留學申請中的“文件”相關工作如短文(Essay)，推薦信(Reference Letter ),個人陳述(Personal Statement)等等都是非常重要的!
很多國內的家長及同學，其中尤其是受過高等教育，英語自認相當不錯的家長，他們對文件的一些要求，有時候為了求好心切，卻反而將自己的孩子申請弄巧成拙，甚至會使得申請失敗。
所謂學有專精，求有專攻，不要以為寫篇個人描述僅是把“英文”寫到完美才行。
以下是我個人多年積累的觀點，攻大家參考。
1.不論任何“文件”，申請學校都會有一些規定，包括字數、格式、申請者一定要嚴格遵守。
如果沒有硬性規定，那么我們一定要把握下列幾個重要原則：
2. 一定要簡潔(Terse and Concise)
例如，個人陳述最好不要超過800字，如果能在一頁內完成最好。
3. 一定要根據事實(Based on Facts)
許多家長、中介、留學顧問犯了一毛病，為了要達到“閃光點”發光，不惜編造故事，甚至離奇，讓人看了就覺得 ridiculous。這種現象，非常普遍。適當的展開可以理解，重點是不要走和別人一樣的套路及說同樣的Cliché (陳詞濫調)。
4. 英文表達一定要能配合你自己的專業、學位。
很多同學英語成績很差，托福考的很低，然后中介把文件發給一個素未謀面的英文專八寫手，憑空想象的寫了一頁文情并茂的文章，英文好壞姑且不倫，文章看起來就象一個8歲的小孩說出了30歲大人的語調。如果你是美大學注冊組或是審核委員會的主審，你會認為這是真的嗎?
我曾經與一位美大學注冊組負責人談過，他說看到太多的個人陳述及推薦信內容大同小異，一看就是別人代筆，他寧愿看到用中文寫的推薦信，附上英文的翻譯，如果這個推薦老師不懂英文。
當然，如果你是讀英文碩士，或是其它文科需要準確的優美的語法，在這種情況下，子句斟酌是非常有必要的。我說此話并非英語書寫內容可以隨意，不要注意語法或拼錯字，但最適當及個性化的文件才會被青睞!