計算機二級考試MS Office知識考點
無論是在學校還是在社會中，大家都有計算機二級考試文的經歷，對計算機考試很是熟悉吧，下面是小編精心整理的計算機二級考試MS Office知識考點，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、字處理題
1. 根據通訊錄制作每頁只包含一個對象的邀請函/請柬(多套題中考到)
①鼠標點在需要插入對象處
②【郵件】→【開始郵件合并】→【郵件合并分布向導】
③第一步，【選擇文檔類型】→【信函】
④【下一步：正在啟動文檔】→【使用當前文檔】
⑤【下一步：選取收件人】→【使用現有列表】→【瀏覽】→選中通訊錄文件
⑥【下一步：撰寫信函】→【插入合并域】→【域】→【姓名】
⑦【下一步：預覽信函】→【下一步：完成合并】→【合并到新文檔】→【全部】→【確定】
⑧保存文件
2. 另起一頁
【頁面布局】→【頁面設置】→【分隔符】→【下一頁】
3. 查找和替換
【Ctrl+H】or【開始】→【編輯】→【替換】→【查找和替換】
(eg.刪除文中的西文格，將“西文格”替換為“無”;將軟回車“^1”替換為硬回車“^p”)
4. 將內容分為兩欄顯示
【頁面布局】→【頁面設置】→【分欄】→【兩欄】
5. 添加腳注/目錄
【引用】→【腳注】/【目錄】
6. 復制某文檔樣式至另一文檔樣式庫
【文件】→【選擇】→【加載項】→【管理】→【模板】→【轉到】→【模板和加載項】→【管理器】→【樣式】→【關閉】→【打開文件】→選擇要打開的文件→選中要復制的樣式→【復制】
7. 選擇格式相似的文本
【開始】→【編輯】→【選擇】→【選擇格式相似的文本】
8. 指定文檔每頁為固定行數
【頁面布局】→【頁面設置】→【文檔網絡】→【只指定行網絡】→填寫行數
二、電子表格題之常用公式解析
VLOOKUP函數：在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。
1.Vlookup函數的數據調用，在同一表格內，以及同一表格下的不同工作表(sheet)內，可以實現相對調用，但在不同的表格文檔只能實現絕對調用。絕對調用只適合在相應的列內進行推廣。而相對調用在其它列也不會出錯。
2.調用時，查找值要選對，是要調用數據的工作表，而不是被調用表。
3.所有被調用的數據，都會隨被調用表的改動而產生變化!
4.被調用的數據，會連格式一起被調用，但格式可以做新調整。內容也可以另做改動。
5.查找姓名，與格式無關。
6.公式最好不要做同行拖動，因為查找值已發生相對變化，可能會影響結果。
7.要使以完成的調用表的數據不隨被調用表的變化而變化的簡單方法是，利用“選擇性粘貼”只保留數值。
8.數據的精確調用，匹配結果用 0，A列要升序排，才能盡量避免出錯。
9.查找區域要連待返回值列一起選中，否則會出現 #REF錯誤。
10.公式中一定要注意調用區域的表示，如果是絕對調用，一定要加 $ 確定范圍。
該函數的語法規則如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
注：最后一個參數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;
SUMPRODUCT函數：計算工作表中多列中對應值相乘的和，即乘積之和
1.數組參數必須具有相同的維數，否則，函數 SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。
2.SUMPRODUCT函數將非數值型的數組元素作為 0 處理。
3.SUMPRODUCT函數不支持“*”和“?”通配符SUMPRODUCT函數不能象SUMIF、COUNTIF等函數一樣使用“*”和“?”等通配符，要實現此功能可以用變通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函數來實現通配符的功能。
其語法為：
SUMPRODUCT(array1,array2,array3, …)
其中，Array1, array2, array3, … 為 2 到 30 個數組，其相應元素需要進行相乘并求和。數組參數必須具有相同的維數，否則，函數 SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。 該函數將非數值型的數組元素作為 0 處理。
eg. =SUMPRODUCT(A2:B4, C2:D4)，說明：兩個數組的所有元素對應相乘，然后把乘積相加
RANK函數：排名函數。最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名
rank函數語法形式:rank(number,ref,[order])
注意：函數名后面的參數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱(單元格內必須為數字)，ref 為排名的參照數值區域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order的值請使用1。
eg. =RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要確定位次的數據，$A$2:$A$24表示數據范圍，括號里的內容即表示A2單元格數據在A2:A24這個數據區域的排名情況
三、演示文稿題
1. 通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術字制作的水印效果
【視圖】→【母版視圖】→【幻燈片母版】→單擊母版幻燈片任何處→【插入】→【文本】→【藝術字】→設置相應內容及格式→【幻燈片母版】→【背景】→【設置背景樣式】→【圖片或紋理填充】→【插入自】→【剪貼板】→【關閉母版視圖】
Excel中的常用函數有求和函數、平均值函數、計數函數、IF函數、VLOOKUP函數等。
(1)常用函數簡介
①絕對值函數ABS(Number)
主要功能：求出參數的絕對值。
參數說明：Number表示需要求絕對值的數值或引用的單元格。
應用舉例：=ABS(-2)表示求-2的絕對值;
=ABC(A2)表示求單元格A2中數值的絕對值。
②最大值函數MAX(Number1，Number2……)
主要功能：求出各個參數中的最大值。
參數說明：參數至少有一個，且必須是數值，最多可包含255個。
應用舉例：如果A2：A4中包含數字3、5、6，則：
=MAX(A2：A4)返回值為6;
=MAX(A2：A4，1，8，9，10)，返回值為10。
說明：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。
③最小值函數MIN(Numberl，Number2……)
主要功能：求出各個參數中的最小值。
參數說明：參數至少有一個，且必須是數值，最多可包含255個。
應用舉例：如果A2：A4中包含數字3、5、6，則：
=MIN(A2：A4)返回值為3;
=MIN(A2：A4，1，8，9，10)，返回值為1。
說明：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。
④四舍五入函數ROUND(Number，Num_digits)
主要功能：按指定的'位數Num_digits對參數Number進行四舍五入。
參數說明：參數Number表示要四舍五人的數字;參數Num_digits表示保留的小數位數。
應用舉例：=ROUND(227.568，2)返回結果為227.57。
⑤取整函數TRUNC(Number，[Num_digits])
主要功能：按指定的位數Num_digits對參數Number進行四舍五人。
參數說明：將參數Number的小數部分截去，返回整數;參數Num_digits為取精度數，默認為0。
應用舉例：=TRUNC(227.568)返回結果為227。
=TRUNC(-227.568)返回結果為-227。
⑥向下取整函數INT(Number)
主要功能：將參數Number向下舍入到最接近的整數，Number為必需的參數。
參數說明：Number表示需要取整的數值或引用的單元格。
應用舉例：=INT(227.568)返回結果為227;
=INT(-227.568)返回結果為-228。
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