
①測評結果為“通過”,測評費、住宿費、往來路費等均由公司承擔。
②測評結果為“進一步觀察”,Xⅹ測評中心將提供一次免費測評的'機會,住宿費、往來路費等均由被測評員工個人承擔。
③測評結果為“替換”,公司將予以崗位調整或辭退。
(2)部門員工外部培訓,須填寫“外部會議、培訓申請表”和“出差申請單”,經本部門總監審核后,上報行政部審核,再經總經理審核。
①參訓員工,培訓考試成績為“通過或合格”,培訓費、住宿費、往來路費、資料費等均由公司承擔。
②參訓員工,培訓考試成績為“未通過或不合格”,培訓費、住宿費、往來路費、資料費等均由參訓員工個人承擔,并承擔××培訓中心相關培訓費用。
③參訓員工培訓后,應填寫“培訓費用支付確認單”,并將培訓材料、證書、證章、牌匾、電子文件等提交至人力資源培訓主管,由行政部統一管理,以便其他員工借閱,如未執行上交,當期培訓費用及差旅費不予報銷。
④以上各項由人力資源主管、部門總監監督執行。
3、在線培訓
通過“新入職在線培訓包”培訓考核并取得規定學分,是新入職銷售顧問及內訓師申報各項線下培訓的必要條件之一。“新入職在線培訓包”作為崗位資質培訓的一部分,在新入職銷售顧問及內訓師完成并通過線下培訓后,一同予以發放培訓合格證書。
4、計劃培訓
內訓師依據ⅹ×培訓相關培訓要求,對于員工內部培訓,需要填寫“培訓需求申請表”,并做總結分析;對于部門培訓,應填寫“年度培訓面談表”,制訂“年度培訓計劃”,發布“培訓課程一覽表”,并形成公告。
內訓師要依據“部門年度培訓計劃”,每月按照××下發的課程要求以及完成時間,在培訓網制訂月度內訓計劃,并以此為依據開展當月店內培訓工作,對本部門員工進行基礎類、提升類培訓,如遇特殊情況不能按計劃進行培訓,須填寫“培訓變更申請表”,提前上報行政部,經審批合格后方可進行培訓。
5、即時培訓
對于ⅹ新的管理流程、產品知識、技術信息、員工的月度“內部培訓需求申請表”,進行培訓需求分析,根據“培訓需求分析表”進行課程設置,內訓師在培訓前須填寫“內部培訓申請表”。“培訓課件審核表”經部門人力資源主管審核,上報行政部,按照內部培訓評估標準執行,經審批后方可實施培訓。
6、轉訓培訓
員工經外部培訓后,人力資源培訓主管、內訓師須在其培訓完成后5日內,組織參訓員工向其他相關員工轉達培訓內容,內訓師在培訓前須填寫“內部培訓申請表”。“培訓課件審核表”經部門人力資源主管審核,上報行政部,按照內部培訓評估標準執行,經審批后方可實施培訓。
四、培訓費用標準
1、外部培訓:以xx培訓《培訓通知函》為準,執行《×x人力資源管理辦法》,每人每門課以培訓通知為準。
2、內部培訓:每課時100元。
五、培訓費用管理
1、培訓費用管理包括外部培訓、崗前培訓、計劃培訓、即時培訓及轉訓。
2、自培訓之日起,培訓費用(含差旅費)按24個月平均遞減。
3、培訓費用(含差旅費)上限為5000元。
4、培訓相關費用隨同培訓結束錄入“人力資源基礎信息表”。
5、匯總員工年度培訓費用并公示。
六、執行
本制度自制定之日起開始執行。
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一、新員工入職
1、新員工入職后一個月內,4S店要與員工簽訂勞動合同,并約定試用期
為個月,試用期過后填寫轉正申請即可轉正,由銷售經理簽字生效后交行政備案。
2、試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。
3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的`所有規章制度。
4、試用期間由公司專門委派一名指導銷售顧問帶其熟悉業務流程,指導銷售顧問對新員工負全責,出現問題追究指導銷售顧問的責任。
5、試用期間拿單車提成,享受相關提成政策。
二、日常規范
1、衣著公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統一領帶,頭發整齊,發梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發。
2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規范者不得參加晨會,并記遲到一次。
3、晨會前整理好內務,早會后出現洗臉化妝等與工作無關的事宜,違者罰款xxx元。
4、所有人員必須維持好辦公室衛生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款元;辦公室衛生的責任人為本人。
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第一章 總則
第一條 為進一步規范集團屬下各經營單位的售后索賠工作,加強對索賠業務的監控,提高工作效率,確保各類索賠款項按時、完整收取,降低經營風險,進一步提高各經營單位的經濟效益,根據集團代理(經銷)的各品牌汽車廠家的有關索賠管理規定、辦法、通知等,結合我集團實際情況,特制定《索賠管理辦法》(下稱“辦法”)。
第二條 本辦法適用于集團公司屬下營運系統各售后經營單位(以下簡稱“各售后單位”)的索賠業務。
第二章 索賠及分類、首保、免費保養定義
第三條 本辦法所稱的索賠業務,是指無需客戶支付款項,而分別由汽車生產廠家、配件配套廠家或延長保修的承保單位向各售后單位支付款項的售后業務。
(一)原廠索賠業務(含首保、免費保養,下同),是指符合汽車生產廠家整車質量擔保、零件質量擔保政策的車輛維修/保養業務(包括更換零部件或修復);
(二)延長保修索賠業務,是指符合原廠延長保修或第三方延長保修政策的車輛維修業務;
(三)以舊換新索賠業務,是指與汽車品牌主機廠并不發生直接沖突的,由零件配套廠與各售后單位之間直接開展的零件索賠業務。
第四條 本辦法所稱首保,是指根據各品牌汽車生產廠家的規定,要求客戶在規定的時間或行駛里程范圍內,到特約維修站對車輛進行的走合保養,費用由汽車生產廠家支付而無需客戶支付。因首保具有強制性,各品牌汽車生產廠家都規定如果客戶不按規定進行首保則不能享受索賠權利。
第五條 本辦法所稱免費保養,是指各品牌汽車生產廠家為提高客戶滿意度,向客戶贈送的首保之后的前幾次保養服務,保養的費用由汽車生產廠家根據事先規定的項目和內容向經銷商(即各售后單位)支付,而無需客戶支付。
第六條 在核算索賠業務的收入時,上述三類索賠業務、首保、免費保養費用都計入索賠收入,并納入索賠應收款的跟蹤管理范圍進行統一管理。
第三章 索賠業務的基本要求
第七條 原廠索賠業務應當嚴格執行汽車生產廠家的索賠政策,準確判斷故障,事前應當征得汽車生產廠家同意,不可擅自超越汽車生產廠家的索賠政策和相關規定。
第八條 延保索賠業務應當嚴格遵守延保協議的約定,按協議約定的流程即時上報、申請,未經承保方同意不得擅自向客戶作出承諾或擅自超越延保協議約定的范圍。
第九條 以舊換新索賠業務應當事前按照公司規定的審批流程審批后與相應的汽車零部件生產廠簽訂合作協議,約定索賠范圍、新舊零件交接、工時費標準、付款方式等合作事項,作為雙方的行為規范,保證雙方的利益。未簽訂合作協議不得開展此項業務。
第四章 索賠業務流程管理
第一節 維修車輛接待管理
第十條 SA接車并了解客戶需求后,若直接可以斷定為索賠業務的,應在立即通知索賠員,經索賠員確認屬于索賠項目后,在系統中選擇索賠維修或首保/免費保養大類發布委托單。
第十一條 在維修車輛進車間拆檢過程中,SA接到車間維修技師的提交拆檢報告需要增加維修項目時,應即時通知索賠員,經索賠員確認屬于向汽車生產廠家、配件配套廠、延保承保商(以下簡稱為:索賠廠商)的索賠項目,則應在原委托單增加維修項目時,選擇索賠維修類別。
第十二條 SA根椐初步診斷填寫維修委托書,維修的索賠項目如果事前可以確定索賠金額的則應當填寫索賠金額,如果事前無法確定索賠金額,應當在車輛完工出廠前,由索賠員在委托書或結算單上確定索賠金額,并由索賠員和前臺主管共同簽名確認。
第十三條 由于系統中的配件銷售價格通常是自動生成的外售價格,與索賠價格有差異,則配件索賠以索賠員和前臺主管共同簽名確認的價格為準。
第十四條 索賠員接到SA通知后,立即核對委托單及相關資料,需要向索賠廠商申請授權的應立即向索賠廠商進行申請,在確認可以開工維修后,立即在委托單上簽名確認允許開始維修作業。
第二節 車間維修管理
第十五條 車間收到委托書(接車單、問診表、拆檢報告單、報價單)后,按委托書維修項目安排維修作業。
第十六條 若在維修過程中需要增加維修項目的,則填寫拆檢報告單,并交SA確認。所有涉及索賠的維修項目,應當由索賠員在委托書上簽名確認后方可施工。
第三節 索賠零配件庫存管理
第十七條 汽車生產廠家免費提供或零配件生產廠提供的“以舊換新”配件到貨后,應當在ERP系統中以零成本入庫,并做到:
(一)以原零配件編碼加后綴(-SP)的方式設置零件編碼,以區別于正常配件;
(二)在入庫單備注欄注明屬于“以舊換新”索賠零件;
(三)實物存放于單獨貨位,不得與正常配件混放。
第四節 領料管理
第十八條 索賠維修若需領料,由維修人員憑委托書及經索賠員確認的零配件清單,按以舊換新的形式向倉庫領料;若需訂購零配件,訂貨通知應當由索賠員根據索賠廠商確認賠案的結論決定是否同意訂貨并簽名確認,索賠廠商未同意索賠的非常用零件不得訂貨。
第五節 索賠單證管理
第十九條 各SA應當在發行索賠業務委托單的當天向索賠員移交首保卡等索賠單證,索賠員每天下班前應清理檢查當天辦理的索賠案,即時回收并妥善保管各種需要寄回廠家的單證。
第六節 竣工管理
第二十條 索賠業務車輛維修檢驗合格后,SA在系統中操作完工手續,并確認首保卡及各類索賠業務應當保留的單據完整、準確的收妥,SA應當辦理好客戶簽名驗收等各相關的確認手續。
第七節 結算收款及車輛放行管理
第二十一條 SA收到車間交來的單據后,委托單業務聯自存,委托書(問診單、接車單)出倉單、拆檢報告單、車鑰匙、保修卡等三包索賠所需的資料交結算員辦理收款手續。結算員收到委托書(問診單、接車單)、拆檢報告單、出倉單、車鑰匙、保修卡與系統中結算單仔細核對,確認無誤后點擊結算并打印結算單,經客戶簽名后將客戶聯交客戶。
第二十二條 根據維修車輛索賠的項目分為以下幾種結算放行類別:
(一)該維修車輛的維修項目全部是索賠項目的,由索賠員在委托書或結算單上確認實際索賠金額,索賠員確認后,交前臺主管復核,并簽名確認。索賠員和前臺主管共同簽名確認后,結算員可開具放行條放行,結算員在系統中點擊結算,結算方式選擇“結清”;
(二)該維修車輛的維修項目部分是索賠項目的,部分是向客戶收取現金的,則索賠項目由索賠員及前臺主管在維修委托書或結算單上確認實際索賠金額,收取現金部分由結算員向客戶收取現金,待收取現金和索賠員、前臺主管簽名確認后結算員可開具放行條放行,結算員在系統中點擊結算,結算方式選擇“結清”。
第八節 索賠申報、ERP系統索賠跟蹤、發票開具
第二十三條 每發生一筆索賠業務,索賠員都必須及時向索賠廠商作三包索賠申報,并車輛結算出廠后的3個工作日內,在ERP系統中進行“交案”操作,根據索賠廠商索賠系統對應單據內容,如實填報交案工時費、材料費、“廠家索賠類別”、“廠家索賠單號”等內容,在選擇“廠家索賠類別時,尤其要正確區分整車廠家、配件配套廠、延保承保商等不同類別的索賠業務。
第二十四條 前臺主管每天查對ERP系統及索賠廠商索賠系統,監督索賠員的申報工作進展,在ERP系統中對核對無誤的“交案”單據做“確認交案”操作。如發現有未按時、如實申報的案件,應及時了解原因,并上報售后服務經理、總經理(或第一責任人)。
第二十五條 索賠廠商確認索賠費用,通知我司開發票時,索賠員須在2個工作日內向財務部門提供真實準確的開票明細,由財務部門根據開票明細與索賠廠商系統中的原始資料進行審核、審核通過后在ERP系統中核對已交案單據,并做“開票”處理。
第二十六條 索賠廠商向各售后單位支付索賠費用后,由該單位財務人員根據資金到賬憑證,在ERP系統中做“收款”操作,核銷ERP系統中的已開票未收款單據。
第九節 索賠舊件核對及回運管理
第二十七條 倉庫每天下班前導出系統中當天出庫的索賠類零配件清單,與車間以舊換新交來的舊件逐一核對,并與索賠員辦理交接,由索賠員按第五章相關規定統一妥善保管索賠舊件,根據索賠廠商規定即時、完整地回運或處理。
第二十八條 通過物流/快遞發回廠家的舊件,應當保存好物流/快遞運單復印件,通過廠家配送的零配件隨車帶走的舊件應當做好登記簽收工作。
第五章 索賠舊件倉庫管理基本規范
第一節 索賠舊件管理職責
第二十九條 索賠舊件倉庫由索賠員負責管理。索賠員負責本單位索賠舊件倉庫的物資存放規劃、日常存儲、入庫、出庫管理,對庫存舊件負具體管理責任;
第三十條 前臺主管負責對本單位舊件倉庫管理工作進行監督、檢查,對庫存舊件負直接領導責任;
第三十一條 售后服務經理負責督促相關責任人認真執行本規定,協調本單位各部門之間有關索賠舊件方面的工作關系,對本單位的索賠舊件管理總負責。
第二節 倉庫管理的基本要求
第三十二條 舊件的存放要系統、科學、明了,使每個舊件的備件名稱、編碼、倉位清晰,保證每一個倉庫工作人員(包括新入職員工)都能快速準確的找到存放舊件。
第三十三條 索賠件倉庫應配有貨架、托板等基礎設施,對索賠舊件進行專門保管、存放。倉庫內不得擺放其它用途的物品,所有舊件不得落地擺放。
第三十四條 索賠件標簽應在索賠入庫時及時掛于索賠件上,并附有必要的資料(注明委托書號、牌照號等)
第三十五條 索賠舊件應保持完整,索賠件按實物大小分區域擺放,保證倉庫整潔有序。
第三十六條 堅持“物有定位”原則,堅持做到倉庫內所有舊件均定位存放,每一種舊件都具有唯一的倉位編碼。
備件倉位碼的構成方法為:貨架號+貨架層號+本層位置號。各號碼之間插入短橫線。
用一組流水號表示貨架號,倉庫內貨架號由外向內依次排列;
同一個貨架用同一組流水號表示貨架層號,貨架層號應從上到下依次排列;
貨架的同一層用同一組流水號表示本層位置號,本層位置號應從左到右依次排列。
舉例:01-2-01
01:貨架號,表示該貨區內的01號貨架
2 :貨架層號,表示該貨架的第二層
01:本層位置號,表示該層的第一個位置。
第三十七條 一種舊件存放在一個貨位上,對應一個倉位碼。應按備件體積、大小、銷量及性質分類安排貨位擺放;大總成舊件應放置于托板上。
第三十八條 配有照明設施,達到并保持足夠的照明亮度;配備有必要的消防設施,并堅持做到定期檢查、按規定進行更新;
第三節 實行舊件庫存臺賬管理
第三十九條 建立舊件庫存臺帳,臺帳應包括的信息為:舊件名稱、編碼、數量、存放位置倉位碼、更換入庫日期、對應委托單號、廠家(延保)系統索賠單號;舊件臺帳必須與庫存實物一一對應; 舊件臺賬必須與廠家舊件清單一一對應;
第四十條 舊件臺帳必須及時維護,每當舊件入庫時,必須于當日及時更新臺帳、每當舊件回運出庫,必須于當日及時更新臺帳。舊件臺帳除妥善保存電子版外,必須在每次更新后打印紙質版存檔(或使用紙質進銷存賬冊)。
第六章 索賠業務跟蹤管理
第四十一條 各售后單位應當為財務會計人員開通各廠商系統的查詢權限、財務會計人員應直接從廠家系統取得數據,用于核對索賠員申報的索賠數據。
第四十二條 每份索賠維修業務的結算單上的維修索賠項目都應當有索賠員簽名確認,并由前臺主管簽名并復核配件索賠價格和工時價格,結算員應該每天將索賠業務的單據(含維修委托書、結算單、出倉單、拆檢報告)交會計入賬。
第四十三條 會計人員應當每天根據結算員上交的'單據反映的索賠金額輸入《索賠業務跟蹤核對明細及匯總分析表》的《實際發生索賠跟蹤核銷明細表》中,按索賠《實際發生索賠跟蹤核銷明細表》中反映的金額從事賬務處理。并打印《實際發生索賠跟蹤核銷明細表》附在索賠工單等上面。《實際發生索賠跟蹤核銷明細表》反映的“未收數”合計金額應當與《應收索賠匯總表》中的“期末累計未收數小計”一致。
第四十四條 《索賠業務跟蹤核對明細及匯總分析表》中反映的明細車輛,待向索賠廠商申報開票、收款后會計人員應當對已開票、已收款的明細項目進行核銷、標識。方便從《索賠業務跟蹤核對明細及匯總分析表》中統計已發生未申報數、已申報未開票數和已開票未收款數。
第四十五條 為了準確的分析索賠款發生的賬齡,會計人員每月應區分整車廠家、配件配套廠、延保承保商等不同類別的索賠業務,分別編制《應收索賠款分析表》,作為《索賠業務跟蹤核對明細及匯總分析表》的附表經本經營單位的責任人簽名后,于每月13號前(含13號當天)上報集團財務部債權債務會計處和運營部應收款管理專員。
第四十六條 索賠員應當每月從索賠廠商系統中導出或打印向索賠廠商申報的明細和索賠廠商確認開票的明細給會計人員核對,并以此為依據向財務部申請開具索賠發票,若索賠員不能提供索賠廠商確認的開票明細、或索賠員提供開票明細與會計人員直接在廠家系統查詢的結果不一致,會計人員應拒絕為其開具發票。
第四十七條 會計人員每月應當將會計賬面上反映的索賠金額、《索賠業務跟蹤核對明細及匯總分析表》和索賠廠商系統中反映的索賠金額核對一致,如發現有差異的應及時查找原因,并上報售后服務經理、總經理(或第一責任人)、財務部和運營部。
第四十八條 會計人員每月對上月結賬日前所發生的索賠業務進行整理分析,對已發生未申報的索賠超過1個月的數據、已申報未開票的索賠超過1個月的數據、已開票未收款的索賠超過2個月的數據,應當由會計人員于20日前將《應收索賠款警告函》電子版發送給售后維修單位的第一責任人進行催收和跟蹤,把該索賠數據作為正常的債權債務進行管理。對已開票未收款的索賠款按債權債務清理要求辦理。
第四十九條 各售后單位財務部門應至少每半年一次與索賠廠商核對往來賬,通過對賬及時發現問題、消除隱患。
第五十條 各售后單位對所有應收索賠款項自車輛出廠結算后,5個月內應當清收完畢,若索賠款逾期超過5個月未收到的,維修單位的第一責任人應當自超期當月起、每月15日前向運營部上報《索賠應收款分析表》、《索賠應收款明細表》,同時對超期部分擬定處理意見書面上報集團審批。運營部對此進行監管,對整改不力的單位相關人員問責。
第五十一條 對超過5個月的索賠款,運營部應當按照以下比例標準暫時凍結相關負責人的績效獎勵。自凍結之月起,如6個月之內被證實已經回收對應索賠款,可按回收比例予以發放,超過6個月則不予發放。
第七章 索賠業務違規處理及問責管理
第一節 督導檢查控制
第五十二條 運營部、財務部將不定期對ERP系統中的索賠交案數據進行抽查,一旦發現索賠虛報、瞞報行為,未造成實際經濟損失者,視為違反員工守則,對前臺主管及索賠員分別核減當月績效獎勵100元/次,同時單位月度索賠管理考核將扣至0分。造成實際經濟損失者,按索賠拒賠處理。有以下行為者視為虛報、瞞報:
(一)ERP系統中填寫的“廠家索賠單號”不存在;
(二)在“廠家索賠單號”相對應的案件中,索賠廠商索賠系統中的客戶資料與ERP系統中的客戶資料不相符;
(三)在“廠家索賠單號”相對應的案件中,索賠廠商索賠系統中的申請金額與ERP系統中的交案金額不相符;
(四)索賠廠商索賠系統中的申請單無法在ERP系統中找到相對應的索賠工單(特殊索賠經申請,并得到運營部書面同意者例外);
(五)已作交案點擊操作,但沒有填寫“廠家索賠單號”。
第五十三條 索賠員每次向索賠廠商提交索賠申請后,如果索賠廠商在系統中或書面確認函明確對某個索賠申請不給予確認的,則該索賠申請可認定為索賠廠商拒賠。
(一)索賠員每月須將拒賠的清單發送給本經營單位的責任人、財務負責人核對,經核對后,按本辦法第四十九條所列責任分擔比例上報處理意見,經運營部審核、營運系統主管副總裁、總裁審批后交勞資部執行。
(二)發生拒賠后1個月內,如果索賠員不上報處理的,屬于索賠員的失職行為,則由索賠員承擔該部分的拒賠金額,并視為違反員工守則,同時給予集團通報批評。
第五十四條 財務負責人未能準確核算、有效監督各類索賠業務,及時提交《索賠業務跟蹤核對明細及匯總分析表》等報表、及時發出《應收索賠款警告函》的,每100元損失相應核減績效考核分數1分,并在當月績效獎金中體現。
第二節 索賠拒賠問責、復議
第五十五條 違反本辦法遭廠家拒賠的、或因屬虛假索賠、超過索賠期限上報等原因導致拒賠的,該拒賠損失由相應人員按照以下比例標準承擔:
第五十六條 各售后單位財務負責人根據第四十九條所設定的比例,填寫《索賠拒賠問責處理決定書》,經本單位責任人、集團財務部審核、運營部復核、營運系統主管副總裁、總裁審批后交勞資部執行。
第五十七條 經營單位責任人在收到《索賠拒賠問責處理決定書》的5個工作日內,若沒有確認或回復意見,則視為該單位同意承擔責任。
第五十八條 受到問責的人員對責任承擔問責決定不服的,可自接到《索賠拒賠問責處理決定書》次日起5個工作日內,向勞資部提出書面復議申請,由勞資部責成財務部、運營部進行復議,財務部和運營部應當在3個工作日內就申請復議事項回復勞資部,由勞資部作出復議處理決定,并將復核決定書送達被問責人。申請復議的單位應當提交下列資料:
(一)向索賠廠商提交的相關索賠申報記錄;
(二)索賠舊件回運汽車生產廠家的物流/快遞運單原件或復印件;
(三)通過物流/快遞發回廠家的舊件,應當提供物流/快遞運單原件或復印件,通過廠家配送的零配件隨車帶走的舊件應當提交登記簽收臺賬復印件;
(四)索賠發票復印件;
(五)索賠發票快遞運單復印件;
(六)其它與汽車生產廠家溝通的記錄(錄音、傳真等);
(七)其它證明材料。
第五十九條 問責對象應當認真配合執行問責決定,拒絕配合執行問責決定的,由公司決定暫停其職務或者按照管理權限由任免部門免去其職務,再按照有關規定作出相應處理。
第六十條 負責問責信息審查、問責事項調查的人員以及參與作出問責決定的有關人員濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守,導致審查報告、調查報告失實或問責決定錯誤的,依照有關規定追究其責任。
第六十一條 問責調查實行回避制度。有關工作人員與問責對象有其他利害關系、可能影響公正的,應當回避。有關工作人員也有權申請其主動回避。
第三節 索賠金額誤差及賬務調整
第六十二條 索賠員每次向索賠廠商提交索賠申請后,若索賠廠商在系統中對同一個索賠申請給予確認的索賠金額與申報的金額不一致時,則該索賠項目不認定為索賠廠商拒賠,當由于申報的索賠金額與索賠廠商確認的索賠金額有差異,則索賠員應說明原因并應將該部分清單報送第一責任人、財務負責人審核,屬于系統積累誤差形成的少量差額,由財務負責人決定進行賬務調整;由其他原因形成的報經運營部審批后,由財務對此差異進行賬務調整。
第八章 附則
第六十三條 本辦法自簽發之日起生效執行。
第六十四條 本辦法由財務部、運營部、勞資部負責制定、修改和解釋。
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1、各部門主管應于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結,下月、下周草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。
2、各部門的工作計劃草案經總經理辦公會協調平衡后,下達正式的目標管理月計劃書及每周任務書,由總經理及責任人簽名確認。
3、部門主管應制訂出目標進程控制表格或看板,對目標達成率及工作進度進行考核,經常檢查本部門工作計劃/任務的完成進度,存在的問題和困難,并及時向總經理匯報。
4、每個計劃期末,各部門主管應總結本期計劃/任務的完成情況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經理辦公會上匯報,確定本期計劃/任務的完成率。
5、計劃期內未完成的工作需說明未完成的原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門配合的,由總經理辦公會協調。
6、各期的工作計劃/任務及其完成情況評定結果將存放各部門主管的個人檔案中,作為業績考核的內容,并與當月工資掛鉤。
7、一般員工的工作計劃/任務由各部門主管安排,工作計劃/任務的完成情況在部門例會上確認,經部門主管及總經理評定后放入員工個人檔案,作為對員工個人考核的依據。部門主管應對員工業績實行看板式管理,并公布結果。
8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進行總結并填制<××公司試用人員周總結報告書>。
報表及單據管理
1、公司各部門使用的報表、單據應制定統一的'格式并編號,編號規則:××公司xx部號,如有修改,應填寫<文件修改申請單>,經總經理批準后方可修改。
2、各類報表、單據的傳遞應及時有序并作好記錄。
3、有權知曉報表內容的人員應按公司保密規定保守公司的商業秘密,未經授權不得向外發散。
4、各責任部門應按規定的報送對象,報送時限及時準確的報送各類報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。
信息檔案資料管理
1、正式文件使用公司標準文檔格式,即有標識、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式,并注明公司(部門)名稱、簽發人、發放部門、日期等。一般技術材料、培訓材料、表格等可簡化,保留公司商標即可。
2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。
3、文件編號:
(1)向上級管理部門的報告文件或對外發函:××公司(辦)字第[20xx]號。
(2)經理簽發的管理文檔:××公司(通)字第[20xx]號。
(3)銷售部管理文件:××公司(銷)字第[20xx]號。
(4)服務部管理文件:××公司(服)字第[20xx]號。
(5)財務部管理文件:××公司(財)字第[20xx]號。
文件編號由總經理秘書統一進行編號。一般事務性聯絡可使用<工作聯絡單>,不必統一編號。
4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。
5、正文:字體宋體、字號小四號、行距1.5倍。
6、簽發:公司通用管理文件及對外公文或函件由總經理簽發;各部門管理文件交總經理審核后由部門經理(主管)簽發。
7、發放:正式文件發放到各部門或班組需有文件發放記錄。
8、保存:公司所有文件(報送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發出及接收的文件)副本由總經理秘書統一保存。
9、傳真:對外發傳真,統一使用公司標準文檔格式,傳真前附上附頁,說明傳真目的、主題等。
10、借閱:因工作需要借閱文檔,由借閱人申請,經文檔管理部門負責人批準后辦理借閱手續,借閱和歸還要進行登記。
顧客檔案的管理
1、顧客檔案是公司主要的資源,由各業務部門負責收集與管理。
2、各業務部門應及時將該部門的顧客檔案進行分類、整理、編制檔案目錄。
3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個人隱私的有關資料。
會議材料管理
1、會議舉行后,會議記錄人員應及時整理會議紀要。
2、整理好的會議紀要經領導批準后分發給有關部門和個人。
3、會議材料須統一格式、編號、歸檔管理。
技術資料的管理
1、技術部門應及時將本部門的技術資料進行整理、歸檔,建立技術資料檔案。
2、借用技術資料需辦理審批及登記手續。
人事檔案及員工業績檔案管理
1、建立員工人事檔案,每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調動呈批表、身份證明復印件、社會保險卡復印件、入職登記表、、培訓協議、照片等。
2、人事檔案由管理部行政辦統一管理。
3、建立員工業績考核檔案。員工業績檔案包括:試用人員任務書、周計劃總結、干部每月每周任務書、、獎罰記錄等。
4、員工業績考核檔案由總經理秘書統一管理。
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一、 消防工作標準
1、 本公司實行逐級防火責任制,做到層層有人抓。
2、 實行崗位防火責任制,做到處處有人管。
3、 有公職或兼職防火干部,做好經常性消防安全工作。
4、 不要亂動消防器材和設施,做到能有效地撲滅初起火災。
5、 有健全的各項消防安全制度。
6、 消防器材定期的年檢、維護、保養。
7、 對火險隱患,做到及時發現,登記立案,抓緊整改,一時整改不了的采取應急措施確保安全。
8、 明確消防重點部位,做到定點、定人、定措施。
9、 對新員工和老員工普及消防知識,對重點部位進行專門的消防訓練和考核,做到經常化、制度化。
10、 對消防工作定期總結、評比,獎懲分明。
二、 組織制度
1、 各部門消防安全區域、責任人明確。
2、 各部門設立消防安全分工。
3、 定期做好防火檢查及召開例會。
4、 定期召開消防會,要確實組織好防火檢查,制訂計劃,重視防火檢查的重要性。
5、 確實組織好義務消防員的學習、訓練及滅火演練,每年不少于一次。
6、 各安全區域負責人及領導小組名單上交行政部備案,如有調整隨時上報
7、 簽訂《消防安全責任書》,落實消防安全責任。
三、 防火制度
1、 設置明顯禁止煙火的標志。
2、 消防器材、消火栓必須放置在明顯位置。
3、 禁止私接電源插座,亂拉臨時電線。
4、 工作人員下班前要有專人對所屬部門進行全面檢查,保證各種電器不帶電過夜、保證各區域無明火及火災隱患。
5、 安全通道通暢無任何雜物。
6、 消防設施設備必須齊全。
四、 消防設施、消防器材管理規定
1、 各部門全面負責轄區內所屬的消防報警設施、滅火器材的管理,負責定期檢查、試驗和維護修理,以確保完備,并建立檔案登記。
2、 管理轄區內的消火栓。在重大節日前對器材、裝備進行檢查,春秋季進行試噴抽查。
3、 各部門、班組對本崗位的消防器材由專門人員進行監管,定期進行維護,禁止無關人員挪動、損壞消防設施。防止消防器材丟失,發現問題及時上報。
4、 嚴禁非專業人員私自挪用消防器材,各部門的消防器材因管理不善發生丟失、損壞,該部門應承擔一切責任和經濟損失。
5、 禁止無關人員動用消火栓內的設備,禁止將消火栓用于其它工作。動用消火栓必須上報。
6、 嚴禁以任何理由阻擋、遮攔、裝飾、侵占、利用、拆除消防設施及消防標志。
7、 本規定未盡條款,均執行消防法規所規定的有關條款。
五、 防火檢查制度
1、 保證各部門或幾個部門設立一名或數名防火檢查員,定期進行防火檢查,發現問題及時解決,并做好檢查記錄。
2、 責任人負責制,安全防火檢查由責任人負責監管落實。
3、 防火檢查員要認真負責,檢查中不留死角,確保不發生火情。
4、 各部門要在主管的帶領下,每月要進行防火檢查,發現問題及時解決,并把情況做書面形式的匯報。
5、 行政部每月不定期的.對各部門進行安全防火檢查,主要檢查防火制度措施是否落實,有無重大火險隱患,有無安全防火檢查記錄,以消防工作為依據,協同各部門做好安全防火工作。
6、 其它重點項目的檢查
5.1 消防設施的檢測
★ 消防設施存放位置是否正確。
★ 確保消防設施及消防通道前沒有物品堆放。
★ 做好對消防設施的定期檢查。
★ 保證消防設施各組成部件沒有損壞,能正常使用。
5.2 易燃易爆物品的檢查
★ 檢查易燃易爆物品周圍是否有熱源。
★ 物品堆放整齊且擺放位置正確。
★ 物品間存放是否有一定間距。
★ 擺放物品的空間保證有良好的通風環境。
★ 滅火器材是否到位、正常。
5.3 消防盲點
★ 觀察各部位門、窗是否關閉、上鎖。
★ 檢查是否有異常情況及氣味。
六、 火警、火災的事件處理
1、 安全責任人聞警后以最快速度奔赴現場撲火,并負責指揮火警區域人員撤離。
2、 火勢無法控制,應立即撥打“119”報警求救。報警時應講
清地點、門牌號碼、燃燒物質種類及火勢等,并注意引導消防車進入滅火。
3、 在處理事故中要注意火場疏散,應把救助被困人員及搶救火場財物放在首位。
4、 控制大門進出人員的秩序,防止可疑人員混入從而引發不安全因素。
5、 事后認真做好總結工作,避免下次再有類似情況發生。
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1、車間人員工上崗時必須統一著裝,夏天嚴禁空拖鞋上崗。
2、工作場地保持清潔,工具和設備擺放有序。
3、維修車輛時必須使用翼子板護翼、座套、掛檔套、方向盤套及腳墊。
4、非授權人員嚴禁駕駛公司或用戶車輛及試車。
5、允許挪車人員在車間挪動車輛限速5公里/小時,同時要互相避讓,進出廠房門及通道時要緩慢注意。
6、地面指揮車輛行駛、移位時不得站在車輛正前方與后方,并注意周圍障礙物。
7、舉升車輛要小心,避免車輛出現刮蹭現象。在維修時應注意保護汽車漆面光澤、裝飾、地毯及座位,并保持車輛的整潔。
8、禁止在車間吸煙以及做與工作無關的事。
9、車上和車下同時作業時,車上人員要防止掉下東西傷人。
10、謹慎操作,嚴格執行修理工藝和修理技術標準。
11、車間員工必須遵守《安全技術操作規程》,任何人不得違反。并按要求使用專用工具。
12、文明生產,禁止在廠區范圍動用明火并加強對易燃物品的.管理,除在用的以外,存放在指定位置。
13、所有人員熟知消防器材的正確使用,電閘箱附近不得放置易燃可燃物。
14、工作時不得擅離崗位,不得在工廠內打鬧、追逐、大場喧嘩非工作需要不得隨便到其他部門走動、聊天、不準帶小孩進入廠區。
15、下班前,必須切斷所有電器設備的前一段電源開關。作業結束或下班后要及時清除場地油污雜物,并將設備機具整齊安放在指定位置,以保持施工場地清潔。
4s店人員培訓管理制度 7
一、生產調度工作的主要任務:以生產作業的維修工單為依據,合理組織企業的日常生產活動,經常檢查維修作業過程情況,及時、有效地調整和處理生產過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產任務。
二、每日開班前,應檢查生產準備情況,包括班組人員到位情況,設備工具準備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協助有關部門、班組按時作好多項生產準備工作。
三、根據當日應安排的“維修工單”,及時、均衡地安排班組進行作業。調度指令必須絕對服從。班組或員工個人對調度有意見,必須先執行指令,下班后再提意見,必要時可向總經理報告。
四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業工位檢查工作情況,發現異常,及時處理和協調。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。
五、根據生產需要,合理組織,調劑作業安排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業完成時,及時通知檢驗員迅速到工位檢驗。
六、經常與配件部聯系,了解配件供應情況,督促配件部及時把配件供應到車間班組。
七、出現維修增加項目情況時,應立即通知業務綜合部,以便與客戶取得聯系。在接到業務綜合部增項處理意見時,應及時通知班組進行增項作業。
八、檢查督促車間合理使用和維護設備。一是檢查、督促操作者按章操作;二是檢查、督促設備工具的日常維護保養,禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關部門和班組嚴格執行設備維修規定。
九、做好車間生產作業安排的記錄、統計和分析,及時總結生產過程中的問題與經驗,并負責完成該工作報告。
十、督促車間文明環境建設、每日檢查生產現場,引導教育員工文明施工,愛護環境、愛護設備、愛護車輛、遵守安全生產規定、保持車間整潔的.衛生環境。
十一、組織好生產調度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優良表現,要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調度人員在調度會前安排好準備工作,要以專業管理者的態度發言,簡明扼要,啟發號召力強。
4s店人員培訓管理制度 8
一.銷售部人員職責
a、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
b、銷售部人員必須愛護公司財務,對公司配發的辦公用品應愛惜試用,損壞賠償。
c、銷售部人員必須隨時無條、件接受公司對其辦公設施的檢查。
d、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的處罰。
二、日常流程及管理懲罰制度
1、著公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統一領帶,頭發整齊,發梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發。
2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條、)于會前整理好,不規范者不得參加晨會,并記遲到一次。
3、晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。
4、所有人員必須維持好辦公室衛生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款20元。
5、8:00未到者,即為遲到。17:30前離開者,視為早退。上下班打卡,時間以打卡機為主。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金從工資中扣除。一個月內遲到三次者予以勸退,早退同上處理。
6、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開。
7、請假或休班者于前一天提前告知銷售經理,填寫假條、;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。
8、展車衛生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛生,責任到人。一小時內清理完畢,由銷售主管負責檢查,衛生標準,只要看得見摸得著的地方必須干凈無塵無損
9、新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。
10、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。
11、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款10元。
12、銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。
13、銷售顧問休班及請假以天為單位,半天也記為一天。
14、銷售顧問嚴格按照規定站崗,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,辦公室內用餐,用餐時間不得超過一小時,接待客戶除外,違者罰款20元。
15、全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上,違者罰款20元。
16、銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。
17、上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。
18、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網玩游戲,違者罰款100元。
19、銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。
20、銷售部人員不得以任何理由與客戶發生爭執,違者予以勸退。
21、銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節、輕重程度決定是否取消該車業績和提成(包括合格證、發票、臨牌等不可控因素)。
22、任何人員不得私自調換業績,違者全部辭退。
23、銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“您好,歡迎光臨眾泰汽車!”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。
24、每日夕會銷售主管必須100%真實有效評估銷售顧問當日展廳接待情況,如有漏評罰款100元/每人次。
26、銷售顧問嚴格執行銷售經理、銷售主管下達的銷售任務,違者根據工作情況給予200元罰款或勸退。
27、銷售主管必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現空崗,發現一次罰款銷售主管50元。
28、每三月總結一次成交率、留電率和試乘試駕率,經銷售經理評估考核,不合格員工將進行降級處罰、留職學習或者被勸退。
30、工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協議,簽字筆,保險相關,金融資料,資料摘要。接客戶不隨身攜帶或者以上每少一項罰款20元。
31、所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業績。提車要填寫提車確認單
32、每周一晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓日,銷售代表提前安排私人時間,不得請假。
34、所有銷售日志必須在每日上交至銷售主管處,發現造假及不符者,罰款50元。
35、銷售主管晚下班15分鐘,核查展廳情況及車輛情況。
36、銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;
37、銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。
三.獎勵制度
1、每月全勤員工給予100元獎勵。(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)
2、每月銷冠獎勵300元(完成月計劃的前提下)
3、每季銷冠獎勵500元(完成季計劃的前提下)
4、每年銷冠獎勵1000元(完成年計劃的前提下)
5、每年設優秀員獎一名獎勵1000元(年終會投票得出),你也許不是業績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的,最有責任心的。
四.展廳管理制度
1、每天早上展廳值班人員清點所有車輛,檢查車輛狀況,與保安做好車輛交接,填寫交接單。
2、每天按照劃分區域清掃展廳衛生,包括辦公室、展廳、車輛、衛生間。整理展廳,展架、桌椅、資料等。做到以干凈、整潔、完備的展廳來迎接客戶。
3、除展廳準備外,自己個人的銷售工具也要準備妥當。
4、客戶進店做到,提前迎接,不怠慢客戶,微笑接待。
5、客戶休息區、洽談區、要做到客走立即打掃的狀態。
6、接待臺要保持干凈,臺面上不擺放任何物品,飾品資料要保持擺放整潔
7、展廳內不得逗留,大聲喧鬧。
8、來電/店客戶,必須登記在來電/店登記表,保證留電率。
9、前臺接待標準語:您好,歡迎光臨眾泰汽車,我是銷售部XXX。很高興為您服務。不按標準罰款20元。
10、電話接待標準語:您好眾泰汽車,我是銷售部XXX。很高興為您服務。不按標準罰款20元。
11、客戶離開展廳必須送客出門,揮手道別。客戶掛電話前,不得在通話結束5秒內掛斷電話,不按標準執行罰款20元。
五.客戶管理追蹤制度
1.新客戶資源的信息必須于當日登記到工作日報及客戶追蹤本中,工作日報必須每日上交,由銷售主管簽字保存。當日未簽字的,其生效日期以再次簽字時間為準。
2.新建客戶信息卡首次回訪生效日為2天內,否則視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤,二次后回訪根據客戶級別及需求,回訪時間不得間隔超過5天以上,否則視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤。
4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續三次使用短信回訪視為無效回訪,由銷售主管分配其他人追蹤。
5、A級客戶(一月內成交),必須建立重點客戶追蹤卡,由銷售經理簽字生效。簡稱A卡。回訪日期間隔超過3天視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤。罰款50元
5、重卡客戶以第一次簽字時間為準;重卡者有義務協助有效卡持有者達成銷售。若因重卡從中作梗導致未能達成銷售,視為損失公司利益,一經核實予以辭退。
6、出現重卡情況時,銷售顧問不得當著客戶的`面發生爭執,造成不良后果,否則雙方均予辭退。
8、私自修改及偽造客戶信息卡者,一經發現予以辭退。
9、朋友介紹的客戶歸屬以最終落實是否有直接關系為準,特殊情況由銷售主管和銷售經理協調處理。
11、所有銷售顧問于每月最后一天統計個人當月業績表,交給銷售經理,逾期未交者不做當月業績。
12、認真執行,展廳接待流程及來電接待流程表。違規一項罰款20元。
六、訂單及交車制度
1、訂單簽定后必須有銷售經理或店長簽字才可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經理或店長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準,銷售顧問不得擅自查閱訂單。
3、銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業績和提成。
4、裝飾單、領料單必須當日由經理簽字方可生效,否則由銷售顧問本人墊付。
5、交車必須填寫,交車確認單,詳情參考交車流程。
6、交車流程:
a、確認車輛手續各種單據是否完整無誤。
b、確認車輛各項功能是否正常,車輛是否干凈,工具等附件是否齊備整潔。
c、在以上兩項都完成的情況下,通知客戶提車,填寫交車手續。提前解決客戶車輛的任何問題與意義,讓客戶能夠滿意的開心的提走車輛。
d、在客戶交車的環節、里,出現任何問題、任何客戶投訴,罰款50元。
七、車輛管理制度
1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領導安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。
2、如果違反上條、規定,除罰款50元外,由于私自調車所發生的任何不良后果,有個人承擔與公司無關
3、其他店來調配車輛,必須填寫調車單并有銷售經理或者店長簽字方可生效。
4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點檢查及交接。出現任何問題已交接表為準追究責任。
八、銷售部員工入職、離職、辭退制度
1、銷售部員工入職由相關人員單獨負責
2、銷售部員工入職保證金1000元,分兩次從前兩月工資中扣除。
3、銷售部員工離職需一個月前提出離職申請,由銷售經理酌情批準離職日期(一月內),并且積極配合工作交接、客戶交接、銷售工具及其他資源交接。如任何違反任何一點,酌情扣保證金。
4、對于違反公司制度、損害公司利益,被辭退的員工,除負擔相應的法律責任外,酌情扣除保證金。
4s店人員培訓管理制度 9
為保證維修質量和正常開展維修技術質量檢驗,制定本制度:
一、本公司生產檢驗由檢驗員負責,具體由業務綜合部專職檢驗員負責檢驗作業。
二、檢驗員的質量檢驗責任:
(一)嚴格執行各項質量技術規章、標準和規范,嚴把質量檢驗關
(二)參與制定與修訂有關質量檢驗管理規章。
(三)掌握車間生產質量整體動態,完成質量分析,適時提出改進工作,提高質量的工作方案或建議。
(四)建立、整理、保存質檢統計資料,適時向公司提供相關的信息。
三、質量檢驗工作具體規定:
(一)凡進廠送修車輛或總成,均需經過本廠有關人員技術檢驗。
1、進廠送修車輛,由業務綜合部質量檢驗員負責技術檢測診斷,并向公司與客戶負責。
2、車間生產過程質檢由班組自檢和檢驗員專檢雙層把關。維修生產過程中,每完成一道工序,班組成員應按工藝規程、操作規范進行一次自檢;總成裝配完成時,班組長應按標準進行一次自檢;全車或局部或總成維修完成,經過自檢后,須經檢驗員進行全面質檢,并作出合格與否的確診,否則不予出車間。(二)生產過程中,出現價值量大或重要的零部件或總成是否更換問題時,班組應請檢驗員到場進行技術分析、并決定是否更換。檢驗員對價值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權,并負有直接責任。
(三)因質量問題返修的車輛,首先經過檢驗員作返修前檢測,確認返修項目后,通知調度員安排返修單送車間班組返修。
(四)凡竣工車輛,包括返修竣工車輛,必須經檢驗員檢驗。檢驗合格,檢驗員簽署“合格”結論并簽名,方可移交業務綜合部。檢驗不合格,檢驗員簽署“不合格”及其項目、技術數據、要求返工等意見,立即通知車間經理和班組返工。檢驗員在技術質量上有一票否決權,并負有全部責任。
(五)凡返修車輛,班組經車間經理安排后應立即返修,最遲不得拖延到24小時后動工,否則作抗調處理。
(六)凡維修作業中出現漏項、維修質量不合格、違章作業、延誤工期等情況均由檢驗員在檢驗單作記錄,當事班組按公司規定接受處分。
維修事故處罰制度
根據國家法律法規,結合本公司實際情況制定本制度:
1、嚴格執行維修、維護車輛的檢驗工作,實行檢驗人員、操作人員簽名的規定,沒有以上人員簽名不準出廠;
2、對于出現維修事故的車輛,在第一時間進行維修返工,向車主道歉,賠償相應的經濟損失;
3、根據事故損失情況,合理制定相應的維修范圍,合理進行維修和更換配件;
4、認真分析維修事故的原因,確定相應的事故責任人:
5、確定維修事故的責任人應該承擔的責任,制定相應的處罰報告;
6、對于出現維修事故的責任人應該嚴肅處理,進行相應的經濟處罰和行政處罰,該責任人向客戶道歉,并在公司內通報批評;
7、嚴格謹慎處罰出現維修事故的.責任人,認真總結教訓,防止再次發生類似事故;
8、對于重復出現維修事故的人員,給予開除出廠處理;
9、具體情況可根據處罰制度處理。車間生產現場管理制度
為維護車間生產正常秩序,確保人力、物力的合理運用,提高生產效率,制定本制度:
1、生產車間的員工必須按時上班、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、員工進入車間必須穿著公司統一的工作服,佩帶服務胸卡和公司標志,并保持儀容整潔。
3、上班時間員工必須堅守崗位,不得串崗、閑逛,不得無故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。
4、車間內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆物品。
5、自覺維護車間整潔衛生文明,嚴禁破壞車間文明衛生現象發生。
6、員工必須維護車間各項設備和工具,按章操作,嚴禁違反規程亂用;下班前必須按規定進行班后維護,做到“工具歸箱,設備復位,場地清潔”;上班前必須對設備進行常規檢查。
7、配備齊全的車間安全防火設備,并定期維護調整,確保設備技術狀況良好;人人皆知防火設備的放置位置,并熟練掌握使用技術。
8、禁止無故到非本組工位或非本組維修的車輛中去。
9、禁止無故啟動汽車,包括啟動汽車電器。
10、上班時間,必須絕對服從統一調度。
11、生產工作必須憑維修工單進行。禁止無工單施工或隨意擴大、縮小工單內容施工。
12、進入車間送修車輛統一由車間經理調度和駕駛移位。任何員工未經準許,不得擅自開動車輛。非技術檢驗員和車間經理不得外出路試檢驗,沒有駕駛證的人員不得移動車輛。
13、上班時間盡量少打私人電話,屬個人家庭緊急情況,說明情況后回復電話;屬工作問題,經有關經理批準后可以回復電話。
14、員工出入車間不得攜帶與生產無關的物品,發現可疑或特別情況時,門衛或有關管理人員有權監督檢查出入員工。
15、車間設備、工具未經公司批準,一律不得帶出車間。
16、員工在上班時,需外出辦理個人緊急事情,須向車間管理人員請假。
17、車間實行封閉式生產,一般謝絕參觀。經公司批準的人員由車間經理或有關管理人員陪同參觀。員工不應主動找參觀者攀談。關于技術問題可以在車間經理同意下為客戶解答。
18、車間班前會、周(六)會、臨時工作會由車間經理召開主持。一般不占用生產時間。班前會十分鐘;周會二十五分鐘;臨時工作會半小時,最多不超過五十分鐘;各種會議不得超時進行。
4s店人員培訓管理制度 10
1、嚴格遵守公司各項規章制度:服從管理,聽從指揮,潔身自好,敢于同違法犯罪分子作斗爭。
2、堅守崗位,忠于職守,嚴格執行崗位責任制。執勤期間嚴禁瞌睡、酗酒、抽煙;不準嬉笑、打鬧、看書報、聊天;禁止做其他與工作無關的事情。
3、衣容嚴整,文明執勤,禮貌待人。遇到領導要敬禮,以示尊敬;回答別人問話時,要起立。
4、嚴禁小攤小販、收購廢品者或推銷人員等一切無關人員進入辦公區域;對于陌生人或形跡可疑者(包括外來人員)要主動上前詢問,如有必要需讓其出示有關證件做好登記。
5、嚴格按照要求指揮車輛停放,做好車輛進出登記,對不按規定停放車輛的'車主,要敢于管理,說明情況,及時勸阻。
6、對于攜帶貴重物品或大件物品出入者,如不能確定其身份要問清楚并核實做好登記。
7、執勤人員要嚴查細問、敢說敢問;注意觀察可疑的人或事,一旦發現異常情況立即上報。
8、夜間巡邏時,應該有重點型,針對性,對于要害部位要細查、嚴查、多查。
9、做好交接班登記工作,交接班時要清點好物品是否完好無損;物品如有損壞或丟失及時上報,對于人為的破壞追究其責任人并按原價賠償。
10、除按規定休假外,其余時間須在項目所在地24小時待崗。嚴格請銷假制度,有事外出必須請假必須得到隊長批準,超過一天的報辦公室主任批準。
11、堅決杜絕脫崗、空崗現象,因故短時間(10分鐘內)離開須向同伴同事說明,請其代為看護,做到離崗不離人。發現脫崗現象的根據情節輕重將每次處以100-200元/每次罰款;脫崗超過30分鐘記礦工,對于曠工或無故不參加會議者,將根據有關規定進行嚴肅處理。
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