采取有效措施,顯著提高個人的職業生活質量,并非想象的那樣難、那樣慢。需要的只是渴望改變現狀,決定采取行動,嚴格執行之,并決心堅持到所期望的成果出現。
舉個例子。有個保險公司的經理人每周工作六、七天,每天工作10到12小時,而且有四年多沒有休假了。他每年掙10多萬美元,但是他身體處于亞健康狀態、超重,精神極度緊張,對自己的生活很不滿意。而且他感到要做的事太多,時間根本不夠用,已經有些招架不住了。他真的希望自己能夠提高效率,成為自己生活的主人。
為此,他分析了自己職業和個人生活的方方面面。他發現,在有些方面他取得了最佳成果并獲得最高的收入,而有些方面占用了他大量的時間,卻對自己的真正目標貢獻甚少。這位保險公司的經理人將自己所做的所有活動列出一個詳細的清單,并對每項活動提出零基思維(zero-based thinking)式的問題:“基于我現在所知道的,如果現在不做這件事,今天我還會再重新開始做它嗎?
他立刻茅塞頓開:這些年來他所做的大量事情,承擔的大量職責,其實對他的生活和真正目標貢獻甚少。隨后,他為自己的工作、家庭、健康、經濟狀況乃至整個生活設定了新的目標,并將所進行的活動和這些目標相對照,從而確定哪些活動需要多花點時間,哪些則少花點,哪些活動可以完全停止,哪些則需要開始進行起來。
這位經理人具有所有高效職業人所具有的品質。他能夠停下來,分析自己,做出具體的決定,然后執行之。結果在三個月內,他將工作日從七天減少到五天,將主要精力花在20%最主要的客戶身上,并調整策略去開發更多這類的新客戶。同時,他減少花在另外80%客戶的時間,因為他們只能貢獻20%的銷售額。這樣他可以將更多的時間花在提供80%銷售額的客戶身上。
隨著工作的精簡,他可以花更多時間陪妻子和孩子了。首先,他們一起安排了周末出游活動,好幾年都沒有這樣了。幾周后,一家人休假整整一周時間。六個月后,他開始每月抽一周時間陪家人。
與此同時,由于他更加關注最有價值的客戶,一年后他的收入增加了3倍多。他經常參加體育鍛煉,體重下降了22磅。這樣,這位職業人將時間花在為數不多的高價值活動,停止了價值不高的活動,在短短的幾個月內就從各個方面顯著改善了自己的生活。
是否采用這個簡單的方法完全是個人的事。不是別人,只有你自己才能為你做出這個決定。
再造職業和個人生活并提高其質量的方法,包括七個步驟:
一、對自己的行為負責
最重要的個人抉擇之一就是對自己的現在和未來完全負起責任。這個抉擇是人生中的重大轉折點,也是區別常人之處。個人責任感是領導能力的重要特質,也是在所有狀況下表現突出的原因所在。
完全對自己負責意味著對于生活中不盡人意之處不會怨天尤人。從現在起,不要因為任何原因而去責怪別人;不要為現狀或過去而抱怨;不再說什么“如果”、“要是”,而是全身心專注于自己真正的目的和發展方向。
如果想使自己的收入和休假時間都增加一倍,就要對自己、自己的生活和結果完全負責。從現在開始,無論發生什么,都要對自己說:“我自己負責。”
如果對自己生活有任何不滿,說:“我對此負責。”并立即改變之。如果因此而出了差錯,則自己承擔這個責任,并尋求解決方法。如果對自己現在的收入不滿意,則自己承擔責任,并著手提高之。如果覺得和家人的時間太少,則接受這個責任,并改變之。
當你承擔起責任,就會感到自己強而有力。承擔責任會強烈地感到主宰了自我和自己的生活,這是高度自尊、自重和自豪的基礎。對自己完全負責是每個出色人物的品質核心。
換而言之,如果只知道找借口,責怪他人,抱怨,責備,就會失去主宰自己的力量,削弱自我和自己的決心,并使自己情緒受制于所責怪的人或情境。
試圖將責任推給他人并不能使自己逃避責任,但是卻感覺自己不是生活的主宰,而是個受害者。從而變得被動、聽天由命,而不是積極進取;不會感到自己掌控著自己的世界,而是受制于它。這種思維會將你引入死胡同,無路可逃。沒有人會愿意走上這條絕路。
二、做好自我管理
不論是誰付工資,如果完全對自己負責,就是視自己是個自由職業者,是位提供個人服務公司的總裁,是個只有一個雇員的企業家。你作為自由職業者的責任就是在競爭激烈的市場中推銷一個產品—你個人所提供的服務。你對自己所做的一切完全負責,不論是生產、質量控制、培訓、開發、交流、策略、生產力提高,還是財務。你不會找借口,而是不斷進取。
一個人最大的錯誤就是認為自己只在被動地為他人工作。在任何工作中成功的關鍵是視自己為獨立的個體。你必須每天不斷尋找增加自我價值的途徑,因為你要對自己負責。
自我主宰感是積極心態和自我力量感的關鍵。如果完全對自己負責,就主宰了自己的命運,也會自我感覺很棒,會感到自己更強壯、更自信、更有力,從而成為環境的主人,而不是任其擺布的可憐蟲。
對自己的主要責任是以自己的方式設計未來。方式的明確性很重要。明確自己的目標以及達到目標的途徑,可以顯著提高按時實現既定目標的可能性。
三、重視職業價值觀
如果一個人的生活與自己的核心價值觀和內在信念一致,就會最為幸福,最有成就感。有成就的人對自己的信念和觀點十分清楚,不會背離這些價值觀。而不成功的人對自己的價值觀往往似是而非、甚至很迷惑,因此常常妥協自己的價值觀。
一個人的價值觀決定了他的情緒和動機。所謂人以群分,人們總是和與自己價值觀一致的人打成一片,樂意和與自己價值觀一致的群體一起工作。如果自己的價值觀得到周圍的人認同,就會感到幸福、滿足。而當自己的價值觀遭到褻瀆,則會感到憤怒、郁悶。
行為體現價值觀。一個人的行為而不是言語表露出他真正的信念。人不可能外表做一套,內心是另一套。
職業價值觀可以是誠信、可靠、優質、優秀、勤奮和以客戶服務為導向。檢查自己目前的行為,是否和自己認同的價值觀一致。然后確定未來如何行為,以確保與自己認為最重要的價值觀一致。
四、明確職業愿景
職業再造中一個關鍵的步驟就是為自己的理想工作設想出清晰的愿景。想象一下,五年后你的一切都很完美,你的職業生活無論從哪個角度都很理想,這就是愿景。愿景必須和價值觀一致。試著回答下面的問題:
●何謂理想的工作和職位?
●大部分時間將會做什么?
●收入將會是多少?
●同事會是哪些類型的人?