第一，自我介紹和自薦的理由
信得開始部分要抓住人事經理的眼球，說明你為何郵寄自薦信，你對公司的了解，有興趣擔任他們空缺的職位，可以通過暗示你與公司雇員的關系來表達你對公司的興趣，說明你有同樣的興趣。但是介紹的要適當，因為夸大其詞會被一眼看穿。
如果你是有他人介紹給公司的，就應在信中提起他們，因為這樣往往可以得到人事經理的更多關注，并充分描寫你對空缺職位的理解與要求。
第二當然就是自我推薦了，這一部分要簡短的敘述自己的才能，特別是公司需要的才能，沒有必要太具體的陳述，因為簡歷中就負責描寫這些。
這部分應該強調的是你的才能和經驗將會有益于公司的發展，不要在信中過分描寫因此你自己會受益多少，人事經理并不會太關心你自己的個人成就，但是如果一點描寫的一點私心都沒有，也會引起人事經理的猜疑。
這部分要表達的重點一：我可能幫你，重點二：在幫你的同時，我個人也能得到一些東西。
第三部分是制定計劃，信得結尾表明一下你的計劃，不能死等招聘者來決定，要自己采取行動才好，告訴招聘者你的聯系方式，但不要坐等他聯系你，如果幾天內收不到他的答復，你也可以主動聯系他們確認是否收到自薦信或者安排面試，當然用語一定要禮貌。