怎么在Excel2013中設置打開密碼

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怎么在Excel2013中設置打開密碼

　　之前，小編就有給大家介紹Excel2013中特定區域單元格加密的方法，今天，小編給大家帶來Excel2013設置打開密碼的方法，學校怎么操作在Excel2013中設置打開密碼，完成之后需要密碼才能打開這個工作表哦。

　　操作步驟如下：

　　1、用Excel2013打開需要加密的工作表，單擊“文件”按鈕，然后從彈出的菜單中選擇“另存為”選項，并在“另存為”面板中選擇“計算機”，然后單擊“瀏覽”按鈕。

　　2、此時會彈出一個“另存為”窗口，我們在窗口右下角執行“工具”組中的“常規選項”命令。

　　3、在彈出的“常規選項”窗口中，我們在“打開權限密碼”文本框中設置好密碼，然后單擊“確定”按鈕。

　　4、此時會彈出一個“確認密碼”對話框，大家需要重新輸入密碼，并且記住這個密碼，然后單擊“確定”按鈕即可。

　　5、返回到“另存為”對話框，我們選中之前的工作表，然后單擊“保存”按鈕。

　　6、此時會彈出一個“確認另存為”的警告框，我們單擊“是”按鈕，確定替換掉之前的表格。

　　7、返回到工作表中，我們單擊“關閉”按鈕，當再次試圖打開這個工作表的時候，會彈出一個“密碼”對話框，我們在其中輸入之前設置的密碼，然后單擊“確定”按鈕。

　　8、大家現在可以看到，我們已經打開了這個工作表，效果如下。

　　提示：這里設置的只是打開工作表會需要密碼，修改其中內容并不會需要密碼，不過大家也可以自己在第3步中進行設置。

　　【拓展內容】

　　excel2013培訓課件

　　excel的三種層面：

　　單元格——單元格格式

　　行列——函數

　　表格——數據透視表

　　根據不同層面的特征用不同的解決方式

　　一、習慣養成：快捷鍵操作

　　選擇

　　清除快捷鍵：alt H E A

　　區域選擇： shift + 方向鍵

　　跳躍選擇：control + 方向鍵會跳到表格的邊界,前提是表格要有文字內容

　　大區域選擇：control+shift+方向鍵

　　換標簽頁：pageup & pagedown

　　編輯

　　搬動數據：shift + 鼠標，當指針變成可移動形態時進行移動，其他列會自動后移

　　復制搬動數據：control+鼠標，后同上

　　顯示輸入記錄：alt + 向下鍵，之前在前列輸過的文本內容會出現，不用重復輸入了

　　向下填充：control + d

　　向右填充：control + r

　　F2：讓單元格處于編輯狀態下

　　F3：名稱功能，單元格是可以命名的，這個可以調用出主動添加的所有單元格名稱;單元格區域也是可以命名的

　　另外，可以用名稱管理器來批量自動定義名稱

　　可以整出一行參數表，選中參數表，選擇名稱管理器就可以根據首行的參數內容進行該列的命名，然后在填充表里進行數據有效性的設定，方便輸入。

　　F4：重復上一步操作

　　強制換行：alt + enter

　　字體加粗、傾斜、下劃線：control+B /I /U

　　功能：

　　收起菜單面板：control+F1

　　輸入日期：ctrl+;

　　輸入時間：ctrl+shift+; 函數輸入的日期會隨著文件打開的時間變化，快捷鍵的不會變

　　二、單元格

　　所見非所得

　　格式的轉化：

　　將文本型數字轉化成數值：

　　1、用數字分列功能，但會造成文本消失

　　注：普遍意義上的分列，分列要事先進行新建列，不然會把之后的列覆蓋掉

　　2、將所有文本型數字乘以1，用選擇性黏貼的乘法黏貼

　　3、將格式轉化為常規

　　特殊格式的自定義：

　　0 數字占位符 0.0 0000 0.000 0“單位”

　　這里自定義格式有點類似于自己編碼的意思，各種格式就可以自己設計，免去重復輸入的麻煩。

　　比如車牌前面的“浙a” 電話號碼的橫杠“138-000-020”

　　輸入“；；；”，單元格內無顯示其中分號之間的格式為：“正數；負數；零；文本”

　　“還有'0'天到期”；“已經過期‘0’天”；“預訂日期已到”

　　↓ ↓ ↓

　　today-日期=正數 today-日期=負數 today-日期=0 這個和條件格式有點像

　　還可以加條件：[>=60][藍色]“及“”格”；

　　凍結窗格：

　　不是選擇整行或整列，而是選擇一個單元格，再凍結它的左上角那行和那列。

　　跨列居中：

　　水平對齊中的跨列居中，可以達到合并并居中的效果，而不影響數據閱讀

　　內容縮進：

　　需要縮進的時候，不要用空格，用菜單的縮進按鈕

　　格式是一種化妝技巧，只能改變單元格表象，不能改變里面內容，內容的改變要用函數。

　　三、函數

　　選擇函數用Tab鍵

　　數據有效性的錄入也可以根據字段來源來整體錄入

　　Vlookup

　　兩張表之間的操作：

　　兩個之間有共通過的字段；需要通過查找來填補缺失的字段

　　選擇在哪里找的時候，不要選擇整表，不要把表頭選進去了。以共同字段為首列。

　　模糊匹配ture 可用到稅率啊這種要查檔的尋找里。

　　Iserror+If

　　當有些行會顯示函數錯誤的時候，嵌套if(iserror(……)，……)就可以將錯誤的單元格顯示成需要的形式，而不是錯誤符

　　當有多個判斷結果時，可以用if嵌套 if(……if(……))

　　if可以拿來核對數據(比較新舊資料的不同)，分類數據，

　　邏輯函數

　　true false and or

　　文本函數

　　right left mid concatnate value len find

　　trim取消多余空格，就是有時在量文本位數的時候，免得受空格干擾，剪干凈后再用right left之類的

　　取整函數

　　round

　　隨機函數

　　rand 可以和上面那個嵌套使用

　　index+match

　　match可以找到一個數是第幾行或者第幾列

　　index可以根據一個數的行和列找出交叉數值

　　vlookup需要手動輸入返回的列數，但這個組合不需要。實際上，這個功能數據透視表中也可以實現。

　　offset

　　就是一個區域內但求和，以一個單元格為參照位，進行平移和擴充確定區域

　　四、數據透視表

　　行表和行列交叉表不同展現形式的選擇。若兩者是相互關系，則用交叉表。要出來好看。

　　行列交叉表時，項數多的放到行里面，免得列過長，要拖過去。

　　當層級過多的時候，在設計中選擇表格樣式的以表格形式顯示，就會層級消失，上面的層級會變成合并單元格的形式，看得更清楚。

　　除了日期可以分組，還可以自定義分組。選定，再選擇創建組即可，就可以將一些同類項進行人為分組。

　　還可以通過分析－計算字段在透視表中增加原先沒有的新字段。同理，也可以計算項，增加新項，就是一個單元格。

　　alt＋d＋p，可以開啟透視表導向，選擇多表合并，就可以將多張格式相近的sheet合并在一張表里。強大！

　　二維表的轉換

　　可以先轉換成數據透視表，然后只剩下一個總值，雙擊總值就會轉變成單維數據表

　　單元格要原子化，比如xx市xx區，要分成xx市、xx區，免得之后需要拆分麻煩。合并簡單，拆分麻煩。

　　tips:

　　在具有零值的單元格顯示零——在文件選項－高級中設置

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