WPS表格操作小知識

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WPS表格操作小知識

　　WPS表格的運用十分廣泛，下面小編為大家介紹關于WPS表格的操作小知識，歡迎大家閱讀!

WPS表格操作小知識

　　⑴、單元格區域

　　所謂單元格區域就是一片連續單元格組成的矩形區域，表示方法是：“區域中左上角單元格坐標：區域中右下角單元格坐標”。如A1到A10共10個單元格組成的區域，表示方法是“A1:A10”;C2到C6，D2到D6，E2到E6這15個單元組成的區域，表示方法是“C2:E6”。

　　⑵、符號“$”

　　在單元格行列坐標前的“$”符號，表示對單元格的絕對引用，WPS表格很聰明的一點就是在你復制或用填充柄復制單元格公式時，其公式中引用的單元格或單元格區域會隨之發生變化，但用“$”符號的單元格引用不會發生變化。如“$A$1”表示對A1單元格的絕對引用，復制公式時，其引用路徑不會變化;“$A1”表示對A列的絕對引用，復制公式時，其引用“A”列不會變化，行則會隨之變化;“A$1”表示對1行的絕對引用，復制公式時，其引用“1”行不會變化，列則會隨之變化。

　　⑶、快速向下復制

　　嫌拖動鼠標麻煩，可以雙擊“填充柄”即可完成公式或格式的向下復制。

　　⑷、自動保存

　　WPS表格沒有默認自動保存，工作時遇到掉電或死機就慘了，有可能白做多個鐘頭的工作。設置自動保存的方法：執行菜單命令【工具-選項】，單擊在“選項”對話框左側“常規與保存”，選取定時備份，并設置備份的時間間隔即可。

　　⑸、快速選擇一個區域

　　先用鼠標單擊擬選擇區域的開始部分的單元格，再通過滾動條移動到擬選擇區域的結束部分，按住鍵盤上“Shift”鍵，然后用鼠標單擊擬選擇區域結束的單元格，即可快速選擇一塊較大的區域。

　　⑹、公式中引用方式轉換

　　在公式中引用的單元格地址通常有兩種格式??相對引用和絕對引用(在單元格行列標號前面添加一個“$”符號)，選中需要轉換的公式單元格，切換到編輯欄中，選中相應的公式，反復按F4功能鍵，即可進行相應的快速切換，免除手工輸入符號“$”的'麻煩。

　　⑺、快速清除單元格中的“空格”

　　選中需要清除所有“空格”的單元格區域，執行菜單【編輯-替換】命令，“查找內容”中輸入一個“空格”，單擊“全部替換”。

　　⑻、插入超鏈接

　　在WPS表格超鏈接，可以鏈接網頁、電腦的文件甚至是文件夾，方便快捷調用。選中作為鏈接對象的單元格執行【插入-超鏈接】命令，若鏈接的是網頁，在“插入超鏈接”對話框下方的“地址”欄，輸入或粘貼網頁地址，確定即可;若鏈接的是本電腦里的文件或文件夾，在“插入超鏈接”對話框，中間選擇文件或文件夾，確認即可。

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