常用的Excel快捷鍵大全
導讀：掌握耕讀快捷鍵技巧，能大大提升工作效率!就跟隨百分網小編一起去了解下吧，想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生考試網!
在工作表中移動和滾動
向上、下、左或右移動單元格 箭頭鍵
移動到當前數據區域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵
移動到行首 HOME
移動到工作表的開頭 CTRL+HOME
移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END
向下移動一屏 PAGE DOWN
向上移動一屏 PAGE UP
向右移動一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移動一屏 ALT+PAGE UP
移動到工作簿中下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中前一個工作表 CTRL+PAGE UP
移動到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移動到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6
移動到已拆分工作簿中的下一個窗格 F6
移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格 SHIFT+F6
滾動并顯示活動單元格 CTRL+BACKSPACE
顯示“定位”對話框 F5
顯示“查找”對話框 SHIFT+F5
重復上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動 TAB
處于END模式時在工作表中移動
打開或關閉 END 模式 END
在一行或列內以數據塊為單位移動 END, 箭頭鍵
移動到工作表的最后一個單元格. END, HOME
在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。 END, ENTER
處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動
打開或關閉滾動鎖定 SCROLL LOCK
移動到窗口中左上角處的單元格 HOME
移動到窗口中右下角處的單元格 END
向上或向下滾動一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵
用于預覽和打印文檔
顯示“打印”對話框 CTRL+P
在打印預覽中時
當放大顯示時，在文檔中移動 箭頭鍵
當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁 PAGE UP
當縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+上箭頭鍵
當縮小顯示時，滾動到最后一頁 CTRL+下箭頭鍵
用于工作表、圖表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
創建使用當前區域的圖表 F11 或 ALT+F1
顯示“宏”對話框 ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
移動到工作簿中的下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中的上一個工作表 CTRL+PAGE UP
選擇工作簿中當前和下一個工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
選擇當前工作簿或上一個工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP
用于在工作表中輸入數據
完成單元格輸入并在選定區域中下移 ENTER
在單元格中折行 ALT+ENTER
用當前輸入項填充選定的單元格區域 CTRL+ENTER
完成單元格輸入并在選定區域中上移 SHIFT+ENTER
完成單元格輸入并在選定區域中右移 TAB
完成單元格輸入并在選定區域中左移 SHIFT+TAB
取消單元格輸入 ESC
刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區域 BACKSPACE
刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區域 DELETE
刪除插入點到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移動一個字符 箭頭鍵
移到行首 HOME
重復最后一次操作 F4 或 CTRL+Y
編輯單元格批注 SHIFT+F2
由行或列標志創建名稱 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定義名稱 CTRL+F3
設置數據格式
顯示“樣式”對話框 ALT+' (撇號)
顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1
應用“常規”數字格式 CTRL+SHIFT+~
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$
應用不帶小數位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式 CTRL+SHIFT+^
應用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
應用具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!
應用外邊框 CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_
應用或取消字體加粗格式 CTRL+B
應用或取消字體傾斜格式 CTRL+I
應用或取消下劃線格式 CTRL+U
應用或取消刪除線格式 CTRL+5
隱藏行 CTRL+9
取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號
隱藏列 CTRL+0(零)
取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號
編輯數據
編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾 F2
取消單元格或編輯欄中的輸入項 ESC
編輯活動單元格并清除其中原有的內容 BACKSPACE
將定義的名稱粘貼到公式中 F3
完成單元格輸入 ENTER
將公式作為數組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函數名之后，顯示公式選項板 CTRL+A
在公式中鍵入函數名后為該函數插入變量名和括號 CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫檢查”對話框。 F7 鍵
插入、刪除和復制選中區域
復制選定區域 CTRL+C
剪切選定區域 CTRL+X
粘貼選定區域 CTRL+V
清除選定區域的內容 DELETE
刪除選定區域 CTRL+ 連字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號
在選中區域內移動
在選定區域內由上往下移動。 ENTER
在選定區域內由下往上移動。 SHIFT+ENTER
在選定區域內由左往右移動。 TAB
在選定區域內由右往左移動。 SHIFT+TAB
按順時針方向移動到選定區域的下一個角。 CTRL+PERIOD
右移到非相鄰的選定區域 CTRL+ALT+右箭頭鍵
左移到非相鄰的選定區域 CTRL+ALT+左箭頭鍵
選擇單元格、列或行
選定當前單元格周圍的區域 CTRL+SHIFT+*(星號)
將選定區域擴展一個單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵
選定區域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區域擴展到行首 SHIFT+HOME
將選定區域擴展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+HOME
將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格 CTRL+SHIFT+END
選定整列 CTRL+SPACEBAR
選定整行 SHIFT+SPACEBAR
選定整個工作表 CTRL+A
如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE
將選定區域向下擴展一屏 SHIFT+PAGE DOWN
將選定區域向上擴展一屏 SHIFT+PAGE UP
選定了一個對象，選定工作表上的所有對象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換 CTRL+6
顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7
使用箭頭鍵啟動擴展選中區域的功能 F8
將其他區域中的單元格添加到選中區域中 SHIFT+F8
將選定區域擴展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
將選定區域擴展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END
處于End模式時展開選中區域
打開或關閉 END 模式 END
將選定區域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格 END, SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區域擴展到工作表上包含數據的最后一個單元格 END, SHIFT+HOME
將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格 END, SHIFT+ENTER
選擇含有特殊字符單元格
選中活動單元格周圍的當前區域 CTRL+SHIFT+*(星號)
選中當前數組，此數組是活動單元格所屬的數組 CTRL+/
選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)
選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+
選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|
選定當前選定區域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ (左方括號)
選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號
只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] (右方括號)
選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號
只選定當前選定區域中的可視單元格 ALT+; (分號)
選擇圖表工作表
選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN
選擇工作簿中的上一個工作表。 CTRL+PAGE UP
常用的Excel快捷鍵
一、處理工作表的快捷鍵總結
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移動到工作簿中的下一張工作表 Ctrl+PageDown
3、移動到工作簿中的上一張工作表 Ctrl+PageUp
4、選定當前工作表和下一張工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消選定多張工作表 Ctrl+ PageDown
6、選定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、選定當前工作表和上一張工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、對當前工作表重命名 Alt+O H R
9、移動或復制當前工作表 Alt+E M
10、刪除當前工作表 Alt+E L
二、工作表內移動和滾動的快捷鍵總結
1、向上、下、左或右移動一個單元格 箭頭鍵
2、移動到當前數據區域的邊緣 Ctrl+箭頭鍵
3、移動到行首 Home
4、移動到工作表的開頭 Ctrl+Home
5、移動到工作表的最后一個單元格，位于數據中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移動一屏 PageDown
7、向上移動一屏 PageUp
8、向右移動一屏 Alt+PageDown
9、向左移動一屏 Alt+PageUp
10、切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 Ctrl+F6
11、切換到被拆分的工作表中的上一個窗格 Shift+F6
12、滾動以顯示活動單元格 Ctrl+Backspace
13、彈出“定位”對話框 F5
14、彈出“查找”對話框 Shift+F5
15、查找下一個 Shift+F4
16、在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動 Tab
三、在選定區域內移動
1、在選定區域內從上往下移動 Enter
2、在選定區域內從下往上移動 Shift+Enter
3、在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動 Tab
4、在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動 Shift+Tab
5、按順時針方向移動到選定區域的下一個角 Ctrl+句號
6、在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域 Ctrl+Alt+向右鍵
7、向左切換到下一個不相鄰的選定區域 Ctrl+Alt+向左鍵
四、以“結束”模式移動或滾動
1、打開或關閉“結束”模式 End
2、在一行或一列內以數據塊為單位移動 End+箭頭鍵
3、移動到工作表的最后一個單元格，在數據中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移動到當前行中最右邊的非空單元格 End+Enter
五、在ScrollLock打開的狀態下移動和滾動
1、打開或關閉ScrollLock ScrollLock
2、移動到窗口左上角的單元格 Home
3、移動到窗口右下角的單元格 End
4、向上或向下滾動一行 向上鍵或向下鍵
5、向左或向右滾動一列 向左鍵或向右鍵
六、選定單元格、行和列以及對象
1、選定整列 Ctrl+空格鍵
2、選定整行 Shift+空格鍵
3、選定整張工作表 Ctrl+A
4、在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格 Shift+Backspace
5、在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象 Ctrl+Shift+空格鍵
6、在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換 Ctrl+6
七、選定具有特定特征的單元格
1、選定活動單元格周圍的當前區域 Ctrl+Shift+*（星號）
2、選定包含活動單元格的數組 Ctrl+/
3、選定含有批注的所有單元格 Ctrl+Shift+O（字母O）
4、在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+
5、在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+Shift+|
6、選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格 Ctrl+[（左方括號）
7、選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl+Shift+{（左大括號）
8、選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 Ctrl+]（右方括號）
9、選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格 Ctrl+Shift+}（右大括號）
10、選取當前選定區域中的可見單元格 Alt+;（分號）
八、擴展選定區域
1、打開或關閉擴展模式 F8
2、將其他區域的單元格添加到選定區域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區域 Shift+F8
3、將選定區域擴展一個單元格 Shift+箭頭鍵
4、將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 Ctrl+Shift+箭頭鍵
5、將選定區域擴展到行首 Shift+Home
6、將選定區域擴展到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home
7、將選定區域擴展到工作表上最后一個使用的單元格（右下角） Ctrl+Shift+End
8、將選定區域向下擴展一屏 Shift+PageDown
9、將選定區域向上擴展一屏 Shift+PageUp
10、將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格 End+Shift+箭頭鍵
11、將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角） End+Shift+Home
12、將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格 End+Shift+Enter
13、將選定區域擴展到窗口左上角的單元格 ScrollLock+Shift+Home
14、將選定區域擴展到窗口右下角的單元格 ScrollLock+Shift+End
九、用于輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵
1、完成單元格輸入并選取下一個單元 Enter
2、在單元格中換行 Alt+Enter
3、用當前輸入項填充選定的單元格區域 Ctrl+Enter
4、完成單元格輸入并向上選取上一個單元格 Shift+Enter
5、完成單元格輸入并向右選取下一個單元格 Tab
6、完成單元格輸入并向左選取上一個單元格 Shift+Tab
7、取消單元格輸入 Esc
8、向上、下、左或右移動一個字符 箭頭鍵
9、移到行首 Home
10、重復上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列標志創建名稱 Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定義名稱 Ctrl+F3
15、插入超鏈接 Ctrl+K
16、激活超鏈接 Enter（在具有超鏈接的單元格中）
17、輸入日期 Ctrl+;（分號）
18、輸入時間 Ctrl+Shift+:（冒號）
19、顯示清單的當前列中的數值下拉列表 Alt+向下鍵
20、顯示清單的當前列中的數值下拉列表 Alt+向下鍵
21、撤銷上一次操作 Ctrl+Z
十、輸入特殊字符
1、輸入分幣字符￠ Alt+0162
2、輸入英鎊字符￡ Alt+0163
3、輸入日圓符號￥ Alt+0165
4、輸入歐元符號 Alt+0128
十一、輸入并計算公式
1、鍵入公式 =（等號）
2、關閉單元格的編輯狀態后，將插入點移動到編輯欄內 F2
3、在編輯欄內，向左刪除一個字符 Backspace
4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 Enter
5、將公式作為數組公式輸入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消單元格或編輯欄中的輸入 Esc
7、在公式中，顯示“插入函數”對話框 Shift+F3
8、當插入點位于公式中公式名稱的右側時，彈出“函數參數”對話框 Ctrl+A
9、當插入點位于公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括號 Ctrl+Shift+A
10、將定義的名稱粘貼到公式中 F3
11、用SUM函數插入“自動求和”公式 Alt+=（等號）
12、將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄 Ctrl+Shift+"（雙引號）
13、將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄 Ctrl+'（撇號）
14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換 Ctrl+`（左單引號）
15、計算所有打開的工作簿中的所有工作表 F9
16、計算活動工作表 Shift+F9
17、計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算后是否進行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡
1、應用或取消上框線 Alt+T
2、應用或取消下框線 Alt+B
3、應用或取消左框線 Alt+L
4、應用或取消右框線 Alt+R
5、如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線 Alt+H
6、如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線 Alt+V
7、應用或取消下對角框線 Alt+D
8、應用或取消上對角框線 Alt+U
十三、創建圖表和選定圖表元素
1、創建當前區域中數據的圖表 F11 或 Alt+F1
2、選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表 Ctrl+Page Down
3、選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止 Ctrl+Page Up
4、選定圖表中的上一組元素 向下鍵
5、選擇圖表中的下一組元素 向上鍵
6、選擇分組中的下一個元素 向右鍵
7、選擇分組中的上一個元素 向左鍵
十四、使用數據表單（“數據”菜單上的“記錄單”命令）
1、移動到下一條記錄中的同一字段 向下鍵
2、移動到上一條記錄中的同一字段 向上鍵
3、移動到記錄中的每個字段，然后移動到每個命令按鈕 Tab和Shift+Tab
4、移動到下一條記錄的首字段 Enter
5、移動到上一條記錄的首字段 Shift+Enter
6、移動到前10條記錄的同一字段 Page Down
7、開始一條新的空白記錄 Ctrl+Page Down
8、移動到后10條記錄的同一字段 Page Up
9、移動到首記錄 Ctrl+Page Up
10、移動到字段的開頭或末尾 Home或End
11、將選定區域擴展到字段的末尾 Shift+End
12、將選定區域擴展到字段的開頭 Shift+Home
13、在字段內向左或向右移動一個字符 向左鍵或向右鍵
14、在字段內選定左邊的一個字符 Shift+向左鍵
15、在字段內選定右邊的一個字符 Shift+向右鍵
電腦excel快捷鍵大全
一、Ctrl組合快捷鍵
【Ctrl】+【（】 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。
【Ctrl】+【）】 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。
【Ctrl】+【&】 將外框應用于選定單元格。
【Ctrl】+【_】 從選定單元格刪除外框。
【Ctrl】+【~】 應用“常規”數字格式。
【Ctrl】+【$】 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。
【Ctrl】+【%】 應用不帶小數位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】 應用帶有兩位小數的“指數”格式。
【Ctrl】+【#】 應用帶有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】 應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。
【Ctrl】+【！】 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號（-）（用于負值）的“數值”格式。
【Ctrl】+【-】 顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對話框。
【Ctrl】+【*】 選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。 在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。
【Ctrl】+【：】 輸入當前時間。
【Ctrl】+【;】 輸入當前日期。
【Ctrl】+【`】 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
【Ctrl】+【‘】 將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【“】 將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【+】 顯示用于插入空白單元格的【插入】對話框。
【Ctrl】+【1】 顯示【單元格格式】對話框。
【Ctrl】+【2】 應用或取消加粗格式設置。
【Ctrl】+【3】 應用或取消傾斜格式設置。
【Ctrl】+【4】 應用或取消下劃線。
【Ctrl】+【5】 應用或取消刪除線。
【Ctrl】+【6】 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
【Ctrl】+【7】 顯示或隱藏【常用】工具欄。
【Ctrl】+【8】 顯示或隱藏大綱符號。
【Ctrl】+【9】 隱藏選定的行。
【Ctrl】+【0】 隱藏選定的列。
【Ctrl】+【A】 選擇整個工作表。
如果工作表包含數據，則按【Ctrl】+【A】將選擇當前區域。
再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個工作表。 當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。
當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會插入參數名稱和括號。
【Ctrl】+【B】 應用或取消加粗格式設置。
【Ctrl】+【C】 復制選定的單元格。
如果連續按兩次【Ctrl】+【C】，則會顯示【Microsoft Office剪貼板】。
【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。
【Ctrl】+【F】 顯示【查找】對話框。
按【Shift】+【F5】也會顯示此對話框，而按【Shift】+【F4】則會重復上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】 顯示【定位】對話框。 按【F5】也會顯示此對話框。
【Ctrl】+【H】 顯示【查找和替換】對話框。
【Ctrl】+【I】 應用或取消傾斜格式設置。
【Ctrl】+【K】 為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或為選定的現有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。
【Ctrl】+【L】 顯示【創建列表】對話框。
【Ctrl】+【N】 創建一個新的空白文件。
【Ctrl】+【O】 顯示【打開】對話框以打開或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格。
【Ctrl】+【P】 顯示【打印】對話框。
【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。
【Ctrl】+【S】 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。
【Ctrl】+【U】 應用或取消下劃線。
【Ctrl】+【V】 在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后，才能使用此快捷鍵。
【Ctrl】+【W】 關閉選定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】 剪切選定的單元格。
【Ctrl】+【Y】 重復上一個命令或操作（如有可能）。
【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標記時，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復】命令撤消或恢復上一次自動更正操作。
二、功能鍵：
1、【F1】 顯示“幫助”任務窗格。
按【Ctrl】+【F1】可關閉并重新打開當前任務窗格。
按【Alt】+【F1】可創建當前范圍中數據的圖表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
2、【F2】 編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。
按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注。
3、【F3】 將定義的名稱粘貼到公式中。
按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數】對話框。
4、【F4】 重復上一個命令或操作（如有可能）。
按【Ctrl】+【F4】可關閉選定的工作簿窗口。
5、【F5】 顯示【定位】對話框。
按【Ctrl】+【F5】可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。
6、【F6】 切換到已拆分（【窗口】菜單，【拆分】命令）的工作表中的下一個窗格。
按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。
如果打開了多個工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個工作簿窗口。
7、【F7】 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對該窗口執行【移動】命令。
使用箭頭鍵移 動窗口，并在完成時按【Esc】。
8、【F8】 打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，【EXT】將出現在狀態行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。
通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。
當工作簿未最大化時，按【Ctrl】+【F8】可執行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用于運行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。
9、【F9】 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果先按【F9】，再按【Enter】（對于數組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會計算選定的公式部分，并將選定部分替換為計算出的值。
按【Shift】+【F9】可計算活動工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會重新檢查相關公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。
按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標。
10、【F10】 選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。
按【Shift】+【F10】可顯示選定項目的快捷菜單。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。
11、【F11】 創建當前范圍內數據的圖表。
按【Shift】+【F11】可插入一個新工作表。
按【Alt】+【F11】將打開【Visual Basic編輯器】，您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications（VBA）來創建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯HTML標記以及修改任何腳本代碼。
12、【F12】 顯示【另存為】對話框。
三、其他快捷鍵 ：
1、【箭頭鍵】 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。
按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動到工作表中當前數據區域 （數據區域：包含數據的單元格區域，該區域周圍為空白單元格或數據表邊框。）的邊緣。
按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。
當菜單處于可見狀態時，按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單處于打開狀態時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。
當菜單或子菜單處于打開狀態時，按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個或上一個命令。 在對話框中，按【箭頭鍵】可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。 按【Alt】+【向下鍵】可打開選定的下拉列表。
2、【Backspace】 在編輯欄中刪除左邊的一個字符。 也可清除活動單元格的內容。 【Delete】 從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會影響單元格格式或批 注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。
3、【End】 當【Scroll Lock】處于開啟狀態時，移動到窗口右下角的單元格。
當菜單或子菜單處于可見狀態時，也可選擇菜單上的最后一個命令。
按【Ctrl】+【End】可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（右下角）。
4、【Enter】 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格。 在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。
打開選定的菜單（按【F10】激活菜單欄），或執行選定命令的操作。
在對話框中，按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。
按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個新行。
按【Ctrl】+【Enter】可使用當前條目填充選定的單元格區域。
按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。
5、【Esc】 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。
6、【Home】 移到工作表中某一行的開頭。
當【Scroll Lock】處于開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。 當菜單或子菜單處于可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開頭。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。
7、【Page Down 】在工作表中下移一個屏幕。
按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動一個屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。
8、【Page Up】
在工作表中上移一個屏幕。
按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動一個屏幕。
按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。
9、【空格鍵】 在對話框中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除復選框。
按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。
按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。
按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個工作表。
如果工作表包含數據，則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當前區域。
再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個工作表。
當某個對象處于選定狀態時，按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有對象。
按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel窗口的【控制】菜單。
10、【Tab】 在工作表中向右移動一個單元格。
在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。 在對話框中，移到下一個選項或選項組。
按【Shift】+【Tab】可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。
在對話框中，按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個選項卡。
在對話框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個選項卡。
四、電子表格的處理技巧
1、打印時每頁均顯示表頭：
文件——頁面設置——工作表——打印標題，頂端標題行，確定所要設置的標題行（可用鼠標去拖選標題行）；同樣的方法還可設置左端標題列。
注：以上方法只是在打印時你才能看到每頁自動增加表頭。
2、編輯瀏覽時表頭總顯示在頂端：
首先選中你要固定的表頭的下面一行或一個單元格——窗口—— 凍結窗格。同理你也可以把左邊的列固定。若行與列都要固定的話，那就不要選擇一行，而是選擇那行與列后交叉的單元格即可，去試試吧。這樣能方便瀏覽內容。
3、在excel中輸入對號與錯號的簡便方法：
對號：按住 alt 然后輸入數字小鍵盤的 41420，松開 alt 即可。
錯號：按住 alt 然后輸入數字小鍵盤的 41409，松開 alt 即可。
平方：按住 alt 然后輸入數字小鍵盤的 178，松開 alt 即可。
立方：按住 alt 然后輸入數字小鍵盤的 179，松開 alt 即可。
Excel常用快捷鍵大全
一.用于選擇數據和單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號)選定當前單元格周圍的區域(選定區域是封閉在空白行和空白列中的數區域)
2)SHIFT+ 箭頭鍵將選定區域擴展一個單元格寬度
3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格
4)SHIFT+HOME 將選定區域擴展到行首
5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區域擴展到工作表的開始
6)CTRL+SHIFT+END 將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)
7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行
8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格
9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區域向下擴展一屏
10)SHIFT+PAGE UP 將選定區域向上擴展一屏
11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象
12)SHIFT+F8 將其他區域中的單元格添加到選中區域中
13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區域擴展到窗口左上角的單元格
14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區域擴展到窗口右下角的單元格
二.用于工作表
1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表
2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當前和下一個工作表
3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當前工作簿或上一個工作簿
4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中
三.用于輸入數據
1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中上移
2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區域中左移
3)SHIFT+F2 編輯單元格批注
4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標志創建名稱
四.用于單元格或編輯欄中
1) CTRL+SHIFT+ENTER 以數組公式形式輸入公式
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數名之后，為該函數插入變量名和括號
3)SHIFT+F3 將函數粘貼到公式中
4) SHIFT+F9 計算活動工作表
5) CTRL+SHIFT+: (冒號)輸入時間
6)CTRL+SHIFT+" (雙引號)將當前單元格上方單元格中數值復制到當前單元格或編輯欄
五.用于設置數據格式
1) CTRL+SHIFT+~ 應用“常規”數字格式
2)CTRL+SHIFT+$ 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式(負數出現在括號中)
3)CTRL+SHIFT+% 應用不帶小數位的“百分比”格式
4)CTRL+SHIFT+^ 應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式
5)CTRL+SHIFT+# 應用年月日“日期”格式
6)CTRL+SHIFT+@ 應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午
7)CTRL+SHIFT+! 應用這樣的數字格式：具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示
8)CTRL+SHIFT+& 應用外邊框
9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框
10)CTRL+SHIFT+( (左括號)取消隱藏行
11)CTRL+SHIFT+)(右括號)取消隱藏列
六.用于編輯數據和插入選中區域
1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數組公式輸入
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數名之后，為該函數插入變量名和括號
3) CTRL+SHIFT+ 加號插入空白單元格
七.用于選中區域內移動
1)SHIFT+ENTER 在選定區域內由下往上移動
2)SHIFT+TAB 在選定區域內由右往左移動。如果選定區域只有一列，則向上移動一個單元格
八..用于工作表或工作簿中移動和滾動
1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動到前一工作簿或窗口
2)SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格
3)SHIFT+F5 顯示“查找”對話框
4)SHIFT+F4 重復上一次“查找”操作(等同于“查找下一個”)
九.用于選擇含有特殊字符單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號)選中活動單元格周圍的當前區域(當前區域是包含在空行和空列中的數據區域)
2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格
3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。
4)CTRL+SHIFT+{ (左大括號)選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格
5)CTRL+SHIFT+} (右大括號)選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格
十.用于數據庫和數據清單
1) SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段
2)SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段
3)SHIFT+END 將選定區域擴展到字段的末尾
4)SHIFT+HOME 將選定區域擴展到字段的開頭
左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內左移或右移一個字符
5)SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符
6)SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符
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