第一，自我介紹和自薦的理由
信得開始部分要抓住人事經理的眼球，說明你為何郵寄自薦信，你對公司的了解，有興趣擔任他們空缺的職位，可以通過暗示你與公司雇員的關系來表達你對公司的興趣，說明你有同樣的興趣。但是介紹的要適當，因為夸大其詞會被一眼看穿。
如果你是有他人介紹給公司的，就應在信中提起他們，因為這樣往往可以得到人事經理的更多關注，并充分描寫你對空缺職位的理解與要求。
第二當然就是自我推薦了，這一部分要簡短的敘述自己的才能，特別是公司需要的才能，沒有必要太具體的陳述，因為簡歷中就負責描寫這些。
這部分應該強調的是你的才能和經驗將會有益于公司的發展，不要在信中過分描寫因此你自己會受益多少，人事經理并不會太關心你自己的個人成就，但是如果一點描寫的一點私心都沒有，也會引起人事經理的猜疑。
這部分要表達的重點一：我可能幫你，重點二：在幫你的同時，我個人也能得到一些東西。
第三部分是制定計劃，信得結尾表明一下你的計劃，不能死等招聘者來決定，要自己采取行動才好，告訴招聘者你的聯系方式，但不要坐等他聯系你，如果幾天內收不到他的答復，你也可以主動聯系他們確認是否收到自薦信或者安排面試，當然用語一定要禮貌。
例文：
尊敬的領導：
您好!我叫YJBYS，我是一名具有扎實專業知識，具有團隊協作精神，具有堅強意志和充滿自信的機械學子——xxxx
扎實的專業知識是成功的根本。我深知這一點，充分利用大學四年時間，認真學習，并且取得了良好的成績。通過大學四年的學習，不僅使我掌握了機械行業的相關理論，而且使我具備了較強的動手能力和設計能力。
隨著社會化大生產的發展，社會需要具備多項技能的復合型人才。在學好專業課的同時，我自修了計算機、外語和國際金融等熱門知識。在計算機方面，能熟練運用FORTRAN、C語言進行編程，并能熟練運用AUTO CAD、WOTD進行繪圖和文字處理。在外語方面，具有一定的聽、說、讀、寫和譯的能力，曾完成5000字的專業文獻翻譯。此外，對金融也表現出濃厚的興趣，曾自修了《國際金融》、《證券投資》、《貨幣銀行學》等基礎專業課。并曾在股市小試身手，積累了一定的經驗，增長了見識。總之，拓寬了自己的知識面，提高了自身素質。
團隊協作精神是發揮所學的保證。為了它，我積極參加集體活動，具備較強的協調能力。
堅強的意志是成功的必備素質。我有知識，我重團隊，我自信，我堅信……
給我一次機會，還您一個驚喜!
選擇我，沒錯!
此致
敬禮!
自薦人：YJBYS
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