什么是棄檔族?
棄檔族就是針對一些下海經商者及跳槽的打工人員和一些非戶口所在地工作的大學畢業生們由于種種原因,使得他們對自己的檔案未采取檔案移交手續而導致對檔案漠視的態度。對于這一群人,通常被稱為棄檔族。
各地人才交流中心“檔案沉睡”的原因有很多,除了部分大學生認為重視“成分”的時代已經過去,而檔案是計劃經濟時代的產物,因此根本沒把檔案當回事外,有的是由于出國留學與檔案失去了聯系;有的是不愿意繳納每年幾百元的保管費,于是棄檔案于不顧;還有的是企業改制、用人制度改革步伐加快,失業、待業、跳槽等情況增多,導致大批檔案“沉睡”。
造成原因:
首先是外因。非公企業發展非常快,吸引了很多求職者。而一些個體私營企業自身,對人事檔案管理工作也不太了解,往往對檔案審查、檔案材料收集和用工手續辦理,不夠及時和完善。有的企業招聘一個人,只是看了他的畢業證和相關資格證書,覺得他能力不錯,就馬上錄用了。
有的企業即便是把檔案收了下來,也只是放在老總的抽屜里。這讓不少年輕人有了錯誤的思想,認為“檔案里的記錄并不重要”。
其次是自身原因。不少人其實有這樣的想法:大部分的檔案是在人才市場、學校或原單位,只要知道檔案在哪兒,到用的時候再去找,不用時也不理會,反正也沒人敢毀掉。因而,總是等到用得著檔案了,才“臨時抱佛腳”。
主要人群:
第一類是應屆大學畢業生,這部分人的數量比較多。按有關規定,大學生畢業后經個人申請,檔案可以在學校寄放兩年,也可以委托人才市場保管。而之后,因為流動性比較大,事情一多,就忽略了自己的人事檔案。
第二類是出國留學或者移民人員。出國深造,在國外停留多年,已無暇顧及檔案。而對于出國移民的人來說,由于身份的變化,及國外人事政策的不同,檔案對他們來說已經無用。
第三類是在非公有制單位打工的人員。由于有些單位沒有保管檔案的權限,而他們自己一時也用不著,于是這些人員對檔案不聞不問。
第四類就是“跳槽族”。有時候由于“跳”來“跳”去,檔案轉移的速度跟不上跳槽的速度,“一不留神”,檔案就不知道到哪里去了。還有一種情況,因與原單位有一些矛盾得不到解決,最終選擇放棄人事檔案。
主要影響:
(1)有很多畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年后仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
(2)有的畢業生自畢業后,檔案既沒提交單位,也沒存入政府指定的人才服務中心,以后職稱評定會因手續不全而受到影響;而有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構,但沒有及時辦理就業手續,等幾年后調動工作時,才發現需要辦理參加工作后的所有手續,并要在自己轉正定級后才能正式調動。失業人員及很多全日制普通高校畢業生將檔案存進街道,會導致干部身份丟失,影響職業生涯。另外,進入醫院、學校等事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調動的方式實現,因此干部身份很重要。
(3如今自費出國留學的人數與日俱增,許多學子海外深造歸來時,卻發現由于人事檔案存放不當,無意間做了幾年“無業人員”,給今后帶來很多不便,比如,他們繳納社會保險年限出現了斷檔,享受社會保險方面就會受影響。
補救辦法:
(1)把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的,只要辦妥相關手續,就可將檔案關系理順;
(2)“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料就得經相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認;
(3)跳槽人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉交;
(4)畢業生離校后遇到就業的有關問題,請先查閱校園網上的畢業生指導等相關文件,也可打電話回學校咨詢,如學校的就業指導科、保衛處、戶政科等。如在離校前有需要咨詢的問題,可以到學院學生工作組或學校招生就業指導中心進行咨詢;
(5)畢業生可在網查詢。查詢方法:登錄所在大學校園網主頁,點擊畢業生檔案去向查詢系統,根據查詢方式輸人姓名、性別、畢業類型、畢業年份等即可查詢。另:有問題可網上留言,檔案室等工作人員將及時解答。
小編的話:
就算自己有多忙,都不能忽略檔案這件事。如果自己想著日后去創業自己做老板就可以不用管,這也是一個錯誤的想法哦,因為用到檔案的地方還多著了,例如銀行貸款也需要你出示相關檔案資料呢。不要讓自己失足成棄檔族。

