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演示文稿變小巧
為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint 2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。
步驟如下：
打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。
在彈出的“另存為”窗口中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”(如圖1)。
圖1 在你忽略的地方往往藏有寶藏
在彈出的“壓縮圖片”（如圖2）窗口中，點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框選中
圖2 可以看到分辨率的改變
單擊［確定］按鈕，關閉“壓縮圖片”對話框，隨后會彈出一個警告窗口（如圖3），警告“壓縮圖片”命令可能會降低圖像的質量。是否應用圖片優化？點擊［應用］按鈕退出。
圖3 不顧警告，一意孤行
在“另存為”窗口中，為文件起一個新名字保存即可。
好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。
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