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            職場禮儀基本知識

            時間:2023-03-25 09:48:59 求職信禮儀 我要投稿
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            職場禮儀基本知識

              (一)體語藝術。

            職場禮儀基本知識

              1.在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。

              2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。

              3.在交際中善于運用空間距離。

              人們所在空間分為4個層次:

              ①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;

              ②個人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;

              ③社交空間1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產生威嚴感,莊重感;

              ④公眾空間>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。

              4.交際中自我表現與分寸把握

              5.交談中不善于打開話題,怎么辦

              找話題的方法是:

              ① 中心開花法。

              ② 即興引入法。

              ③ 投石問路法。

              ④ 循趣入題法。

              6.交際中不善于提問怎么辦

              怎樣做到“善問”呢?

              ① 由此及彼地問。

              ② 因人而異地問。

              ③ 胸有成竹地問。

              ④ 適可而止的問。

              ⑤ 彬彬有禮的問。

              二、介紹的禮儀

              1.當主人向自己介紹別人

              2. 自我介紹態度

              3. 為他人作介紹

              4.一連介紹幾個朋友在相識

              5.自己很想認識某一個人,可又不便直接作自我介紹

              6. 介紹姓名時

              三、稱呼禮儀

              四、握手禮儀

              五、通信禮儀

              1.書寫規范、整潔

              2.態度要誠怒熱情

              3.文字要簡煉、得體

              4.內容要真實、確切

              六、電話禮儀

              1、電話預約基本要領。

              ① 力求談話簡潔,抓住要點;

              ② 考慮到交談對方的立場;

              ③ 使對方感到有被尊重的感覺;

              ④ 沒有強迫對方的意思。

              2.打電話、接電話的基本禮儀。

              ① 打電話

              ②接電話

              ③ 掛電話

              七、赴宴禮儀

              (一)接到對方請柬

              1.嚴守時間

              2.致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。

              3.進餐,

              4.喝酒

              5.喝茶或咖啡

              6.散席

              (2)招待宴請的禮儀。

              1.準備招待客人時

              較正式的宴請要提前一周左右發請柬,已經口頭約好的活動,仍應外送請柬。

              2.作為主人在客人到達之前,要安排好座位以便客人來了入座。

              ① 按國際習慣

              ② 我國習慣

              ③ 外國習慣

              a. 英國式的坐位順序:主人坐在桌子兩端,原則上是男女交叉坐。

              b. 法國式的坐位順序:法國式的坐法是,主人相對坐在桌子中央。

              (3)招待客人進餐,要注意儀表

              ① 穿正式的服,整潔大方;

              ② 要做適當化妝,顯得隆重、重視、有氣氛;

              ③ 頭發要梳理整齊;

              ④ 夏天穿涼鞋時要穿襪子;

              ⑤ 宴會開始之前,主人應在門口迎接來賓。

              (4)菜一上來,主人應注意招呼客人進餐

              八、名片使用禮儀

              (1)初次見到顧客,首先要以親切態度打招呼,并報上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內袋里,不應從褲子口袋里掏出。

              ① 遞接名片時最好用左手,名片的正方應對著對方、名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。

              ②如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯絡的誠意。

              ③異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。

              ④ 接過后要點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

              (2)名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。

              ① 去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來后看到名片,就知道你來過了;

              ② 把注有時間、地點的名片裝入信封發出,可以代表正規請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;

              ③ 向顧客贈送小禮物,如讓人轉交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關系又深了一層;

              ④ 熟悉的顧客家中發生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。

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