寫一封恰當得體的求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之一。在求職 的過程中，你也許是平生第一產供銷撰寫一封專業水平的信件。因此，你所面臨的問題 很多，其中包括：在許多十分重要但是對你來說又不是非常熟悉的場合下，如何去申請 一個職位;如何表示出你的滿意;如何接受或拒絕對方給予的條件等等。
簡明突出你的相關實力，即為什么你比別人更適合這個位置; 強調你所受過的培訓、你的經歷、技能和成就; 結尾段落中提出你的進一步行動請求，這里你可以建議如何進一步聯絡，留下可以隨時聯系到你的電話或地址。當然如果能對閱讀者表示感謝，效果會更好，以我們的經驗，現在許多公司招聘任務是十分繁重的，招聘人員每天要閱讀大量的簡歷，一句關切的問候會給人留下很深的印象。
寫求職信的注意事項：
求職信要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。通常招聘人員對與其企業有關的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，求職信過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點，即一封求職信如果內容超過400個單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1/4內容的印象。 不宜有文字上的錯訛。
一份好的求職信不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征和職業化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。否則，就可能使求職信“黯然無光”或是帶來更為負面的影響。 切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個人的經歷，還有品格。
針對性和個性化讓你的求職信從數百封的信件中“脫穎而出”。不少人事經理反映，現在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確，網絡給求職提供了更多的方便，但面對著互聯網上成千上萬的職位，有的求職者采用了“天女散花”式發求職信的方式，事實上它的命中率很低，結果不僅是“廣種薄收”都達不到，而是多以“廣種無收”告終。
原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外，個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。 在求職信正式發送之前，給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產生，讓求職信更好的傳達出你所要傳達的訊息。
求職信常用語句
1：自我介紹
1. I have been for over five years in teh employ of an exporting company.
本人曾經前后五年被受雇于出口貿易公司。
2. I have been in the business for the last ten years, and worked as the superintendent in the personnel department.
本人在過去十年在商界擔任人事部主任迄今。
3. i have had five years experience with a company as a salesman.
本人曾在某一公司擔任推銷員，前后有五年之久。
4. For the past three years, I have been in the office of the Brothers Trading Co., where I have been ad still am an accountant.
本人曾經在兄弟貿易公司服務三年，擔任會計工作，現仍在職中。
5. I am twenty years of age, and have been employed for the last two years by the Green Trees Co., in teh general clerical work of the office.
我今年20歲，曾于綠林公司服務兩年，擔任一般文員工作。
6. I am 25 years of age, and have had two years experience in my present post, which I am leaving to better myself.
我今年25歲，已在目前的職位工作兩年，茲為尋找更上一層樓，準備離開此職位。
7. I am nineteen years of age, female and have had two years experience in a companys delivery office.
我今年19歲，女性。曾在某家公司擔任收發工作兩年。
8. I am just leaving school, and am eighteen years of age.
本人18歲，不久即可畢業。
9. I am twenty years of age, and am anxious to settle down to office work.
本人20歲，希望能找到一個公司，以便安定下來。
10. Since my graduation from the school two years ago, I ahve been employed in teh Green Hotel as a cashier.
兩年前，自從離校后，在格蘭酒店擔任出納員。
英語求職信常用語句2：敘述個人的能力
1. I am a good accountant and have a thorough knowledge of the English language. 我是一個優秀的會計員，同時深信對英文頗為熟練。
2. For the past five years, I have been engaged as a correspondence clerk.
在過去三年，本人一直擔任對外書信主稿。
3. I am able to take dictation in English and trancribe them rapidly into Chinese.
我會英文的口授筆記，同時能立即將其改寫成中文。
4. For the pst three years, I have served as a private secretary to Mr. T. Tang whom you know well, and whose public works have been heralded all over Hong Kong.
在過去三年，本人一直擔任唐悌先生的秘書。對于唐悌先生，閣下必定知悉，同時唐先生的事業早已為市民所熟知。
5. Being well acquainted with office works, I could make myself generally useful, should there be any opportunity of your requiring my services.
本人對公司一般業務非常熟悉。如有機會為貴公司服務，本人相信，對一般事務必能勝任愉快。
6. I ahve received an English education, and have a slight knowledge of Spanish. I took a Spanish course in college.
本人接受英文教育，同時略通西班牙文。大學時，我選修了一門西班牙文。
7. I have been at the City Commerical College, where I have acquired a knowledge of English, mathematics and elementary busienss practice.
本人曾在城市商專學英文、數學以及初級商業實務。
8. I have just left school, but have a good knoledge of English.
本人雖剛離開校門，但對英文頗有基礎。
9. I can write shorthand at the rate of 120 words per minute, and typewriting at 55 words English
本人能速記，每分鐘速度為120字，英文打字則每分鐘55字。
10. I have received a good education, and know English, Spanish and shorthand.
我曾接受良好的教育，熟悉英語、西班牙語以及速記。
11. I have a fair knowledge of shorthand, and can write ninety words per minute.
本人熟悉速記，每分鐘速度90字。
12. At school I won a schoarship and the first prize in speech contest.
求學中，我曾獲得獎學金及演講比賽冠軍。
13. I am a graduate of Hong Kong University, and have in addition the M. A. degree from UCLA.
本人畢業于香港大學，并在加州大學獲得文學碩士學位。
14. I am just over twenty-four years ofage and have left school about two months ago, during which time I have been striving to make myself proficient in shorthand, and typewriting, and have attained a speed of ninety and sixty wrds a minute respectively.
本人剛滿24歲，兩個月前離開校門，求學期間努力于速記與打字，現在速記及打字各為每分鐘90字與60字。
15. Since leaving school, I have attended the Typewriting and Shorthand classes, and hve now attained a speed of fifty and ninety words respectvely.
離開學校后，我參加速記與打字班，而今已達到打字50字，速記90字的速度。
16. I am at present a trainee in the Liner Shipping Company.
我現在大丸船運公司服務，任見習員。
17. I am a graduate of Yu Da Commercial School, and hve recently completed the business course at the T. Unviersity of Commerce.
本人畢業于玉達商校，日前即修完T大商業科。
18. My education is as follows: A full, three year commercial course in the U-D High School. From this school I graducated with honour in June, 1975.
我的學歷如下：育達高中畢業，修完三年課程，商科，1975年6月從這個學校的商科畢業，成績優等。
19. I have a good knowledge of bookkeeping by double-entry.
本人對聯單記帳十分熟練。
20. For all the time I was in their employ, I had the sole charge of their correspondence.
在該公司服務時，本人負責全部對外通信。