求職信是有目的地針對不同用人單位的一種書面自我介紹，通常一頁長，書寫一般以商業格式為標準，分開頭，中間和結尾三部分。首尾部份應注意禮貌，通常信的開始要先做自我介紹.
一、求職信的格式、用詞和禮節
求職信是有目的地針對不同用人單位的一種書面自我介紹，通常一頁長，書寫一般以商業格式為標準，分開頭，中間和結尾三部分。
首尾部份應注意禮貌，通常信的開始要先做自我介紹，如：姓名、學校、所學專業等。中間部分是正文，是求職信的核心，形式多種多樣，一般為自我條件展示、工作展望等內容。
先是你寫求職信的目的是什么，目標是什么?是想獲得一個什么樣的具體的職務;其次寫自己對從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位工作的愿望和自己具有的資格;
接著寫出或推銷出你的優勢或長處，即你的競爭實力;然后談你為什么想為此機構或公司服務?你對他們的了解有多少?關于他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。
在結尾處建議下一步的行動，聯絡地點、聯絡方式，以及最后的感謝語等。這三部分的內容一般占三或四段，可以發揮創意的空間非常的大，不必死守規則，可靈活運用。求職信應與履歷分開，有話則長，無話則短，沒有必要把簡歷的內容重復一遍。英文求職信的模式與中文求職信格式相同。
二、禮貌的開頭結尾
(一)開頭語
1.InreplytoyouradvertisementinBeijingYouthDailyofDecember25，Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.
貴公司12月25日在《北京青年報》刊登招聘廣告，本人特備此函應征該職位。
2.Havingheardthatthesituationofsalesmaninyourcompanyisvacant.Iwishtooffermyservicesforit.
據悉貴公司推銷員一職出缺，特備函應征。
3.IhavebeentoldbyMr.John，ManageroftheBusinessBookPublishing，withwhomIbelieveyouareacquainted，
(結束語)
1. If you would like to know more about my ability， I can be available for an interview at any time convenient to you。
倘若閣下愿意接見本人以了解我的能力，我將隨時侯教。
2. If you desire an interview， I shall be most happy to call in person， on any day and at any time you may appoint。
如貴公司有意 面試 ，本人一定遵照所指定的時日，前往拜訪。
3. Should you entertain my application favorably， I would spare to trouble acquit myself to your satisfaction。
假如本人之應征能歌德青睞而進入貴公司服務，本人必以排除萬難之決心，為貴公司工作，以符厚望。