1.自薦信要盡可能簡短。"自薦信越長，寫自薦信者越無足輕重"。短自薦信就象一個男女雙方未曾見過面經媒人介紹的約會，使他們更想見你，但當你一出現，他們并沒有失望。
2.讓你的自薦信集中于一個特定領域或行業，如果你對好幾類工作感興趣，你也許需要寫幾份自薦信。
3.要使用強勢語言而非弱勢語言：
強勢語言：計劃、選擇、監督、設計、預算、編輯、建立、領導
弱勢語言：參與了、協助了、……領導下工作、被賦予了……責任、由……領導
4.給出你的工作成果
a.數字：人員、銷售額、發行量等的增加。
b.節約的時間：你是多么迅速地解決了問題，你能再多快一些來完成工作。
c.效果：你工作所帶來的長期、短期的積極效果。
d.持久性：你的一個建議、方法、解決方案已多長時間被采用。
e.擴展：你的方法被應用于其它部門或成為其它項目的一部分。
f.你曾寫過一些促銷的或教育性的材料，手冊，小冊子或小傳單嗎?
g.你與其他組織保持著聯系或合作關系嗎?如果有，是哪些組織?為什么那么做?