設置表格格式的計算機一級MSOffice考點

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　　為了美化表格，系統提供大量預設的表格樣式，用戶不必費心設置表格字體、邊框和底紋效果，只要選擇喜歡的表格樣式即可。若不滿意表格樣式中的邊框和底紋效果，也可以自己動手設置自己喜歡的表格邊框和底紋效果。

　　1.套用表格樣式

　　單擊表格的任意單元格，在“表格工具一設計”選項卡“表格樣式”組單擊樣式列表右下角的“其他”按鈕，在下拉列表中會展開“文檔最佳匹配對象”、“淡”、“中”、“深”四類表格樣式，當鼠標移到某樣式時，幻燈片中表格隨之出現該樣式的預覽。從中單擊自己喜歡的表格樣式即可。如圖5—32所示。

　　若對已經選用的表格樣式不滿意，可以清除該樣式，并重新選用其他表格樣式。具體方法為：單擊表格任意單元格，在“表格工具一設計”選項卡“表格樣式”組單擊樣式右下角的“其他”按鈕，在下拉列表中單擊“清除表格”命令，則表格變成無樣式的表格。然后重新選用其他表格樣式。

　　2.設置表格框線

　　系統提供的表格樣式已經設置了相應的表格框線和底紋，如不滿意可以自己重新定義。

　　單擊表格任意單元格，在“表格工具一設計”選項卡“繪圖邊框”組單擊“筆顏色”按鈕，在下拉列表中選擇邊框線的顏色(如：“紅色”)。單擊“筆樣式”按鈕，在下拉列表中選擇邊框線的線型(如：“實線”)。單擊“筆畫粗細”按鈕，在下拉列表中選擇線條寬度(如：3磅)。選擇邊框線的顏色、線型和線條寬度后，再確定設置該邊框線的對象。選擇整個表格，單擊“表格工具一設計”選項卡“表格樣式”組的“邊框”下拉按鈕，在下拉列表中顯示“所有框線”、“外側框線”等各種設置對象，例如選擇“外側框線”，則表格的外側框線設置為紅色3磅實線。用同樣的方法，可以對表格內部、行或列等設置不同的邊框線。

　　3.設置表格底紋

　　表格的底紋也可以自定義，可以設置純色底紋、漸變色底紋、圖片底紋、紋理底紋等，還可以設置表格的背景。

　　選擇要設置底紋的表格區域，單擊“表格工具一設計”選項卡“表格樣式”組的“底紋”下拉按鈕，在下拉列表中顯示各種底紋設置命令。

　　選擇某種顏色，則區域中單元格均采用該顏色為底紋。

　　若選擇“漸變”命令，在下拉列表中有淺色變體和深色變體兩類，選擇一種顏色變體(如：深色變體類的“線性向右”)，則區域中單元格均以該顏色變體為底紋。

　　若選擇“圖片”命令，彈出“插入圖片”對話框，選擇一個圖片文件，并單擊對話框的“插入”按鈕，則以該圖片作為區域中單元格的底紋。

　　若選擇“紋理”命令，并在下拉列表中選擇一種紋理，則區域中單元格以該紋理為底紋。列表中的“表格背景”命令是針對整個表格底紋的。若選擇“表格背景”命令，在下拉列表中選擇顏色或“圖片”命令，可以用指定顏色或圖片作為整個表格的底紋背景。

　　4.設置表格效果

　　選擇表格，單擊“表格工具一設計”選項卡“表格樣式”組的“效果”下拉按鈕，在下拉列表中提供“單元格凹凸效果”、“陰影”和“映像”三類效果命令。其中，“單元格凹凸效果”主要對表格單元格邊框進行處理后的各種凹凸效果，“陰影”是為表格建立內部或外部各種方向的光暈，而“映像”是在表格四周創建倒影的特效。

　　選擇某類效果命令，在展開的列表中選擇一種效果即可。例如選擇“單元格凹凸效果”命令，從列表中選擇“凸起”棱臺效果。

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