零經驗管理者啟動法

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零經驗管理者啟動法

　　引導語：零經驗的新任管理者，一旦知道了將要管理的對象和未來的工作環境，就可以根據團隊情況，制定高匹配度的團隊管理策略。以下是百分網小編分享給大家的零經驗管理者啟動法，歡迎閱讀!

　　如果不考慮團隊的實際情況，以及如何根據成員的特點制定相應的管理政策，新任管理者將會付出慘重的代價，包括大量的時間消耗、生產率大幅下降、喪失人心等。那么，如何才能從“零管理經驗”成功過渡到“有效管理”，快速有效地步入新職業生涯的正軌呢?或許，五步快速啟動法可以幫助新任管理者開啟成功的大門：

　　第一步，做好背景調查。

　　第二步，制定高匹配度的團隊管理策略。

　　第三步，公布管理策略和團隊規劃。

　　第四步，有效執行管理策略和團隊規劃。

　　第五步，及時調整和完善。

　　有的放矢

　　做好背景調查

　　背景調查包括對之前管理狀況和現有團隊情況的詳細調查。做好背景調查非常有必要，只有這樣才能做到不盲目，有的放矢。

　　管理狀況調查

　　當知道要承擔新角色的那一刻，就要開始計劃去了解將要面對的團隊。如果即將離任的現任經理不是在一片爭議聲中下臺，那么他將是最好的調查對象。你需要問的問題是：

　　·團隊的整體表現如何?典型特點是什么?團隊內具體的競爭手段和激勵措施是什么?團隊中是否存在一些有趣的現象?

　　·團隊中，誰是先發隊員，誰是全能隊員、板凳隊員、交易候選人?即將離任的經理為什么這樣分工?員工個性特質與其分工相匹配么?有哪些地方值得改進?

　　·誰是團隊的權力掮客?他們的影響力是什么?這些影響力對整個團隊有何影響?與他們打交道的最佳方式是什么?

　　·團隊的知識、技能結構是否合理?團隊成員間是否存在技能差距?

　　·即將離任的經理運用何種管理方式?集權程度高還是分權程度高?他最喜歡什么?這些喜好對團隊行為有什么影響?他如何接收信息?團隊成員與其溝通的渠道又什么?

　　·離任經理是偏好長遠規劃和長期收益，還是更專注短期成效和短期收益?

　　如果沒有機會接觸即將離任的經理，可以嘗試聯系他的上級主管，或者其他相關的高層管理人員。同時，新任管理者還需盡可能多地收集客觀資料——各類數據報告、中期審查情況、年度總結等等。無論客觀數據還是軼事傳聞，都能讓“新官”初步了解團隊的整體狀況，有助于其理清頭緒。

　　團隊情況調查

　　與現有團隊成員進行充分交流，了解他們對團隊的看法——團隊整體表現如何?團隊定位是什么?主要職責是什么?禁忌是什么?同時，還可以請他們談談欣賞離任經理哪些方面，還有哪些地方需要改進，并請他們推薦適合的團隊管理風格。

　　這不是建議新任管理者一定要把團隊成員的意見當作圣旨，而是把它們作為另一個信息采集源。這些信息將有助于他們快速步入有效管理的軌道，早日勝任新崗位。

　　量體裁衣

　　制定匹配的管理策略

　　零經驗的新任管理者，一旦知道了將要管理的對象和未來的工作環境，就可以根據團隊情況，制定高匹配度的團隊管理策略。如：

　　·團隊適合每周都召開團隊會議嗎?

　　·團隊成員會接受定期的“一對一”會談嗎?

　　·新任管理者能以同樣地管理方式對待所有成員嗎?

　　·對每位成員，是清晰具體地界定他的工作角色合適，還是培養其成為八面玲瓏的通才更具長遠收益?

　　根據團隊特點制定的高匹配度的管理和發展策略，要公開透明。因為從新上任的那一刻起，它們就成為管理者任期內制定重大決策和采取行動的基點，對新任者能否成功開啟領導大門有重要影響。

　　開宗明義

　　讓管理策略透明化

　　作為新上任的管理者，不但需要向頂頭上司或老板匯報戰略規劃，還要向新團隊公布管理策略和團隊規劃，這包括：

　　·讓老板知曉你的管理策略和團隊規劃，并請其批評指正、給出調整意見。

　　·從一開始，就盡量讓上司/老板幫助你把“三把火”燒得合適、周全，有組織、有成效。

　　·想想如何把新的管理策略和團隊規劃展現在團隊成員面前。在公布之前，要預測成員的各種反應和意外事件，并制定出相應的應對細則。

　　·根據在背景調查階段得到的信息，決定是提前告知某些成員即將公布的事項，還是瀟灑地在就職會議上宣布一個全新管理者的到來。

　　有效執行

　　平穩落地是關鍵

　　有效執行管理策略和團隊規劃可能是最容易完成的部分，也可能是難啃的骨頭。

　　對少數幸運的新任管理者來說，執行計劃也許只需閉上眼睛，按下按鈕，然后它就會正常運行;但對大多數零經驗的新任管理人員來說，新管理策略和團隊規劃的執行都是困難重重，這就需要他們在執行新計劃的同時，銜接老規則，監測員工的反應和執行效果，使團隊績效在新計劃、新領導下達到最佳水平。

　　另外，新任管理者千萬不要急于求成，應該讓新計劃至少運行三十天后再作總結，并找出需完善的地方及方法。

　　及時調整

　　把握節奏不斷完善

　　在新計劃啟動三十天后，新任管理者需要把握“開始—停止—繼續”的節奏，以向團隊成員征詢對新管理政策和新團隊規劃的意見。在這個環節中，請團隊成員列出他們希望開始的新內容，希望中止的部分以及希望繼續的計劃。

　　“開始—停止—繼續”雖然不是所有新任管理者必用的萬能藥，但是它能以一個沒有威脅的方式為新管理者提供全面有用的信息。

　　然后，新任管理者要綜合反饋信息、計劃執行過程中所獲得的監測數據、三十天的執行效果，在此基礎上對新管理策略和團隊規劃進行調整，并根據管理團隊的特點不斷改進管理方式，逐步提高計劃、協調、組織、溝通和領導能力，盡早達到游刃有余的管理境界。

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