辦公自動化系統的五大特性

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辦公自動化系統的五大特性

　　辦公自動化系統一般指OA系統。辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。以下是小編為大家收集的辦公自動化系統的五大特性，歡迎大家分享。

　　辦公自動化系統的五大特性

　　辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，并成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。

　　開放性:把整合用到極致

　　從技術上看，OA采用整合性強的技術架構作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。因此，軟件就能預留大量接口，為整合其他系統提供充分的技術保障。

　　易用性:學軟件有難度，但上網人人都會

　　OA能做到徹底網絡風格化，平臺從整體到細節，徹底堅持網絡風格，甚至能實現與外網的全面打通，從而，讓軟件應用變得像上網一樣簡單。

　　健壯性:沒有并發數上限的平臺

　　堅持網絡風格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，這樣一來，決定應用并發數的并不是軟件平臺本身，而是硬件和網絡速度;也就是說，從理論上講，OA這樣的軟件平臺沒有嚴格的并發數限制。

　　嚴密性:"用戶、角色、權限"三維管控還不夠

　　企業，尤其是集團型企業，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，OA辦公系統不僅要實現"用戶、角色和權限"上的三維管控，還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一，也就是必須實現"用戶、角色、權限+數據"的四維管控，具備全面的門戶功能。而OA平臺的權限分配就能成功實現嚴密的分級設置模式，徹底實現真正的門戶應用。

　　實用性:80%標準化+20%個性化的絕配

　　支撐制度落地的OA辦公系統最好能采用標準化平臺的模式，在標準化的基礎上，提供開放的強大的自定義功能，如此便能同時具備項目化與產品化的優點。OA就成功做到了這一點，既有標準化，又部署了大量的自定義工具，包括:首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺，自定義關系平臺，以及大量的設置和開關與支持以上模塊定義的基礎自定義內容，如:數據表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓企業對系統的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發商，能夠讓系統迅速適應管理的變革。

　　辦公自動化是什么？

　　辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大多把辦公自動化叫做電子政務，企業單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。

　　OA的基本概念

　　計算機的誕生和發展促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學的載體和核心，

　　計算機的誕生和發展促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學的載體和核心，計算機科學在知識時代扮了重要的角色。在行政機關、企事業單位工作中，是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。中國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。

　　OA未來： “以人為本”是協同的精髓

　　企業的核心管控環節包括各項事務都存在一個事前規劃預測、事中執行監控、事后分析優化的循環體系，都要有一個目標制定、分解執行落地、執行中資源協助、執行后分析優化的過程，不管是流程管理、知識管理還是目標績效、計劃任務管理。當我們把目光聚焦到執行者身上，就很輕易地得出以人為中心的協同運營導航平臺的原型：這個平臺需要能夠明確地傳達他的工作體系是怎樣的、目標是什么、執行落地的步驟該怎么操作、執行過程中所需要的資源應該從哪里獲取，以及執行的過程可以怎樣來優化等等，而這個執行的過程支撐著企業各項事務的落地和效果。因此，以人為中心是協同的精髓之所在。

　　OA功能介紹

　　OA軟件的核心應用是：流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。

　　OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型，主體部分由30多個子系統組成，包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等，近萬個功能點。

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