Excel最實用的打印技巧

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Excel最實用的打印技巧

　　一提到打印,大家都會說這個打印誰不會。平時的工作或者生活中都會遇到所要打印的文件,總而總之,大家對打印并不陌生。下面是小編為大家整理的Excel最實用的打印技巧，歡迎參考~

　　1.首行重復打印

　　當工作表大于1頁時，用戶一般希望在打印時能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設置，打開“頁面設置”對話框，單擊“工作表”選項卡，接下來只需在“打印標題→頂端標題行”文本框中用鼠標將工作表中的首行拖過來也可以，以后就該表格首行就會打印在每頁了。

　　2.沒有打印機一樣可以打印預覽

　　在沒有安裝打印機的電腦上按下Excel的“打印預覽”按鈕后，Excel會卻提示沒有安裝打印機，且無法打印預覽。其實，只要單擊“開始”→“設置”→“打印機”，然后雙擊“添加打印機”項目，再隨便安裝一個打印機的驅動程序。重啟Excel，就會發現已經可以打印預覽了。

　　3.打印不連續的單元格（區域）

　　如果僅僅需要將一些不連續的單元格（區域）中的內容打印出來，那么在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵單擊需要打印的單元格（區域），選中多個不連續的單元格（區域，如A2.B2:C8.D10……），然后選擇“文件”→“打印”，打開“打印內容”對話框，選中“打印內容”下面的“選定區域”選項，按下“確定”按鈕就行了。此時，系統將選中的每一個不連續單元格（區域）分開，打印在不同頁面上（即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上……）。

　　如果需要經常打印固定的不連續行、列，可以在上述隱藏設置完成后，執行“視圖”→“視面管理器”，打開“視面管理器”對話框，按其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對話框“名稱”后面的方框中輸入一個名稱（如“打印”等），確定退出。需要打印時，再打開“視面管理器”對話框，選中“打印”視圖項，按“顯示”按鈕，即可顯示出設置好的打印頁面，執行打印操作就可以了。

　　4.讓工作表居中打印

　　有時，可能需要打印的數據不是很多。如果直接打印，這些內容有可能會集中在紙張頂端，看起來很不美觀，但如果人工調整又非常麻煩。這時，只要選擇“文件”→“頁面設置”，打開“頁面設置”對話框，單擊“頁邊距”選項頁，如果希望工作表中的數據在左右頁邊距之間水平居中，只要在“居中方式”小節下勾選“水平”復選框即可；如果希望工作表中的數據在上下頁邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”復選框，當然建議同時勾選這兩個復選項，這樣就美觀多了。

　　5.如何打印公式

　　如果要將單元格中的公式打印出來，則執行“工具”→“選項”，在“視圖”標簽中，選中“公式”選項，確定退出。此時，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運算結果，而是顯示出具體公式，執行打印操作，即可將公式打印出來。

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