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            辦公自動化

            Word處理文檔和網頁的快捷鍵

            時間:2025-02-01 21:34:23 辦公自動化 我要投稿
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            Word處理文檔和網頁的快捷鍵

              Word快捷鍵都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl B、Ctrl E這類的最普通應用只是其中很小一部分。下面小編為大家整理了Word處理文檔和網頁的快捷鍵,希望能幫到大家!

              創建、查看和保存文檔

              Ctrl N

              創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔。

              Ctrl O

              打開文檔。

              Ctrl W

              關閉文檔。

              Alt Ctrl S

              拆分文檔窗口。

              Alt Shift C

              撤消拆分文檔窗口。

              Ctrl S

              保存文檔。

              ·查找、替換和瀏覽文本

              Ctrl F

              查找內容、格式和特殊項。

              Alt Ctrl Y

              重復查找(在關閉“查找和替換”窗口之后)。

              Ctrl H

              替換文字、特定格式和特殊項。

              Ctrl G

              定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。

              Alt Ctrl Z

              如果您使用 Word 作為您的電子郵件編輯器,則可以在文檔間,或文檔內各個部分以及在一個文檔和一個打開的電子郵件間切換。

              Alt Ctrl Home

              打開一個瀏覽選項列表,使用箭頭鍵選擇一個選項,然后按 Enter 使用選定的選項對文檔進行瀏覽。

              ·撤消和恢復操作

              Esc

              取消操作。

              Ctrl Z

              撤消上一步操作。

              Ctrl Y

              恢復或重復操作。

              ·切換至其他視圖

              Alt Ctrl P

              切換到頁面視圖 (頁面視圖:文檔或其他對象的一種視圖,與打印效果一樣。例如,頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現在它們的實際位置上。)。

              Alt Ctrl O

              切換到大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)。

              Alt Ctrl N

              切換到普通視圖 (普通視圖:顯示文本格式設置和簡化頁面的視圖。普通視圖便于進行大多數編輯和格式設置。)。

              Alt R

              切換到閱讀視圖。

              Ctrl

              在主控文檔中展開或折疊子文檔。

              ·大綱視圖

              在大綱視圖中,請按

              Alt Shift 向左鍵

              提升段落級別。

              Alt Shift 向右鍵

              降低段落級別。

              Ctrl Shift N

              降級為正文。

              Alt Shift 向上鍵

              上移所選段落。

              Alt Shift 向下鍵

              下移所選段落。

              Alt Shift (加號)

              擴展標題下的文本。

              Alt Shift -(減號)

              折疊標題下的文本。

              Alt Shift A

              擴展或折疊所有文本或標題。

              數字鍵盤上的斜杠 (/)

              隱藏或顯示字符格式。

              Alt Shift L

              顯示首行正文或所有正文。

              Alt Shift 1

              顯示所有具有“標題 1”樣式的標題。

              Alt Shift n

              顯示從“標題 1”到“標題 n”的所有標題。

              Ctrl Tab

              插入制表符。

              下一頁更精彩

              ·打印并預覽文檔

              Ctrl P

              打印文檔。

              Alt Ctrl I

              切換至或退出打印預覽 (打印預覽:打印文檔時顯示文檔的一種視圖。)。

              箭頭鍵

              在放大的預覽頁上移動。

              Page Up 或 Page Down

              在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。

              Ctrl Home

              在縮小顯示比例時移至預覽首頁。

              Ctrl End

              在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁。

              ·審閱文檔

              Alt Ctrl M

              插入批注 (批注:作者或審閱者為文檔添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。)。

              Ctrl Shift E

              打開或關閉修訂 (修訂:顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標記。)。

              Alt Shift C

              如果“審閱窗格”打開,則將其關閉。

              ·閱讀版式視圖

              Home

              轉到文檔起始端。

              End

              轉到文檔末端。

              Number,然后按 Enter。

              定位至頁碼。

              Ctrl ]

              將被選定文本字號逐磅增加。

              Ctrl [

              將被選定文本字號逐磅減少。

              Esc

              退出閱讀版式視圖

              ·引用、腳注和尾注

              Alt Shift O

              標記目錄項。

              Alt Shift I

              標記引文目錄項(引文)

              Alt Ctrl X

              插入索引項。

              Alt Ctrl F

              插入腳注。

              Alt Ctrl D

              插入尾注。

              ·處理網頁

              Ctrl K

              插入超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊后可以轉向萬維網中的文件、文件的位置或網頁,或是 Intranet 上的網頁。超鏈接還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)。

              Alt 向左鍵

              返回一頁。

              Alt 向右鍵

              前進一頁。

              F9

              刷新。

              注釋 若要通過鍵盤執行向前一頁、向后一頁或刷新頁的操作,必須顯示“Web”工具欄。如果沒有顯示“Web”工具欄,請按 Alt,然后按 V,再按 T,使用箭頭鍵選擇“網站”,然后按 Enter。

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