Word文檔如何設置自動保存

Word文檔如何設置自動保存

　　有時寫一篇很長的word文檔，或者修改一份內容很多的word文檔，可能因為寫的太認真或者其它一些原因沒有及時保存，可能會產生一些不想看到的意外，讓成果白費，下面是小編為大家收集的Word文檔如何設置自動保存，歡迎大家分享。

　　操作步驟

　　1、點擊菜單欄上面的“文件”，打開word系統設置對話框。　　

　　2、打開的word系統設置對話框，和以前版本的完全不一樣，打開方式和顯示方式也都不一樣，以前的版本的word只是彈出一個列表菜單，現在2013版的word是打開一個新的對話框。在左邊菜單列表中選擇“選項”，打開word選項。

　　3、打開的word選項設置項比較多，很多功能隱藏的比較深，找到它有點麻煩，顯得不是很人性化。　　

　　4、點擊左邊菜單列表的“保存”，一些關于保存的選項都在這個功能下面，如：保存格式，自動保存時間、默認保存位置等。　　

　　5、系統默認的自動保存間隔時間為10分鐘，時間有點長，可以修改為較短的一點的時間，也不要修改得太短，不然會引起系統變慢。　　

　　6、設置好自動保存間隔時間后，再點擊左邊菜單列表中的“高級”，在這里也有一項需要設置。

　　7、在“高級”里面找到“保存”分支項，確保“允許后臺保存”時勾選的，不然設置的自動保存不會起作用。　　

　　超級實用的Word使用技巧

　　1.縮短Word文檔自動保存的時間

　　撰寫論文時，最恐怖的莫過于忘記保存文檔或遇到突發情況電腦突然關機沒來得及保存了。我們都知道Word中有自動保存的功能，可能是被大家忽略的，但一般自動保存的時間為10分鐘，時間有點長，有丟失重要內容的風險。那么如何縮短Word文檔自動保存的時間呢，只需如下設置：

　　點擊“文件->選項 ->保存”，勾選“保存自動恢復信息時間間隔”，后面的文本框設置想要的時間間隔即可，如3分鐘，點擊“確定”即可。

　　2.設置默認的字體、段落等格式

　　這也是一個容易被忽略的實用技巧。我們處理的很多文檔，都需要相同或類似的格式，每次修改都太麻煩了，不如把常用的格式設置為默認的，省時省力！

　　如設置默認的字體，在菜單欄選擇“開始”選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號，設置字體、字形、字號等，點擊“設為默認值”，選擇“所有基于Normal.dotm模板的文檔”，點擊“確定”。如此一來，之后就不需要重復更改字體格式了。同樣的方法可以對段落、標題等格式進行設置。

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