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            如何對Access 報表進行分組

            時間:2025-04-23 03:28:12 辦公自動化 我要投稿
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              1、在數據庫中單擊“創建”選項卡下“報表”組中的“報表設計”按鈕,打開報表的設計視圖。

              2、單擊“設計”選項卡“工具”組中的“屬性表”按鈕,打開“屬性表”窗格。

              3、在“屬性表”窗格中切換至“數據”選項卡,單擊“記錄源”組合框的下拉按鈕,選擇要用的表。

              4、單擊“設計”選項卡“分組和匯總”組中的“分組和排序”按鈕,打開“分組、排序和匯總”窗格,單擊“添加組”按鈕。

              5、在打開的分組依據窗格中,單擊“選擇字段”右側的三角按鈕,在彈出的列表中選擇分組所用字段,默認排序次序為升序。

              6、單擊“時間分隔選項”右側的三角按鈕,在彈出的列表中選擇“按月”單選鈕。

              7、單擊“添加排序”按鈕,添加一個排序選項,設置新的“排序字段”,排序方式為“升序”,最后關閉“分組、排序和匯總”窗格。

              8、單擊“設計”選項卡“工具”組中的“添加現有字段”按鈕,打開“字段列表”窗格,然后在報表的設計視圖中的相應位置添加各個字段,最后在“主體”節中最后一個字段的底部繪制一條直線。

              9、單擊報表右側的“關閉”按鈕 關閉報表設計視圖。系統會提示保存,將這個報表保存。在導航窗格中雙擊“圖書報表分組”項,打開我們剛創建的報表,查看分組效果。

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