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報送建設工程檔案責任書參考
一、 基本情況
建設單位： 主管責任人：
地 址： 基建項目負責人：
資 料 員： 聯 系 電 話：
工程名稱： 執 照 號：
工程地點： 層次（含地下 層）： 建筑面積： （平方米）造價： （萬元）開工日期： 設計單位： 施 工 單位：
檔案接收單位：
聯系電話：
地 址：
聯 系 人：
二、責任條款
1、建設單位必須填寫“建設工程檔案工作終身責任人登記表“，并安排專人負責工程檔案資料的收集管理工作。
2、在開工前，建設單位應對施工單位進行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作鑒定法協議，明確工程檔案編制的套數、內容及整理規范，規定獎懲條款，并將協議送市（縣）城建檔案館（室）一份。
3、重點和大型工程須通知城建檔案館（室）參加工程工作交底會。
4、工程竣工驗收時，必須通知城建檔案管理部門參加。
5、工程竣工驗收后，建設單位必須在規定的時間內向建設工程質量監督部門備案和向城建檔案部門報送一套完整的建設工程竣工檔案資料和《建設工程
竣工驗收備案表》。
三、 保證和處罰措施
1、竣工檔案資料必須首先編制合格，取得城建檔案館（室）出具的《建設工程檔案初驗認許可證》后，工程才能驗收。凡是重點和大型工程，必須進行檔案資料的預驗收工作，預驗合格取得《建設工程檔案認可證》后，才能召開工程驗收會，進行工程驗收。否則，建設工程質量監督部門不予驗收備案。
2、工程竣工驗收后，建設單位必須在規定的時間內向城建檔案館（室）報送一套符合規定的工程竣工檔案資料，經驗收合格取得城建檔案館（室）簽發的《湖南省建設工程檔案合格證》后，方可到規劃部門換發規劃許可證正本，到房地產部門辦理產權證。
3、根據《建設工程質量管理條例》（國務院279號令）第五十九條規定 “建設工程竣工驗收后，建設單位未向建設行政主管部門或者其它有關部門移交建設項目檔案的，責令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。”
四、本責任書一式二份
建設單位和城建檔案管理部門各存一份。
城建檔案管理部門： 建設單位：
（蓋章） （蓋章）
負 責 人： 主管負責人：
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