2016計算機二級《Office高級應用》考前手冊
MS Office高級應用是計算機二級考試科目之一，下面是百分網小編為大家搜索整理的關于《Office高級應用》考前手冊，歡迎參考學習，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生考試網!
考試說明
考試環境
MS Office 高級應用是在windows7工作平臺上使用Office2010進行考試。考試包含選擇題(20分)和操作題(80分)。
基本要求
1.掌握計算機基礎知識及計算機系統組成。
2.了解信息安全的基本知識，掌握計算機病毒及防治的基本概念。
3.掌握多媒體技術基本概念和基本應用。
4.了解計算機網絡的基本概念和基本原理，掌握因特網網絡服務和應用。
5.正確采集信息并能在文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿制作軟件PowerPoint中熟練應用。
6.掌握Word的操作技能，并能熟練編制文檔。
7.掌握Excel的操作技能并能熟練應用進行數據計算及分析。
8.掌握PowerPoint的操作技能并能熟練應用制作演示文稿。
選擇題部分
1、基本內容
1.計算機的發展、類型及其應用領域。
2.計算機的軟硬件系統的組成及其主要技術指標。
3.計算機中數據的表示與存儲(可能涉及進制轉換以及棧、隊列和樹等，較為抽象)。
4.多媒體的概念與應用。
5.計算機病毒的特征、分類與防治。
6.計算機網絡的概念、組成和分類;計算機與網絡信息安全的概念和防控。
7.因特網網絡服務的概念、原理和應用。
2、重點知識
1TB=1024GB 1GB= 1024MB
1MB=1024KB 1KB=1024B=2^10B
1B(Byte)=8bit
一個英文字符=1B 一個漢字=2B
4330由10進制變為8進制為：
4330/8=541···2; 541/8=67···5;
67/8=8···3; 8/8=1···0;
1/8=0···1
所以4330(D)=10352(O)。
10352(O)變為10進制則為：
1*8^4+0*8^3+3*8^2+5*8^1+2*8^0=4330(A)
八進制為O;二進制為B;
十六進制為H;十進制為D;
區號位號轉換為十六進制后加2020H=國標碼。例如3222區位碼即4036H國標碼。
32D=20H(2*16+0);22=16H(16+6)。
復習技巧
選擇題主要靠背，請大家拿出建設中國特色社會主義的熱情來背這些基礎知識(上網百度計算機二級真題即可獲得)。除了這些基礎概念，偶爾也會出現涉及到計算的轉換(概率極低)。例如bit和byte的轉換，進制轉換及區位碼國標碼轉換。
操作題部分
接下來就是大家熟知的Office的三大神器了，小編會按照考點的分布逐一為大家講解。(上方為考點，下方為解題策略~)
1、Word
Microsoft Office應用界面和功能設置
只能說" 翻滾吧!工具欄 "。
Word的基本功能。文檔的創建、編輯、保存、打印和保護等基本操作。
在文件欄(工具欄中)進行此操作。
設置字體和段落樣式、應用文檔樣式和主題、調整頁面布局等排版操作
字體和段落樣式都在工具欄開始菜單下，段落樣式若是工具欄所給選項太少請選擇""。主題在設計菜單下，通常情況下只需在主題的選項中找到與樣板一樣的即可，調整頁面布局在頁面布局選項下。(分頁符和分欄符在分隔符的選項中)
文檔中表格的制作與編輯
表格在工具欄插入選項中。若需編輯表格樣式則全選表格后右鍵屬性。(可插入Excel表格)
文檔中圖形、圖片對象的編輯和處理、文本框和文檔部件的使用，符號與數學公式的輸入與編輯
圖形和圖片的編輯在選中后會出現
在此工具欄下即可編輯。文本框、文檔部件、圖形圖片以及數學公式和符號的插入則是在插入菜單下。
文檔的分欄、分頁和分節操作，文檔頁眉、頁腳的設置，文檔內容引用操作
分欄分頁分節統一存在于頁面布局選項中。分欄直接在菜單下，而分頁分節則是用分隔符輔助，分欄也可能用分隔符以獲得預期效果。頁眉頁腳在插入菜單下(注意頁眉頁腳的樣式)，引用則是有相應的應用工具欄。
文檔審閱和修訂
一切盡在審閱欄!審閱欄!審閱欄!
利用郵件合并功能批量制作和處理文檔
郵件工具欄，郵件合并有專門的按鈕(Office良心制作減少了工作量)。
多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用
全部存在于視圖選項。
分析圖文素材，并根據需求提取相關信息引用到Word文檔中。
革命靠自覺，多練練，嚴格按照模板做。熟能生巧!
復習技巧
小編良心建議大家有時間好好翻一翻Word的工具欄，沒有Office 2010的同學可以在學校的機房練習哦~
2、Excel
Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作視圖的控制
沒事多看工具欄，不懂就去問度娘。
工作表數據的輸入、編輯和修改
Excel表格中的工具欄有一個數據工具欄，在此處可以從其他文本導入數據。(上次考試就讓小編用excel導入Word里的數據)
單元格格式化操作、數據格式的設置
選中數據后右鍵，出現的小的工具欄里的小刷子就是格式化，而在豎著的菜單列表選擇即可設置單元格格式。
工作簿和工作表的保護、共享及修訂
請打開開始菜單，謝謝合作。
單元格的引用、公式和函數的使用
Press"="+"單擊你引用的單元格的數據"(此時等價于一個函數)，公式和函數請打開公式菜單欄，若不是你已知的函數請點擊插入函數，然后在相應地方輸入你需要的功能按提示操作。(我感謝Office良心設置)
多個工作表的聯動操作
VLOOKUP函數(具體使用按照提示)
迷你圖和圖表的創建、編輯與修飾
選中待分析的數據后右鍵選擇快速分析。如果快速分析里沒有則打開插入菜單尋找所需要的。
數據的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計算
全部存在于數據菜單欄中。
數據透視表和數據透視圖的使用
選中目標數據后打開插入菜單找到數據透視表即可。
數據模擬分析和運算
數據模擬分析下拉選項。方案管理器，單變量求解，模擬運算表。
宏功能的簡單實用
宏相當于錄制一個過程然后可以被引用。在工具欄里找到宏并且打開，然后點擊錄制，然后進行你需要錄制的操作，結束后點擊結束錄制，之后在新的表的宏選項下點擊查看宏然后找到你的宏并且執行即可。
獲取外部數據并分析處理
數據工具欄根據要求選擇。
分析數據素材，并根據需求提取相關信息引用到Excel文檔中
讀題!按要求做題。
3、PowerPoint
PowerPoint，俗稱PPT，是課堂神器!特別是數學課，其要點突出，敘述清晰明了，乃復習自學必備之良品。不過此乃高級應用，要求自然有所不同。你需要學會：
PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的視圖模式和使用
翻滾的菜單，二級文本按Tab即可，返回以及文本就按Shift+Tab。
演示文稿中幻燈片的主題設置，背景設置，母版制作和使用
工具欄設計菜單即可尋找，母版保存在主題選框最底部。
幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖片(像)、圖標、音頻、視頻、藝術字等對象的編輯和應用
打開插入菜單，點擊你插入或者待編輯目標，此時繪圖工具欄會出現，即可編輯。
幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、連接操作等交互設置
打開動畫菜單，點擊目標，選擇動畫;打開切換選擇切換效果;點擊目標，打開插入點擊超鏈接，按Office要求進行操作(不要亂連接)。
幻燈片放映設置、演示文稿的打包與輸出
打開放映菜單即可獲得放映設置，點擊文件菜單即可獲得打包與輸出。
分析圖文素材，并根據需求提取相關信息引用到PowerPoint文檔中
還是那句話，仔細讀題!
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