Excel下拉菜單怎樣做

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Excel下拉菜單怎樣做

　　Excel一般指Microsoft OfficeExcel。 MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。下面是小編為大家整理的Excel下拉菜單怎樣做，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　Excel下拉菜單怎樣做

　　第一步：打開excel2010，以次選擇“數據”項下方“數據有效性”；

　　第二步：在“允許”下框中選擇“序列”在來源中選擇制作下拉菜單的內容，比如下面圖中所選的內容就是在“Sheet2表中的A1至A3”,最后點擊“確定”完成下拉菜單制作。

　　制作完成后，點擊制作好的單元格時，會出現一個拉菜單的下拉箭頭；

　　當點擊下拉箭頭時就會出現我們制作時所選“來源”的內容；

　　下面圖例是我要向大家展示的，下拉菜單的一個小功能“選擇一級時，B1單元格會出現1000元，選擇二級時，B1單元格會變成800元，為了實現這個功能，前提我們還要在B1單元格錄入工式。

　　下面這個圖中箭頭所指的就是B1單元格中的公式。

　　excel的自動保存方法

　　1、啟動excel，單擊左上角“文件”按鈕;

　　2、系統會彈出如下對話框，選擇“選項”;

　　3、單擊“選項”菜單中的“保存”命令，系統彈出“保存工作簿”對話框。

　　4、勾選上圖中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，在“分鐘”框中，輸入希望excel自動保存工作簿的時間間隔。允許輸入的間隔時間范圍為1-120分鐘。

　　5、單擊[確定]按鈕。OK，現在就可以自動保存了!如果以后電腦死鎖或意外斷電，我們就可從excel的工作簿中，挽救出某些信息，把損失降到最小。

　　Excel自定義排序

　　在制作完Excel表格以后，我們可能將要對Excel表格中的數據按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數字排序，都能夠輕松完成。

　　設定自己需求的排序方法；

　　現在我有一張表，有“日期”和“地點”，我希望將“地點”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序；地點排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢？

　　步驟一、打開菜單欄的“工具”——選項，然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個地點時，就回車一次，輸入完成后點擊“添加”按鈕；

　　步驟二、回到Excel工作表，選中“地點”這一列；

　　步驟三、選中以后，單擊“數據”——排序——選項，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；

　　好了，這時就已經完成了自己想要的排序效果了。

　　Excel姓名排序

　　將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示（如下圖）；

　　步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕，在彈出的“選項”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A — Z排序方式；

　　提示：如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去，手動輸入從A到Z，每輸入一個字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。

　　步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數據”——排序——>選項，在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖；

　　好了，下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧！

　　Excel日期排序方法

　　這里我以為星期來排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來將這順序排列好；

　　首先選中需要排序的區域，然后選擇菜單欄的“數據”中的“排序”——選項，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；

　　此時，所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。

　　怎樣Excel表格排序你學會了嗎？如果還有其他如按數字大小排序、季節排序等，都可以用這種方法來操作。

　　Excel函數與公式學習的五大方法

　　1．公式錯誤檢查

　　公式是Excel處理數據的主要工具，由于它的運算符和參數比較復雜，用戶構造公式時極易發生錯誤。為了加快錯誤的排除速度，Excel XP提供了公式錯誤檢查功能。當單元格中的公式出現錯誤時，其左側會出現智能標記按鈕。單擊該按鈕可以打開一個智能標記菜單，其上端顯示出錯誤的名稱（如“無效名稱錯誤”），能幫助用戶迅速發現錯誤原因。

　　2．函數工具提示

　　用戶直接輸入公式的函數名和參數時，不能看到函數格式和參數的提示，這是公式發生錯誤的一個重要原因。為此，Excel XP增加了函數工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”為例，當你輸入“=SUMIF（）”后，公式下方會顯示黃色的函數工具提示條，提供了有關函數和參數的語法信息。你只要單擊其中的函數或參數名稱，就可以打開幫助獲得更多信息。

　　3．用自然語言搜索函數

　　Excel擁有數百個函數，尋找適用的函數是初級用戶面臨的難題。為此，Excel XP在“插入函數”對話框中增加了“搜索函數”功能。假如你要完成數據排序任務，可以單擊工具欄中的“插入函數”按鈕打開對話框，在其中的“搜索函數”框內輸入“排序”，然后單擊“轉到”按鈕，對話框下面的“選擇函數”框中顯示“RANK”等排序函數。

　　4．監視窗口

　　如果一個工作表的不同單元格或者多個工作表設置了公式，要想查看其內容和計算結果，必須在不同單元格或工作表中轉換。為此，Excel XP增加了一個名為監視窗口的工具。其使用方法是：選中含有公式的待監視單元格，再用鼠標右鍵單擊工具欄選擇“監視窗口”。然后單擊“監視窗口”中的“添加監視”按鈕，被監視的公式及其計算結果就會顯示在監視窗口中。

　　5．公式審核 Excel XP新增了一個“公式審核”工具欄

　　它提供了幾個新的數據審查工具，例如“錯誤檢查”、“追蹤引用單元格”和“公式求值”。“錯誤檢查”與語法檢查程序類似，它用特定的規則檢查公式中存在的問題，可以查找并發現常見錯誤，你可以在“選項”對話框的“錯誤檢查”選項卡中啟用或關閉這些規則。“追蹤引用單元格”可以用藍色箭頭等標出公式引用的所有單元格，追蹤結束后可以使用“移去單元格追蹤箭頭”按鈕將標記去掉。“公式求值”可以打開一個對話框，用逐步執行方式查看公式計算順序和結果，能夠清楚了解復雜公式的計算過程。

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