一般來說學習計劃書可以按照提交目的分成兩類，既給大使館申請簽證用的，或是給學校申請錄取用的。用來申請學校的學習計劃從本質上講和個人陳述是同一類型的文書，關于學校申請類的學習計劃書可以參考個人陳述方面的文章，本文主要介紹提交大使館簽證用的學習計劃書。
中國學生申請新西蘭學生簽證時往往要求向使館提供學習計劃書，通過學習計劃書使簽證官了解你的背景，使簽證官知道你選擇新西蘭留學的理由，為何申請該大學和該專業，列出清晰的留學時間安排，詳述合理的職業規劃及充分的回國理由，再配合你的其它材料，簽證官來決定是否給你發放學生簽證，因此學習計劃書是一份很關鍵的文件。
總的來說，學習計劃書需要包括以下幾方面內容:
1.簡單說明自己的學習經歷，專業背景及工作經歷;
2.說明自己進一步求學的動機及為什么選擇該國，該大學與該專業;
3.詳細的留學時間安排;
4.介紹留學所需資金及來源;
5.對未來職業目標的闡述，留學后回國的理由。
如何寫學習計劃書?學習計劃書的行文風格和文章結構與個人陳述有很大不同，不需要太多個性化和感性的描述，而應該是結構移民學英語清晰簡單，邏輯嚴密，闡述的事實明確，相關論據有力可信，學成回國的理由要非常充分，并且絕對不能和申請人的其他材料發生矛盾。
由于使館的工作人員每天要處理大量的文件，因此學習計劃書切不可寫的太長，并且說明一個問題最好只用一個段落，以便使館的工作人員對您一段內容的中心思想一目了然。您的闡述應該非常清晰易讀，不能希望讓使館的工作人員從您的文字中"挖掘"您"潛在"內容。
學習計劃書的重點部分是未來的職業計劃和留學后回國的理由，通過這一部分來告訴大使館您到該國留學后，確實能夠對您的職業發展有良好的幫助，并且有可信有力的理由學成歸國。雖然要求學習計劃書的國家往往是移民國家，但是由于您申請簽證的理由是留學，因此通過學習計劃書一定要消除您任何移民傾向。回國理由要結合您個人的背景經歷和家庭情況給出很合理的解釋。
最后需要強調的是，由于學習計劃書在英語表達上要求非常有條理，邏輯嚴密，簡潔有力，這是大多數中國申請人所難以達到的，由于語法錯誤和邏輯關系的失誤往往會導致理解的偏差。因此請專門的機構由外籍專家進行語言上的修改是避免上述弊端的好辦法。