2014年圣誕晚會策劃書
一、 概述
1.活動主題：我and你 歡渡“圣誕”
2.活動目的:為中外學子提供相互認識和交流的機會;在弘揚和傳播中國傳統文化的同時，吸收外來優秀文化，促進思想解放;提供展示自我的舞臺，秀出留學生風采;讓平時緊張的學習氛圍得到一定的緩解，使同學們的心情得到更好的放松。
3.主辦單位:國際教育學院 4.承辦單位:學生國際交流協會
5.活動時間:2014.12.29晚7點 6.活動地點: 藝術大禮堂
7.活動對象：山東理工大學在校學生
二、學生國際交流協會
1.社團指導老師：權太東
2.社團負責人：李興達
三、活動準備 1.節目準備
(1)外事部負責留學生以及中國學生的節目準備，通過走訪紅樓、 杏園等留學生宿舍，確定留學生具體節目。與合作的社團及學生組織 聯系,選取中國學生節目,審核后確定。
(2)確定節目單之后外事部負責分配人員跟進每個節目的排練以及催場。
(3)在初步確定節目后進行節目初審，最終由學院老師確定節目單。
(4)前期多次節目審核及彩排中，及時分工，確保演職人員及工作人員到位。
(5)準備好演出所需要的一切服裝道具。
2前期宣傳準備
(1)宣傳要求：
①本次宣傳活動由宣傳部負責，必須分工明確，宣傳到位。
②形式在創新的同時不得阻礙學校正常教學，生活秩序。
(2)宣傳形式：
條幅、海報、展板、宣傳單 、學校網站等
(3)宣傳時長：一周
3.前期贊助
由外事部主要負責，每個部門各抽調出一部分人在美食街、義烏、茂業天地等地拉贊助。
4.晚會具體事宜準備
(1)選定主持人，并寫好主持詞，在彩排前自行排練并搭配熟練;租好禮服及聯系好化妝地點。
(2)監督并確保舞臺的搭建，注意燈光和音響的效果
(3)外事部負責通知留學生圣誕會事宜，并負責與需要表演的留學生保持聯系，安排專人負責每一個節目,確保彩排及正式出場時留學生能及時到場。
(4)聯系媒體，記者及攝影人員。
(5)擬定屆時到場的老師，嘉賓，并送上邀請函。
(6)確定禮儀小姐，引導領導上臺致辭或邀請嘉賓上臺。
(7)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯，茶葉等。
(8)擬定審核節目兩次，彩排兩次次，具體時間安排見附表。
四、晚會期間
1.晚會開始前
(1)會場布置
①舞臺背景裝飾幕布，在舞臺兩側以及門口放置圣誕樹，舞臺用氣球裝飾(氣球顏色搭配幕布顏色)。
②在墻壁和門口貼主題貼紙藝術字海報和氣球等。
③舞臺西側為指揮室(統籌安排與協調，會場服務人員于此)，東側為化妝間準備室(準備下一個節目)，放置演員道具。
④舞臺正前方6排為嘉賓區以及留學生座位, 東側5排為表演人員觀看區, 西側五排為工作人員觀看區。預留座位提前圈出。
⑤門口擺放展板，并采用小便箋的方式讓大家寫下自己的圣誕祝福粘于展板上。
(2)人員分工
①安排圣誕老人在門口負責檢票和活躍氣氛。
②外事部分配人員進行節目催場(整理出中國學生和留學生的聯系方式)。場務負責節目道具的更替及保管，特別是音響設備，為演員提
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