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            造價咨詢公司管理制度

            時間:2023-06-21 05:33:25 制度 我要投稿

            造價咨詢公司管理制度

              在社會一步步向前發展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的造價咨詢公司管理制度,歡迎大家分享。

            造價咨詢公司管理制度

              為規范公司技術檔案工作底稿的編制、復核、使用和管理,強化咨詢質量,降低咨詢風險,促進提高整體水平,保證咨詢資料的完整性、統一性、實用性,特制定本制度。

              一、 檔案的歸檔與管理

              1、公司的歸檔資料實行“項目歸檔”制度,每個項目完成后及時進行資料的歸檔工作;

              2、每個工程項目文檔都要進行編號處理,并按文件類型再分成若干個子項以便查找;

              3、各部門專用的收、發文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

              4、凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。

              5、檔案管理員根據公司的《檔案管理制度》實施檔案歸檔整理。檔案管理員職責:保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。

              二、檔案的收集及移交

              工程造價咨詢檔案原則上由項目負責人負責整理歸檔,項目負責人必須在咨詢報告出具后30日內將完整的檔案資料移交檔案室;公司專職檔案管理員負責造價咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作,檔案管理人員必須在檔案移交后90 日內將檔案裝訂歸檔,并保證歸檔后檔案的完整、安全。

              三、檔案的保存

              項目負責人在交付存檔資料時要保證各種資料齊全,歸檔時填寫資料清單及頁數,工程量計算書要求加封面,并分類裝訂完好,資料完整方能存檔。各種類型項目存檔資料要求如下:

              (一)工程標底、清單編制存檔資料:

              1、存檔資料目錄;

              2、工作總結(業務范圍、完成時間、參加人員等);

              3、工程造價(標底、清單)編制委托合同;

              4、委托方交付的資料:建設方提供的招標文件、答疑文件(除圖紙外);

              5、成果文件:工程(概)預算書(電子版及紙質版);

              6、三級復核表;

              7、工程量計算書(電子版及手稿);

              8、委托方評價意見。

              (二)工程造價審核:

              1、存檔資料目錄;

              2、工作總結(業務范圍、完成時間、參加人員等);

              3、工程造價審核委托合同;

              4、成果文件:審核報告、定案表、單位工程預(結)算書(電子版及紙質版);

              5、計算書底稿、工程量確認單;

              6、委托方交付的相關資料:施工合同及補充協議、經濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預(結)算書等;

              7、委托方評價意見。

              (三)工程造價過程控制(根據項目要求,統一編號,分批存檔):

              1、存檔資料目錄;

              2、審核付款定案表、單位工程預(結)算書(電子版及紙質版);

              3、最終審批支付單(盡可能);

              4、計算書底稿、工程量確認單;

              5、委托方交付的相關資料:施工合同及補充協議、經濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結算書等;

              (四)文件成果要求

              1、外封面;

              2、內封面(要求有工程名稱、建設單位、設計單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、文件成果編號等);

              3、匯總表;

              4、編制說明;

              5、各分項預(結)算書;

              6、單位資質證書、營業執照、造價師注冊證書。

              四、檔案的借閱

              1、凡本公司職工均可通過公司 檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續,但需妥善保管,不得涂改遺失,如經發現涂改遺失要受到經濟處罰,后果嚴重者要開除處理或追究刑事責任。

              2、因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,填寫《借閱檔案申請表》備案,并按要求及時歸還。

              3、借閱者用畢后應及時歸還。對借閱份數過多及時間過長者,檔案管理員有權催還。接催還通知后,應即刻歸還。如確實需要使用,應向檔案管理員辦理續借手續,經同意后續借。

              4、公司技術檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調閱,機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經審批可以借閱,但借閱時間不得超過8小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或總經理辦公室主任批準;

              5、檔案借閱者必須做到:

              ①愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改。

              ②注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

              五、檔案的銷毀

              1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

              2、當某些檔案到銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核,經總經理批準后執行。

              3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

              4、經批準銷毀的公司技術檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

              5、在銷毀公司技術檔案資料時,必須由總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

              六、檔案管理制度的執行

              (一)檔案管理責任人負責督促執行本規定,制定本制度旨在規范公司技術檔案管理,全體員工必須嚴格遵守。

              (二)本制度自公布之日起施行。

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