一：客觀性。
文書中陳述的事例必須真實可信。有時候，即使是真實的事情也會讓人聽起來不真實。因此，在美國高中留學文書寫作時不要使用生疏別扭的單詞，也不要用做作、賣弄的語氣。
二：有意義。
首先，留學申請文書必須嚴格遵循學校關于申請書寫作的指導。如遇到限制主題或者提問題的申請書要求，則應該緊扣主題并準確回答問題。其次，文章中的每一句話都是緊扣中心思想的，而適當的羅列細節更有助于突出主題，使文章更有意義。
三：有趣。
面對“疲憊不堪”的錄取委員，有亮點的文章才能從眾多的申請文書中脫穎而出。同樣，細節的描述能夠展現文章的特點和個性。同時，應注意文章的簡練。冗長的文章是不會激起錄取委員的閱讀欲的。本文作者也介紹了一些讓文章有趣的方法，如改變句子長度使文章不再單調。
通過構造框架和提綱將留學申請文書的內容“串”起來，合理的文章結構能加深申請文書的意義，突出主題。選擇合適的框架時需要注意該框架能把文章最集中 的核心闡述清楚，強調中心思想，并引導讀者以特定的方式思考文章。列提綱的目的是將內容與框架相結合。這個過程最主要的是合理的“揀選”素材。