Excel幫你填寫報名信息卡

時間：2024-09-13 20:58:01 充電培訓我要投稿

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Excel幫你填寫報名信息卡

【簡介】

　　每一年的中、高考報名工作中，查找考生姓名、聯系地址的區位碼是一項必不可少的工作。查找這些漢字的區位碼，通常都要對照一本小冊子——《漢字區位碼手冊》進行查找，這不僅不方便，而且也容易出錯。利用Excel的宏解決了這一問題。

　　每一年的中、高考報名工作中，查找考生姓名、聯系地址的區位碼是一項必不可少的工作。查找這些漢字的區位碼，通常都要對照一本小冊子——《漢字區位碼手冊》進行查找，這不僅不方便，而且也容易出錯。利用office/9.shtml' target='_blank' class='article'>Excel的宏解決了這一問題。

　　1. 建立一Excel工作簿，選擇sheel1工作表，將所有的考生姓名錄入A列中。

　　2. 打開“工具/宏”，輸入所要創建的宏名（qw），點擊〔創建〕。

　　3. 在彈出的模塊（代碼）框中錄入如下代碼：

　　Sub qw()

　　Dim i, j, k, l, rs As Integer

　　Dim cc As Long

　　Dim str, newstr, hz1, hz2, ss As String

　　i = 0

　　k = 1

　　j = 0

　　'輸入待查姓名人數

　　rs = InputBox("待查詢姓名區位碼人數？", "請輸入")

　　str = ""

　　hz2 = ""

　　ss = ""

　　For j = 1 To rs

　　l = 0

　　str = Cells(j, 1).Value

　　'讀取A列中第J行單元格內的姓名

　　For i = 1 To Len(str)

　　newstr = newstr + Mid(str, i, 1)

　　If Right(Mid(str, i, 1), 1) = " " Then l = l + 1

　　Next i

　　'過濾掉姓名中的空格

　　If ((l > 0) And (Right(newstr, 1) <> " ")) Then hz1 = MidB(newstr, 1, 2) + Right(newstr, 2)

　　If ((l > 0) And (Right(newstr, 1) = " ")) Then hz1 = newstr

　　If l = 0 Then hz1 = newstr

　　If Len(hz1) < 1 Then End

　　'計算漢字所對應的區位碼

　　For k = 1 To Len(hz1) + 2 Step 2

　　ss = MidB(hz1, k, 2)

　　cc = Asc(ss)

　　If cc < 0 Then

　　cc = cc + 65535 + 1

　　If cc > 255 Then

　　b2 = Right("0" && ((cc And 255) - 160), 2)

　　b1 = Right("0" && (Int(cc / 256) - 160), 2)

　　End If

　　End If

　　'用"'"分開每一漢字的區位碼

　　If cc > 255 Then hz2 = hz2 + b1 + b2 + "'"

　　Next k

　　'在B列中輸出A列中相應姓名的區位碼

　　Cells(j, 2) = hz2

　　newstr = ""

　　hz2 = ""

　　Next j

　　End Sub

　　4. 在確認A列中已輸入完所要查詢的考生姓名后，就可以打開“工具/宏”，選擇剛剛創建的宏名（qw）。點擊〔執行〕，在彈出的對話框中輸入想要查詢的人數，點擊〔確定〕按鈕，所有的姓名都被自動轉換了。

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