年會電子邀請函制作方法與格式
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執。在快速變化和不斷變革的今天，邀請函對于我們處理事務息息相關，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編為大家收集的年會電子邀請函制作方法與格式，歡迎閱讀與收藏。
年會電子邀請函制作方法與格式1
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年會電子邀請函制作方法與格式2
（一）年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
（二）年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
（三）年會邀請函的結構與寫法
1、標題。由會議名稱和"邀請函（書）"組成，一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"
2、稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：
（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統稱。
3、正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席（列席）"照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。
4、落款。因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間。寫明具體的年、月、日。
年會電子邀請函制作方法與格式3
尊敬的xxx先生/女士：
xxxx電子股份有限公司將于xxxx年xx月xx—xx日在xxxx大酒店舉辦xxxxxx世產業、行業業與企業之間的對競爭力、開啟產業光伏晶硅企業富有遠見的專家紀公司年會。我們誠摯邀請您出席本屆年會。
本次年會主題為xxxxxx，旨在為光伏晶硅企業搭建平臺，分享專家對發展趨勢以及國家產業政策趨勢的分析與預測，推進政府與企業、企接，推動相關政策與商業智慧的融合，為增強中國光伏晶硅企業核心輝煌貢獻綿薄之力。
本次年會將特邀多位政府相關領導、行業專家，以及光伏裝備制造、的杰出企業家出席，屆時有思考力和行動力的.企業家們將和卓有成就、一道，以xxxxxx為主題，在政策、市場、技術、資本等領域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺，推動光伏產業健康、快速發展。屆時將由眾多有影響力的媒體、知名的行業務虛融與分享的盛典。慧、升華思想。
xxx
xx月xx日
年會電子邀請函制作方法與格式4
尊敬的***先生/女士：
***電子股份有限公司將于***年**月**—**日在****大酒店舉辦“****世紀公司年會”。我們誠摯邀請您出席本屆年會。
本次年會主題為“*****”，旨在為光伏晶硅企業搭建平臺，分享專家對產業、行業發展趨勢以及國家產業政策趨勢的分析與預測，推進政府與企業、企業與企業之間的對接，推動相關政策與商業智慧的融合，為增強中國光伏晶硅企業核心競爭力、開啟產業輝煌貢獻綿薄之力。
本次年會將特邀多位政府相關領導、行業專家，以及光伏裝備制造、光伏晶硅企業的杰出企業家出席，屆時有思考力和行動力的企業家們將和卓有成就、富有遠見的專家一道，以“******”為主題，在政策、市場、技術、資本等領域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺，推動光伏產業健康、快速發展。屆時將由眾多有影響力的媒體、知名行業媒體進行全程跟蹤和報道。
本次年會是一場第一次由光伏企業自己舉辦的盛會，不同于層出不窮的行業務虛會、更不同于各式各樣的行業展銷會，而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。
謹此，我們誠摯邀請您蒞臨本屆年會，讓我們在此傳遞友情、分享智慧、升華思想。衷心感謝您的支持和指導。
****集團有限責任公司
****電子股份有限公司
****年**月
年會電子邀請函制作方法與格式5
**公司：
我公司決定于****年**月**日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司>策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。特此函達。
****公司
****年**月**日
年會電子邀請函制作方法與格式6
*公司：
我協會決定于****年**月**日在**活動中心舉辦*年公司年會，該年會由我協會策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強經驗交流，互相促進我們協會發展，現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦**類公司**。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。特此函達。
***協會
****年**月**日
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