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            職稱計算機EXCEL基礎知識

            時間:2025-03-06 15:54:57 職稱考試 我要投稿
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            2017年職稱計算機EXCEL2003基礎知識

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            2017年職稱計算機EXCEL2003基礎知識

              文本列寬

              在數據中,有一類是文字類的文本格式,像身份證號碼、學號等,下面我們來看一個練習;

              1、啟動Excel

              1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

              2)出現一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態;

              2、輸入文本

              1)點菜單“文件-打開”命令,打開上次的“成績表”文件;

              2)瞄準表格上邊的標題“B”點右鍵,選“插入”命令,在A列的后面插入一個空白列,原來的B列變成C列了;

              3)在序號旁邊的單元格輸入“學號”,作為列標題,在下面輸入學號“02007072001”,按回車鍵后發現最前面的0沒了,原來是當數字自動省略了,選中B3-B5這三個單元格,敲右鍵選“設置單元格格式”,在上邊“數字”面板中,選擇“文本”,點確定;

              4)再回去就可以輸入0了,分別輸入“02007072001”到“0200707072003”,按Ctrl+S鍵保存一下文件;

              3、調整列寬

              1)“序號”這一列有些太寬了,可以把它調小一些,右鍵菜單里面有個“列寬”命令;把鼠標移到列標志A和B之間,指針變成雙箭頭時向左拖動一下,列寬就減小了,也可以瞄準雙擊左鍵;

              2)同樣在B和C,C和D等后面的單元格之間瞄準,指針變化后雙擊左鍵,調整好間距;

              3)保存一下文件;

              公式運算

              公式運算

              在EXCEL中,我們可以利用公式來對數據進行處理,下面我們來看一個練習;

              1、啟動Excel

              1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

              2)出現一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態;

              2、輸入公式

              1)點菜單“文件-打開”命令,打開上次的“成績表”文件;

              2)在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”,這一列將存放三門成績的總分,;

              3)按回車鍵,光標移到“75”旁邊的單元格,在表格上邊的“編輯欄”里點一下,出現插入點豎線,切換到英文輸入法,輸入一個等號,注意是英文的等號;

              4)接著輸入D3+E3+F3,也就是左邊的三個單元格相加,等號表示是公式,這兒是加法運算;編輯欄中的數據顏色,跟下面數據表中的單元格顏色對應相同;

              5)輸入完成后,檢查一下輸入是否正確,然后按一下回車鍵,完成公式輸入(點編輯欄旁邊的對勾也可以),這時候就可以發現單元格中出來的是三門成績的總和;

              6)瞄準單元格右下角的填充手柄,向下拖動兩格,這樣下面兩格也自動輸入相同的公式;保存一下文件;

              接下來我們學習了手工輸入公式的方法,對于比較復雜的運算,我們可以用函數來完成,下面我們來看一個練習;

              1、啟動Excel

              1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

              2)出現一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態;

              2、輸入公式

              1)點菜單“文件-打開”命令,打開上次的“成績表”文件;

              2)在總分的旁邊輸入“平均分”,然后把格式設置好;

              3)選中下面的單元格,在上邊的編輯欄上,找到編輯框左邊的“fx”,點一下;

              4)在出來的“插入函數”面板中,找到AVERAGE點一下選中,然后點下面的“確定”,這個是平均值函數;

              5)接下來出來的是,數據的區域,在表格中框選中從“78”到“75”的三個單元格,對三門成績進行平均分;

              6)檢查一下數據區域框正確后,點擊“確定”,然后單元格中就出現了平均分,拖動填充手柄,把下面兩個單元格也輸入平均值函數;

              7)瞄準藍紫色敲右鍵,選“設置單元格格式”,把“數字-數值”里的小數點設為2;點“確定”后,完成數據輸入,保存一下文件。

              統計函數

              有時候需要進行一些數據統計,比如算一下及格人數,各個分數段等等,下面我們來看一個練習;

              1、啟動Excel

              1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

              2)出現一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態;

              2、Excel窗口

              1)點菜單“文件-打開”命令,打開上次的“成績表”文件;

              2)在姓名的下面輸入“及格數”,然后把光標移到旁邊一格;

              3)點一下編輯欄旁邊的“fx”,在出來的函數列表里面找到“統計”,在下面找到“COUNTIF”,點“確定”按鈕;

              4)接下來是數據區域面板,從“78”向下拖到“68”,框選中三個人的語文成績;

              5)切換到英文輸入法,在函數面板的第二個文本框中輸入“>=60”,然后點“確定”,也就是60分以上算及格;點“確定”后,單元格中出現統計結果;

              6)拖動填充手柄,把旁邊兩格也填充上,這樣就把各學科的及格人數統計好了。

              IF判斷函數

              有時候需要對旁邊的單元格進行判斷,比如及格還是不及格,折合百分數等等,下面我們來看一個練習;

              1、啟動Excel

              1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

              2)出現一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態;

              2、判斷函數

              1)在A1和B1輸入標題:“得分”和“判斷”,在得分下面A2、A3里輸入兩個成績,50和60;

              2)選中“判斷”下面的B2,點編輯欄里的fx,準備輸入公式;

              3)在出來的函數列表里,選擇 IF 函數,點確定按鈕;

              4)接下來是 IF 函數面板,切換到英文狀態,在第一行里輸入 A2>=60 。A2 是旁邊的單元格,拿鼠標點擊也行,在第二行輸入“及格” ,在第三行輸入“不及格”;這兒的意思是,如果第一行成立,那么就得到第二行,不成立就得到第三行;

              5)點確定回到工作區里,這時候B2里得出的是“不及格”;

              6)拖動右下角的填充手柄,得到B3是“及格”;

              以“判斷”為文件名,保存文件到自己的文件夾;


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