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            公司行政部目標管理責任書

            時間:2023-06-08 14:33:40 責任書 我要投稿
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            公司行政部目標管理責任書

              有目標才能更好的完成工作計劃,實行工作制度。下面是小編為大家帶來的公司行政部目標管理責任書,希望能夠對你有所幫助!

            公司行政部目標管理責任書

              為了行政部的健康良性運行,有效激發行政部全體人員的工作積極性,不斷提高行政部的管理水平,追求行政部的可持續性發展,制定20xx年度XXX公司行政部目標管理責任書。

              一、職責目標

              (一)部門團隊建設

              1、部門內部分工明確,團結合作,對集團及公司各項政策理解準確,落實到位;

              2、每月召開一次部門工作會議,開展政治及業務學習;

              3、嚴格執行集團及公司各項規章制度,認真處理本部門職工違紀事件;

              4、廉潔奉公,嚴禁借工作之便牟取個人私利;

              5、自覺維護公司榮譽,敢于同損害公司聲譽的言行作斗爭。

              (二)思想道德建設

              1、部門全體員工要嚴謹認真,率先垂范,以良好的思想、道德、品質和人格影響公司同事;

              2、結合本部門實際,認真學習和實踐科學發展觀,弘揚民族文化,樹立社會主義榮辱觀、價值觀與世界觀,加強職業道德教育。

              (三)工作作風建設

              1、愛崗敬業,積極主動開展工作;

              2、文明辦公,禮貌待人。工作時著裝整潔、儀表端莊、禮貌待人、態度和藹;

              3、部門工作人員不得有下列行為:

              (1)不正確履行工作職責,給管理或服務對象造成損失的;

              (2)利用職權吃、拿、卡、要,刁難辦事人的;

              (3)工作作風粗暴,造成不良影響的;

              (4)打擊報復投訴舉報人的;

              (5)用公款支付個人娛樂消費的;

              (6)違反規定亂收費、亂罰款的;

              (7)由其他失職、瀆職行為的;

              4、部門負責人對下列行為負有領導責任:

              (1)對下屬工作人員效能低下,作風惡劣等問題,長期失察,管理措施松散,給工作造成損失的;

              (2)公司監察部門在查處本部門工作人員違紀行為時,不積極配合或設置障礙,干擾查處或提供假證據,袒護下屬,給查處工作造成困難的。

              (四)行政管理

              1、制文管理

              (1)根據學院工作安排,做好學院相關文件的起草、審核、印發工作,工作程序要嚴謹、無錯漏,及時完成制發文工作;

              (2)依據相關規定,做好職能處室制發文的規范管理和服務工作。

              2、會議活動組織與管理

              (1)做好會議室資源的合理調配,積極組織落實公司各項重大活動及主辦會務工作,保證各類活動及行政會議順利召開;

              (2)發揮主人翁協作精神,努力做好協辦活動及會議的組織落實工作,保證各類協辦活動及會議正常進行。

              3、檔案管理

              (1)嚴格按檔案管理規定管理公司檔案,資料完整、分類科學、歸檔及時、保管妥善;

              (2)及時按規定提供優質檔案借閱服務,努力提高檔案利用率。

              4、收發文管理

              (1)做好各類形式的收文登記、篩選分類、呈報批轉等工作,保證公司信息交流及對外聯系的渠道暢通,沒有遺漏;

              (2)經公司領導批轉的公文,應嚴格按公司規定及時進入登記、傳閱、督辦、反饋等工作程序,無疏漏。

              5、通訊管理

              (1)做好公司內網絡光纖、固定電話、手機移動通信等通信服務的對外協調和服務管理工作,保證公司通訊服務正常運行;

              (2)協助制定公司相關通信服務標準、用戶使用須知;爭取收費優惠政策、報障處理綠色通道;解決好固定電話終端維修維護工作。

              6、網絡服務管理

              (1)用戶服務,對公司辦公用戶提供及時到位的上網服務,態度良好。對用戶舉報的故障:上班時間1小時內到達現場,非線路或設備故障能在2小時內處理完畢;

              (2)網絡設備故障,對于辦公區網絡設備的故障處理要及時,上班時間1小時內到達現場,非硬件損壞能在2小時內處理完畢;硬件損壞有備用設備的6小時內處理完畢;

              (3)成立故障處理小組處理重大網絡故障,對于影響公司網絡大面積運行的重大故障,及時到位排除,工作時間4小時(工作日內)內對故障應予以定位。超過1小時不能恢復的故障要上報分管領導和電信建維部門。

              7、網頁管理

              (1)要保證公司主頁的正常運行;

              (2)對于公司網站故障處理要及時:保證工作時間1小時內工作人員到位,非硬件損壞原因能在6小時內處理完畢。

              8、保密建設

              (1)對公司的保密系統建設做相應的技術支持;

              (2)根據公司的工作需要,明確涉密事項及處理流程;

              (3)公司保密系統的密碼需要定期進行修改和更新,做到安全穩定的運行。

              9、接待管理

              (1)根據公司接待管理的相關規定,即要熱情待客,也要勤儉節約,保證領導和基層“雙滿意”;

              (2)加強車輛和行車安全教育。保證人員和財產安全;

              (3)規范公司班車運行,為員工的上下班提供保障。

              10、用印管理

              (1)管理好公司各類行政公章,嚴格按規定的審批程序,使用公章,確保公司行政管理工作規范高效,且無差錯;

              (2)根據公司發展的需要,積極主動做好公章服務管理工作。

              11、人事管理

              (1)根據集團和公司的相關要求做好公司人事管理工作;

              (2)做好人才招聘與培訓工作,滿足公司人才需求;

              (3)做好公司職工的合同社保增減工作;

              (4)按時核算好職工工資、社保及公積金;

              (5)妥善處理公司員工的生育、工傷等保險事宜;

              (6)做好公司員工人事檔案的管理、更新等工作。

              12、信訪工作

              (1)及時處理各類信訪函件。做好登記、呈批、反饋等工作,積極解決問題,維護公司形象;

              (2)做好現場信訪接待工作,嚴格按信訪規定做好上訪人的思想工作,及時溝通、整理、反饋相關信息,為營造和諧公司創造條件。

              二、考核辦法與獎懲

              (一)行政部“工作目標管理”工作的年終考核由公司成立的專門機構負責;

              (二)行政部“工作目標管理”的年度考評分四步進行,即單位自評、綜合評議、復核,公司領導審議決定;

              (三)行政部“工作目標管理”年度考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考評等級達到良好以上的,部門予以獎勵;考評等級不到合格的部門將減少年終獎。

              三、附則

              (一)本責任書的有效期為20xx年度;

              (二)本責任書的解釋權屬XXX公司行政部;

              (三)年終考評辦法與考評實施細則另定。

              XXX有限責任公司 負責人:

              下屬單位:行政部負責人:

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