協同(OA)軟件的發展歷程

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協同(OA)軟件的發展歷程

　　協同(OA)軟件的發展與互聯網的發展基本保持一致，從剛開始有郵件、電子公告板、BBS，到獨立網站的出現、到分類搜索網站、到門戶網站(新浪、網易)、到全局搜索引擎的出現、到強化個人分享的博客出現、到實時個人分享的社交化微博出現，到目前微信的興起，社會互聯網的發展一直帶動著協同(OA)軟件的發展。互聯網的發展脈絡是從點對點、點對面、面對面、面對點、點對點直到回歸以每一個人為核心的應用!OA也是如此!下面就一起來看看具體介紹。希望大家喜歡，更多內容請關注應屆畢業生網!

　　以下我們從幾個不同的維度來回顧協同OA的發展進程及當下的幾個特征：

　　一、協同OA軟件的演變

　　1.協同(OA)軟件以應用為核心的階段發展：第一階段：文檔電子化(1991-1997)

　　第二階段：電子郵件的普及(1998-2003)

　　第三階段：公文行政辦公和內網建設為核心(2003-2008)

　　第四階段：工作流程管理為核心(2007-2013)

　　第五階段：信息門戶階段(集成為核心)(2012-2017)

　　第六階段：組織目標管理,以組織戰略目標執行保障體系為核心(2016-2021)

　　2.協同(OA)軟件以部署模式為核心的階段發展：第一階段：PC應用為主(2001-2013)

　　第二階段：移動設備應用為主(2012-2020)

　　第三階段：云部署應用為主(2016-2025)

　　3.協同(OA)軟件以管理重心為核心的階段發展：第一階段：管靜態信息—文檔(1998-2006)

　　第二階段：管動態事件—流程(2005-2013)

　　第三階段：回歸"理人"的核心(2012-2017)

　　第四階段：以員工自我價值實現和管理為核心—社交化動態管理(2013-2021)

　　二、協同OA軟件最重要的幾個特征

　　在企業除了辦公自動化系統之外，還有財務、庫存、生產、銷售、人力等管理系統。由于大量的信息孤島式的建設，系統之間很少能夠緊密協調起來，用戶經常需要進行退出一個系統然后再進入另一個系統，并且發現數據常常不一致……因此，利用協同(OA)軟件的信息門戶和集成與信息協同優勢，通過集成的理念去構建崗位工作門戶、以及面向對象的OA理念開始盛行。同時，協同(OA)軟件在移動信息化方面也是首當其沖。并且隨著移動互聯帶來的組織模式的變革，社交化的管理需求開始顯露出來，協同(OA)軟件也正在進入自我變革期。

　　而作為協同(OA)軟件在當下最為根本的幾個特征我們可以概括如下：

　　1.基于組織的任何時候，組織的發展都是協同(OA)軟件的根本所在。在當前，移動互聯環境下，組織的管理模式開始向社交化轉型，組織中個人的價值釋放比以往任何時候都顯得更加迫切。管理者的著眼點，也開始從管控走向釋放，以人為中心、釋放個體價值的管理思路正在開始萌芽和發展起來。

　　2. 基于web的從目前用戶的使用技能和接受程度以及系統的維護成本考慮，web應用模式仍是主流。并且隨著移動網絡的建設越來越完整和先進，隨地辦公、隨時辦公的辦公要求越來越為普遍。當然，移動APP、云OA的發展也正在成為趨勢。

　　3. 基于流程的對于流程，熟悉協同(OA)軟件的人就會想起收發文的流程。那是非常完善的、符合層級結構的、效率低下的流程。對于如何優化該流程，如果我們宥于原有的思維模式和知識領域，我們無法獲得更多。必須基于現代的流程管理思想以及基于當前的集成技術、移動技術實現業務流程的優化，使其最大限度服務于組織目標、服務于人的日常辦公。

　　4. 基于知識的進入知識經濟時代，我們人人都是知識工作者，要求協同(OA)軟件必須具有知識內涵，或者說是基于知識。協同(OA)軟件提供知識管理所需的最基本的IT工具、知識存儲庫和知識交流場所，以及基于知識的崗位要求和評估體系，最終服務于組織中每一個人的日常辦公。

　　5.基于信息集成目前互聯網的信息爆炸性的增長以及組織內部的信息共享充分打開之后，又必然帶來的另一個問題的是信息的有效組織、利用和推送。如何讓信息更好地服務于人，答案必然是集成的、移動的、定制化的。

　　綜合來講，協同(OA)軟件的絕大多數用戶關心點聚焦在：流程管理、知識管理、信息門戶、溝通協助和移動應用等方面，現階段的協同(OA)軟件主流廠商也是多以工作流程為核心;但，歷史永遠是動態發展，目前還有不少用戶在關注：行政辦公、郵件管理和內部信息發布;一些走的前面的用戶已經十分關注信息門戶和業務數據集成、移動辦公;更進一步地，部分地廠商正在開始打造以崗位工作目標為核心的企業門戶、流程引擎、內容管理、目標任務、移動引擎、融合集成、報表引擎，引導協同(OA)軟件向社交化轉型!

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