求職信是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業水平，從用人單位的角度出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。因此張家港人才網建議求職者應該采取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背景資料，表現出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利的決定。
根據求職目的來布局謀篇，把重要的內容放在篇首，對相同或相似的內容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接，從閱信人的角度出發組織內容。信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平，意思表達要直接、簡潔，書寫要清晰、簡單明了，內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，充分顯示出你是一個樂觀、有責任心和有創造力的人。
寫求職信要堅持實事求是的原則，用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點，針對某一單位的某一職位而求職，效果會更好。文字要順暢，字跡要工整，求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核，用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力，可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。
求職信應是寄給有職位的某一特定的人，使用高檔紙書書寫，仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤，要自存副本檔案。
尊敬的XX領導：
您好!
我在應屆畢業生求職網上看到貴公司的招聘信息，欲申請貴公司網站上招聘的網絡維護工程師職位。我自信符合貴公司的要求。
今年7月，我將從XX大學畢業。我的碩士研究生專業是計算機開發及應用，畢業論文內容是研究Linux系統在網絡服務器上的應用。這不僅使我系統地掌握了網絡設計及維護方面的技術，還對Linux系統的運作有了充分的了解。
在大學期間，我多次獲得各項獎學金，且在《計算機研究與發展》、《計算機工程與設計》等刊物上發表過多篇論文。
我還擔任過班長、團支書，具有很強的組織和協調能力。很強的事業心和責任感使我能夠面隊任何困難和挑戰。
互聯網促進了整個世界的發展，我愿為中國互聯網和貴公司的發展做出自己的貢獻。
隨信附有我的簡歷。如有機會與您面談，我將十分感謝。此致
此致
敬禮!
求職人：
20XX年X月X日