Office的套用格式如何設置

Office的套用格式如何設置

　　為了提高工作效率，Excel提供了41種專業報表格式供選擇，可以通過套用這41種報表對整個工作表的多重格式同時設置。自動套用格式功能，可應用于數據區域的內置單元格格式集合，例如，字體大小、圖案和對齊方式。Excel可識別選定區域的匯總數據和明細數據的級別，然后對其應用相應的格式。

　　使用“自動套用格式”設置單元格區域格式的操作步驟如下：

　　(1) 選定自動套用格式要應用的單元格區域。

　　(2) 打開【格式】︱【自動套用格式】命令，出現“自動套用格式”對話框。

　　(3) 在“自動套用格式”對話框，從左側的“示例”框中選擇需要的格式。

　　(4) 單擊“確定”按鈕，即可。

　　例如，將圖中的所示報表套用“色彩2”格式，顯示的結果。

　　(5) 如單擊“自動套用格式”對話框中的“選項”按鈕，可在該對話框的底部打開“應用格式種類”選項區。

　　(6) “應用格式種類”選項區中，包括了“數字”、“字體”、“對齊”、“邊框”、“圖案”和“列寬/行高”復選框。

　　(7) 通過選中和清除各復選框，可確定在套用格式時套用哪些格式設置。

　　(8) 選中所需套用的格式后，單擊“確定”按鈕。

　　例如，將“要應用的格式”選項中清除了已選中“圖案”和“列寬/行高”復選框，則套用的格式效果。

　　Word 2003套用格式

　　Word內置了一些設計好的表格樣式，包括表格的框線、底紋，字體等格式設置。利用它可以快速地引用這些預定的樣式。

　　表格格式套用方法：

　　1.“表格”→“表格自動套用格式...”，打開“表格自動套用格式”對話框。

　　2.在“類別”組合框中選擇“所有表格樣式”，選擇要使用的一種類型。

　　注意：

　　1.要引用表格樣式，首先要將插入點置于表格中(或表格行后的段落標記前)，或者選擇某幾個單元格，無論哪種方法，都將對整個表格起作用。

　　2.如果插入點位于表格外部(上面或下面)，使用“表格自動套用格式”后會在當前位置插入指定行列數目的具有選定樣式的新表格，表格寬度自動適應當前的頁面寬度。

　　3.在“表格自動套用格式”對話框中，選定一種樣式后，可以利用右側的“修改...”按鈕對此樣式進行自定義設置;也可以采用此樣式后再利用“邊框和底紋”對話框進行修改;還可以利用類別中的“用戶定義的表格樣式”定義新的樣式。

　　Word 2010套用格式

　　Microsoft Word 2010軟件也提供了多種適用于不同用途的表格樣式，可以借助這些表格樣式快速格式化Word 2010表格：

　　打開Word2010文檔窗口，單擊Word表格任意單元格。在“表格工具”功能區的“設計”選項卡中，將鼠標指向“表格樣式”分組中的表格樣式列表，通過預覽選擇合適的表格樣式。

　　用戶還可以打開表格樣式菜單，以更全面的視角選擇表格樣式。

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